5 mënyra për të bërë gjithçka sot për të bërë më shumë nesër

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Identifikoni detyrat më urgjente dhe përfundoni ato në kulmin e aktivitetit tuaj.

1. Rimendoni rutinën tuaj të përditshme

Gjeni dhe eliminoni të gjithë faktorët që po ju humbin kohën e çmuar. Filloni të gjurmoni se si i përdorni orët dhe minutat tuaja të punës. Për fat të mirë, ka mjete që ndihmojnë në mbledhjen e statistikave personale nga pajisjet tuaja.

Mbani në mend se sa herë që shpërqendroheni, ju duhen 23 minuta për t'u ripërqendruar në detyrat e punës. Ky është një humbje e madhe kohe. Prandaj, para se të filloni biznesin, duhet të minimizoni çdo shpërqendrim. Pastro desktopin, konfiguro një orar "Mos shqetëso", përgjigju të gjitha mesazheve përpara se të zhytesh në punë kokë më kokë.

2. Gjeni kohën tuaj të pikut

A e dini se në cilën orë të ditës jeni më produktiv? Nëse nuk e keni menduar kurrë, nuk është për t'u habitur që nuk keni kohë për asgjë.

Për shumicën e njerëzve, produktiviteti arrin kulmin midis orës 08:00 dhe 12:00. Përveç kësaj, ata që ngrihen më herët janë më të vegjël se N. L. Digdon, A. J. Howell. Studentët e kolegjit që kanë një preferencë të mbrëmjes raportojnë vetëkontroll më të ulët dhe zvarritje më të madhe / Chronobiology International janë të prirur për zvarritje.

Përcaktoni orarin tuaj bazuar në atë orë të ditës që jeni më energjik dhe aktiv. Të gjitha detyrat më të vështira që kërkojnë përqendrim qind për qind duhet të kryhen kur energjia juaj të arrijë kulmin. Kjo do t'ju ndihmojë të arrini më shumë me më pak kohë.

3. Merrni maksimumin për paratë tuaja

Mendoni për kohën jo si një të dhënë, por si një burim që investoni në krijimin e një produkti. Vlerësoni vlerën e tij reale dhe vendosni nëse X ia vlen të bëni nëse ju duhen të paktën 30 minuta.

Optimizimi i punës suaj do të kursejë burime dhe energji dhe do t'ju japë më shumë kohë të lirë nesër. Ja çfarë duhet të bëni për këtë:

• Planifikoni. Vendosni se çfarë duhet bërë sot dhe çfarë mund të presë. Mundohuni të organizoni orarin tuaj në mënyrë që të bëni më pak gjëra, por përqendrohuni vetëm në detyrat më të rëndësishme.
• Automatizimi. Lëreni kompjuterin, telefonin inteligjent dhe shërbimet e internetit të bëjnë gjithçka për ju. Shpenzoni shumë kohë për të pastruar postën tuaj? Vendosni filtra. Po plotësoni shumë nga të njëjtat formularë elektronikë? Lëreni atë në një mekanizëm të dedikuar në menaxherin e shfletuesit ose fjalëkalimin tuaj. Përdorni shërbimet për të automatizuar çdo gjë dhe gjithçka si IFTTT. E gjithë kjo do të çlirojë shumë kohë të vlefshme.
• Delegate. Nëse nuk mund të automatizoni një detyrë, por ekzekutimi i saj shoqërohet me shumë kohë ose bezdi për ju, besojini atë asistentëve, kolegëve ose madje kontraktoni atë. Kjo do t'ju lejojë të përqendroheni në gjërat vërtet të rëndësishme që mund të bëni vetë.
• Përdorni kalendarin. Mënyra më e mirë për të organizuar punën tuaj është të ruani të gjitha detyrat në kalendarin tuaj. Fakti është se ai jep një paraqitje më vizuale të kohës sesa listat e rregullta të detyrave.

Aplikoni të gjitha sa më sipër dhe nëse mund të kurseni disa orë në ditë, atëherë konsideroni se keni një ditë shtesë në javë.

4. Kufizoni orarin tuaj të punës

Rishikoni rutinën tuaj. Nëse punoni më shumë se tetë orë në ditë, kufizoni veten në gjashtë orë dhe përpiquni të përfundoni detyrat gjatë asaj kohe.

Puna plotëson kohën e caktuar për të. Të gjithë e dinë këtë, gjë që duket qartë nga proverbi: "Sa më shumë kohë, aq më shumë gjëra për të bërë".

Cyril Northcote Parkinson Historian ushtarak, shkrimtar, autor i Ligjit të Parkinsonit

Duke vendosur një kufi, do të detyroheni të përqendroheni në përfundimin e detyrave më të rëndësishme. Jepini përparësi dhe jini më efikas me më pak kohë. Në të njëjtën kohë, lironi pjesën më të madhe të ditës për të pasur kohë për të pushuar dhe për t'u përgatitur më mirë për nesër.

5. Refuzoni çështjet e parëndësishme

Shumica e njerëzve shpenzojnë shumë kohë për gjëra të parëndësishme si telefonatat e pafundme nga kolegët ose takimet e kota. Asgjë e dobishme nuk po bëhet dhe koha po mbaron.

Nëse merrni një numër të madh detyrash në ditë, duhet të mësoni të zgjidhni dhe filtroni ato të padobishme, në mënyrë që të përqendroheni vetëm në ato prioritare.

Për të marrë një rezultat, është e rëndësishme jo vetëm të zgjidhni se në çfarë të përqendroheni, por edhe të kuptoni se çfarë duhet të injorohet.

Peter Bregman Konsulent Biznesi, Autor i Librave mbi Vetë-Zhvillimin dhe Menaxhimin e Kohës

Mësoni të thoni jo. Shumë prej nesh nuk ndihen rehat kur refuzojnë të tjerët sepse nuk duam t'i zhgënjejmë. Prandaj, përdorni forma më të buta të refuzimit: për shembull, mund t'i thoni bashkëbiseduesit se thjesht nuk keni kohë të mjaftueshme për t'iu kushtuar udhëzimeve të tij dhe ai ka shumë të ngjarë t'ju kuptojë.

Thuaj po vetëm për detyrat më të rëndësishme. Kurseni kohën tuaj. Konsideroni atë si portofolin tuaj të investimeve.