10 veçori të dobishme të Gmail-it që shumë nuk i dinë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kushdo që thotë diçka, Gmail është ende shërbimi më i popullarizuar i emailit. Në të njëjtën kohë, shumë përdorues, duke punuar me të për vite, nuk dinë për gjysmën e mirë të veçorive të dobishme. Le të përpiqemi ta rregullojmë këtë situatë.

Injoroni njoftimet nga bisedat në grup

Gjithmonë do të ketë njerëz që abuzojnë dhe keqpërdorin funksionin Përgjigju të gjithëve duke iu përgjigjur një ose më shumë anëtarëve të një bisede në grup. Kur një nga këta njerëz të zgjuar diskuton diçka me të tjerët, fillon një rrëmujë e vërtetë në kontributin e të gjithëve.

Dhe të heqësh qafe njoftimet e derdhjes për të cilat nuk të interesojnë fare është shumë e thjeshtë. Mjafton t'i heshtni ato përmes menysë "Më shumë" → "Injoro". Në të njëjtën kohë, mesazhet do të merren, vetëm pa njoftime shpërqendruese.

Shënoni mesazhet me një klikim të djathtë

Paneli mbi listën e mesazheve përmban butona për veprime të ndryshme dhe ato janë vërtet të dobishme për trajtimin e mesazheve të shumta. Por kur ju duhet të arkivoni ose shënoni një shkronjë të caktuar, arritja e butonave në panel është një humbje kohe e palejueshme.

Për këto qëllime, është shumë më e lehtë të bëni klikimin e zakonshëm me të djathtën mbi mesazhin e dëshiruar dhe të zgjidhni veprimin e kërkuar nga menyja e kontekstit.

Përdorni panelin e shikimit paraprak

Si parazgjedhje, Gmail shfaq të gjitha emailet në një listë dhe kur zgjidhni njërën prej tyre, ai menjëherë e hap atë. Kur një numër i madh mesazhesh duhet të përpunohen, kjo qasje është e padobishme. Për fat të mirë, ju mund të përdorni panelin e shikimit paraprak, i cili ju lejon të shihni përmbajtjen e emaileve dhe listën e mesazheve në të njëjtën kohë.

Ky funksion fillimisht është joaktiv, por është e lehtë ta aktivizoni atë në cilësimet, në seksionin "Laborator".

Shënoni emailet dhe kërkimet

Nëse keni nevojë të ktheheni periodikisht në tema dhe kërkime të caktuara, është shumë e përshtatshme të përdorni funksionin e lidhjeve të shpejta për këtë. Ai shton një bllok lidhjesh në shiritin anësor që ju lejon të hidheni menjëherë në postime ose kërkime specifike.

Lidhjet e shpejta përfshihen gjithashtu në seksionin tonë të njohur të laboratorit. Letrat ose kërkesat i shtohen bllokut në shiritin anësor nëpërmjet butonit "Shto lidhjen e shpejtë".

Kaloni midis llogarive nga shiriti i adresave

Është më shumë një truk që është mirë të dihet. Nëse përdorni shumë llogari të Gmail, mund të kaloni ndërmjet tyre duke klikuar në ikonën e profilit. Por ka një mënyrë tjetër.

Kushtojini vëmendje URL-së së kutisë suaj hyrëse të shfaqur në shfletues. Shihni numrin pas / u /? Ky është numri i llogarisë. Kutia e paracaktuar numërohet me 0, pjesa tjetër janë 1, 2, 3, e kështu me radhë. Thjesht ndryshojmë numrin në lidhje dhe futemi në llogarinë e dëshiruar.

Theksoni letrat personale

Për të reduktuar shpërqendrimin e mesazheve të parëndësishme, mund të filtroni emailet me marrës të shumtë nga ata që ju janë dërguar personalisht. Kjo është e mundur falë funksionit "Ikonat e shkronjave personale", i cili aktivizohet në cilësimet, në seksionin "Të përgjithshme".

Pasi ta aktivizoni, të gjitha mesazhet hyrëse do të shënohen me simbolin » për postime dhe > për mesazhe personale. E thjeshtë dhe efektive.

Përfundoni seancat në distancë për siguri

Për ata që përdorin Gmail në shumë kompjuterë dhe shpesh harrojnë të dalin nga llogaria e tyre, aftësia për të përfunduar në distancë të gjitha seancat aktive është shumë e dobishme. Kjo do ta mbajë postën tuaj të sigurt nga sytë kureshtarë dhe diçka më e keqe.

Klikoni në lidhjen Më shumë Informacion në dritaren kryesore të Gmail dhe shikoni se nga cilat pajisje keni përdorur së fundi postën tuaj. Duke klikuar në butonin "Dal nga të gjitha sesionet e tjera" do të përfundojë të gjitha seancat aktive, përveç atij aktual. Pra, është në rregull nëse harroni të dilni nga llogaria juaj herën tjetër në kompjuterin tuaj të punës. Kjo mund të bëhet nga çdo pajisje.

Përdorni vërtetimin

Spammers dhe mashtrues të ndryshëm shpesh abuzojnë me besimin e përdoruesve të zakonshëm dhe i kalojnë letrat e tyre si mesazhe nga bankat, sistemet e pagesave dhe shërbime të tjera kryesore. Ju mund të shikoni nga afër adresën e dërguesit, duke e shqiptuar atë, ose thjesht mund të përdorni funksionin e vërtetimit.

Aktivizoni këtë veçori në cilësimet (seksioni "Laborator" → "Ikona e mesazhit të verifikuar"), pas së cilës të gjitha shkronjat nga shërbimet e mëdha dhe dyqanet në internet do të shënohen me një çelës karakteristik dhe emri i dërguesit do të jetë jeshil.

Personalizojeni shiritin anësor për veten tuaj

Nuk ju pëlqen faqosja e shkurtoreve të shiritit anësor apo dëshironi të shtoni tuajën? Nuk ka problem. Ekziston një seksion i tërë në cilësimet e dedikuara për shkurtoret. Shkoni atje dhe ndryshoni gjithçka sipas dëshirës tuaj.

Opsionet ju lejojnë të fshehni ose hiqni etiketat e panevojshme, si dhe të personalizoni sjelljen e tyre: për shembull, shfaqni një etiketë vetëm kur ka mesazhe të reja me të. Pasi të keni shpenzuar disa minuta në konfigurim, mund ta vendosni shiritin anësor në rregull të përsosur.

Ndalo postën

Pse jo? Nëse fluksi i letrave është shumë i madh ose thjesht dëshironi të keni një ose dy orë qetësi, mund të ndaloni përkohësisht marrjen e korrespondencës në hyrje. Kjo nuk mund të organizohet duke përdorur mjete standarde, kështu që ju duhet të përdorni një shtesë të veçantë.

Pas instalimit të tij, butoni magjik Pause do të shfaqet në kutinë tuaj kryesore. Klikoni mbi të dhe merrni diçka si modaliteti "Mos shqetëso". Në këtë rast, mund të ndizni gjithashtu aparatin telefonik me mesazhin e specifikuar. Mbyllja ndodh duke përdorur të njëjtin buton.

A dini veçori të tjera të dobishme të Gmail që mund t'i përdorin të gjithë? Mos u bëni të pangopur, ndajeni me pjesën tjetër të lexuesve në komente!