Si të mos vdisni kur kolegët shkojnë me pushime dhe ju zhvendosin detyrat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nga mund të merrni burime kur dikush është duke rrezitur, dhe ju e bëni punën për të.

Unë nuk kam punuar në zyrë që nga viti 2014, por kam rregullisht punë: të planifikuara dhe jo. Prandaj, në këtë postim do të flas se si të mos vdesësh nëse projekti është i madh dhe burimet janë të kufizuara. Ndonjëherë një punë e nxituar është një tipar i rastit dhe ju përfshiheni në të me vullnetin tuaj të lirë. Të mbulosh një pushues, të organizosh një forum rinor, të bësh një film të shkurtër brenda një muaji, të bësh shpejt një identitet korporativ - kjo është e gjitha. Në afat të shkurtër, punët e nxituara janë mjaft të mira.

Unë kam dy shembuj të jetës së kohëve të fundit në të cilat jam marrë me punë të nxituara të papritura. Së pari: unë dhe gruaja ime drejtojmë rrjetet sociale të restorantit Khabarovsk, për të cilin kemi krijuar identitetin dhe komunikimin e korporatës. Ne po punojmë për projektin së bashku, por në prill bashkëshortja ime shkoi të pushojë dhe të gjitha detyrat më mbetën tërësisht mbi mua. Së dyti, fillova të redaktoja një libër të madh që duhej të korrigjohej brenda një jave.

Sidomos për raste të tilla, ka disa teknika të provuara që ju ndihmojnë të mos hiqni dorë shumë shpejt nga pozicionet. Por energjia nuk është e përjetshme, mbani mend këtë.

1. Bëni një listë të arsyeve pse e gjithë kjo është e nevojshme

Unë do të shënoj menjëherë. Kur aplikoni për një punë, ju jeni duke punuar jo vetëm për përfitimin tuaj personal, por për të mirën e të gjithë kompanisë. Kompania ka një ekip që ka pushime ligjore. Puna në këtë kohë nuk shkon askund, dhe më pas dikush duhet të marrë një pjesë të ngarkesës. Kështu që kjo të mos jetë një surprizë, është e dobishme të zbuloni gjatë intervistës se si kompania e përballon zakonisht këtë: paguan ekstra për një ngarkesë shtesë, jep qumësht falas ose punëson përkthyes të pavarur.

Nëse e dinit se çfarë po bënit, dhe kështu ndodhi që ju duhet të mbuloni djemtë e tjerë, atëherë formuloni vetë arsyet pse keni nevojë për të. Nëse nuk e dinit (personalisht, nuk e kam menduar kurrë në intervista), atëherë bëni të njëjtën gjë: pranoni si fakt që është pjesë e punës suaj (nëse është vërtet) dhe bëni një listë arsyesh. Përgjigja në pyetjen "Pse?" - ky është kuptimi që jep forcë dhe ndihmon të mos prishet.

Pse Instagram	Pse të redaktoni një libër	Pse të merrni përsipër punën e kolegëve
Kjo është pjesë e punës në të cilën shkova qëllimisht.	Është një sfidë fantastike të largosh mendjen nga të shkruarit vetëm.	Kjo është pjesë e marrëveshjes sime me punëdhënësin. Kur të shkoj me pushime, dikush do të bëjë edhe punën time.
Nëse nuk e bëjmë atë, atëherë të gjithë do të vuajnë: klienti do të refuzojë shërbimet tona dhe do të shkojë te djemtë e tjerë, kështu që është në interesin tim të kuptoj se si ta përballoj këtë.	Do të shënoj në portofolin tim një projekt të lezetshëm për një shtëpi botuese të madhe dhe do të fitoj një tarifë të mirë brenda një jave.	Nëse nuk e bëni, atëherë numri i publikimeve në faqe do të ulet, do të ketë më pak reklama, do të ketë probleme me paratë, gjë që do të prekë edhe mua.

2. Specifikoni saktësisht se çfarë duhet të bëni dhe sa kohë do të zgjasë

Është e rëndësishme të kuptoni se si do t'ju duhet të ristrukturoni ditën tuaj të punës në mënyrë që të mos shpenzoni shumë më tepër energji. Zgjidhja më e thjeshtë dhe më intuitive është të uleni më gjatë në zyrë për të bërë më shumë. Por ky është një opsion i keq, sepse do të shkurtojë kohën e rikuperimit që duhet për të funksionuar mirë.

Prandaj, ia vlen të merret parasysh saktësisht se si do të ndryshojë vëllimi i punës dhe si ta integroni atë në ditën aktuale. Çfarë detyrash mund të kryeni dhe çfarë mund të automatizoni ose të mos bëni fare.

Si në Instagram	Si të redaktoni një libër të madh	Si të merreni me disa nga përgjegjësitë e kolegëve
Gruaja do të largohet për një muaj. Gjatë kësaj kohe, më duhet të bëj tre herë foto, të publikoj postime çdo dy ditë, të përgatis të gjitha fotot dhe tekstet.	Ka 350 faqe në libër, dhe ato duhet të zbriten në pesë ditë pune. Nëse i vendosni të gjitha projektet e tjera në pauzë dhe lexoni 100 faqe në ditë, atëherë gjithçka do të jetë në kohë.	Nëse para pushimeve të kolegëve publikoja tre artikuj në javë, tani më duhet të botoj pesë artikuj brenda dy javësh. Nëse mbështeteni në draftet e tyre, atëherë patjetër që mund ta bëj. Nëse keni nevojë për të rritur performancën, atëherë duhet të kuptoni pse (dhe pse nuk e bëra më parë).

3. Nëse nuk mund ta përballoni, rinegocioni

Gjërat gjithmonë mund të shkojnë keq, dhe kjo është në rregull. Është e rëndësishme të kuptoni se çfarë të bëni në lidhje me të. Unë jam për rinegocimin e kushteve më të përshtatshme.

Mirëmbajtja e Instagramit	Redaktimi i një libri të madh	Puna në detyrat e kolegëve
Gjithçka këtu ishte e thjeshtë dhe e qartë. Nuk m'u desh shumë kohë për ta kapërcyer.	Deri të mërkurën kuptova se nuk isha në kohë, sepse ritmi i korrigjimit nuk ishte 100, por vetëm 60 faqe në ditë. Mund të rrisja shpejtësinë e punës, por më pas cilësia do të vuante. Kështu që rinegociova dhe mora edhe tre ditë të tjera, pa llogaritur fundjavat. Klienti ishte shumë mikpritës, sepse për të është më i rëndësishëm redaktimi cilësor sesa shpejtësia me një mori gabimesh.	Pas nja dy ditësh, kuptova se nuk mund të shkruaja fizikisht pesë artikuj në javë - çështja nuk është në efikasitet, por në faktin se një autor thjesht nuk mund të punojë për dy. Kam rinegociuar katër artikuj në javë dhe pjesën tjetër e kam ndalur derisa të kthehej kolegu im.

4. Punoni me ndërprerje

Sa më gjatë të qëndroj në monitor pa ndërprerje, aq më shumë lodhje dhe dëshira impulsive për ushqim në fund të ditës. Prandaj, është e rëndësishme të vendosni rutinën tuaj të punës për të marrë pushime dhe pushim të rregullt. Kjo ndihmohet nga teknika Pomodoro dhe alarmet e rregullta.

Në studimin Efekti i ndërprerjeve të shpeshta të qëndrimit të zgjatur ulur në nivelet e vetë-perceptuara të energjisë, humorit, dëshirave për ushqim dhe funksionit njohës, të kryer në Universitetin e Kolorados, u vlerësuan tre grupe subjektesh: pjesëmarrësit nga grupi i parë punuan pa ndërprerje, nga e dyta - punonte pa ndërprerje, por bënim ushtrime në mëngjes, dhe nga e treta - e ndërprenim çdo orë dhe ecnim në rutine për 5 minuta. Si rezultat, vetëm subjektet nga grupi i tretë kishin një ulje të nivelit të lodhjes mendore, një ulje të dëshirave impulsive për ushqim dhe përmirësim të humorit në fund të ditës, krahasuar me ata që punonin pa pushim dhe nuk ushtroheshin. rutine.

Shpresoj që të gjithë të kuptojnë se pirja e duhanit prishet dhe prishet me biskota nuk janë aq pushim.

Si keni punuar në Instagram	Si redaktova një libër të madh	Si shkoi puna e kolegëve
Tre fotosesione në një muaj nuk janë shumë, i kam rregulluar ditët paraprakisht dhe i kam planifikuar në ToDo.	Unë kam ndërtuar një rutinë të re për këtë projekt. Fillova punën në orën 7 të mëngjesit dhe mbarova në orën 18:00.	Unë shpërndaja detyra shtesë për ditë: të hënën shkruaj drafte, të mërkurat shtyp.
Kur fotografoja dhe diskutoja me klientin se ku të fokusohesha, i ngjyrosja fotot dhe shkruaja tekste për secilën. E bëra këtë për një ditë dhe me pushime ndërmjet detyrave.	Kam punuar në një kohëmatës Pomodoro: 20 minuta redaktim, 4 minuta - një pushim. Gjatë pushimit, laja enët, bëja shtytje ose shikoja nga dritarja.	Unë fola në takimet e planifikimit se si isha në gjendje të përballoja detyrat e një kolegu dhe, nëse ishte e nevojshme, korrigjova planin e planifikuar.
I vendosa të gjitha materialet në Trello që t'i marr në çdo kohë dhe nga çdo pajisje.	Çdo katër cikle 20-minutëshe, bëja një pushim gjysmë ore, gjatë së cilës haja një meze të lehtë, pija kafe ose shkoja në dyqan.	E bëra rregull që të mos rrija shumë dhe të mos e çoja punën në shtëpi: nëse nuk funksionon, atëherë mora shumë dhe ia vlen të rinegociohet sërish.
ToDo shtoi një kujtesë të përsëritur çdo dy ditë.	Gjatë ditës kam pasur 4-5 cikle të tilla - dhe kjo është 5-6 orë punë e përqendruar, që është shumë.

Dhe tani në lidhje me gjërat mbështetëse.

5. Pushoni në kontrast

Kjo do të thotë që është e rëndësishme të ndash punën nga pushimi dhe ta bësh atë me vendosmëri. Sapo vjen ora 18:00 mbyll laptopin. Nëse nuk pushoj, atëherë do të lodhem më shpejt dhe askush nuk do të përfitojë nga kjo: as klientët, as kompania, as projekti.

Është e rëndësishme të mësoni se si të relaksoheni, të kujdeseni për veten dhe ta bëni atë në kontrast me kohën tuaj të punës. Nëse u ula para monitorit për një kohë të gjatë, atëherë shkoja për një shëtitje ose në kinema, hipa në një biçikletë, takohesha me miqtë.

Dhe pas një dite pune, ndonjëherë ia vlen të minimizoni irrituesit. Mos lexoni asgjë, shikoni filma, mos flisni, vendosni tapa veshësh dhe vishni një fashë gjumi. Sa më pak informacion, aq më mirë. Kjo ndihmon për të rikuperuar më shpejt.

6. Ngroheni

Ushtrimi lehtëson pjesërisht Ushtrimet e rregullta shoqërohen me qëndrueshmëri emocionale ndaj stresit akut te të rriturit e shëndetshëm. Me ndihmën e tyre, qelizat e trurit përmirësojnë aftësinë e tyre për të ruajtur glikogjenin dhe për ta ndarë atë me neuronet fqinje me kërkesa të shtuara për energji. Prandaj, ngrohuni gjatë pushimeve, në mëngjes ose pas punës. Lëvizja është me të vërtetë jetë.

Për stërvitje të shkurtra, mund të përdorni aplikacionet Sworkit dhe Seven, të cilat kanë ushtrime shtrirjeje ose forcë. Ose provoni 12 ushtrime të thjeshta nga babai i futbollit amerikan, Walter Camp.

7. Uji është i mirë, stimuluesit janë të këqij

Një parametër kritik për mua është shumë ujë falas. Nëse nuk ka ujë, fillojnë problemet: koka dhemb, humori prishet. Prandaj, unë mbaj një balonë me vete.

Në gjendjen kufitare, kafeja ka një efekt të keq tek unë - humbas numërimin e pijes dhe thjesht e kaloj atë. Dhe nga kjo kam një ritëm të përshpejtuar të zemrës dhe tharje të gojës. Pak gjëra të dobishme.

Kafeina është një antagonist i substancës adenozinë. Adenozina përgjigjet Pse kafja fuqizon? për transmetimin e informacionit në tru për lodhjen e trupit dhe nuk e lejon atë të punojë tepër. Kafeina nuk jep energji shtesë, por mashtron trurin. Duke punuar në kufi, kjo përkeqëson rikthimin pasues.

Unë nuk jam shumë i mirë në pilula dhe nootropikë, sepse ato nuk funksionojnë The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Prodhimi

1. Punët me nxitim afatshkurtër janë të pashmangshme, ju mund t'i përballoni ato, por energjia nuk është e pafundme.
2. Bëni një listë të arsyeve pse jeni përfshirë.
3. Specifikoni saktësisht se çfarë duhet të bëni dhe sa.
4. Mos ngurroni të ri-negocioni nëse nuk mundeni. Shëndeti dhe forca juaj është biznesi juaj.
5. Punoni me ndërprerje.
6. Pushoni në ndryshim nga puna.
7. Ngroheni, pini ujë, pini kafe me moderim dhe shmangni stimuluesit.