6 dokumente që do të shpëtojnë ose falimentojnë biznesin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

NDA në realitetet ruse është një copë letër e pakuptimtë, por një marrëveshje përgjegjësie nuk duhet neglizhuar.

Sado që duam të heqim qafe burokracinë, edhe kompania më kreative është e detyruar të thellohet në copa letre. Dhe shumë shpesh ka "vrima" në dokumentacion që mund të çojnë në humbje të pasurisë ose rrjedhje të informacionit kritik, të ulin cilësinë e shërbimit ndaj klientit dhe të sjellin probleme në marrëdhëniet midis kolegëve.

1. Kontrata e punës

Në praktikë, dokumentet janë aq të holluar me ujë sa mund të zëvendësojnë lehtësisht pecetat e lagura. Përgjegjësitë, pozicionet dhe si rrjedhim përgjegjësitë e paqarta janë të dëmshme për besueshmërinë e një kompanie.

Shefat mund të porosisin çdo gjë, por kriteret për cilësinë e ekzekutimit janë të paqarta. Kush është përgjegjës për çfarë dhe kush është udhëheqësi i kujt është gjithashtu e paqartë, sepse të gjitha pozitat në kontratë janë të barabarta. Si rezultat, nuk është e nevojshme të zbatohen udhëzimet e shefit "joformal". Heqja e parazitëve nuk është gjithashtu e lehtë: Kodi i Punës ndalon Rezolutën e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të datës 17 mars 2004 nr. 2 (i ndryshuar më 24 nëntor 2015) "Për aplikimin nga gjykatat e Federata Ruse e Kodit të Punës të Federatës Ruse" për t'u thënë lamtumirë punonjësve të pakujdesshëm pa sanksion disiplinor dhe madje edhe për të gjobitur Nëse punëdhënësi do të gjobisë punonjësin? e tyre.

Për të shmangur keqkuptimet në ekip, shkruani pozicionin e punonjësit të punësuar në kontratën e punës. Ne kemi parë tashmë ushtri të "programuesve" dhe "menaxherëve" - mos e bëni këtë. Specifikoni një pozicion specifik: "specialist i marrëdhënieve me publikun", "zhvillues i sistemeve me ngarkesë të lartë", e kështu me radhë. Kompania ka nevojë për një tavolinë personeli, strukturë administrative dhe organizative.

Vlen gjithashtu të përmendet në kontratën e punës: "Punonjësi është drejtpërdrejt në varësi të asaj dhe asaj". Për shembull, një drejtor teknik. Nëse ky është një menaxher i linjës ose, të themi, një menaxher projekti, atëherë "ofron menaxhimin e përgjithshëm të një projekti të tillë" (ose "një grup punonjësish").

2. Përshkrimi i punës

Ju po mësoni nga gabimet dhe tashmë keni hartuar një kontratë solide pune. Megjithatë, vetëm titulli i punës nuk mjafton për të përcaktuar fushën e përgjegjësisë. Për të ndihmuar kompanitë - përshkrimet e vendeve të punës, të cilat përshkruajnë në detaje se çfarë bën çdo punonjës. Një programues jo vetëm që "zhvillon programe", por kryen detyra në një pjesë specifike të procesit: për shembull, fundi i përparmë, fundi i pasëm ose i plotë. E njëjta gjë vlen edhe për një kontabilist, menaxher zyre, konsulent, avokat dhe të tjerë.

Nëse nuk ka përshkrim të punës, dhe kontrata përmend vetëm "programim" ose "shitje", atëherë rezulton si më poshtë: të shkruash kodin është detyrë pune, por ta ruash atë, për shembull, pas një viti, nuk është.. Shitja është një detyrë, por bërja e hyrjeve në CRM nuk është.

3. Rregulloret e brendshme të punës

Nëse nuk jeni të kënaqur me kohën kur punonjësit vijnë në punë, si vishen dhe ku hanë, mos nxitoni të bëni kërkesa dhe komente. Ndëshkimet për vonesë ose pushim shumë të shpeshtë të tymit gjatë orarit të punës janë të paligjshme nëse kompania nuk ka rregulla të qarta.

Të gjitha kërkesat për punonjësit duhet të përcaktohen në rregulloren e brendshme të punës (IHR). Ato parashikojnë të gjitha veprimet që lidhen me detyrat e punonjësit gjatë orarit të punës dhe nuk cenojnë të drejtat dhe liritë themelore të qytetarit. Vetëm në bazë të këtij dokumenti mund të vërehet vonesa, pirja e duhanit në vendin e gabuar ose përdorimi i fjalëve blasfemuese.

4. Marrëveshja e mos zbulimit (NDA)

Letra në modë nga praktika e kompanive të mëdha të huaja ngjall një ndjenjë besueshmërie me vetëm një emër. Duket se pasi punonjësi nënshkruan dy fletë teksti, të gjitha sekretet e organizatës mbrohen.

Por gjobat e përmendura në NDA nuk funksionojnë dhe nuk do të ketë kompensim për "humbjet e vërtetuara" nëse kompania ndodhet në Rusi.

Sipërmarrësit rusë shumë shpesh nuk e kuptojnë se pa regjimin, futja e një regjimi sekret tregtar - një udhëzim hap pas hapi për një sekret tregtar, ky dokument nuk është asgjë më shumë se një copë letër e thjeshtë. Futja e një regjimi të tillë duhet të bëhet në përputhje me ligjin përkatës, Ligji Federal Nr. 98-FZ i 29 korrikut 2004 "Për sekretet tregtare", dhe çdo avokat mund ta bëjë këtë.

5. Detyrë shërbimi

Afatet e dështuara, pakënaqësia e klientëve, gabimet e papritura - detyrat e rëndësishme shpesh zgjidhen me nxitim dhe pa një mandat zyrtar. Sigurisht, shpërblimi do të gjejë një hero, dhe ndëshkimi do të gjejë fajtorin dhe pa formalitete të panevojshme. Sidoqoftë, nëse detyra nuk iu besua zyrtarisht dhe puna u krye "me iniciativën e tyre", atëherë kush e zotëron atë që është bërë?

Për shembull, një student është duke praktikuar në një kompani. Natën, punëtori i zellshëm qëndron në zyrë për të përfunduar shkrimin e punimit të terminit në laptopin e tij të punës. A është tani rezultati i përpjekjeve të tij pronë e kompanisë? Sigurisht, organizata nuk ka gjasa të mbrojë të drejtat për një tekst të tillë, edhe nëse është shumë i mirë. Megjithatë, çka nëse praktikanti nuk do të punojë termin, por layout, i cili më vonë fitoi çmimin kryesor në ekspozitë dhe u bë produkti më i mirë i kompanisë? Kodi Civil i Federatës Ruse (pjesa e katërt), datë 18.12.2006 Nr. 230-FZ (rishikuar nga 18.07.2019) autorit të tij, i përket Kodit Civil të Federatës Ruse (pjesa e katërt) pa një detyrë zyrtare shërbimi dhe pranimi i së drejtës për paraqitjen e ekzekutuar sipas aktit. Ndoshta ai dëshiron ta mbajë projektin për vete, të krijojë një startup dhe të fitojë milionin e tij të parë.

Për të shmangur situata të tilla, mos i neglizhoni kurrë këto dokumente.

6. Marrëveshja mbi përgjegjësinë

Në një kompani ideale për një punonjës të ndërlikuar, çdo blerje nga një dyqan online nuk është e dokumentuar. Është e paqartë se çfarë do të ndodhë nëse derdhni çaj mbi një laptop të caktuar ose e merrni për vete. Nuk ka dokumente në kompjuter, nuk është në bilanc. Fakti që punonjësit iu dha aparati një pajisjeje krejt të re dhe të shërbimit, nuk përmendet në asnjë letër të nënshkruar. Gjithashtu në kontratën e punës nuk ka asgjë për përgjegjësinë për vlerat materiale të transferuara.

Kodi i Punës miraton Kodin e Punës të Federatës Ruse, datë 30.12.2001 Nr. 197-FZ (i rishikuar më 12.11.2019), që si parazgjedhje punonjësi është financiarisht përgjegjës për dëmin e shkaktuar brenda kufijve të të ardhurave të tij mesatare mujore. Ata i dhanë një MacBook Pro 15 për 200,000 rubla për një projektues me një pagë zyrtare prej 50,000 rubla - mos prisni kompensim të plotë për pajisjet e prishura.

Situata mund të jetë shumë më e mjerueshme nëse nuk bëhet fjalë për neglizhencë, por për mashtrim. Në praktikën time, ka pasur një shembull kur një startup bleu disa telefona inteligjentë dhe tabletë Apple me para granti për të testuar dhe paraqitur një aplikacion. Atëherë nuk iu duk e çuditshme askujt që zhvilluesit vendosën të shpenzojnë para në pajisje me konfigurimin maksimal.

Në fund të vitit, gjatë vizitës së radhës të auditorëve nga fondi, gjithçka ra në vend. Pajisjet ishin në vend, por disa telefona inteligjentë nuk përputheshin me sasinë e memories së treguar në fatura. Numrat serial ishin gjithashtu të ndryshëm. Pas hetimeve u gjetën për mrekulli të gjitha pajisjet e treguara në dokumente. Me fjalë të tjera, startup-et përvetësuan modele më të mira, por më pas i “ngatërruan” me ato të tyret, më të thjeshtat. Pastaj për gjithçka u fajësua mosmendimi, por dyshoj se telefonat inteligjentë do të ishin kthyer pa hetim dhe fatura me numra serialë.

Për të mbrojtur veten nga punonjësit me duar të çmendura, nënshkruani një marrëveshje përgjegjësie. Ju lutemi vini re se punonjësi është i detyruar të kompensojë dëmin e plotë vetëm në rastet e përcaktuara në Ligjin e Kodit të Punës të Federatës Ruse, datë 30.12.2001 Nr. 197-FZ (i ndryshuar më 12.11.2019). Për shembull, nëse dëmi është shkaktuar me dashje ose në gjendje të dehjes nga alkooli ose droga.