10 shtesa interesante për të punuar me Gmail

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këto mjete do t'ju ndihmojnë të përcillni me lehtësi temat e letrave, të ruani përmbajtjen e tyre dhe të mbani shënime direkt në klientin tuaj të postës elektronike.

1. Ikonat e dërguesit të Gmail

Një shtesë e thjeshtë por shumë e dobishme që shton ikona me logot e shërbimit dhe emrat e tyre në secilën shkronjë në kutinë hyrëse. Pasi të instalohet, është e lehtë të gjesh emailet që dëshiron me një shikim.

2. Përcjellja e shumë emaileve për Gmail

Siç nënkupton edhe emri, kjo shtojcë do të ndihmojë në situatat kur duhet t'i dërgoni disa letra një personi në të njëjtën kohë. Me Multi Email Forward, mund të zgjidhni deri në 50 email dhe t'i dërgoni ato në një mesazh, një nga një ose si një bashkëngjitje PDF.

3. Gmail Time Tracker

Nëse leximi dhe shkrimi i emailit është një pjesë kryesore e punës suaj, atëherë kjo shtesë do t'ju vijë patjetër në ndihmë. Mund të gjurmojë kohën e kaluar për analizimin e postës dhe kompozimin e postës elektronike. Statistikat e mbledhura më vonë mund të eksportohen në një skedar CSV ose në një tabelë Excel.

4. Ruani emailet në Google Drive

Ndonjëherë bëhet e nevojshme të ruani disa zinxhirë të rëndësishëm letrash për të mos humbur korrespondencën ose bashkëngjitjet. Në situata të tilla, kjo shtesë e thjeshtë do të vijë në shpëtim, e cila ju lejon të ruani një kopje rezervë të emaileve të zgjedhura në Google drive si PDF, bashkëngjitje ose një kopje rezervë të plotë të llogarisë tuaj.

5. Shënime të thjeshta Gmail

Ndonjëherë ju duhet të ruani diçka ose të shtoni informacione të rëndësishme në një letër. Për të mos pastruar shënimet dhe për të mos kujtuar se cila prej tyre i përket cilës shkronjë, është e përshtatshme të mbani shënime direkt në kutinë postare. Pas instalimit të Simple Gmail Notes, mbi çdo shkronjë do të shfaqet një fushë hyrëse, ku mund të krijoni shënime të thjeshta që do të ruhen dhe sinkronizohen automatikisht.

6. Ruani emailet në PDF

Keni frikë nga humbja e informacionit nga një letër e rëndësishme? Eksportojeni atë në PDF dhe ruajeni në disk! Kjo është pikërisht ajo që bën shtesa Ruaj emailet në PDF. Hapni mesazhin e dëshiruar, klikoni në butonin me shigjetë dhe pas disa sekondash ai shfaqet në dosjen e shkarkimeve.

7. Konvertoni Google Docs në draftet e Gmail™

Një mjet shumë i dobishëm për të gjithë ata që nuk kanë aftësitë e paraqitjes së redaktuesit standard të Gmail. Duke përdorur shtesën, mund të hartoni një letër të çdo kompleksiteti në Google Docs, dhe më pas ta eksportoni në draftet e postës dhe më pas të punoni me të përmes Gmail.

8. Task Forca

Një shtesë e fuqishme që shton funksionalitetin e menaxherit të detyrave në Gmail. Pas instalimit të Taskforce, një grup etiketash shkurtoresh do të shfaqen në shiritin anësor dhe çdo email mund të shndërrohet në një detyrë, të shtyhet ose të arkivohet për t'u kthyer në të më vonë.

Taskforce www.taskforceapp.com

9. Ndani dhe bashkëngjitni skedarë në Gmail™

Një shtesë e domosdoshme për ata që punojnë në mënyrë aktive me skedarë në ruajtjen e cloud dhe shërbime të tjera. Ai do të shtojë integrimin në Gmail me Dropbox, Google Drive, OneDrive, si dhe Evernote, Yandex. Disk dhe shumë shërbime të tjera. Do të jetë e mundur t'i bashkëngjitni shkronjave si lidhjet e skedarëve ashtu edhe vetë skedarët.

Ndani dhe bashkëngjitni skedarë në Gmail™ nga cloudHQ cloudhq.net

10. Ndarë

Dhe një shtesë tjetër që thjeshton punën me skedarët e bashkangjitur. Ai shton një shirit anësor të vogël në ndërfaqen ku mblidhen të gjitha bashkëngjitjet. Si parazgjedhje, shfaqet një listë e skedarëve të fundit, por nëse hapni menunë, mund të shikoni skedarët e dërguar dhe të marrë, si dhe t'i renditni ato sipas llojit.