Vendet e punës: Artyom Turovets, një burrë i dashuruar me "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

I ftuari i Lifehacker - Artyom Turovets. Ai drejton një shërbim kontabiliteti në internet, hidhet me parashutë dhe ka një sistem interesant planifikimi. Sot ai do t'ju tregojë për vendin e tij të punës.

Çfarë bëni në punën tuaj

Projekti im kryesor dhe deri tani i vetmi me të cilin më njohin në Runet është departamenti i kontabilitetit në internet "Sky". Brenda Parajsës, jam i angazhuar në frymëzimin e ekipit dhe kanalizimin e energjisë sonë të pashtershme në drejtimin e duhur. Dhe drejtpërdrejt nga zgjedhja e pikërisht këtij kanali, si dhe nga disa funksione administrative.

Si duket vendi juaj i punës

Vendi im i punës është ndërtuar në atë mënyrë që të jetë sa më komode për të punuar dhe të bëhet i pakëndshëm në rast të rrëmujës së padëshiruar. Ai përbëhet nga një tavolinë e zakonshme e bardhë Ikeevsky me 4 këmbë + një karrige + një komodinë.

Vendi i punës së Artyom

Kjo është vetëm një tavolinë e zakonshme e bardhë, kolltuk dhe komodina.

Në zyrën "Sky"

Si punon?

Një tavolinë e vogël, thjesht fizikisht, nuk më lejon të bëj një rrëmujë të fortë mbi të.

Herët a vonë (dhe sa më e vogël të jetë tavolina, aq më shpejt - kontrollohet!) Nuk ka vend fizikisht për të vendosur "një letër më shumë" dhe, deshi apo jo, merresh me ta.

Ngjyra e bardhë e tavolinës nuk lejon "akumulimin" e një numri të madh njollash kafeje/çaji. Sapo shfaqet e para, tavolina fillon të duket shumë e shëmtuar. Përsëri, ju pëlqen apo jo, fshijeni atë.

Përveç kësaj, tavolina të tilla kanë aftësinë të zgjasin me qetësi këmbët e tyre.

Në tryezë janë një monitor laptop, tastierë dhe maus me valë dhe një fletore letre për shënimet aktuale. Plus disa stilolapsa për të përtypur në një impuls krijues dhe për të nënshkruar dokumente për punë administrative.

Laptopi është një Lenovo e zakonshme e lashtë, megjithëse ka një MacBook në listën e dëshirave. Por do ta marr nga vetja sapo të plotësoj disa KPI personale. Lenovo është e mjaftueshme për punën e përditshme, pasi nuk kam nevojë për shumë produktivitet në punën time, dhe fotografia sigurohet nga një monitor i madh.

Unë nuk jam duke ndjekur pajisje të reja, i bëj të njëjtat kërkesa si për vendin e punës - komoditetin minimal të nevojshëm.

Kjo është ndoshta arsyeja pse e vetmja vegël që përdoret aktualisht është një smartphone LG Android. Një dhuratë nga ekipi. Zgjedhur nga profesionistë që më njohin shumë mirë, kështu që shkova drejt te pika. Mjaft e vogël për t'u futur në një xhep, mjaft e madhe për të shkruar letra dhe për të lexuar libra prej tij, mjaft moderne për të mos u ngadalësuar.

Çfarë softueri po përdorni

Sistemi operativ- Windows 7. OEM erdhi me një laptop. I përshtatshëm për mua, sepse 1C funksionon rehat në të, duke përfshirë versionin e lashtë 7.7. Fakti është që përveçse regjisor në “Sky”, “fitoj para shtesë si programues”, mbështes shkëmbimin e 1C me “Sky”.

Në detyrë në sistem kushton 3-4 shfletuesi, por unë përdor vetëm Google Chrome. Me shumë mundësi, sepse është më e njohur dhe deri më tani nuk ka pasur detyra që do të më detyronin ta ndryshoja në diçka tjetër.

postë - Mozilla Thunderbird, pasi është falas, por në të njëjtën kohë ka një sistem të avancuar të filtrave automatikë. Dhe përsëri, është një çështje zakoni - më shumë se 5 vjet në të.

Lajmëtarët: Skype dhe Telegram - për punë; Whatsapp është për përdorim personal. Skype është mjeti ynë kryesor i punës për komunikim të menjëhershëm. Ka disa biseda tematike të qëndrueshme, duke filluar nga HD-chat për diskutim të shpejtë të çështjeve të mbështetjes, deri në 100% - "plaçkë" për fotografi qesharake që nuk kanë lidhje me punën.

Në Skype, unë jam gjithmonë i padukshëm. Kjo ju lejon të zgjidhni vetë kohën e përgjigjes dhe të përcaktoni rëndësinë e saj.

Po kështu posta. Nëse për momentin nuk ka korrespondenca aktive të rëndësishme, atëherë përpiqem ta mbaj të mbyllur klientin e postës.

CicërojE hoqa dorë qëllimisht. Së pari, ai ha kohë. Së dyti, ajo ha emocion dhe përqendrim. Përqendrimi jo për momentin në këtë detyrë specifike, por në përgjithësi, një përqendrim global në qëllimet e tyre. Për të njëjtën arsye, mezi ndjek bloget e kolegëve të mi në tregun e kontabilitetit cloud.

Aplikacionet e Zyrës … Jo shumë kohë më parë, nja dy vjet më parë, e kapja veten duke menduar se nuk kishte mbetur asnjë dokument që po punoja vetëm dhe që nuk do t'ia tregoja askujt më vonë. Dhe nëse ndani dhe, për më tepër, redaktoni së bashku, atëherë është shumë më i përshtatshëm të punoni në "re".

Tabelat e Google, prezantimet dhe një redaktues teksti kanë mjete të mjaftueshme për të krijuar kuptim dhe për të dhënë formën minimale të nevojshme. Dhe kur (nëse) është e nevojshme të vishni informacionin në një formë shumë të bukur (për shembull, të vizatoni një prezantim), unë ia transferoj këtë çështje profesionistëve - stilistëve. Dhe, përsëri, aplikacionet e instaluara nuk janë më të nevojshme.

Për kontabilitetin e menaxhimit në biznes, përdor "Sky", postoj vetë ekstraktin dhe më pëlqen.

Ndani sistemin tuaj të planifikimit

Gleb Arkhangelsky dhe Time Drive e tij patën një ndikim serioz në sistemin tim të planifikimit.

Unë përdor disa mjete si planifikues.

Google Calendar ju lejon të koordinoni dhe konfirmoni takimet me kolegët dhe partnerët dhe t'i shikoni ato në desktopin e telefonit tuaj në një miniaplikacion. Aty shkruaj në përgjithësi të gjitha ngjarjet me kohë fikse fillimi, të ashtuquajturat “Hard Events”. Përveç tyre, nuk shkruaj asgjë në Google Calendar, sepse jam adhurues i planifikimit kontekstual.

Planifikimi kontekstual është kur detyrat lidhen me një vend, grup njerëzish ose rrethana specifike, domethënë kontekst.

Për shembull, nuk do të shkruaj kurrë detyra që lidhen me zhvillimin e aplikacionit Sky në "Kalendarin e Google". Kur vjen koha për të punuar në zhvillim, unë ende shkoj në Redmine (menaxherët tanë nuk hyjnë në zhvillim përtej gjurmuesit të detyrave) dhe shoh të gjitha detyrat e mia të zhvillimit atje.

Gjithashtu, unë kurrë nuk shkruaj detyra në Google Calendar që lidhen drejtpërdrejt me departamentin e kontabilitetit të Nebo LLC. Sepse për të zgjidhur këto probleme, më duhet ende të shkoj në "Parajsë", dhe atje është libri ynë i problemeve me llogaritarin për dy.

Kështu, pothuajse të gjitha detyrat janë të shpërndara nëpër kontekste.

Truku im, ndryshe nga planifikimi klasik kontekstual sipas Arkhangelsk, është të sigurohem që kur futesh në kontekst, nuk mund të kalosh nga lista e detyrave në këtë kontekst.

Përndryshe, nëse e vendosni listën e detyrave kontekstuale diku në një ditar, unë, si irracional, patjetër do të harroj ta shikoj.

Ka edhe detyra pune “jashtë kontekstit”. Zakonisht janë të mëdha dhe të shkruara në një listë të thjeshtë në një fletore të rregullt letre, nga ku i shënoj gradualisht.

Për sa i përket vendosjes së qëllimeve, të gjitha synimet e mia ndahen gjithashtu në kontekste: ka punëtorë, ka familje, ka sport. Nuk kam synime të formuluara për rritjen personale. Sapo diçka fillon të mungojë, thjesht shkoj dhe e mësoj.

Jam i bindur se qëllimet nuk janë vetëm të dobishme, por edhe të dëmshme.

Së pari, ata mbyllen, nuk lejojnë një vështrim më të gjerë përreth. Për shembull, nëse do të ndiqja me kokëfortësi (në mos të them "e vështirë") synimet dhe planet e mia nga 2008-2010, tani do të isha menaxher projekti në një ekskluzivitet të madh 1C. Brr! Si mund ta krahasoj shkallën e lirisë që do të kisha dhe që kam tani … as nuk dua ta mendoj.

Së dyti, duke i kushtuar një rëndësi shumë serioze qëllimeve të formuluara më parë, është shumë e lehtë t'i nënshtrohesh tundimit për të parë ecurinë e afrimit të tyre çdo ditë dhe të mërzitesh që është ende kaq larg. Në vend që të bëni një hap të vogël në drejtimin e duhur me përqendrim çdo ditë.

Nga ana tjetër, është gjithashtu e pamundur pa gola. Sidomos nëse po organizoni një grup njerëzish. Por, si çdo gjë, qëllimet duhet të trajtohen pa fanatizëm.

Cila është rutina juaj e përditshme

Rutina e përditshme ndryshon në varësi të kohës së vitit dhe, natyrisht, kontekstit në të cilin gjendem.

Si parazgjedhje, e konsideroj veten një buf, dhe koha më produktive është nga ora 16:00 deri në 21:00. Nga ana tjeter ve re qe edhe “larku” i detyruar eshte i madh!

Për shembull, kur djali im ishte në kopsht dhe unë e çova në (e frikshme të mendosh!) 7:15, orët e mia më produktive në punë ishin nga ora 8 deri në 12-13.

Një shembull tjetër. Kur fluturoni në një udhëtim pune, duhet të ngriheni fare në orën 4 të mëngjesit, ndërsa koha më produktive në mënyrë krijuese bie në orën 5:00-9:00, ndërsa jeni ulur në aeroport dhe fluturoni në aeroplan..

Për zonën e rënies, ku vij për të ushtruar hobin tim të preferuar (kërcimi me parashutë), në përgjithësi jam i heshtur. Atje, "kulmi i produktivitetit" është gjatë gjithë ditës, dhe madje duke ndjerë mbylljen e syve pas një darke të përzemërt, kupton se është vetëm trupi yt që përpiqet të ndërhyjë dhe truri dhe shpirti yt janë më produktivë se kurrë.

Me një fjalë, "lark" ose "buf" janë të gjitha të pakuptimta dhe justifikime të përshtatshme për veten. E gjitha varet nga qëndrimi juaj i brendshëm ndaj këtij apo atij aktiviteti. Është e qartë se është e pamundur të krijosh një qëndrim pozitiv në vetvete gjithmonë dhe për gjithçka, dhe nuk është e nevojshme.

Thjesht duhet të jesh i sinqertë me veten, të paktën, dhe në mënyrë ideale me të tjerët.

Për shembull, ndihem shumë më i lirë kur u them kolegëve të mi - "djema, e lexova dje natën, kështu që fjeta sot, megjithatë asgjë e rëndësishme nuk ishte planifikuar në mëngjes" sesa gënjeshtra vazhdimisht "Unë jam një buf nate, mos më prek në mëngjes”. Nga rruga, unë kam saktësisht të njëjtin qëndrim ndaj punonjësve të mi. Është shumë më e lehtë për të negociuar nëse jeni të sinqertë me veten dhe kolegët tuaj. Thjesht mos e ngatërroni këtë me mungesën e kërkesave.

Ku futet sporti në jetën tuaj?

Duke iu përgjigjur kësaj pyetjeje, zakonisht me krenari godas thembra në gjoks dhe them - "Unë hyj për parashutë". Në fakt, kërcej rregullisht me parashutë dhe arrij atje rezultate të vogla por në rritje. Por ky nuk është një sport, por më tepër edukim fizik.

Edukimi fizik, i cili ndihmon për të kaluar plotësisht në një dimension tjetër.

Me të mbërritur në aeroport, ju plotësisht, me gjilpëra, kaloni nga jeta tokësore në ajër.

Së pari, ju bëni biznes dhe zgjidhni probleme që nuk janë absolutisht tipike për jetën e zakonshme. Së dyti, e kundërta është e vërtetë. Për shembull, reflekset e trupit tonë thonë: "Në çdo situatë të rrezikshme të pakuptueshme, tendosje dhe grup". Në ajër, përkundrazi: "Në çdo situatë të pakuptueshme, përkuluni dhe relaksohuni". Së treti, është thjesht e bukur.

E katërta, e pesta … Unë mund të flas për këtë për një kohë të gjatë.:) Dhe pyetja ishte për vendin e sportit në jetë. Përgjigje:

Sporti zë një nga tre vendet kryesore në jetën time, së bashku me biznesin dhe familjen.

Thjesht mos kërkoni t'i jepni përparësi atyre. Këto janë gjëra të pakrahasueshme nga dimensione të ndryshme (rrethi nuk mund të krahasohet me jeshile).

Artyom është i dhënë pas parashutizmit

Artyom dhe parashutë

Artyom Turovets: "Duke ardhur në aeroport, ju kaloni plotësisht nga jeta tokësore në ajër"

Kaloni kohën tuaj në bllokime trafiku

Mundohem të mos ngec në bllokime trafiku, pasi është e mundur në Kazan pas Universiadës. Nëse arrita atje, atëherë ose lexoj një libër nga telefoni im, ose flas me djalin tim (nëse shkojmë me të). Ndonjëherë telefonoj njerëz me të cilët nuk ka biseda të shkurtra. Unë i shtyj gjithmonë biseda të tilla në rast bllokimi të trafikut. Nuk harroj sigurinë - makina ka Bluetooth, lexova edhe një libër - vetëm me shpejtësi zero.

A ka vend në letër në punën tuaj

Për fat të mirë ka. Fatkeqësisht ka.

Pse fatmirësisht? Sepse në letër është më e lehtë të mendosh, vizatosh, është më e këndshme të kryqëzosh detyrat e përfunduara.

Pse "Fatkeqësisht? Sepse shumë pak nga palët tona kanë kaluar në qarkullimin e dokumenteve pa letra, si në të gjitha bizneset e vogla. Situata sot është e tillë që vetëm kontraktorët e mëdhenj mund të përballojnë kalimin në menaxhimin e dokumenteve elektronike. Sepse një tranzicion i plotë kërkon "përkuljen" e të gjithë partnerëve të saj ndaj kësaj, plus të bëjë përpjekje të caktuara për ta nisur atë në shtëpi.

Megjithatë, ne tashmë po punojmë me disa partnerë pa letër dhe po e përhapim këtë "infeksion" rreth nesh.

Hakerimi i jetës nga Artem Turovets

libra, që më hapi shtresa të ndryshme njohurish/kuptimi të jetës (dy biznesi dhe një artistik):

1. Eliyahu Goldratt - “Qëllimi. Procesi i përmirësimit të vazhdueshëm”. Cila është gjëja më e rëndësishme në biznes? Si të matet? Cila mënyrë për të gërmuar dhe cila nuk ia vlen? Përveç kësaj, duke filluar me këtë libër, zbulova një teori të tërë kufizimesh, e cila gjithashtu ofroi disa mjete praktike.
2. Jim Camp - "Say Jo First." Një qasje shumë efektive ndaj shitjeve dhe negociatave, dhe nuk qëndron në frazën në titull. Nga rruga, unë gjithashtu mora një qëndrim të ekuilibruar ndaj qëllimeve nga atje.
3. Ayn Rand - Atlas ngriti supet. Një libër shumë motivues, megjithëse herë pas here vonohet. Në çdo personazh ju shihni një pjesë të vetes. Dhe më pas, tashmë në situata të jetës reale, filloni të imagjinoni se cilit prej heronjve do të dukeni nëse silleni në një mënyrë ose në një tjetër.

A ka një konfigurim ëndrrash

Po. je ti.

Të gjithë njerëzit janë dembelë nga brenda dhe të prirur për zvarritje. Pra, detyra kryesore e konfigurimit të ëndrrave është të lejoni përtacinë brenda jush të shfaqet vetëm kur ju e lejoni atë, dhe asgjë tjetër.

Të gjitha rezervat dhe mundësitë janë brenda jush. Po, veglat dhe programet kompjuterike e bëjnë punën tuaj më të lehtë, ndonjëherë në mënyrë të konsiderueshme. Por asnjë vegël apo program i vetëm nuk do t'ju bëjë të dëshironi të hidhni një hap. Dhe nëse vërtet e dëshironit këtë, atëherë ky është një gjendje krejtësisht tjetër.

Ju nuk mbani mend fjalë si produktiviteti apo motivimi, thjesht nuk keni nevojë për to. Ju thjesht shkoni dhe bëni atë. Ju shihni pengesa, por fshini ose shkoni rreth tyre pa rrahur një sy.

Dikush e quan gjendje rrjedhjeje, dikush e quan frymëzim.

Dhe këtë do të doja t'ju uroj, të dashur lexues të Lifehacker. Shkruani disa komente për këtë artikull, më pas mbyllni shfletuesin tuaj dhe shkoni - punoni / studioni / luani me fëmijën tuaj … LIVE!