Karakteristikat e Microsoft Word që do të dëshironi të aplikoni në punën tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Rezulton se njerëzit kanë vite që punojnë në Word, por nuk i dinë veçoritë themelore ose nuk ndjekin risitë. Është koha për të kapur hapin!

Disa fjalë se pse mora përsipër të përshkruaj funksionet aspak unike të Microsoft Word. Artikulli u pjekur në kokën time ngadalë. Herë pas here më duhej t'u përshkruaja kolegëve dhe të dashurve të mi aftësitë e të njëjtit redaktor. Depërtimi i tyre i hapur, befasia nga ajo që panë, më shtynë të shkruaj këtë material. Shpresoj që edhe ju të mësoni diçka të re për veten tuaj.

Të gjitha këshillat e mëposhtme funksionojnë në Word 2013. Unë rekomandoj shumë të kaloni në këtë brez të veçantë të programit nëse e keni shtyrë kalimin për ndonjë arsye.

1. Filloni të shkruani kudo

Tipari "Klikoni për të shkruar" nuk është i ri, por jo të gjithë kanë dëgjuar për të. Shpesh duhet të vëzhgoni se si një person klikon në butonin "Enter" shumë herë në mënyrë që të arrini në fund të faqes dhe, për shembull, të futni atje ekzekutuesin e shkronjave.

Një klikim i dyfishtë i miut mund të zëvendësojë një duzinë goditjesh të tastit.

Lëvizni kursorin mbi vendndodhjen e synuar të printimit dhe bëni disa klikime të shpejta me miun. Word vetë do të vendosë rreshta, skeda dhe serife të reja për vendin që i keni treguar. Kjo është qartë e dukshme kur shikoni shenjat e formatimit të fshehura.

2. Përkthejeni menjëherë

Pyesni fqinjin tuaj se cilin përkthyes preferon dhe me shumë mundësi do të dëgjoni për Google, Yandex, PROMT, por vështirë se për Bing. Për disa arsye, përkthyesi i markës Microsoft nuk është shumë i popullarizuar në zonën tonë. Dhe më kot, sepse cilësia e punës së tij është mjaft e mjaftueshme për nevojat e përditshme. Sigurisht, Office ofron përkthim të shpejtë të tekstit duke përdorur Bing. Unë rekomandoj ta provoni.

Është shumë e mundur që të ndaloni së nxituari midis shfletuesit dhe Word-it, duke kopjuar dhe ngjitur pafund fjali para dhe mbrapa.

Ka disa dhjetëra gjuhë dhe tre metoda përkthimi për të zgjedhur. Mund t'i gjeni në skedën "Rishikim".

3. Përdorni kerning

Dizajnerët e dinë mirë se çfarë është kerning, dhe ata shpesh veprojnë me të kur shtypin tekste. Me fjalë të thjeshta, kerning është përgjegjëse për ndarjen (distancën) midis shkronjave në varësi të formës së tyre. Ndryshimi i këtij cilësimi mund të zvogëlojë ose zgjerojë të njëjtën fjalë, fjali ose paragraf në krahasim me gjendjen standarde. Unë kam parë se si njerëzit filluan të fshijnë një pjesë të tekstit, ose, anasjelltas, "të derdhin ujë" vetëm për ta përshtatur atë në një kornizë të caktuar. Kerning zgjidh probleme të tilla në një mënyrë më të sofistikuar. Sigurisht, të luash ashpër me të e dëmton syrin, por manipulimet e vogla mund të jenë të përshtatshme.

Ndryshimi i kerningut do të jetë i dobishëm kur përdorni shkronja të mëdha, për shembull, kur përgatitni faqet e titullit të librave, artikujve, raporteve.

Shtypni kombinimin Ctrl + D për të shfaqur kutinë e dialogut "Font", shkoni te skeda e dytë "Advanced". Këtu mund të luani me kerning. Dhe pak më shumë për temën. Si kalimthi, dua t'ju prezantoj me një lojë interesante të shfletuesit, në të cilën ju duhet të merrni me mend kerningun më të mirë për lexim. Kënaquni!

4. Aplikoni tekstin e fshehur

A mund të peshojë një dokument Word bosh dhjetëra apo qindra megabajt? Po! Dhe për shumë njerëz, ka një mjegullim të mendjes. Njerëzit nuk shohin asnjë fjalë të vetme para syve të tyre, por nuk mund ta kuptojnë pse skedari është kaq i madh? Viruse të liga apo hakerë të dëmshëm? Nr. Gjithçka ka të bëjë me informacionin e fshehur. Këto mund të jenë grafika, fotografi dhe tekst.

Ashtu si karakteret jo të printueshme, të dhënat e fshehura nuk shfaqen në ekran ose printohen, por janë ende pjesë e dokumentit.

Me tekst të fshehur, mund të:

• Fshihni përkohësisht informacionin konfidencial.
• Lini komente ose jepni përgjigje pyetjeve që nuk duhet të përzihen me tekstin kryesor.
• Printoni disa versione të të njëjtit dokument, duke fshehur në mënyrë alternative pjesë të ndryshme të tij. Në këtë rast, nuk duhet të ngatërroni me kopje të shumta të skedarit!

Zgjidhni një pjesë ose të gjithë tekstin, shtypni Ctrl + D dhe vendosni një shenjë përpara opsionit "Fshehur". Fragmenti zhduket dhe bëhet i disponueshëm për t'u parë vetëm në shfaqjen e karaktereve që nuk mund të printohen. Për qartësi, të dhënat e fshehura nënvizohen me një vijë pikash të zeza.

5. Përdorni funksionin "Inspektori i dokumenteve" përpara se të ruani

Old Word nuk mund ta hapë skedarin apo shfaqet gabimisht? E njohur për të gjithë dhe të gjithë! Ky lloj problemi rreth meje ndodh me një rregullsi të frikshme, sepse shumë organizata dhe njerëz ende punojnë në Office 2003. Prandaj, përpara se të dërgoni dhe/ose të ruani një dokument, ia vlen ta kontrolloni atë për përputhshmëri me versionet e mëparshme të Word-it. Për këtë është përgjegjës “Inspektori i Dokumenteve”.

Ai di gjithashtu se si të kryejë një kontroll lexueshmërie për personat me aftësi të kufizuara dhe, më e rëndësishmja, të gjejë pronat dhe të dhënat e fshehura në një dokument.

Për shembull, funksioni zbulon praninë e makrove, dokumenteve të ngulitura, përmbajtjes së padukshme dhe elementëve të tjerë potencialisht problematikë të skedarit.

6. Edit PDF

Bollëku i opsioneve nuk është gjithmonë i dobishëm. Puna me PDF është një shembull kryesor i kësaj. Ndonjëherë njerëzit humbasin kur zgjedhin mjetin me të cilin duan të përpunojnë skedarin PDF. Këtu është Adobe Reader klasik, dhe alternativa Foxit Reader, dhe çdo shfletues pak a shumë modern dhe shumë shërbime të tjera në internet. Sidoqoftë, një nga metodat më të suksesshme qëndron në sipërfaqe - ky është heroi i artikullit tonë.

Word 2013 jo vetëm që hapet, por gjithashtu bën të mundur modifikimin e përmbajtjes së një dokumenti PDF.

Redaktori konverton tekstin, tabelat, listat, grafikë dhe elementë të tjerë në një skedar DOCX, duke ruajtur formatimin e origjinalit sa më saktë që të jetë e mundur. Duhet të theksohet se ai rezulton shumë, shumë i denjë. Ju gjithashtu mund të shtoni skedarë PDF në një dokument Word si një objekt i integruar. Në këtë rast, do të shfaqet vetëm faqja e parë e PDF-së ose ikonës së lidhjes së skedarit.

7. Fut video

Nuk është sekret që shikimi afatgjatë i tekstit të thatë redukton shpejt vëmendjen dhe çon në humbjen e interesit për lexuesin. Prandaj, pothuajse të gjithë studentët, folësit dhe punonjësit e zyrës hollojnë linjat me diagrame, tabela, grafikë dhe truket e tjera vizuale. Megjithatë, vetëm disa janë duke adoptuar një mjet shumë më të fuqishëm - video.

Word mund të ngulit videot e kërkimit të Bing në një dokument, të shtojë video në YouTube dhe të vendosë kode nga uebsajte të ndryshme.

Dhe mos u shqetësoni për madhësinë përfundimtare të skedarit. Dokumenti nuk e ruan vetë videon, por e bën lidhjen e saj vetëm në formë vizuale. Natyrisht, kërkohet një lidhje interneti për të parë.

8. Punoni së bashku në dokument dhe komentoni për modifikimet

Mos harroni fjalët e klasikut: "Atë që nuk bën - do ta bëjmë së bashku"? Ato janë të rëndësishme edhe sot e kësaj dite. Por jo të gjithë e kuptojnë se si të organizojnë siç duhet punën e përbashkët. Fatkeqësisht, është ende e mundur të shihet se si një person nënvizon një pjesë të tekstit me çdo ngjyrë, pas tij, në kllapa, ai shton rishikimin ose kundërshtimet e tij dhe e kthen dokumentin. Në momente të tilla, fillon një kërcitje nervore e qepallës. Edicioni më i fundit i Word ju mundëson të bëni shënime dhe modifikime të qetë në një skedar publik. Kjo duhet të përdoret!

Word 2013 bën të mundur përgjigjen ndaj komenteve të njerëzve të tjerë, gjë që e bën redaktorin një mjet të shkëlqyeshëm për diskutim në punën në grup.

Kaloni disa minuta duke eksploruar skedën Rishikimi, ndani aftësitë tuaja të reja me bashkëmoshatarët tuaj dhe do të ndjeni lehtësinë për të punuar së bashku.

9. Thjeshtoni punën tuaj me tabela

Më lejoni të hamendësoj, a futni ende rreshta dhe kolona të tabelës duke klikuar me të djathtën dhe duke lundruar te artikulli përkatës i menysë? Është shumë më e lehtë!

Vendoseni kursorin vetëm sipër / poshtë (majtas / djathtas) ku planifikoni të shtoni një rresht ose kolonë. Word do të sugjerojë menjëherë zgjerimin e tabelës.

Nga rruga, versioni i fundit i redaktuesit ka disa funksione të reja për hartimin e tabelës. Përditësoni njohuritë tuaja.

10. Kombinoni pjesë të dokumentit në blloqe

Për të qenë i sinqertë, ka disa punonjës që janë gati të kthejnë mbi 100 faqe të një dokumenti vetëm për të vrarë kohën. Nëse dëshironi të navigoni shpejt skedarë të mëdhenj, duhet të zotëroni disa shkurtore të tastierës për navigim të shpejtë rrufe ose të strukturoni saktë veprat tuaja.

Përdorimi i titujve të niveleve të ndryshme ju lejon të palosni elementët e dokumentit me të cilin nuk jeni duke punuar aktualisht.

Vendoseni kursorin pranë titullit, dhe programi do t'ju kërkojë të mbuloni përmbajtjen e bllokut. Kështu, edhe veprat më të mëdha mund të futen në vetëm disa faqe.

Nuk gjetët ndonjë gjë interesante për veten tuaj? Për çdo rast, lexoni artikullin e Lifehacker mbi 20 sekretet e fjalëve për t'ju ndihmuar ta bëni punën tuaj më të lehtë. Ose jepni këshillat tuaja në komente.