6 rregulla të thjeshta për formatimin e tekstit në Google Docs për të mos zemëruar redaktorin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Redaktori i "Netology" Pavel Fedorov në artikullin e tij tregon se si të formatoni tekstin në Google Docs në minimum, në mënyrë që të jetë i përshtatshëm për të punuar me të. Lifehacker publikon tekstin pa ndryshime me lejen e autorit.

Unë punoj shumë me dokumente dhe ëndërroj të ngre një monument për personin që shpiku Google Docs. Sepse është mjeti më i përshtatshëm për të bashkëpunuar me tekst. Ndryshe nga programet e desktopit, nuk keni nevojë të shkarkoni skedarë (dhe të hutoheni në versione), nuk keni nevojë të shkruani shkronja "E shënova atë që nuk më pëlqen me të verdhë" dhe të ruani me nxitim *.docx në *.rtf sepse sepse … Me pak fjalë, disa pluse të forta.

Maxim Ilyakhov shkroi në një blog për higjienën e tekstit - ky është përpunim minimal i tekstit, pas së cilës redaktori në përgjithësi mund të shkojë në punë pa frikë se do të çmendet. Unë do të vazhdoj temën dhe shkurtimisht do t'ju tregoj se si ta vëzhgoni këtë higjienë kur punoni me Google Docs, nëse po ia dorëzoni tekstin redaktorit.

1. Rivendosni formatimin

Nëse e keni shkruar fillimisht tekstin në një redaktues tjetër, rivendosni formatimin kur transferoni në Google Docs.

Google Docs është një mjet pune. Do të luani me fontet në paraqitje, por tani të gjitha këmbanat dhe bilbilat janë të kota. Nëse redaktori sheh një mori shkronjash të ndryshme, atëherë gjëja e parë që duhet të bëni është të hidhni poshtë cilësimet e formatimit - dhe bashkë me to të gjitha përzgjedhjet e theksuara, të pjerrëta dhe përpjekjet për të luajtur paraqitjen në modë do të largohen.

2. Mos e ndryshoni fontin

Nëse nuk ju pëlqen standardi, atëherë zëvendësoni fontin e paracaktuar. Sekreti është se nëse dikush shton tekst në dokumentin tuaj, atëherë askush nuk garanton se ai do të përfshijë vetë fontin që keni vendosur me duart tuaja para kësaj.

Kur shkruani dhe dorëzoni tekst, shkronjat shtesë ngatërrohen.

3. Mos i bëni nëntitujt të mëdhenj

Nëse renditni saktë titujt, atëherë Google Docs do të shfaq strukturën e dokumentit në skajin e majtë.

Ndonjëherë ju keni fat, dhe nëntitujt që janë thjesht të guximshëm njihen dhe futen gjithashtu në strukturë, por më shpesh jo.

Disa njerëz bëjnë nëntituj me dorë: ndryshoni fontin, rrisni madhësinë. Pra, shkrimtari thjesht e zë kokën me informacione të panevojshme. Thjesht theksoni titrat dhe vendosni formatimin "Titulli 2" ose "Titulli 3" është një formatim i paracaktuar për titujt.

Nuk di për CMS të tjera, por në blogun Netology, kur transferoni tekst nga Google Docs, formatimi i titujve nuk humbet - një gjë e vogël e bukur për redaktorin.

4. Jepni lidhje me fotot

Ju mund të tërhiqni fotografi nga Google Docs, por për këtë ju duhet të shkarkoni skedarin, ta riemërtoni atë, t'i nxirrni të dyja nga arkivi. A mendoni se redaktori ka nevojë për këtë lloj steam?

Rregulli i formës së mirë: nëse dokumenti përmban fotografi, ose jepni lidhje ku mund t'i shkarkoni ose dërgojini me postë.

Pas publikimit të materialit, Arseny Kamushev sugjeroi se si të ruani shpejt fotografitë nga Google Docs. Për ta bërë këtë, thjesht publikoni dokumentin.

5. Shtoni një hapësirë përpara paragrafit

Kjo pikë është shije e pastër, por unë insistoj.

Nëse shtoni një hapësirë para një paragrafi, nuk keni pse t'i goditni paragrafët së bashku me një rresht bosh në mënyrë që ata të mos ngjiten së bashku.

6. Mos e ngjyros tekstin

Ju as nuk keni nevojë të thoni asgjë. Teksti shumëngjyrësh, shkronja të ndryshme dhe madhësi të ndryshme është ferr. Sapo më dërguan një dokument, në faqen e parë të të cilit numërova 4 fonte të ndryshme, 5 madhësi, 2 ngjyra të ndryshme sfondi dhe 3 ngjyra. Ngjyrosje. Formatimi u hodh menjëherë.

Le të përsërisim atë që mësuam

1. Mos u trego i zgjuar me formatimin.

2. Mos luani me fontet.

3. Ekziston një formatim i gatshëm për nëntitujt.

4. Ju lutemi dërgoni fotografi veç e veç.

5. Shtoni një hapësirë para ose pas një paragrafi automatikisht, jo me dorë.

6. Mos bëni një ylber nga teksti.