15 Këshilla për Kalendarin e Google për t'i përdorur plotësisht

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Aplikoni tastet kryesore, shtoni vende takimi dhe fshihni ngjarjet private.

1. Krijoni kalendarë të veçantë për nevoja të ndryshme

Si parazgjedhje, Google ju ofron vetëm një kalendar, i cili ruan të gjitha ngjarjet tuaja. Nëse e përdorni në mënyrë aktive, detyrat e punës dhe takimet, punët e shtëpisë dhe ngjarjet personale do të përzihen dhe do të kthehen në një hale të vërtetë.

Prandaj, është më mirë të krijoni disa kalendarë për lloje të ndryshme ngjarjesh. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën e ingranazhit në krye dhe shkoni te cilësimet. Atje zgjidhni opsionin "Shto kalendarin" → "Krijo kalendar". Jepni një titull dhe, nëse është e aplikueshme, një përshkrim. Në këtë mënyrë, ju mund të mbani punën për të bërë në një kalendar, orarin tuaj të stërvitjes në një tjetër, ditëlindjet në një të tretë, e kështu me radhë.

2. Abonohuni në kalendarët e kolegëve

Ndonjëherë na duhet të mbajmë shënim se çfarë po bëjnë miqtë ose kolegët tanë. Nëse përdorin "Kalendarin e Google", ju mund t'i shtoni kalendarët e tyre tek vetja dhe të mbani gjurmët e ngjarjeve që shfaqen atje.

Në shiritin anësor në të majtë, gjeni rreshtin që thotë "Gjeni njerëz". Shkruani emrin e mikut tuaj ose adresën e emailit atje. Në dritaren pop-up që shfaqet, klikoni "Kërkoni qasje" dhe personi do të marrë një mesazh që i kërkon t'i lejojë të shikojë kalendarin e tij. Kur ai të konfirmojë aksesin tuaj, ngjarjet që ai krijoi do të shfaqen në seksionin tuaj "Kalendarë të tjerë".

3. Zgjidhni një kohë për takimin që i përshtatet të gjithëve

Keni nevojë të organizoni një takim me kolegë apo takime me miqtë, por nuk mund të gjeni një kohë kur të gjithë do të jenë të lirë? Në vend që të dërgoni ftesa, përdorni veçorinë "Gjeni kohën".

Krijoni një ngjarje të re dhe klikoni në butonin "Më shumë opsione". Në faqen që hapet, zgjidhni skedën "Gjeni kohën". Në kutinë Shto të ftuar në të djathtë, futni emrat e personave që dëshironi të ftoni - Google ju lejon të shtoni deri në 20 persona. Ngjarjet e tyre do të shfaqen para jush. Nëse dikush ka planifikuar diçka, ai do të shënohet si "I zënë". Mbetet vetëm për të gjetur një kohë për takimin kur të gjithë të jenë të lirë.

4. Fshihni ngjarjet private

Le të themi se ju duhet të mbani një takim konfidencial. Dhe ju nuk dëshironi që e gjithë zyra të shohë se ku po shkoni. Për ta bërë këtë, duhet të shënoni takimin si "Personal". Më pas vetëm ata që keni lejuar të modifikojnë (dhe jo vetëm të shikojnë) kalendarin tuaj do të shohin informacione rreth tij.

Krijoni një ngjarje dhe shkoni te "Më shumë opsione". Klikoni në butonin "Default Privacy Settings" dhe zgjidhni opsionin "Private". Kjo është ajo, tani të huajt nuk do të shohin se ku, me kë dhe në çfarë ore po takoheni. Nëse kalendari juaj është i hapur për të tjerët, gjatë një ngjarjeje private, ai thjesht do të tregojë shenjën "I zënë", pa detaje.

5. Shto takime me video

Në vend që të transmetoni hyrjen tuaj në Skype ose Google Hangouts për të gjithë kolegët tuaj, mund të futni lidhjen e videokonferencës direkt në ngjarjen tuaj të kalendarit. Për ta bërë këtë, kur krijoni një ngjarje në "Parametrat e tjerë", klikoni në butonin "Shto video konferencë". Kur të vijë koha për takimin, të ftuarve do t'u kërkohet të telefonojnë në Google Hangouts.

6. Bashkangjitni bashkëngjitjet

Shpesh, në takime apo konferenca, ju duhet akses në ndonjë dokument, për studimin e të cilit janë mbledhur të gjithë. Google Calendar ju lejon të bashkëngjitni skedarë dhe dokumente drejtpërdrejt në ngjarje. Në këtë mënyrë, të gjithë pjesëmarrësit e ftuar do të kenë qasje të lehtë dhe të shpejtë në to.

Zgjidhni ngjarjen e kërkuar dhe klikoni në butonin me ikonën e lapsit për ta modifikuar. Në artikullin "Përshkrimi", klikoni në ikonën e kapëses së letrës dhe ngarkoni të gjithë skedarët e nevojshëm. Ato mund të merren nga kompjuteri juaj ose të shtohen nga reja e Google Drive.

7. Ndiz orën botërore

Funksioni i Orës Botërore në "Kalendarin e Google" është shumë i dobishëm nëse punoni me punëtorë në distancë anembanë botës. Me ndihmën e tij, ju lehtë mund të zbuloni se sa kohë kanë, pikërisht nga ndërfaqja.

Hapni "Cilësimet" duke klikuar në artikullin e duhur në meny me një ingranazh sipër. Gjeni "Ora Botërore" në anën. Aktivizo opsionin Show world clock dhe më pas shto qytetet ku jetojnë kolegët e tu. Dhe ora e tyre lokale do të shfaqet në shiritin anësor.

8. Njoftoni të ftuarit me email

Ndonjëherë ju duhet të informoni të ftuarit në një takim për të bërë diçka - për shembull, të sillni laptopët e tyre me vete ose të lexoni disa materiale paraprakisht. Ju, në parim, mund të shkruani për këtë në komentet e ngjarjes, por është më e besueshme të tërhiqni vëmendjen e njerëzve me postë elektronike.

Për ta bërë këtë, hapni ngjarjen e ardhshme dhe klikoni në ikonën e zarfit. Dhe do t'ju kërkohet të shkruani një mesazh që do t'u dërgohet të gjithë pjesëmarrësve të ftuar.

9. Shtoni pika specifike takimi

Avantazhi i ngjarjeve të planifikuara në "Kalendarin e Google" është se ju mund të bashkëngjitni lidhje me "Hartat e Google" me to. Kështu që ju nuk keni nevojë të telefononi ose t'u shkruani pjesëmarrësve të takimit dhe t'u shpjegoni atyre për një kohë të gjatë dhe të lodhshme se si të shkoni atje dhe atje.

Shkoni te opsionet e takimit dhe gjeni fushën "Ku". Shkruani adresën atje dhe Google do ta gjejë atë. Tani, kur i ftuari hap ngjarjen, ai mund të klikojë në adresë dhe të shohë vendin e takimit në hartë.

10. Shtoni kalendarët interesantë

Google ju lejon të abonoheni në të ashtuquajturit kalendarë interesantë. Në to mund të shihni, për shembull, orarin e pushimeve në zonën tuaj, ngjarje nga bota e sportit ose fazat e hënës.

Gjeni seksionin "Kalendarë të tjerë" në panelin e majtë dhe klikoni në shenjën "+". Në menynë që hapet, zgjidhni Kalendarët Interesante. Kontrolloni kutitë në të cilat dëshironi të abonoheni dhe ato do të shfaqen në orarin tuaj.

11. Ndani kalendarët tuaj

Nëse është e nevojshme, mund ta bëni atë në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mund të shikojnë (ose edhe të modifikojnë) kalendarët tuaj. Kjo është e dobishme nëse menaxhoni një ekip kolegësh dhe dëshironi që ata të jenë të vetëdijshëm për të gjitha ngjarjet e ardhshme. Ose ju jeni student dhe keni krijuar një orar leksionesh për shokët e klasës.

Zhvendosni mbi kalendarin e dëshiruar në panelin e majtë dhe klikoni në elipsë. Zgjidhni Cilësimet & Ndarja. Në menynë që hapet, në seksionin "Lejet e hyrjes", mund ta bëni kalendarin publik (për të gjithë përdoruesit e internetit), të shtoni të njohurit individualë (për këtë ju duhet adresa e tyre e emailit) ose të kopjoni lidhjen në kalendar, i cili duhet pastaj të dërgohet në çdo mënyrë të përshtatshme.

12. Përdorni tastet kryesore

Përdorimi i tastierës mund të jetë më i shpejtë dhe më efikas sesa lëvizja e kursorit të miut. "Kalendari Google" ka një sasi të mjaftueshme çelësash kyçe, një listë e plotë e të cilave mund të gjendet. Këtu janë disa nga më të dobishmet:

• c - krijoni një ngjarje të re.
• Backspace ose Fshije - fshini ngjarjen.
• / - shkoni te shiriti i kërkimit.
• Numrat nga 1 deri në 6 - ndërroni pamjen e kalendarit: ditë, javë, muaj, vit, agjendë.
• t - shko sot.
• k ose fq - lëvizni kalendarin në intervalin e mëparshëm të datave. Kjo do të thotë, nëse keni një kalendar në pamjen mujore, ai do të lëvizë te muaji i mëparshëm. Nëse në modalitetin e ditës - në ditën e mëparshme dhe kështu me radhë.
• j ose - lëvizni kalendarin në intervalin tjetër të datave.

13. Zvarrit dhe lësho ngjarjet

Nëse keni krijuar një ngjarje, por keni humbur ditën ose orën e ditës, nuk është e nevojshme të shkoni te cilësimet e ngjarjes dhe të futni numrat manualisht. Kapeni ngjarjen dhe tërhiqeni atë në ditën ose orën e dëshiruar - do të jetë më e shpejtë në këtë mënyrë.

14. Përdorni Google Tasks

Google Tasks është një menaxher i thjeshtë për të bërë i integruar direkt në Google Calendar. Për t'i hapur ato, klikoni në ikonën blu në panelin në të djathtë dhe do të shihni një listë të detyrave tuaja. Nuk ka aq shumë veçori sa disa Wunderlist, por Google Tasks janë gjithmonë para syve tuaj.

Mund të shtoni raste të reja, t'i modifikoni, t'u caktoni një datë të caktuar dhe të përsërisni frekuencën ose përmes panelit në ndërfaqen e uebit ose përmes Google.

15. Zhduk veprimet e panevojshme

Më në fund, një mashtrim i vogël. Le të themi se keni krijuar një ngjarje, i keni dhënë me zell një përshkrim, i keni bashkangjitur një sërë skedarësh, e keni koordinuar me të gjithë kolegët tuaj dhe më pas e keni fshirë pa dashje.

Qete! Ju nuk keni pse ta rikrijoni atë. Thjesht shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Z, dhe ngjarja e fshirë do të rikthehet. Në këtë mënyrë mund të zhbëni çdo aktivitet të paqëllimtë të kalendarit. Kjo është paksa e paqartë sepse ndërfaqja nuk ka një buton "Zhbërthe", por është shumë i dobishëm.