Pse, të shpërqendruar nga puna për 2 minuta, ne i shpenzojmë të gjitha 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

E mbani mend sa herë shpërqendroheni gjatë ditës tuaj të punës? Tani shumëzojeni këtë shifër me 25. Ju humbni kaq shumë minuta të dobishme në ditë.

Sipas hulumtimit të profesoreshës Gloria Mark të Universitetit të Kalifornisë, Irvine, një person shpenzon 25 minuta, ose më saktë, 23 minuta 15 sekonda, për t'u fokusuar në detyrën që po bënte para pushimit. Kjo do të thotë që çdo herë, duke u shpërqendruar nga diçka, ju humbni kohë për të, plus 23 minuta e 15 sekonda të tjera. Le të themi se keni dashur të lexoni Twitter për dy minuta, por në fund keni humbur pothuajse gjysmë ore kohë produktive të punës.

Nuk është vetëm performanca juaj ajo që vuan, por edhe gjendja juaj emocionale. Prof Mark argumenton se shpërqendrimi i vazhdueshëm ul produktivitetin, çon në stres dhe humor të keq.

Si jemi të hutuar dhe pse është i dëmshëm

Për të kryer hulumtimin, profesoresha Gloria Mark caktoi vëzhgues punonjësve të paditur të disa kompanive teknike dhe financiare për tre ditë e gjysmë. Ata regjistronin me përpikëri kohëzgjatjen e çdo aktiviteti të punonjësit në sekondën më të afërt. Dhe doli që njerëzit kalojnë nga një detyrë në tjetrën çdo 3 minuta 5 sekonda.

Përveç kësaj, studiuesit vunë re se në gjysmën e rasteve, punonjësit e ndërprenë veten duke shikuar për shembull Facebook. Rastet kur një punonjës shpërqendrohej për të diskutuar një çështje pune me një koleg nuk u llogaritën.

Është sikur po luajmë tenis, duke përdorur trurin si top dhe duke e hedhur atë përpara dhe mbrapa. Por ndryshe nga një top tenisi, trurit i duhet pak më shumë kohë për t'u kthyer në pozicionin e tij origjinal.

Duke shpërqendruar, ne i ridrejtojmë të gjitha burimet tona në drejtimin tjetër. Duhet pak kohë për të thelluar në atë që jeni të hutuar. Pastaj duhet e njëjta kohë për t'u përfshirë përsëri në zgjidhjen e problemit.

Dhe problemi nuk qëndron vetëm në kostot e kohës, por edhe në faktin se në një situatë të tillë nuk mund të zhytemi thellë në punë. Nëse një person kërcen nga detyra në detyrë çdo 10 minuta, si mund të fokusohet në të? Ai thjesht nuk ka kohë për të arritur gjendjen e rrjedhës.

Mos mendoni se jeni një përjashtim

Më lejoni ta hamendësoj, ju po mendoni vetëm tani: “Epo, dikush nuk mund të kërcejë nga detyra në detyrë, por unë bëj një punë të shkëlqyer me të. Mund të bëj shumë detyra duke qëndruar i fokusuar.” Mos u mashtroni.

Një nga teoricienët më me ndikim të menaxhimit të shekullit të 20-të, Peter Drucker, paralajmëroi për këtë në librin e tij të vitit 1967 The Effective Leader.

Peter Drucker shkencëtar, ekonomist, publicist

Mozart mund të punonte në disa kompozime në të njëjtën kohë, dhe secila prej tyre doli të ishte një kryevepër. Po, Mozart ishte një përjashtim nga rregulli. Por kompozitorë të tjerë të mëdhenj - Bach, Handel, Haydn, Verdi - morën vetëm një punë. Dhe ose e mbaruan, ose e futën në një sirtar për pak, dhe vetëm atëherë morën një të re. Është e pamundur të imagjinohet se çdo udhëheqës ishte një Mozart.

Le ta marrim si aksiomë që ne nuk jemi Mozart. Pra, si të përqendrohemi në detyrën në fjalë dhe të mos shpërqendrohemi?

Mësoni të përqendroheni

Ju nevojiten blloqe të vazhdueshme kohe për t'u zhytur në një detyrë. Punoni vetëm për një gjë. Edhe profesionistët e shkëlqyer duhet të fokusohen për ta kryer punën në mënyrë perfekte.

Deri tani, do të thoni me siguri se shpërqendrimi nga puna mund të planifikohet. Për shembull: "Unë do të fokusohem në punë dhe do të kontrolloj postën time vetëm në tre pasdite." Por çështja është se duke u zhytur vërtet në punën tuaj, mund të harroni plotësisht kontrollimin e postës suaj. Dhe pasi të keni një plan, lehtë mund të bini në grackën e kontrollit të postës tuaj gjatë gjithë ditës në vend që të punoni. Dhe ky është një problem për shumë njerëz.

Për shembull, e njëjta gjë ndodhi në Intel. Punonjësit nuk patën kohë kur mund të zhyten thellë në zgjidhjen e problemit dhe t'i japin të gjitha forcat. Më pas, drejtuesit e kompanisë ligjërisht lënë mënjanë katër orë në javë për reflektim. Gjatë këtyre "orëve të të menduarit", punonjësit nuk duhet t'u përgjigjen emaileve ose të shpërqendrohen nga çdo gjë që mund të presë. Kjo ide ishte një sukses i madh, punonjësit filluan të vazhdonin me atë që kishin shtyrë për një kohë të gjatë. Për shembull, njëri prej tyre ka përgatitur një aplikim për patentë.

Tani ju e dini koston e vërtetë të shpërqendrimeve dhe kuptoni se orët e punës duhet të planifikohen në mënyrë që ndërprerjet të jenë minimale. Lërini kolegët tuaj të dinë për orët tuaja të punës së vazhdueshme dhe mos ju shqetësojnë në këtë kohë, por më mirë - mësoni nga përvoja juaj.

Dhe mos u shqetësoni se ju nuk jeni Mozart. Ndoshta ju jeni Bach-u i ardhshëm.