4 mënyra për të bërë më shumë në një javë sesa të tjerët në një muaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dalloni detyrat e rëndësishme nga ato rutinore, mos u hutoni nga vogëlsira dhe bëni listat e detyrave në mënyrë korrekte.

Themeluesi dhe blogeri i AllTopStartups Thomas Oppong ndau idetë e tij.

1. Dalloni urgjenten nga e rëndësishmja

Mendoni se cilat veprime do t'ju afrojnë më shumë me qëllimet tuaja të punës dhe cilat mund t'i realizoni sot. Imagjinoni se çfarë do të ndodhte nëse në vend të tyre do të përfshiheni në çështje të parëndësishme, por urgjente.

Detyra të tilla zakonisht ju detyrojnë t'u përgjigjeni kërkesave të njerëzve të tjerë dhe të largoni vëmendjen nga qëllimet e mëdha. Në mënyrë që të mos shpenzoni shumë kohë për to dhe të fokusoheni në atë që është e rëndësishme, vlerësoni vazhdimisht vendimet që merrni.

Kur shfaqet një detyrë e paplanifikuar, pyesni veten nëse ka vërtet rëndësi. Dhe pastaj mendoni se si dhe kur është më mirë ta bëni atë.

"Ju mund t'u përgjigjeni vetëm emaileve nga nëntë në gjashtë, por kjo nuk sjell rezultate ose ju afron me qëllime të mëdha afatgjata," shkruan Angie Morgan, bashkëautore e The Flash. Si ta çoni veten dhe të tjerët drejt suksesit.” "Kur njerëzit thonë se janë shumë të zënë, ata në fakt thonë se nuk dinë të planifikojnë, të japin përparësi dhe të delegojnë."

Edhe nëse të gjitha gjërat duken të jenë po aq të rëndësishme, ju duhet të ndani kohë mes tyre. Mundohuni t'i trajtoni ato kryesore në mëngjes, kur keni më shumë energji. Mësoni të vini re detyra të parëndësishme dhe mos u hutoni prej tyre derisa të kuptoni prioritetet.

2. Reduktoni shpërqendrimet

Njoftimet, zhurmat e larta, mediat sociale, kërkesat e kolegëve dhe kontrolli i shpeshtë i emailit ju nxjerrin jashtë rrjedhës. Pas çdo shpërqendrimi të tillë, duhet të akordoheni për të punuar përsëri, dhe kjo mund të zgjasë deri në 25 minuta.

Jini të vetëdijshëm për këta faktorë dhe përpiquni të kufizoni numrin e tyre. Së pari, analizoni rutinën tuaj të përditshme:

• Ndiqni gjithçka që bëni gjatë ditës për të kuptuar se ku po shkon koha. Do të vini re se takimet, telefonatat, njoftimet dhe emailet ju largojnë nga puna e rëndësishme.
• Regjistroni sa kohë marrin në të vërtetë takimet dhe takimet tuaja. Zakonisht duket se kalojnë shpejt, por në realitet nuk është gjithmonë kështu. Mendoni se sa kohë do të dëshironit të shpenzoni për to, në mënyrë ideale.
• Nëse shihni se disa periudha të ditës së punës po përdoren në mënyrë të paarsyeshme, rindërtoni rutinën tuaj.

3. Planifikoni të nesërmen në mbrëmje

Kur e dini tashmë se për çfarë shpenzohet zakonisht koha juaj, mund të filloni të bëni një plan. Imagjinoni si do të shkojë e nesërmja juaj, veçanërisht në mëngjes. Bëni një listë detyrash në mënyrë që të mund të veproni në makinë më vonë.

• Shkruani çfarë duhet të bëni nesër për t'iu afruar qëllimeve tuaja të punës.
• Përpiquni t'i përfundoni këto detyra para mesditës të nesërmen.
• Përsëriteni këtë proces çdo ditë, javë, muaj dhe vit.

Me këtë zakon të thjeshtë, ju do të dyfishoni produktivitetin tuaj.

4. Përdorni metodën 1–3–5 për listat e detyrave

Prisni që brenda një dite do të jeni në gjendje të përfundoni një detyrë të madhe, tre të mesme dhe pesë të vogla. Kjo do ta zvogëlojë listën e detyrave në nëntë artikuj. Sigurisht, planet mund të ndryshojnë në varësi të rrethanave. Për shembull, nëse gjëja më e rëndësishme për ditën është shumë e madhe.

Sido që të jetë, një listë e tillë prioritizimi është një skemë e mirë dhe gjithashtu kursen kohë. Me të, nuk keni nevojë të mendoni se çfarë të bëni gjatë ditës.