4 gabime të zakonshme që bëjnë liderët e rinj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Çfarë duhet të shmangni kur filloni të drejtoni një ekip.

1. Veproni përpara se të kuptoni se si funksionojnë gjërat

Nëse mendoni se gjëja e parë që duhet të bëni në një vend të ri është të ndryshoni gjithçka, ngadalësoni. Po, përmirësimi i punës së ekipit dhe ofrimi i një këndvështrimi të ri është ndër detyrat tuaja. Por nëse filloni të shpërfillni këshillat e atyre që kanë qenë me kompaninë për një kohë të gjatë, do t'i ktheni të gjithë kundër jush. Dhe në përgjithësi, pa e ditur kontekstin, do ta keni të vështirë të merrni vendime të mira.

Sigurisht, nuk keni nevojë të mblidhni një komision të tërë për të zgjidhur çdo gjë të vogël. Por kur bëhet fjalë për ndryshime të mëdha, veproni gradualisht dhe dëgjoni të tjerët. Pyetni ekipin për komente dhe jini të qartë për qëllimet tuaja.

2. Duke folur vazhdimisht për punët e vjetra

Nëse e përsëritni shpesh shprehjen "Por në punën e vjetër ne …", mund të përpiqeni të tregoni veten në një dritë të favorshme, duke iu referuar fitoreve të kaluara. Ose thjesht dëshironi të ndiheni më rehat, sepse në një vend të ri është e vështirë për të gjithë në fillim.

Por ekipi juaj i ri nuk ka gjasa ta vlerësojë atë. Për të nuk është e rëndësishme ajo që keni bërë më parë, por nëse jeni gati të përshtateni me kushtet e reja.

Punonjësit duan të dinë nëse mund t'i menaxhoni me kompetencë, duke pasur parasysh aftësitë dhe cilësitë e tyre unike.

Prandaj, përpiquni të mos ndaleni në të kaluarën. Po, keni arritur diçka të rëndësishme në punën tuaj të mëparshme, por keni fitore të reja përpara me ekipin tuaj të ri. Përqendrohuni tek ata.

3. Uluni në zyrën tuaj

Nëse jeni gjithmonë pas një dere të mbyllur ose pas një ekrani monitori, mund të duket se nuk kujdeseni për punonjësit. Mos e kufizoni veten në frazën që gjithmonë mund t'ju kontaktojnë me pyetje. Mund të jetë krejtësisht e frikshme për punonjësit që të vijnë në zyrën e një menaxheri të ri.

Natyrisht, ndonjëherë ju duhet të punoni pas një dere të mbyllur në heshtje, por mos lejoni që kjo të jetë një pengesë midis jush dhe anëtarëve të ekipit tuaj.

Mbajeni derën tuaj të hapur shpesh, ose shkoni nga punonjësit çdo disa orë.

Nëse punoni në një zyrë me plan të hapur, mos u ulni me kufje gjatë gjithë ditës dhe përpiquni të uleni më afër ekipit. Kryeni takime javore me raporte të drejtpërdrejta në mënyrë që ata të dinë se kanë gjithmonë mundësinë të flasin me ju.

4. Besoni se nuk keni nevojë të kuptoni punën e punonjësve

Disa besojnë se detyra e një lideri është vetëm t'u tregojë të tjerëve se çfarë të bëjnë. Sigurisht, nuk keni nevojë të dini çdo gjë të vogël, por vetëm të prisni që udhëzimet të plotësohen nuk mjafton. Nëse nuk e kuptoni se çfarë saktësisht bëjnë punonjësit dhe si i qasen punës, nuk do të jeni në gjendje të vlerësoni punën e tyre dhe të përmirësoni proceset në kompani.

Bisedoni me secilin person për të zbuluar se çfarë po bëjnë, sfidat e tyre aktuale dhe si lidhen objektivat e tyre me qëllimet e të gjithë ekipit. Për shembull, mund të bëni pyetjet e mëposhtme:

• A ka ndonjë vështirësi tani që po pengon produktivitetin tuaj?
• Çfarë ndryshimesh mund të bëni për ta bërë jetën më të lehtë për të gjithë ekipin?
• Cila është mënyra më e përshtatshme për ju për të marrë komente?
• Si mund t'ju mbështes në punën tuaj?
• Çfarë ju pëlqen më shumë në punën tuaj?

Do të jetë më e lehtë për ju të menaxhoni aktivitetet e ekipit nëse i njihni pikat e forta dhe të dobëta të secilit prej anëtarëve të tij, kuptoni se cilat metoda komunikimi preferojnë. Dhe punonjësit do të jenë më të motivuar nëse mendojnë se ju kujdeseni për ta dhe suksesin e tyre.