Si të gjeni kohën më të lartë të produktivitetit dhe ta planifikoni atë siç duhet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një teknikë e thjeshtë do t'ju ndihmojë të gjeni vetë kohën kryesore biologjike.

Ritmet ultradiane. Kjo frazë fsheh periudha aktiviteti dhe recesioni, duke zëvendësuar njëra-tjetrën gjatë ditës. Në mënyrë tipike, këto periudha zgjasin 90-120 minuta, por ngritjet (dhe uljet) nuk janë me të njëjtin intensitet. Në disa momente, efikasiteti rritet, në të tjera ne derdhim ide kreative dhe në të tjera jemi të aftë për një përqendrim të madh. Më në fund, të gjithë kanë një kohë kaq të veçantë kur mund të përballojnë gjithçka. Sam Carpenter, autor i "" e quajti këtë kohë kryesore biologjike, dhe ne do të përdorim shprehjen "koha e produktivitetit më të lartë". Kjo është koha që ne do të kërkojmë.

Eksperimentoni

Para së gjithash, ju nevojitet një "Llogaritësi i produktivitetit" në Excel.

Për ata që e shohin më të përshtatshëm të punojnë në një shfletues, lexuesi ynë Oleg Kukharuk bëri një tabelë të ngjashme në Google Tabs. Hapeni atë nga lidhja, në menunë "File", klikoni "Krijo një kopje" - dhe mund të punoni.

Le të kuptojmë se çfarë është çfarë.

Në të majtë është një fushë blu që do ta plotësoni me të dhëna. Çdo orë gjatë ditës, ju duhet të vlerësoni gjendjen tuaj sipas katër parametrave: gëzimi, përqendrimi, motivimi dhe kreativiteti. Rezultati vendoset në një shkallë nga 0 në 10 pikë dhe futet në qelizën përkatëse të tabelës. Duket e ndërlikuar, por në praktikë procesi zgjat jo më shumë se 30 sekonda.

Si parazgjedhje, filloni në orën 6:00 të mëngjesit dhe përfundoni në orën 21:00, shtatë ditë në javë. Mund të gjurmoni një periudhë të ndryshme kohore, por me kushtin që që kur keni filluar, të themi, në orën 8:00, do të duhet të filloni gjithmonë në këtë orë. Nëse dëshironi të përjashtoni fundjavat, duhet të ndryshoni formulën për llogaritjen e vlerave mesatare në kolonën "Mesatarja": në vend të shtatë, ndani me pesë.

Në anën e djathtë, ju shihni tabela dhe grafikë përmbledhës. Të gjitha ato plotësohen dhe ndërtohen automatikisht, këtu nuk ka nevojë të ndryshohet asgjë.

Përveç kësaj, një bllok shënimesh ose ndonjë aplikacion për marrjen e shënimeve do të jetë i dobishëm. Kini durim, vendosni një alarm për të mos humbur kohën e regjistrimit dhe shkoni! Nëse në një moment nuk mund të shkruani të dhëna në tabelë, bëni një shënim në një fletore ose aplikacion: transferojeni në tabelë më vonë. Shmangni tundimin për të përmirësuar paksa performancën tuaj, ky nuk është një provë apo konkurrencë.

Do të duhet të paktën një javë për të plotësuar tabelën: vetëm atëherë do të merrni të dhëna të besueshme. Por në përgjithësi, sa më shumë kohë të kaloni duke eksperimentuar, aq më të mira do të jenë rezultatet: dy javë janë më të mira se një, dhe tre javë janë edhe më të mira.

Përpunimin e të dhënave

Nuk ka trajtim të veçantë. Nëse i keni plotësuar me ndërgjegje të gjitha qelizat me të dhënat fillestare, atëherë në anën e majtë të dokumentit do të keni grafikët e aktivitetit ditor. Ju mund të shihni lehtësisht kur ndiheni të mbushur me energji, kur jeni të fokusuar, kur jeni më të motivuar ose krijues. Dështimet do të nënkuptojnë orët më joproduktive të ditës. Në shembullin që keni shkarkuar, janë mbushur vetëm dy ditë, por tashmë janë të dukshme dy kulme të aktivitetit.

Duke përdorur këtë informacion, ju mund të planifikoni aktivitetin në mënyrë që aktiviteti të ndodhë gjatë periudhave të pikut, dhe gjatë rënies, mund të bëni një pushim.

Por mundësitë e teknikës nuk mbarojnë me kaq. Pasi të keni analizuar matjet tuaja të zakonshme, përpiquni të ndryshoni diçka në jetën tuaj. Për shembull, anashkaloni kafen ose ngrihuni / shkoni në shtrat një orë më parë, ose filloni të ushtroheni, të vraponi në mëngjes, të hani ushqime të shëndetshme ose të meditoni. Shihni se si këto ndryshime do të ndikojnë në grafikun tuaj të produktivitetit ditor. Ndoshta në këtë mënyrë do të fitoni disa zakone të mira dhe jeta juaj do të bëhet më e pasur.