Si të pastroni Google Docs

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne mbledhim pafund "Dosje të reja" dhe heqim qafe dokumentet me emra të pakuptueshëm.

Nëse punoni shumë me Google Docs, ose Google Docs, atëherë me siguri jeni përballur me problemin që ka shumë skedarë dhe faqja kryesore e shërbimit kthehet në një papafingo të rrëmujshme. Lifehacker tregon se si mund të krijoni rend nga kaosi.

Përdorni mjete të integruara të renditjes

Google Docs ka disa mjete të integruara të renditjes për t'ju ndihmuar të gjeni shpejt skedarët që dëshironi. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni opsionin e duhur duke klikuar në një nga simbolet në pjesën e sipërme të djathtë të ekranit kryesor.

1. Sipas formatit të ekranit

Shërbimi ju lejon të personalizoni mënyrën e preferuar të shfaqjes së skedarëve: një listë ose një rrjet. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në ikonën përkatëse.

2. Sipas datës ose titullit

Ju mund t'i renditni me lehtësi dokumentet sipas datës kur janë parë, datës së ndryshimeve të bëra nga ju ose të gjithë përdoruesit, si dhe sipas titullit.

3. Nga pronari

Google Docs lejon përdorues të shumtë të punojnë në dokumente në të njëjtën kohë, kjo është arsyeja pse ky shërbim është kaq i përshtatshëm. Nëse nuk po krijoni vetëm dokumente, por gjithashtu punoni me të huaj ose punoni kolektivisht, renditja sipas pronarit (krijuesit) të dokumentit do t'ju ndihmojë. Për ta përdorur atë, thjesht klikoni në artikullin e duhur në ekranin kryesor dhe zgjidhni opsionin e duhur.

4. Ku është e mundur aksesi

Për të parë të gjithë skedarët e krijuar nga përdorues të tjerë dhe të disponueshëm për ju, klikoni në ikonën e dosjes në këndin e sipërm djathtas të ekranit kryesor dhe zgjidhni "Available".

Organizohuni në Google Drive

Të gjithë skedarët nga "Dokumentet e Google" (si dhe "Fletët" dhe "Diapozitivat" janë të disponueshëm në "Diskun e Google". Prandaj, në një masë të madhe, rendi në Disk është një kusht i rendit në Dokumente. Ja çfarë mund të bëni për të përballuar kaosin.

1. Renditni dokumentet në dosje

Mund të krijoni me lehtësi dosje në Google Drive. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në butonin e madh "Krijo" dhe të zgjidhni artikullin "Dosje".

Jepni skedarët dhe dosjet tuaja emra të qartë dhe specifik. Nga emrat "Dosja e re", "Pa titull", "1" ose "lvpdlvarp" nuk është e qartë se çfarë ka brenda. Për më tepër, skedarët dhe dosjet e tilla do të jenë më të vështira për t'u gjetur midis shumë të tjerëve. Titujt "Raportet e shtatorit", "Lista e kontakteve me klientët në 15.10" ose "Artikulli bioteknologjik" do t'ju ndihmojnë t'i mbani të dhënat tuaja më efikase.

Ju mund të transferoni skedarë në një dosje duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur artikullin e duhur.

Menyja e dosjeve mund të hapet nga ekrani bazë i Google Docs.

2. Përdorni ngjyra dhe etiketa të ndryshme dosjesh për skedarë të rëndësishëm

Si parazgjedhje, të gjitha dosjet në Google Drive janë gri, por mund të klikoni me të djathtën mbi to dhe të zgjidhni një nga 24 ngjyrat nga menyja rënëse.

Ju gjithashtu mund të shënoni skedarët e nevojshëm në Disk. Kjo bëhet duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur "Shto në të shënuar".

Ju mund t'i shikoni skedarët e shënuar drejtpërdrejt në "Dokumentet".

3. Fshini të panevojshmet

Me përdorimin intensiv të shërbimeve të Google, ata grumbullojnë një sasi të madhe dokumentesh të panevojshme dhe të vjetruara. Mund t'i fshini si në "Dokumentet" dhe "Disk" duke klikuar me të djathtën mbi dokumentin e kërkuar dhe duke zgjedhur "Fshi".

Nëse keni fshirë aksidentalisht një dokument (Google Docs nuk kërkon konfirmim të një veprimi gjatë fshirjes), mund të klikoni në butonin kërcyes "Anulo".

Dhe nëse e keni fshirë atë, por pas disa ditësh keni ndryshuar mendje, shkoni te "Koshi", kliko me të djathtën në skedarin e dëshiruar dhe zgjidhni "Rivendos".

Skedarët në koshin e riciklimit ruhen për 30 ditë, pas së cilës ato fshihen automatikisht.

4. Përdorni Filewatch për të hequr qafe gjërat e panevojshme

Filewatch mund t'ju ndihmojë të gjeni skedarë në të cilët keni ende akses, të themi, nga vendi juaj i vjetër i punës: ju tregon se me cilët njerëz ndani dokumentet dhe ju lejon të shkëputeni prej tyre. Shërbimi është gjithashtu në gjendje të gjejë skedarë që janë bërë të disponueshëm për shumë përdorues (për shembull, kanë rrjedhur në Rrjet) në mënyrë që të mund të ndryshoni cilësimet për t'iu qasur atyre.

Filewatch përfshihet në bibliotekën e Google Workspace Marketplace, që do të thotë se është e certifikuar nga Google, në mënyrë që të dhënat tuaja të ndjeshme të mos bien në duart e gabuara. Shërbimi është falas.

• Shkarkoni nga Google Library →
• Shkarkoni nga faqja e internetit Filewatch →