Si të merreni me pafuqinë nga mbingarkesa e punës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-01 16:53

Zgjidh një problem të vogël dhe fillo me të.

Ka ditë që vjen dhe vjen puna, dhe ti ulesh si i paralizuar dhe nuk e merr dot. Nuk është vetëm produktiviteti që vuan. Ju e gjeni veten në një rreth vicioz me motivim të ulët.

Duke shmangur punën, shikoni shfaqje televizive ose luani lojëra dhe më pas mërziteni që keni humbur gjysmë dite. Motivimi zvogëlohet në mënyrë dramatike nga kjo, kështu që nuk mund të punoni as pasdite. Zakonisht kjo gjendje zgjat disa ditë rresht.

Për të dalë nga ky rreth vicioz, ju duhet një plan i qartë veprimi. Zhvilluesi dhe blogerja Belle Beth Cooper tha se ajo e ndihmon atë në raste të tilla.

1. Zgjidhni një detyrë dhe plotësoni atë

Mos harroni atë ndjenjë të gëzueshme kur kontrolloni një artikull nga një listë ose ndani një lidhje me një dokument të përfunduar. Asgjë nuk e motivon si kjo ndjenjë.

Pra, zgjidhni një detyrë dhe përqendroni të gjitha energjitë tuaja në të. Pasi ta përfundoni do ndiheni pak më mirë, do të keni besim te vetja.

Nëse nuk dini nga të filloni, shkruani të gjitha detyrat në letër ose në një tabelë të bardhë. Kur ata janë para syve tuaj, është shumë më e lehtë për t'u kuptuar. Ose filloni me një detyrë të vogël. Për shembull, shkruani një letër për një klient që është vonuar për një kohë të gjatë, ose rregulloni faturat. Rritja e produktivitetit që rezulton do t'ju ndihmojë të përballeni me detyra më komplekse.

2. Theksoni gjënë kryesore dhe hidhni pjesën tjetër

Rikonsideroni prioritetet tuaja dhe hiqni dorë nga disa gjëra. Për shembull, nga seminaret zhvillimore, puna falas, projektet shtesë ose sesionet e stuhisë së ideve me kolegët. Kjo mund të tingëllojë egoiste. Dhe është e pakëndshme të refuzosh diçka në të cilën dëshiron të marrësh pjesë. Por kjo është e nevojshme derisa të kuptoni pjesën kryesore të punës.

Mendoni se çfarë mund të bëni një gjë, pas së cilës gjithçka tjetër do të bëhet më e lehtë ose nuk do të nevojitet fare. Ose përdorni Matricën Eisenhower për të zgjedhur detyrat më të rëndësishme.

	Urgjentisht	Mos nxito
E rëndësishme	Krizat Pyetje djegëse	Planifikimi Profilaksia Aktivitetet e planifikuara të ekipit Studimet
S'ka rëndësi	Thirrjet Korrespondencë Takimet Fluiditeti	Kohë e humbur për shkak të çorganizimit Biseda për tema personale

Edhe në periudha të tilla të tensionuara, është shumë e dobishme të delegosh autoritetin. Mundohuni të negocioni me kolegët. Ata mund të bien dakord për të marrë përkohësisht disa nga përgjegjësitë tuaja. Përpiquni t'ia delegoni punët e shtëpisë dikujt në mënyrë që të mos humbni kohë për to.

3. Filloni pak

Një detyrë e vogël është më e lehtë për t'u trajtuar. Kjo do t'ju japë një shtysë energjie dhe do t'ju ndihmojë të shpëtoni nga "paraliza" e punës. Sipas Cooper, nëse i duhet të shkruajë një artikull, ajo krijon dhe ruan një dokument të ri. Mund të përmbajë asgjë tjetër përveç titullit, por ekziston, dhe pas kësaj është më e lehtë të merreni me biznesin.

Ndonjëherë ka shumë raste për projektet aktuale, dhe të gjitha janë të rëndësishme. Ndani ato në hapa të vegjël që mund të zotërohen brenda një dite dhe plotësoni ato një nga një. Kjo do t'ju ndihmojë të përballeni gradualisht me detyra më të mëdha.

Edhe nëse keni bërë vetëm disa gjëra të vogla deri në fund të ditës, është akoma më mirë se asgjë.

4. Mos harroni për shëndetin

Sigurisht, unë dua të përballoj shpejt detyrën dhe të mos kaloj asnjë minutë për gjëra të tjera. Edhe për shëndetin tuaj. Por pa gjumë, ushqim të mirë dhe stërvitje, nuk do të jeni në gjendje të performoni në potencialin tuaj të plotë. Dhe nëse ka shumë punë, forca duhet më shumë se kurrë. Prandaj, sigurohuni që të përpiqeni të flini mjaftueshëm dhe të ushtroheni rregullisht. Dhe për të kursyer kohë dhe për të qëndruar në kuzhinë për një kohë të gjatë, përgatitni më shumë porcione paraprakisht dhe rezervoni ushqime të shëndetshme.