9 këshilla për t'ju ndihmuar të punoni më shpejt në Word

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Edhe nëse punoni në MS Word për një kohë të gjatë dhe e konsideroni veten ekspert, gjithmonë mund të bëheni edhe më produktivë.

Ju tashmë mund të jeni njohur me disa nga teknikat. Por shpesh rezulton se edhe profesionistët e vërtetë shkojnë shumë dhe nuk dinë shumë truke të dobishme.

1. Autotekst

Mund ta përdorni këtë veçori për të futur shpejt fjalët dhe frazat e përdorura shpesh, duke ju kursyer shumë kohë. Ju mund ta ndani këtë këshillë me kolegët dhe t'ua lehtësoni jetën edhe atyre.

Thjesht duhet të shkruani tekstin (ose të bëni grafikë) që përdorni shpesh në dokumente dhe ta formatoni nëse kërkohet. Pastaj zgjidhni tekstin dhe shtypni Alt + F3. Jepni një emër të shkurtër (për shembull, një shkurtim) dhe ruani. Në të ardhmen, në vend të të gjithë frazës, shkruani emrin që keni zgjedhur dhe shtypni F3. Teksti ose imazhi i ruajtur do të shfaqet automatikisht në dokument.

2. Korrigjimi automatik

Autoteksti do të zvogëlojë kohën e shpenzuar për shkrimin e tekstit të përsëritur, por nuk do të zgjidhë problemin e gabimeve dhe gabimeve. AutoCorrect rregullon disa gabime të zakonshme. Word e bën këtë vetë ndërsa shkruani. Dhe akoma më mirë, nëse ju vetë shtoni ato fjalë në të cilat shpesh ka gabime shtypi.

Për shembull, ju e dini që ju mungon gjithmonë "t" në fjalën "agjenci". Hapni preferencat (Skedari → Opsionet → Drejtshkrimi → Opsionet e korrigjimit automatik në versionet 2010, 2013, 2016) dhe plotësoni atë që dëshironi të zëvendësoni. Herën tjetër që shkruani "agjenci" pa "t" Word do ta korrigjojë vetë gabimin. Në të njëjtin vend, mund të shtoni ose hiqni zëvendësimin e thonjëzave-putrat me thonjëza-pemët e Krishtlindjeve, një vizë me një vizë em etj.

3. Opsionet e ngjitjes

Kur ngjitni tekst nga Interneti ose skedarë të tjerë, duhet ta formatoni që të përputhet me stilin e dokumentit tuaj. Sigurisht, çdo herë mund të zgjidhni opsionin "vetëm tekst", por ndoshta do ta harroni këtë shpesh. Në një rast të tillë, mund të bëni ngjitjen e paformatuar si opsionin e paracaktuar.

Shkoni te "File" → "Opsione" → "Avancuar" → "Kopjo, prerë dhe ngjit" dhe zgjidhni opsionin "Ruaj vetëm tekstin" në artikullin "Ngjit nga programet e tjera". Tani, në çdo dokument ku punoni, kopjimi i përmbajtjes nga skedarët ose faqet e internetit do ta formatojë atë që të përputhet me tekstin tuaj.

4. Fshirja e një stili

Një mënyrë tjetër për të hequr formatimin e tekstit është menaxhimi i stilit. Zgjidhni përmbajtjen që dëshironi dhe shtypni Ctrl + Space ose zgjidhni Normal në skedën Home në grupin Styles.

5. Bashkëpunimi në kohë reale

Office Online u prezantua në Office 365 2013. Versioni 2016 ofron edhe më shumë veçori si bashkëpunimi në kohë reale. Ndoshta shumica e përdoruesve janë të njohur me këtë parim nga Google Docs.

Ruani dokumentin në OneDrive ose SharePoint Online. Klikoni Share dhe zgjidhni me kë dëshironi të punoni në këtë skedar. Dërgoji një ftesë bashkautorit në mënyrë që njerëzit e përzgjedhur të mund t'ju bashkohen. Të gjithë ata që kanë akses në dokument do të shohin se kush po bën çfarë ndryshimesh. Kështu që puna në projekte do të jetë shumë më efikase: askush nuk do të duhet të presë për përgjigje me redaktime dhe informacione të reja me postë.

6. Modelet

Mund të gjeni dhe shkarkoni një numër të madh shabllonesh në ueb. Mund të filloni me to dhe të modifikoni sipas nevojës - shumë më shpejt se rindërtimi i projektit.

7. Shtojca

Në aplikacionin celular për Android dhe iOS, mund të krijoni dhe modifikoni dokumente nga telefoni inteligjent ose tableti juaj dhe të shikoni skedarët nga ruajtja e resë kompjuterike. Është më mirë të përdorni aplikacionin Word sesa redaktuesit e tjerë celularë: në këtë mënyrë mund të jeni të sigurt për të njëjtin formatim dhe të keni gjithmonë akses në versionin më të fundit të dokumentit - në një program desktop, në versionin e shfletuesit të Word, në një smartphone. ose tabletë.

Për të punuar, duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj. Nëse ju ose organizata juaj keni një abonim në Office 365, nuk keni pse të paguani asgjë në aplikacion.

8. Format i personalizuar i tabelës

Nëse shpesh formatoni tabelat sipas dëshirës tuaj, mund të zvogëloni sasinë e punës. Krijoni një stil dhe shtojeni atë në grupin Table Styles. Më pas, në këtë grup, kliko me të djathtën mbi stilin e dëshiruar dhe bëje atë formatin e paracaktuar.

9. Printoni kudo

Kjo mund të duket e çuditshme për disa, por shumica e përdoruesve të Word përdorin shigjetat në tastierë kur duhet të lëvizin kursorin dhe të fillojnë të shkruajnë në një vend të ri në dokument. Por kjo mund të bëhet shumë më shpejt - me një klik të dyfishtë. Hapni një fletë bosh dhe klikoni dy herë kudo për të filluar të shkruani atje.

Tani jeni gati të jeni sa më produktivë në Word!