Pse është më mirë të mbash një listë të detyrave në vend të listës së detyrave

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Moda e përhapur për produktivitetin i ka bërë listat e detyrave shumë të njohura. Por ato nuk janë gjithmonë të dobishme.

Pse listat për të bërë nuk e bëjnë jetën tonë më të mirë

Ka një sërë arsyesh.

Ata nuk garantojnë përfundimin e detyrave

Më shpesh, një listë detyrash bëhet për të bërë diçka të vështirë ose jo shumë interesante. Për shembull, studio ose vrapo. Por të planifikosh një punë nuk do të thotë ta bësh atë. Në fund të fundit, lista nuk do t'ju ndihmojë të bini në dashuri me matematikën më të lartë, dhe për këtë arsye të ulesh mbi tekste shkollore do të jetë e lodhshme çdo herë. Ju mund të prisheni në çdo kohë.

Nuk na bëjnë më efikas

Duhet kohë për të hartuar një listë. Sidomos nëse ka shumë detyra dhe ato duhet, për shembull, të zgjidhen sipas prioriteteve ose grupeve të ndryshme. Me shumë mundësi do t'ju duhet të shikoni listën gjatë ditës për të kujtuar se çfarë të bëni më pas, ose për të shënuar atë që është bërë. Dhe kjo kërkon gjithashtu kohë.

Si rezultat, mbajtja e një liste detyrash largon vëmendjen nga vetë detyrat. Produktiviteti nuk rritet, por bie, dhe detyrat e paplotësuara grumbullohen si një top bore.

Ata ndërhyjnë në pushim

Kur përpiloni një listë të detyrave, një person përballet menjëherë me një numër të madh detyrash në të ardhmen. Vetë vetëdija se ka shumë gjëra për të bërë është dërrmuese. Dhe nëse ka vonesa ose transferime të paparashikuara, personi bëhet edhe më nervoz. Ai vazhdimisht do të reflektojë për atë që ka bërë dhe çfarë jo, do të mendojë se çfarë do të bëjë më pas. Dhe atëherë ai nuk do të jetë në gjendje të pushojë as gjatë pushimit ose aktiviteteve të tjera të këndshme.

Ato mund të çojnë në probleme shëndetësore

Një person mund të ndihet fajtor nëse nuk kryen një nga detyrat e planifikuara. Emocione si këto ulin vetëvlerësimin dhe çojnë në djegie, stres dhe gjumë të dobët. Një kompleks i tillë mund të shkaktojë M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Orët e gjata të punës dhe rreziku i sëmundjes koronare të zemrës dhe goditjes në tru: një përmbledhje sistematike dhe meta-analizë e të dhënave të publikuara dhe të papublikuara për 603 838 individë / Probleme serioze shëndetësore të Lancet.

Cili është avantazhi i listës së detyrave

Do të ketë shumë më pak vështirësi me të. Dhe ka më shumë përfitime.

Liron kohën dhe përmirëson mirëqenien emocionale

Lista e detyrave të përfunduara mund të mbahet sipas dëshirës dhe kjo kërkon një minimum kohe. Ju mund të shënoni detyrat e përfunduara gjatë ditës, në fund të ditës ose në fund të javës. Kjo do të thotë, ju thjesht plotësoni një listë të detyrave të mbyllura dhe shihni përparim të vërtetë. Ajo frymëzon, kënaq dhe jep forcë.

Ndihmon për t'u fokusuar në rezultate dhe jo në një qëllim abstrakt

Lista e detyrave mund t'ju ndihmojë të përballeni me një ndjenjë të rreme "detyre" dhe të gjenerojë një dëshirë të vërtetë për të bërë diçka. Sepse është gjithmonë e këndshme të rimbushësh derrkucin e detyrave të përfunduara. Me shumë mundësi, do të ketë më pak prej tyre se sa ishte planifikuar, por vetëm gjërat që janë vërtet të rëndësishme për ju do të shfaqen në listë.

Duke bërë diçka që sjell kënaqësi, do të shpëtoni nga konflikti i brendshëm midis dëshirës për të bërë gjithçka dhe dëshirës për të shpenzuar kohë dhe energji për qëllime interesante. Përveç kësaj, një listë e detyrave të përfunduara do të tregojë se çfarë shpërqendrimesh keni gjatë ditës dhe pse nuk po bëni diçka ose nuk jeni në kohë.

Motivon më mirë

Çdo hyrje në listë ju kujton se nuk e keni humbur ditën. Sipas disa ekspertëve, të dini se keni shënuar disa fitore të vogla gjatë ditës ose javës, do t'ju ndihmojë të përparoni më tej. Nuk është rastësi që në një numër kompanish, si Google, FourSquare dhe Buzzfeed, listat e asaj që punonjësit kanë bërë janë në dispozicion për të gjithë kolegët. Kjo përdoret për të motivuar punonjësit.

Si të mbani një listë të detyrave

Provoni sa vijon:

1. Merrni një fletë të zbrazët. Do të futni arritjet tuaja në të. Për qartësi më të madhe, është më mirë ta mbani listën në letër.
2. Vendosni një kohë të përshtatshme për të plotësuar tabelën. Ju mund ta bëni këtë në fund të ditës ose javës, nuk ka gjasa që procesi të zgjasë më shumë se 10 minuta.
3. Për çdo sfidë të madhe, theksoni arritjet më të vogla.
4. Sigurohuni që të përfshini në listë ato gjëra që nuk i keni planifikuar, por i keni përfunduar. Për shembull, ne finalizuam prezantimin përpara se t'ia shfaqnim klientit.
5. Rishikoni listën tuaj periodikisht. Përmblidhni. Për shembull, për një muaj ose një vit. Ju do të merrni kënaqësi të vërtetë nga kjo.
6. Nëse nuk mund të mbani gjurmët e gjithçkaje që keni bërë, bëni një listë të arritjeve kryesore. Përfshini gjërat që kanë vërtet rëndësi. Për shembull, u bë një udhëtim i shumëpritur.
7. Nëse nuk mund të heqësh qafe listën e detyrave të planifikuara, provo ta kombinosh atë me listën e detyrave të përfunduara. Për shembull, mund të vendosni një shenjë kontrolli përpara asaj që është bërë në versionin në letër dhe të çaktivizoni fshirjen ose arkivimin e detyrave të mbyllura në aplikacionet e planifikuesit.