9 lista kontrolli të thjeshta për t'ju ndihmuar të jeni më produktivë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Opsione për ata që janë të lodhur nga listat e zakonshme të detyrave.

1. Lista e "të mos bësh"

Metoda përshkruhet në librin e Donald Rosa-s “Mos e bëj. Menaxhimi i kohës për njerëzit krijues”. Ndihmon për të kapur gjënë kryesore dhe për të kuptuar se cilat gjëra janë vërtet të rëndësishme dhe cilat mund të shtyhen. Të gjitha detyrat duhet të ndahen në tre lista: për të bërë, për të kryer dhe për të mos bërë.

E veçanta është se vetëm tre artikuj mund të shtohen në kolonën e parë - ato që ju i konsideroni më të rëndësishmet ose urgjente. Pjesa tjetër e aktiviteteve janë përkohësisht në listën e atyre që nuk duhen bërë.

Detyra e përfunduar nga kolona e parë duhet të zhvendoset në listën e detyrave të përfunduara. Dhe më pas lista e detyrave do të lirojë hapësirë për një detyrë të re, e cila mund të zhvendoset atje nga grupi i tretë.

2. Lista e konkurrimit

Kjo ju lejon të shihni vizualisht të gjitha detyrat, planet dhe qëllimet që i vendosni vetes për javën në një shtrirje të ditarit. Metoda përdoret kryesisht nga pronarët e Bullet Journal, por çdo bllok shënimesh (mundësisht në një kuti) është i përshtatshëm për një listë të ekzekutimit.

Ju duhet ta ndani faqen në dy kolona. Në njërën do të ketë ditë të javës, në tjetrën - punë. Në kryqëzimin e detyrës dhe ditën e javës në të cilën duhet të përfundojë, ju vizatoni një katror bosh. Nëse puna është kryer, qeliza duhet të hijëzohet.

Nëse e keni riplanifikuar detyrën, vizatoni një shigjetë në katror dhe më pas vizatoni një katror të ri bosh në datën përkatëse. Detyra që nuk planifikoni të kryeni më shënohet me një kryq. Kur detyra nuk është përfunduar plotësisht, hije gjysmën e qelizës.

Si rregull, vetë lista e ekzekutimit merr një faqe për një javë. E dyta mund të përdoret për të shkruar qëllimet për shtatë ditët e ardhshme ose për të nxjerrë një gjurmues zakonesh. Më shumë detaje tregohen në video.

3. Lista e golave për 90 ditë

Disa ekspertë të efektivitetit dhe produktivitetit personal besojnë se qëllimet duhet të vendosen për tre muaj, dhe jo për një vit, siç bëjnë shumë. Në këtë mënyrë ju keni një shans më të mirë për të qëndruar të motivuar dhe për të marrë atë që dëshironi.

Bëni një plan të detajuar për 90 ditët e ardhshme dhe mbajeni këtë listë në dispozicion në mënyrë që të mos harroni se çfarë ka rëndësi për ju, ku po shkoni dhe çfarë doni të arrini.

4. Lista e ëndrrave

Edhe më i çmenduri dhe, në shikim të parë, i parealizueshëm. Së pari, do t'ju ndihmojë të dëgjoni veten dhe të kuptoni më mirë dëshirat dhe nevojat tuaja reale. Së dyti, pas disa vitesh do ta shikoni këtë listë dhe do të shihni që ëndrrat bëhen realitet, jo-jo, dhe ndonjëherë në mënyrën më të papritur. Dhe kjo është shumë frymëzuese.

5. Lista e mantras

Kjo, natyrisht, nuk ka të bëjë me mantras indiane, por më tepër për moto ose pohime - fraza që ju frymëzojnë dhe ju mbështesin. Për shembull, "Unë jam duke bërë saktësisht aq sa mundem dhe aq mirë sa mundem në këtë moment." Ose “Mund të dështoj, por kjo nuk është një arsye për të mos u përpjekur. Në çdo rast, nga kjo histori do të mësoj një përvojë të vlefshme.”

Ju gjithashtu mund të shtoni citate frymëzuese nga librat ose filmat, dhe në përgjithësi çdo mendim që ju ndihmon të ecni përpara dhe të ndiheni më mirë. Do të jetë e dobishme të shikoni një listë të tillë, veçanërisht nëse jeni të dekurajuar dhe keni humbur motivimin.

6. Lista e gjërave të bëra

Zakonisht ne thjesht kryqëzojmë rastet e përfunduara dhe i harrojmë ato. Ose mund t'i mbledhni në një listë të veçantë. Në këtë mënyrë do të shihni se sa shumë po bëni në të vërtetë dhe do të jeni të mbushur me motivim për arritje të reja.

Ju gjithashtu mund të mbani një listë të librave që keni lexuar, filmave të parë, ngjarjeve ku keni marrë pjesë, vendeve ku keni udhëtuar etj.

7. Lista e afateve

Si rregull, ne vendosim afate kur shkruajmë qëllimet ose objektivat. Por gjithashtu mund të bëni një listë të të gjitha rasteve që kanë afate, dhe sipas rendit kronologjik. Padyshim që do t'ju ndihmojë të mos harroni asgjë dhe të shpërndani saktë ngarkesën.

Kjo listë është kryesisht e dobishme për ata që mbajnë fletore dhe ditarë në letër. Sepse për adhuruesit e planifikuesve elektronikë, kalendari do t'ju kujtojë të gjitha gjërat e rëndësishme.

8. Lista e mirënjohjes

Thjesht rendisni të gjitha ngjarjet, gjërat dhe arritjet për të cilat jeni mirënjohës ndaj vetes, të afërmve, kolegëve dhe të njohurve, një rastësi fatlume. Dhe mos harroni të shtoni në këtë listë. Studimet thonë se praktikimi i mirënjohjes rrit nivelet tona të lumturisë, na bën më optimistë, aktivë dhe të motivuar.

9. Lista e gjërave që ju bëjnë të lumtur

Ato gjithashtu ndihmojnë për të rikthyer forcën dhe për të përballuar stresin. Kjo listë mund të përdoret për t'u kujdesur për veten në kohë të vështira. Mund të përfshijë sport, relaksim, masazh, meditim, ushqim të shijshëm, libra dhe shfaqje televizive, praktika shkrimi, trajtime spa, ose çdo gjë tjetër që ju bën vërtet të lumtur. Mbajeni listën në dispozicion dhe nëse keni një ditë të vështirë, zgjidhni një aktivitet që do t'ju ndihmojë të relaksoheni dhe të ndiheni më mirë.