Konsideroni stilin tuaj të punës të jetë më produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Këshilla për ata që kryejnë shumë detyra, shtytësit dhe ata që duan t'i bëjnë gjërat.

Parimet themelore të produktivitetit

Secili prej nesh ka karakteristikat e veta, por ka rregulla të përgjithshme që funksionojnë për të gjithë:

• Hidhni hapa të vegjël. Mos prisni që zakonet e punës që janë formuar gjatë viteve të ndryshojnë brenda disa ditësh. Provoni një këshillë, shikoni se çfarë funksionon për ju dhe çfarë jo. Gradualisht, ju do të zhvilloni sistemin tuaj të produktivitetit.
• Raportoni përparimin. Për shembull, organizoni me një koleg që të flisni për punën e bërë një herë në javë. Ose njoftoni ekipin për afatet tuaja. Ky do të jetë një nxitje shtesë për të përfunduar detyrat në kohë.
• Ji i sjellshem me veten. Ju jeni vetëm njeri. Pranoni se ndonjëherë do të bëni gabime, do të shpërqendroheni ose do të ndiheni keq. Mos u ndalni në këto dështime dhe vazhdoni përpara.

Këshilla për entuziastët e shumë detyrave

Ndaloni së menduari për kryerjen e shumë detyrave si të dobishme

Gjerësia e brezit të trurit është e kufizuar. Në çdo moment, ne mund të mbajmë parasysh vetëm një numër të caktuar mendimesh dhe detyrash. Provoni të flisni me një koleg ndërsa shkruani një mesazh dhe shfletoni mediat sociale. Edhe nëse ju duket se në këtë moment jeni shumë produktiv, me shumë mundësi nuk po e bëni çdo detyrë shumë mirë.

Multitasking është thjesht përtej fuqisë së njerëzve. Kur kaloni nga njëri në tjetrin, rrjetet nervore në trurin tuaj duhet të kujtojnë se ku e keni lënë dhe të rindërtojnë.

Earl Miller Profesor i Neuroshkencës në MIT

Kjo përpjekje shtesë ju bën të punoni më ngadalë dhe gjasat për gabime rriten.

Përqendrohuni në një detyrë

Nuk është gjithmonë e mundur të lini mënjanë disa orë për një detyrë dhe gjatë kësaj kohe të siguroheni nga të gjitha shpërqendrimet. Por edhe 10-15 minuta punë e përqendruar mund të bëjë shumë.

Filloni me këto hapa:

• Mbroni veten nga tundimi. Mos hyni vetëm në mediat sociale ndërsa jeni duke punuar në një detyrë. Nëse kjo nuk funksionon pa ndihmën e jashtme, përdorni aplikacione që bllokojnë përkohësisht aksesin në sajte të caktuara. Për shembull Vetëkontrolli ose Liria.
• Punoni vetëm në një ekran. Nëse jeni në një kompjuter, hiqni telefonin dhe tabletin tuaj. Fikni monitorin e dytë nëse nuk ju nevojitet për këtë detyrë.
• Lëvizni. Nëse vëreni se nuk mund të përqendroheni (për shembull, lexoni të njëjtën fjali disa herë ose kaloni vazhdimisht në mendime të jashtme), ngrihuni dhe ecni pak. Pas kësaj, do të jetë më e lehtë të përqendroheni.
• Ndani orët e punës në intervale. Vendosni një kohëmatës për 5-10 minuta dhe qëndroni të fokusuar gjatë kësaj kohe. Më pas lërini vetes një moment pushimi dhe kthehuni sërish në detyrë.

Mos e qortoni veten se jeni të hutuar. Ajo u zhvillua te njerëzit shumë kohë më parë, kur mbijetesa varej nga një ndërrim i shpejtë i vëmendjes. Në procesin e lindjes, kjo shpesh ndërhyn, sesa ndihmon. Por mos u dekurajoni. Sa më shumë të stërviteni në përqendrim, aq më e lehtë do të jetë.

Këshilla për zvarritësit

Raportoni tek dikush

Le të themi se keni një projekt të rëndësishëm përpara jush. Bini dakord me një koleg ose mbikëqyrës që do të raportoni rregullisht përparimin tuaj. Është e rëndësishme që ky person ta marrë seriozisht rolin e tij. Ai duhet të dekurajohet kur nuk ia keni arritur qëllimit dhe të gëzohet kur ia keni dalë.

Disa shtytës të fortë bien dakord të shpërblehen ose të ndëshkohen për respektimin e afateve. Varet nga ajo që e motivon më shumë një person të caktuar. Për shembull, shpërblimi mund të jetë një drekë falas dhe dënimi mund të jetë një letër drejtuar të gjithë departamentit që ju thotë se keni humbur një afat.

Bëni një listë të detyrave

Të përdorura në mënyrë efektive, ato ju ndihmojnë të qëndroni në rrugën e duhur.

• Në fund të ditës, bëni një listë pesë deri në tetë detyrash për nesër. Duke bërë këtë, jini realist dhe merrni parasysh sa mund të bëni vërtet.
• Krijoni një listë të veçantë të detyrave personale për të njëjtën ditë. Ai duhet të përfshijë jo më shumë se dy ose tre artikuj. Mos bëni një listë kontrolli për javën e ardhshme: të kesh një bollëk të tillë gjërash vetëm sa do të rrisë stresin.
• Formuloni detyrat sa më konkrete. Për shembull, mos shkruani "Përfundo projektin", është më mirë të ndash një artikull të tillë në nën-artikuj të vegjël.

Mos harroni se përveç zvarritjes së zakonshme, ekziston edhe e ashtuquajtura e strukturuar. Gjatë saj, ne bëjmë punë të vogla për të shmangur një detyrë të madhe dhe komplekse. Bërja e një liste mund të jetë gjithashtu një formë e kësaj zvarritjeje, kështu që merrni jo më shumë se 5-10 minuta për ta bërë këtë. Nuk duhet të lejoheni të shpenzoni më shumë kohë duke planifikuar sesa duke bërë gjëra.

Këshilla për mbipërgjegjësit

Bëni pushime

Puna pa pushim dhe ndalimi për 10-12 orë në ditë nuk garanton rezultate të jashtëzakonshme dhe nuk nxit kreativitetin. Mundohuni të mbani mend se ku keni qenë kur keni pasur një ide të mirë për herë të fundit. Vështirë në tavolinë. Me shumë mundësi, kjo ka ndodhur ndërsa keni qenë të shtrirë në banjë, duke ecur ose duke vozitur diku.

Pra, kur jeni në një projekt të madh, mos u përpiqni të bëni gjithçka brenda një dite. Lëreni trurin tuaj të pushojë, në mënyrë ideale disa orë. Gjumi është mënyra më e mirë për ta bërë këtë. Gjatë saj, nënndërgjegjja vazhdon të punojë në detyrë, në tru krijohen lidhje të reja, gjë që çon në ide të papritura në mëngjes.

Nëse vëreni se forca mendore nuk është më aty, ndaloni. Mos kini turp të bëni një pushim ose të përfundoni ditën tuaj herët për t'i dhënë pushim trurit tuaj.

Merr frymë thellë

Kur jemi të mbingarkuar me punë, reagimi ynë ndaj stresit fillon, duke na bërë të marrim frymë shpejt dhe cekët. Si rezultat, më pak oksigjen hyn në tru, duke na bërë edhe më nervozë dhe të paaftë për të menduar qartë. Për t'u marrë me këtë, shikoni frymën tuaj.

Shumica e njerëzve marrin frymë vertikalisht, duke ngritur dhe ulur shpatullat e tyre dhe duke zgjeruar kafazin e kraharorit. Ekziston një mënyrë tjetër - frymëmarrje horizontale. Në këtë rast, ju duhet të merrni frymë me diafragmë, kështu që më shumë oksigjen hyn në trup. Kjo metodë është tipike për fëmijët e vegjël. Provojeni kur të mbyteni sërish në detyra. Më shumë oksigjen do të hyjë në tru, që do të thotë se do ta keni më të lehtë të mendoni.

Shikoni qëndrimin tuaj

Mundohuni të vini re tensionin në trupin tuaj dhe të ndryshoni qëndrimin tuaj. Për shembull, disa njerëz i tendosin shumë duart kur punojnë në kompjuter kur mbajnë një maus ose kur shtypin. Dhe kur ulen në tryezë për një kohë të gjatë, ata ngrenë supet lart. Nën stres, në përgjithësi, të gjithë muskujt bëhen të ngurtë. Me kalimin e kohës, ne mësohemi aq shumë me qëndrimin e tensionuar saqë nuk e vëmë re më. Në këtë pozicion jemi edhe më nervozë, nuk marrim dot frymë thellë.

Për t'u çlodhur, bëni këtë ushtrim:

• Imagjinoni kurorën tuaj.
• Prekni atë (është shumë e mundur që do të habiteni që është më e ulët se sa prisni).
• Ngrini atë me kujdes.
• Drejtoni shpatullat në mënyrë që ato të kthehen nga jashtë.
• Drejtoni gjoksin.
• Merr frymë thellë.

Përsëriteni ushtrimin kur të ndjeni se jeni kthyer sërish në një pozicion të tensionuar.