Këshilla për ata që punojnë nga shtëpia dhe duan të qëndrojnë produktivë
Këshilla për ata që punojnë nga shtëpia dhe duan të qëndrojnë produktivë
Anonim

Në punën në distancë, gjithçka është e shkëlqyer, nga mundësia për të fjetur pak më gjatë, tek orari fleksibël dhe një mjedis komod. Vetëm një gjë është e keqe: duhet të punosh. Si të organizoni një zyrë në shtëpi dhe të planifikoni ditën tuaj në mënyrë që puna nga shtëpia të mos bëhet humbje kohe, thotë Matt Gemmel.

Këshilla për ata që punojnë nga shtëpia dhe duan të qëndrojnë produktivë
Këshilla për ata që punojnë nga shtëpia dhe duan të qëndrojnë produktivë

Unë kam punuar nga shtëpia për më shumë se shtatë vjet si punonjëse dhe punoj për veten time për të njëjtën shumë. Shumë prej nesh kanë mundësinë të merren me një profesion pa u larguar nga shtëpia. Unë mendoj se shumë do të donin të hiqnin dorë nga udhëtimet e përditshme në zyrë.

Në fakt, hapja e një laptopi në dhomën e ndenjes nuk mjafton për të punuar nga shtëpia. Ka shumë vështirësi për të kapërcyer. Në shumë raste, puna në distancë kthehet në një provë të aftësisë suaj për të menaxhuar veten. Unë do t'ju tregoj se çfarë vështirësish kam hasur dhe si kam arritur t'i përballoj ato.

Disipline

Problemi kryesor që do të dalë përpara jush kur të filloni të punoni në shtëpi jeni ju vetë. Ju duhet ta detyroni veten të përshtateni me sjelljen. Vetë mendimi i disiplinës së punës zhduket nëse nuk ka mbikëqyrës pas shpatullës. Sigurisht që ka njerëz që nuk u intereson nëse puna e tyre kontrollohet apo jo. Por kjo është një aftësi fantastike dhe shumica kanë nevojë për ndihmë.

Nuk do të funksionojë që të merrni vazhdimisht pushim nga puna ndërsa jeni ulur në shtëpi. Nëse jeni punonjës, shefi do t'i vërejë mangësitë tuaja dhe do t'ju detyrojë të ktheheni në zyrë ose do t'ju pushojë nga puna. Dhe nëse jeni vetë shefi, do të vuani për një sërë arsyesh, nga turpi për sjelljen tuaj deri te kolapsi i kompanisë suaj., ju vetëm duhet të punoni. Dhe për këtë ju duhet të vendosni kufij.

Këshilla e qartë: Mënyra më e lehtë për t'u përshtatur me punën është të doni atë që bëni.

Nëse ecni nëpër një shtëpi plot me shpërqendrime, ushqime dhe divane komode për të marrë një sy gjumë dhe më pas mendoni se kjo është gjëja më argëtuese, atëherë me shumë mundësi do të arrini rezultate. Prandaj përpiquni ta doni biznesin tuaj. Mbani në mend se nuk mund ta bindni veten se ju pëlqen puna e kotë. Në vend të kësaj, një nevojë që sjell gëzim.

Jo të gjithë mund ta përballojnë atë. Të paktën jo plotësisht. Edhe në aktivitetin më interesant ka përgjegjësi të mërzitshme, rutinë dhe të pakëndshme. Kur përballemi me aspekte të tilla, motivimi zvogëlohet, dhe për këtë arsye kërkohet formimi i strukturës së aktivitetit.

Është e domosdoshme të bëhet një orar. Ju mund të devijoni prej tij vetëm në raste të jashtëzakonshme.

Shembull i orarit:

  • Uluni në tavolinën tuaj në orën 9:00.
  • Deri në orën 9:30, bëni çështje administrative: shikoni postën, bëni plane.
  • Puna deri në orën 11:00.
  • Bëhuni për sport deri në orën 13:00.
  • Dreka nga ora 13:00 deri në 13:30.
  • Puna deri në orën 18:00.

Një pjesë e kohës së caktuar për sport mund ta zënë puna. Orari juaj mund të jetë i ndryshëm, gjëja kryesore është që ju duhet t'i përmbaheni.

Lejoni vetes të flini shumë gjatë, sepse ju shqetëson të gjithë orarin. Është gjithashtu e rëndësishme të ngriheni dhe të visheni. Mos u ngjit në divan. Mos e ndizni televizorin. Mos luani videolojëra. Sigurisht, mund të bëni përjashtime, por zakonisht duhet të ndiqni planin. Mëngjesi dhe dreka duhet të zgjasin jo më shumë se 30-60 minuta.

Programoni kohë specifike pushimi dhe pushimi. Për shembull, për një shëtitje pasdite. Ju duhet të kuptoni ndryshimin midis një pushimi të planifikuar dhe vendimit për të luajtur 15 minuta në PlayStation. Pushimi është thelbësor dhe i mirë për shëndetin tuaj, dhe loja dhe loja janë një rrugë e rrezikshme, përveç nëse keni vullnetin e çelikut për t'i rezistuar lehtësisht tundimit për të mos punuar.

Shpërqëndrimet

Orari ju ndihmon të filloni një fillim të mirë dhe shumë njerëz mund të jenë produktivë në fillim të ditës. Por ka një vështirësi të dytë: nëse nuk ndërhyni me veten, atëherë të tjerët do të ndërhyjnë me ju.

Një pozicion më i favorshëm është për ata, puna e të cilëve nuk lidhet me komunikimin, të lidhur me kohën. Mund të bëj prezantime, të kopjoj dokumente dhe të menaxhoj financat vazhdimisht pa u sinkronizuar me të tjerët. Prandaj, kam lënë mënjanë kohë për punë administrative në fillim të ditës së punës. Ky është ndoshta një nga burimet më të forta të përqendrimit tim. Nëse puna juaj ju lejon, kontrolloni mesazhet në kohën e caktuar rreptësisht.

Fikni njoftimet dhe sinjalizimet në kompjuterin tuaj të punës, lërini mesazhet të presin derisa të vijë koha e tyre.

Përveç kësaj, kalimi ndërmjet proceseve mund të shkatërrojë gjithashtu produktivitetin. Pra, nëse dikush ka nevojë për ju ose ju keni nevojë urgjente për dikë, më mirë telefononi. Sigurisht që telefonatat nuk janë mënyra më e mirë e komunikimit, por të paktën në këtë mënyrë do të kuptoni që kontakti ka ndodhur.

Ndonjëherë gjërat varen nga mesazhet dhe emailet që rrjedhin ngadalë në kutinë tuaj hyrëse. Shumica prej tyre janë krejtësisht të padobishme ose mund të presin derisa të vijë koha e tyre. Por kjo është e vështirë të organizohet. Por kur të keni sukses, përfitimet do të jenë shumë më të mëdha se sa mund ta imagjinoni.

Email-et dhe mesazhet janë, natyrisht, vetëm një shpërqendrim. Shpjegojuni njerëzve, pa asnjë kënaqësi, për cilat arsye mund të shpërqendroheni dhe për çfarë nuk mundeni.

Listoni zeza kutitë e bisedave dhe çabonohuni nga shërbimet që ju bombardojnë me mesazhe.

Shkëputni zilen e telefonit. Kjo do të ndihmojë në eliminimin e të gjithë irrituesve të jashtëm, por do të ketë ende nga ata që po kërkoni vetë. Për t'u marrë me to, përdorni aplikacione si p.sh.

Ky është një aplikacion Mac falas që bllokon aksesin në listën e sajteve për një periudhë të caktuar kohe. Është thjesht një dhuratë nga perëndia. Mund ta mbyllni:

  • rrjetet sociale Twitter, Facebook, App.net, Google dhe gjithë ky vanity panair së bashku me aplikacionet;
  • postime dhe lajme;
  • Blerje nga Interneti.

Përdorni aplikacionin për të paktën dy orë në ditë. Kur duart tuaja shtrihen për të nisur Twitter, lidhja me shërbimin nuk do të ndodhë. Dhe menjëherë do të mbani mend se në çfarë duhet të përqendroheni. VetëKontrolli ju ndihmon të përqendroheni në punë nëse nuk keni ashpërsi në sjelljen tuaj.

Profesionalizmi

Në një ekip, është më e lehtë për ne të rregullojmë sjelljen tonë në përputhje me opinionin publik. Pritjet dhe gjykimet i detyrojnë njerëzit t'u përmbahen normave shoqërore. Kjo është më e rëndësishme se kurrë në punë, veçanërisht nëse paga juaj varet nga veprimet e punonjësve të tjerë.

Gjërat janë ndryshe në shtëpi, sepse në një afat të shkurtër mund të bëni çfarë të doni. Por kjo çon në katastrofë. Është e rëndësishme të kultivoni profesionalizëm apo edhe krenari profesionale. Nuk është e nevojshme të vishni një kravatë, por duhet të përshtateni me një ritëm pune dhe të përpiqeni të përfundoni detyrat.

E mbani mend shënimin për veshjen në mëngjes? Pizhamet janë të rehatshme, sigurisht, por kur punoni ato pengojnë vetëvlerësimin. Vishuni me çdo gjë që është e rehatshme për ju, por me rroba për ditën jashtë. Ngrihuni, bëni dush, visheni, ha mëngjes dhe supozoni se jeni në punë. Për më tepër, kjo është e vërtetë.

Pika tjetër është një qëndrim i ndërgjegjshëm ndaj biznesit. Shtëpia juaj është zyra juaj, që do të thotë se nuk mund të jeni të ngathët për gjërat e mëposhtme:

  • Rezervimet … Keni nevojë për një sistem të besueshëm. Është e nevojshme të automatizoni procesin në shtëpi dhe të siguroni kopje rezervë në distancë. “Qeni më hëngri detyrat e shtëpisë” – ai justifikim nuk funksionon më. Rezervimi kushton një qindarkë dhe sigurisht është më i lirë se sa përpjekja për të rikuperuar të dhënat pas një urgjence.
  • Siguria … Mbroni Wi-Fi të shtëpisë tuaj me një fjalëkalim (nëse e keni bërë tashmë, atëherë kontrollojeni), analizoni fjalëkalimet dhe mos i ripërdorni ato. Vendosni një bravë në derën e zyrës dhe mbajini fëmijët jashtë. Instaloni një alarm zjarri. Mbyllni derën e banesës. Mendoni për këtë.
  • Ergonomia … Mobiljet që do të parandalojnë lëndimet nga stresi i vazhdueshëm nuk mund të konsiderohen kurrë shumë të shtrenjta. Krahasoni: disa qindra apo edhe mijëra dollarë kundër dhimbjes së vazhdueshme për pjesën tjetër të jetës tuaj, duke shpenzuar tani ose duke vazhduar të paguani për trajtimin më vonë. Krijoni menjëherë një mjedis pune. Edhe nëse punoni në shtëpi vetëm një ditë në javë, kjo tashmë është një arsye e mjaftueshme për të blerë mobilje ergonomike.

Kontrolloni territorin tuaj. Kur jeni në zyrë, vështirë se dikush ju vjen për të biseduar me një filxhan çaj, dhe në shtëpi duhet të jetë saktësisht e njëjta gjë. Ju jeni vetëm përgjegjës nëse puna juaj do të çojë në sukses.

Ndarja e punës dhe punëve të shtëpisë

E gjithë sa më sipër tingëllon e ashpër, duhet të jetë. Duhet të përqendroheni në biznes. Por shpesh ndodh që njerëzit që punojnë me kohë të plotë nga shtëpia i kushtojnë shumë kohë profesionit. Kjo është gjithashtu e gabuar.

Është e rëndësishme të bëhet dallimi midis punëve të punës dhe punëve të shtëpisë në nivele psikologjike dhe fizike. Duhet të ndahet një vend i veçantë për punë.

Mos u ulni në divan me laptopin tuaj. Nëse është e mundur, shmangni vendosjen e kompjuterit tuaj në një dhomë të përbashkët. Do të shpërqendroheni nga anëtarët e familjes dhe punët e shtëpisë, kjo do të mërzitë familjen tuaj dhe do t'ju ndërhyjë.

Është më mirë të veçoni një të veçantë (pjesë të dhomës, kamare, qoshe, shkallë, garazh …) dhe të punoni vetëm atje. Zbukurojeni këtë vend si të doni dhe bëni të qartë se kjo nuk është pjesë e shtëpisë - kjo është zyra juaj. Kur je aty, je në gjendje pune. Kjo gjithashtu do të japë fryte.

Zyra juaj e shtëpisë nuk duhet të ketë asnjë funksion tjetër përveç një biznesi: nuk duhet të ketë një krevat të rrotulluar, një tavolinë ngrënieje ose një makinë larëse. Shumë e pengon produktivitetin.

Paqe e mendjes

Detyrat e shtëpisë shpesh rezultojnë. Nëse nuk komunikoni me njerëzit, rrezikoni të bëheni pak të çmendur. Unë kaloj 50% të jetës sime duke punuar vetëm. Dikush mund të thotë se unë jam tashmë i çuditshëm, por kjo është pak më ndryshe.

Pra, këshilla:

  • Mos hiqni qafe zhurmën dhe tingujt. Hap dritaren që të çon në park për të dëgjuar se jeta atje është në ecje të plotë. Fëmijë, qen, njerëz që ecin. Unë punoj pothuajse gjithmonë me shoqërim muzikor. Edhe një radio që funksionon në sfond ndihmon për të përballuar ndjenjat e izolimit.
  • Nëse është e mundur, gjeni një mjedis social ku të futeni herë pas here. Rrjetet sociale nuk janë një nga këto: ato largojnë shumë vëmendjen nga puna. Por, për shembull, mund të krijoni një bisedë për të cilin keni besim. Dhe edhe nëse shumicën e kohës do të jetë e qetë atje, gjithmonë mund t'i bëni një pyetje njerëzve të afërt.
  • Dhe mos harroni për shëtitjet gjatë ditës. Ata kanë një efekt terapeutik pavarësisht nga moti.

Fleksibiliteti

Këshilla e fundit përmbledh sa më sipër. Suksesi dhe produktiviteti janë sigurisht të rëndësishme. Por nëse u kushtoni shumë rëndësi, atëherë do të humbni të gjitha përfitimet e punës nga shtëpia dhe ato duhet të përdoren.

Për shembull, për gjashtë vitet e para mezi dola nga zyra ime e shtëpisë. Ka një lumë pak minuta më këmbë nga shtëpia ime, por nuk gjeta kohë për të ecur deri në të. Sapo njohjet e reja mësuan se punoj për veten time dhe në shtëpi, shakatë për videolojërat filluan të përhapeshin gjatë gjithë ditës. Pastaj kishte gjithmonë pyetje se si mund ta detyroja veten të merrem me biznesin. Më në fund, gruaja ime tha se është shumë më e vështirë të më detyrosh të mos punoj.

Në një mënyrë apo tjetër, ju mund të shijoni avantazhin fantastik të jetës moderne - duke punuar nga shtëpia. Është një ëndërr! Është në rregull ta shijosh këtë ëndërr!

Të përditshmet janë vetëm fillimi. Është në rregull të punosh vetëm deri në kohën e drekës në ditën kur shfaqet një lojë e re, ose ndonjëherë të shkosh në kinema për një pasdite. Pse tjetër do t'ju duheshin detyrat e shtëpisë?

Çfarë tjetër është në dispozicion në shtëpi dhe nuk është e mundur në zyrë?

  • Sugjeroni fuqimisht për të blerë dhe varur në mur për planifikim. Unë nuk njoh një profesion të vetëm që nuk do të ndihmohej nga mundësia për të rregulluar idetë e tyre në tabelë. Nëse është magnetike, do të jetë e përshtatshme t'i bashkëngjitni shënime. Në zyrën time të shtëpisë, ka një dërrasë të madhe të zezë në mur, mbi të cilën kam krijuar softuer, skicuar artikuj revistash dhe tani e përdor për të formuar strukturën e librit.
  • Gjeni një zonë ndenjëse. Në zyrë, nuk është gjithmonë e mundur të mendosh në heshtje në një sallë konferencash, por në shtëpi mund të lëvizësh në çdo kohë në një tryezë ngrënieje ose kafeje. Nuk duhet thjesht të ulesh, të përdorësh hapësirën jo-pune kur duhet të mendosh për diçka abstrakte dhe përtej kufijve dhe kornizave.
  • Bëhu i zënë. Ndoshta ka një palestër jo larg jush (ose ndoshta ka një të tillë pikërisht në zyrë), por puna nga shtëpia është një mundësi e shkëlqyer për të mbajtur gjurmët e formës tuaj pa shpenzuar para shtesë, etj. Unë kam një biçikletë të palëvizshme në zyrën time të shtëpisë, mund të pedaloj dhe të punoj në një MacBook Air, në fakt, kjo është ajo që po bëj tani. Kam gjithashtu pesha të lira, një shirit horizontal dhe një rrogoz gome për shtytje dhe mbledhje. Nga mungesa e plotë e sportit në jetë kam kaluar në 13-14 orë ushtrime në javë. Unë fle më mirë. Jam i sigurt se truri im punon më shpejt për shkak të kësaj.

Ju do të keni sukses

Të punosh nga shtëpia nuk është për të gjithë, por jam i sigurt se një regjim i tillë është për shumë më tepër njerëz sesa duket. Çelësi është të ruani një nivel të caktuar të vetëkontrollit (i cili është i vështirë për t'u vlerësuar në një mjedis tradicional pune), ndërkohë që ende shijoni përfitimet dhe ridizajnoni hapësirën përreth jush dhe pikat tuaja të forta.

Unë jetoj në këtë mënyrë për më shumë se shtatë vjet dhe nuk mund ta imagjinoj t'i kthehem punës në zyrë. Kam bërë dhe kam pasur përvoja të vështira, por kam gjetur një ritëm që ndihmon në ruajtjen e ekuilibrit midis produktivitetit dhe pushimit. Dhe unë jam ende i kënaqur që duhen 30 sekonda për të shkuar në punë.

Jam i sigurt se, duke punuar për veten, mund të punosh nga shtëpia. Qëndroni realistë, planifikoni javën tuaj, ndryshoni artikujt që nuk qëndrojnë, sepse e njihni veten më mirë.

Dhe mbani mend se e gjithë kjo duhet t'ju pëlqejë.

Recommended: