Çfarë është GTD dhe si funksionon

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një udhëzues i vogël për ata që kanë dëgjuar nga rruga për GTD, por nuk e kanë idenë se si ta përdorin këtë teknikë për rritjen e produktivitetit.

Çfarë është GTD?

GTD (Getting Things Done) është një sistem pune produktive dhe libri me të njëjtin emër nga trajneri i biznesit David Allen. Qëllimi kryesor është të kesh kohë për të bërë atë që është e nevojshme, por të shpenzosh më shumë kohë për atë që të jep kënaqësi.

Përfundimi i gjërave shpesh përkthehet në rusisht si "vendosni gjërat në rregull", megjithëse do të ishte më e saktë të "i çonim gjërat deri në fund". Pajtohem, është më e rëndësishme të mos grumbullohen detyrat në lista, por t'i plotësoni ato. Për ta bërë këtë, duhet të bëni lista, të vendosni prioritete dhe të krijoni një orar.

Dhe pse është e nevojshme?

Duke punuar në parimet e GTD, do ta keni më të lehtë të menaxhoni punët tuaja. Në fund të fundit, avantazhi kryesor i kësaj teknike është se informacioni për të gjitha detyrat tuaja është i përqendruar në një vend, në mënyrë që të mund të lëvizni nga një rast në tjetrin pa hezitim.

Cili është ndryshimi midis një GTD dhe një listë të detyrave?

Në listë, ne zakonisht regjistrojmë vetëm detyrat më të rëndësishme dhe nuk i shkruajmë detyrat më pak të rëndësishme dhe të vogla. Dhe më kot. Ata lëvizin në kokën tuaj, ju shpërqendrojnë nga puna dhe efikasiteti juaj bie. Një nga parimet kryesore të GTD është të kapni absolutisht gjithçka. Kështu që ju mund të shkarkoni trurin tuaj dhe të përdorni të gjitha burimet e tij për punë.

A është ky sistem saktësisht i duhuri për mua?

GTD është e rëndësishme për njerëzit e profesioneve të ndryshme, moshës dhe statusit social. David Allen, i cili formuloi parimet e sistemit, zhvilloi kurse për astronautët e ISS, muzikantë rock dhe drejtues të kompanive të mëdha.

Siç tha David Allen në një intervistë me Lifehacker, një sistem mund të jetë po aq efektiv ose po aq i padobishëm si për një adoleshent ashtu edhe për një CEO të një kompanie të madhe. Duhet të kesh një mentalitet të caktuar, të duash të bësh sistemim dhe planifikim.

Në rregull, çfarë saktësisht duhet të bëni?

Nuk ka rregulla strikte në sistemin GTD. Por ka parime themelore të punës:

1. Mblidhni informacione dhe regjistroni gjithçka. Shënoni detyrat, idetë, detyrat e përsëritura në një fletore ose aplikacion. Në këtë rast, lista duhet të jetë gjithmonë në majë të gishtave, në mënyrë që të mos thoni: "Do ta shtoj këtë më vonë". Edhe gjëja më e vogël dhe më e parëndësishme duhet të shkruhet nëse nuk po e bëni tani.
2. Shkruani shpjegime. Nuk duhet të ketë detyra si "Përgatituni për pushime". Ndani rastet e mëdha në veprime specifike të realizueshme (paraqisni dokumente të tilla në qendrën e vizave, blini një peshqir dhe syze dielli, shkarkoni harta në telefonin tuaj). Me një listë të rregullt të detyrave, ne shpenzojmë më shumë kohë duke deshifruar sesa duke përfunduar. Dhe po, nëse mund të delegoni, delegoni.
3. Prioritet. Për çdo artikull në listë, specifikoni një datë specifike dhe datë të caktuar. Shto përkujtues nëse është e nevojshme. Në fakt, kjo funksionon si me listën ashtu edhe me kalendarin. Në këtë fazë, duhet të jeni të sigurt se nuk do të harroni asgjë.
4. Përditësoni listat tuaja. Listat e detyrave shpejt bëhen të vjetruara: diçka humbet rëndësinë e saj, diçka bartet në të ardhmen. Sistemi duhet të funksionojë për ju. Prandaj, sigurohuni që të keni gjithmonë një listë veprimesh specifike në mënyrë që të mund të shkoni në punë pa vonesë.
5. Vepro. Kur gjithçka është e organizuar, mund të filloni të realizoni planet tuaja. Zgjidhni një rast nga kategoria që ju nevojitet, shikoni se çfarë veprimesh specifike kërkohen nga ju dhe filloni. Në këtë mënyrë mund të realizoni projekte të mëdha.

A duhet të regjistrohen të gjitha gjërat në një listë?

Jo, është më mirë të kompozoni disa, por t'i mbani në një vend. Për shembull, mbani disa lista për çdo projekt pune, lista për të bërë, lista për të bërë, lista për të bërë, lista idesh dhe projekte të mundshme në të ardhmen - çfarëdo që mund të imagjinoni.

A ka ndonjë mjet të veçantë?

Nga aplikacionet dhe shërbimet e uebit, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, çdo libër shënimesh ose skedar i rregullt në Google Docs do të funksionojë. Nëse jeni mësuar të mbani shënime në letër, mund ta përdorni.

Ka tifozë të sistemit të skedarëve. Në desktop krijohet një dosje e përbashkët, në të krijohen disa dosje tematike dhe secila përmban listat përkatëse dhe materialet e nevojshme.

Në përgjithësi, zgjidhni atë që është e përshtatshme për ju.

Kërkesa kryesore: mjeti duhet të jetë gjithmonë në majë të gishtave, në mënyrë që të mund ta transferoni detyrën nga koka juaj në letër ose në një aplikacion. Për shembull, kur shefi juaj vjen tek ju dhe cakton një detyrë të re, dhe në këtë kohë ju jeni duke punuar për diçka tjetër.

Si mund të merrni më shumë vlerë nga GTD?

Çdo sistem produktiviteti nuk do të funksionojë nëse zbatohet verbërisht. Për të përfituar sa më shumë nga ajo, përshtateni sipas dëshirës tuaj dhe më pas gjithçka do të funksionojë.

Dhe po, asnjë sistem nuk mund të bëjë gjithçka për ju, ndaj mos u hutoni shumë duke bërë lista, mos harroni të veproni. GTD është një mjet që të ndihmon të heqësh qafe stresin dhe të mos harrosh asgjë. Por si e përdorni kohën tuaj varet nga ju.

Duhet të provoni. Çfarë tjetër për të lexuar në këtë temë?

Sigurisht, librat e David Allen: ata ndihmojnë si fillestarët ashtu edhe përdoruesit me përvojë të ndiejnë filozofinë e GTD, ta zbatojnë atë në punë dhe jetën personale, të mësojnë se si ta përdorin atë në praktikë.

• “Si t'i vendosim gjërat në rregull. Arti i produktivitetit pa stres”.
• “Si t'i mbajmë gjërat në rregull. Parimet e një jete të plotë dhe pa stres”.
• “Si t'i vendosim gjërat shpejt në rregull. 52 Parimet e Efiçencës Pa stres”.

Dhe së fundi, për të cituar një deklaratë shumë të saktë nga David Allen:

Mendja juaj është krijuar për të krijuar ide, jo për t'i ruajtur ato.

Pra, përdorni GTD, krijoni ide të shkëlqyera dhe sigurohuni t'i vini në jetë.