Përmbajtje:

Si një person është në humor për të planifikuar kohën dhe për të qëndruar produktiv
Si një person është në humor për të planifikuar kohën dhe për të qëndruar produktiv
Anonim

Çdokush mund të zotërojë menaxhimin e kohës. Gjëja kryesore është të jeni të vëmendshëm ndaj vetes dhe veçorive tuaja.

8 këshilla për një person me humor për të planifikuar kohën e tij dhe për të qëndruar produktiv
8 këshilla për një person me humor për të planifikuar kohën e tij dhe për të qëndruar produktiv

Në epokën e kultit të produktivitetit dhe vetë-zhvillimit, edhe fëmijët e dinë se për të arritur qëllimet, duhet të jeni në gjendje të planifikoni dhe ndani kohë. Tingëllon mirë, por për dikë që e konsideron veten të pashpresë të çorganizuar, nuk është aspak e përshtatshme. Ne kuptojmë se si të veprojmë për ata që nuk janë miq me menaxhimin e kohës.

1. Ndiqni disponimin tuaj

Nëse ndryshon vazhdimisht, do të ishte mirë të kuptonim se sa shpesh ndodh. Mund të mbani një ditar - në letër ose në një aplikacion - dhe të shkruani shkurtimisht se si ndiheni, çfarë emocionesh jeni dhe për çfarë mendoni disa herë në ditë. Kjo praktikë do t'ju ndihmojë të kuptoni bioritmet dhe fazat e humorit dhe të identifikoni modelet: kur jeni në kulmin e produktivitetit dhe kur, përkundrazi, një avari.

Të gjitha këto të dhëna mund të mblidhen në një lloj orari të performancës dhe të caktohen detyra, duke u fokusuar në të. Për ta përpiluar atë, aplikacionet me ditarë të humorit dhe gjurmimin e statistikave do të vijnë në ndihmë. Për shembull, të tilla:

Për më tepër, ia vlen të kujtojmë se ndryshimet e shpeshta të humorit, spontaniteti, ndjeshmëria, dëshira për ndërrimin e detyrave dhe vëmendjes nuk është një patologji apo ves. Në gjurmët e tipologjisë së Jungut, njerëzit me këtë grup cilësish quhen irracionalë.

Por nuk ka diagnoza të irracionalitetit, spontanitetit ose mospërputhjes.

Pasi nuk ka lloje të personalitetit të duhur dhe të gabuar. Por ka veçori që duhen pasur parasysh në mënyrë që jo vetëm të mos ndërhyjnë, por edhe të ndihmojnë në arritjen e qëllimeve të vendosura.

2. Hiqni dorë nga planifikimi i vështirë

Sistemet më të famshme të menaxhimit të kohës janë krijuar për njerëz racionalë. Matrica Eisenhower, Time Drive nga Gleb Arkhangelsky, planifikimi sipas metodës Benjamin Franklin dhe të tjerë. Të gjitha ato përfshijnë lidhjen e detyrave në një kohë specifike, kohën e përpiktë, ndarjen e çështjeve në shumë kategori - për shembull, sipas sferave të jetës ose në ato të rëndësishme-urgjente.

Por shpesh është e vështirë dhe e mërzitshme për një person me humor të ndjekë një rutinë të paracaktuar. Si dhe një sistem të ngurtë planifikimi, i cili kërkon shumë kohë dhe këmbëngulje. Prandaj, është më mirë që njerëzit spontanë të largohen nga menaxhimi klasik i kohës dhe të zgjedhin metoda më fleksibël dhe kreative me të cilat do të jenë të rehatshëm - për shembull, sistemi i Yana Frank ose Donald Rosa.

Sigurisht, ka gjëra nga të cilat nuk mund të dilni: fëmijët, shefat dhe koleksionistët zakonisht nuk pyesin se në cilat këmbë u ngritëm dhe çfarë duam të bëjmë. Prandaj, tani po flasim për ato detyra për të cilat ne vetë zgjedhim kohën dhe përparësinë: projekte personale, punë të pavarur, kreativitet.

3. Krijoni një vend kaosi

Kjo teknikë quhet gjithashtu Autofokus. Ndihmon në zbutjen e rrëmujës së mendimeve dhe nuk kërkon shumë kohë, mjete dhe përpjekje. Merrni një fletore të rregullt (ose hapni shënimet tuaja në telefonin tuaj) dhe shkruani të gjitha detyrat pa i ndarë në kategori - sipas rendit në të cilin ju vijnë ndërmend. Me shumë mundësi do të përfundoni me një listë mbresëlënëse me shumë faqe. Është më mirë të theksoni detyrat me një afat menjëherë me një shënues të ndritshëm ose të vendosni kujtime për to në telefon.

Dhe pastaj, kur të gjitha detyrat e vështira dhe të detyrueshme të jenë zgjidhur tashmë, hapni këtë "fletore të kaosit" dhe zgjidhni ato gjëra për të cilat shpirti është në këtë moment. Detyrat e përfunduara duhet të kryqëzohen. Shënoni faqet me të gjithë artikujt të kryqëzuar me një kryq.

Të gjitha gjërat duhet të futen në listë - edhe ato më të voglat dhe ato që zakonisht nuk i mendojmë si gjëra. Për shembull, "fshini pluhurin" ose "mendoni për një projekt".

Dhe gjithashtu mund t'i shkruani idetë dhe mendimet atje dhe pastaj t'i transferoni ato një herë në javë në një fletore të veçantë - kështu që ato nuk do të harrohen dhe nuk do të humbasin.

"Fletoren e Kaosit" duhet ta mbani gjithmonë pranë, në mënyrë që të mos keni nevojë të gërmoni në një grumbull fletoresh, shënimesh dhe dokumentesh. Dhe sapo një ide ose detyrë e re shfaqet në mendimet tuaja, shkruani menjëherë. Mund të jetë më e përshtatshme për pamjet që ta kthejnë këtë listë në një hartë mendore.

Për njerëzit irracionalë që preferojnë të përdorin pajisje në vend të letrës, është më mirë të braktisin planifikuesit e ndërlikuar: vetë aplikacione të tilla kërkojnë shumë kohë. Në vend të kësaj, mund të përdorni shënime të thjeshta si Google Keep ose, për shembull, programuesin e lezetshëm (dhe falas!) ToRound.

Çdo detyrë në të tregohet nga një rreth dhe sa më i madh të jetë, aq më i rëndësishëm është. Kur detyra përfundon, topi rrokulliset poshtë dhe zhduket. Përtypja e afërt gjithashtu nuk do të kalojë pa u vënë re: topat po mbushen shumë në ekran.

4. Hani elefantët

Në menaxhimin klasik të kohës, ka ende teknika që një person me humor mund t'i përdorë me sukses. Për shembull, në librin "Time Drive" Gleb Arkhangelsky sugjeron të hahet elefant. Domethënë, ndarja e një projekti të madh dhe të frikshëm në shumë pjesë të vogla dhe zgjidhja (“ngrënia”) e tyre një nga një.

Kështu që nuk do të keni ndjenjën se para jush është rritur një mal i pakapërcyeshëm dhe projektet e mëdha nuk do t'ju demotivojnë.

Për shembull, nëse dëshironi të shkruani një artikull, mund të shtoni pikat e mëposhtme në listën e detyrave: bëni një plan, shkruani pjesën e parë (të dytë, të tretë), merrni lidhje dhe shembuj, modifikoni dhe formatoni tekstin, dhe kështu me radhë.

5. Krijoni një listë detyrash për një humor të keq

Të gjithë kanë periudha kur disponimi është në zero apo edhe më i ulët dhe nuk ka forcë për ndonjë detyrë të madhe. Dhe pastaj një listë e gjërave të thjeshta do të ndihmojë. Për shembull, nuk ka as motivim dhe as energji për projekte krijuese, por është mjaft e mundur të ndizni një audiolibër interesant dhe të renditni rrobat në dollap. Dopamina lirohet pas çdo arritjeje të vogël, si larja e enëve ose fotot e renditura familjare. Dhe, duke premtuar gëzim dhe kënaqësi, na motivon për shfrytëzime të reja.

Nëse nuk dëshironi asgjë dhe ekziston një mundësi e tillë, është më mirë të pushoni. Dhe për të mos lejuar veten të qëndroni në telefon në vend të një pushimi të mirë, mund të përdorni mjete të ndryshme: për shembull, shërbime që gjurmojnë sa kohë shpenzoni në sajte dhe aplikacione të caktuara dhe bllokojnë aksesin te këta konsumues të energjisë.

6. Ndërroni

Të bësh të njëjtën gjë për orë të tëra mund të jetë e mërzitshme dhe e lodhshme. Sidomos një person me humor. Për të mos u mërzitur, mund të alternoni gjëra të ndryshme. Jana Frank në librin "Muse and the Beast" sugjeron këtë metodë: 45 minuta punë intelektuale dhe 15 minuta rutinë (punët e shtëpisë, punë fizike - gjithçka që nuk kërkon përpjekje mendore).

Nëse është shumë e vështirë të ruash përqendrimin për 45 minuta, mund të përdorni teknikën Pomodoro dhe të vendosni në mënyrë të pavarur kohën e punës dhe pushimit në kohëmatës. "Domatja" klasike zgjat 30 minuta: 25 minuta - punë, 5 - pushim. Pas çdo të treti "domate të ngrënë" ka një pushim të gjatë - 15 minuta.

Për shembull, kaloni 25 minuta duke bërë një raport, korrespondencë pune, postime në rrjetet sociale dhe më pas shpenzoni 5-10 minuta duke ujitur lule, duke pastruar pluhurin nga një raft librash, duke u shtrirë ose duke ngrënë një meze të lehtë. Pomodoro Timers mund të shkarkohen në telefonin tuaj ose të instalohen si një shtesë e shfletuesit.

Marinara: Faqja e internetit e Asistentit të Pomodoro®

Image
Image

7. Mbani në mendje qëllimet tuaja dhe mjetet tuaja në majë të gishtave

Njerëzit irracionalë janë njerëz kaotikë, ata gjithmonë duhet të kontrollojnë nëse kursi ka humbur, nëse po bëjnë diçka që i largon nga qëllimi. Mund të bëni diçka si një kartë dëshirash dhe të bashkëngjitni fotografi që lidhen me qëllimin mbi desktop. Ose porositni një filxhan me një ofertë frymëzuese.

Përveç kësaj, duhet të mbani gjithmonë pranë vetes mjetin tuaj të punës - laptop, tablet, fletore.

Lërini të gjitha pajisjet e nevojshme, copat e letrës, shënimet, fletoret të shtrihen në një vend, në mënyrë që të mos keni nevojë t'i kërkoni ato: kërkimi mund të rrëzojë disponimin e punës. Por nëse gjërat janë në rregull, ju mund të mblidhni në çdo kohë një "set hiking" dhe të shkoni të punoni në një kafene apo park.

8. Merrni një dosje trofeu

Ne rrallë e lavdërojmë veten, por jemi gjithmonë të lumtur të zhvlerësojmë arritjet tona dhe t'i themi vetes dhe atyre përreth nesh se kjo nuk është aq e lezetshme: thjesht mendoni, çfarë gjë e vogël, dhe në përgjithësi, nuk keni asnjë lidhje me të, është vetë.. Mos bëni kështu.

Lavdërimi i vetes është shumë i rëndësishëm. Për të mësuar se si ta bëni këtë, përpiquni të mbani një ditar suksesi ku do të shkruani të gjitha arritjet tuaja, madje edhe ato më të voglat. Ose zgjidhni një "dosje trofe" të veçantë dhe vendosni në të çdo konfirmim të sukseseve tuaja. Rishikimet e klientëve, artikujt, intervistat dhe përmendjet në media, lavdërimet, çmimet, çmimet e kështu me radhë.

Disa prej tyre mund të vendosen edhe në një raft, të varen mbi tavolinë ose kudo tjetër ku bie syri. Për dikë që jeton me ndjenjën se është një shok i shkëlqyer dhe bën shumë gjëra interesante dhe të mira, është shumë më e lehtë të mbetet i motivuar dhe efikas.

Recommended: