Pse keni nevojë për një prezantim nëse jeni duke folur me një audiencë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

A nuk mund të flisni dhe të përcillni informacionin që ju nevojitet pa rrëshqitje? Sigurisht. Por nuk keni nevojë.

Bërja e një prezantimi - një skedar me rrëshqitje, madje edhe më të thjeshtat apo më të këqijat - është një proces mjaft i mundimshëm dhe që kërkon kohë. Unë thjesht dua t'i shmangem atij.

Folësit që flasin mirë shpesh bëjnë pikërisht këtë. Ndonjëherë pikërisht në rrjedhën e fjalimit ("Ndoshta, mirë, ata, këto rrëshqitje? Unë do t'ju them kështu tani").

Për mendimin tim, në 99% të rasteve kjo është mashtrim i pajustifikuar dhe mosrespektim për audiencën. Nga avantazhet këtu janë vetëm orët e kursyera nga folësi për përgatitjen e prezantimit. Nga minuset - gjithçka tjetër, efikasitet i pamjaftueshëm në të gjitha aspektet.

Është e vështirë të mbrohet ky këndvështrim derisa vlera e rrëshqitjeve të prezantimit për një prezantim nuk është e qartë.

Do të përpiqem ta tregoj.

Unë do të bëj një rezervë që po flasim për prezantime të krijuara dhe të mprehura posaçërisht për fjalime specifike: dëmi nga një prezantim i përgjithshëm i konsumuar i projektit tuaj ose një raport fushate i shfaqur në ekran mund të jetë edhe më i madh sesa nga mungesa e plotë e materialeve..

Nëse keni përgatitur dhe krijuar një prezantim për një fjalim specifik, atëherë keni një avantazh të madh në lidhje me "po, unë do t'ju them këtë"!

1. Më e rëndësishmja është që keni filluar të mendoni për tezat dhe e keni punuar paraprakisht historinë

Shfaqja e skedarit të rrëshqitjes është momenti historik dhe afati për të cilin po përgatiteni. Nëse nuk keni nevojë të përgatisni ndonjë rrëshqitje, tundimi për t'u dhënë pas rutinës në vend që të punoni me prezantimin është jashtëzakonisht i lartë. Ju do të përgatiteni në momentin e fundit (nëse jeni gati), dhe kjo do të ndikojë në cilësi.

Nëse keni një kufizim të jashtëm në formën e nevojës për të dërguar ose dërguar një skedar me prezantimin paraprakisht - edhe më mirë. Edhe më shumë kohë për t'u përgatitur dhe menduar për performancën.

2. Slides janë një ndihmë e madhe për prezantuesin

Nëse i bëni siç duhet, do t'ju ndihmojnë të mbani mendimin dhe ritmin e prezantimit. Ka më pak gjasa që të rrjedhësh përgjatë pemës së arsyetimit dhe të devijosh nga rruga narrative që ke vendosur.

Për mua, për shembull, rrëshqitjet janë gjithashtu koha: Unë gjithmonë imagjinoj me shumë saktësi se sa do të zgjasë historia, ku jemi tani, sa kohë ka mbetur. Kjo është e dobishme kur e kuptoni ritmin tuaj.

3. Jetojmë në një epokë të konkurrencës në ekran, shumica e njerëzve janë vizualë

Audienca duhet të shohë në mënyrë që të perceptojë informacionin. Nëse nuk i jepni asaj një foto, nëse nuk e mbani shikimin, me siguri do të humbni plotësisht shikuesit dhe dëgjuesit në telefonat inteligjentë.

Pamja e gjallë, mjeshtëria dhe karizmi i mbajnë sytë nga vetja për 20-30 minuta vetëm talentet e rrallë munden. Nëse nuk jeni një prej tyre, sllajdet do t'ju ndihmojnë.

• Së pari, prania e tyre, në parim, do t'i japë një sinjal publikut se ka kuptim të ngrihen sytë.
• Së dyti, çdo ndryshim i rrëshqitjes do të tërheqë gjithashtu vëmendjen (të paktën për disa sekonda "vështrim vlerësues").
• Së treti, nëse përmbajtja e sllajdeve është e këndshme, misioni për të mbajtur shikimin dhe vëmendjen e plotë të audiencës është i plotë.

Është e thjeshtë: nëse "fotografia" juaj është më interesante dhe më intensive se ajo në telefonat inteligjentë të shikuesve, atëherë do të keni vëmendjen e tyre. Në fillim, ju keni një avantazh: jeni realist, ndërveprues dhe, me siguri, flisni për një temë që nuk është indiferente ndaj personit - përndryshe, çfarë do të bënte ai në prezantimin tuaj. Pra, ky handikap thjesht nuk duhet humbur.

4. Diapozitivat mund të ndihmojnë për të thënë dhe komunikuar më shumë

Më shumë informacion

Shifrat dhe faktet e rëndësishme mund të vizualizohen dhe organizohen në një mënyrë më të kuptueshme. Prezantuesi nuk ka nevojë të lexojë të gjitha të dhënat: ai thjesht flet për përfundimet e përgjithshme dhe mendimet më të rëndësishme, me informacion që i mbështet ato në sfond.

Më shumë humor

Në përgjithësi, humori është një mjet i shkëlqyer për fjalimet: ndihmon për të tërhequr vëmendjen (për të fituar pikërisht atë konkurrencë nga pajisjet), për të fituar audiencën, për të theksuar dhe konsoliduar teza të rëndësishme në mendjet e njerëzve. Në fund të fundit, përmes të qeshurës, ajo që thatë do të mbetet e ngulitur në kujtesën e dëgjuesve dhe spektatorëve. Dhe janë rrëshqitjet me humor (qesharak në vetvete ose në kontrast me historinë tuaj) që luajnë një rol shumë të madh në këtë.

Më shumë nëntekst për pjesën më kërkuese intelektuale të audiencës

Ashtu si me humorin, mund të luani me faktin se ilustrimi i një historie gojore me sllajde nuk duhet të jetë fjalë për fjalë. Pjesa vizuale mund të përmbajë sugjerime, alegori dhe nëntekst. Shikuesit e pëlqejnë këtë - është interesante për t'u parë.

Më shumë emocione

Dhe emocionet rrisin angazhimin dhe rrisin efektin e asaj që dëgjoni dhe shihni.

Më shumë përfitim

A keni cituar një studim ose rast studimi dhe dëshironi të lidhni versionin e plotë? Nga veshi, ky është përgjithësisht një ushtrim i padobishëm. Por adresa mund të jepet në një rrëshqitje, ose edhe më mirë - të kopjohet me një kod QR që njerëzit do ta hapin nga telefoni i tyre me dy klikime.

Hack jetës: lexuesit e kodit QR janë të integruar në kamerat e iPhone dhe në kamerën e aplikacionit VKontakte (dhe në Android gjithashtu).

Çfarë lloj informacioni të vendosni në rrëshqitje, shoqërimin vizual të tregimit - vendosni ju. Por në vetvete, ky mjet e bën arsenalin tuaj më të pasur dhe efektin më të fortë.

Krahasoni përvojën e një shfaqjeje në radio dhe një filmi. Këtu është historia juaj pa rrëshqitje - radio.

5. Një përfitim tjetër i madh: njerëzve u pëlqen të fotografojnë sllajde

Nëse ka diçka befasuese (tezë e papritur) ose e rëndësishme (numra dhe grafikë) në sllajde. Ose thjesht qesharake, qesharake, e bukur.

Shumica e këtyre fotove, sigurisht, do të zhduken në thellësinë e kujtesës së telefonave inteligjentë të dëgjuesve tuaj. Por një pjesë e saj do t'ju shërbejë akoma: ose duke i kujtuar personit që ka bërë foton për tezat tuaja, ose duke u shpërndarë nëpër biseda dhe duke ndihmuar në përhapjen e mendimeve dhe interesit tuaj për temën. Ose duke ju dhënë foto të reja ku jeni të rëndësishëm dhe shumë tërheqës.

Pse jo? Fotot nga shfaqjet janë të denja për t'u publikuar në rrjetet tuaja sociale (pavarësisht se çfarë thoni, ato lënë një përshtypje të fortë, dhe japin shumë pëlqime).

Pra, sllajdet dhe prezantimi si skedar i shfaqur në ekran janë të rëndësishëm. Ato ndihmojnë në përmirësimin e prezantimit tuaj dhe mënyrën se si njerëzit e perceptojnë atë.

Për më tepër, një prezantim i bërë në mënyrë korrekte (ose të paktën i përshtatur me ngjarjen) ju jep një plus disa pika respekti në sytë e audiencës: njerëzit shohin që ju jeni përgatitur, se i respektoni ata, që do të thotë se duhet t'ju jepet një shans për të qenë më interesant se fqinji i tyre ose telefoni.

Kush do të shkojë kudo me të njëjtin prezantim, kush do të qeshë me të "po, do t'ju them gjithçka më mirë pa rrëshqitje" - bravo. Sepse u lënë mundësinë folësve të zellshëm dhe punëtorë që të dallohen nga prejardhja e tyre.

A do të thotë kjo se gjithmonë dhe kudo duhet të mbani një fjalim me rrëshqitje pas shpine? Absolutisht jo.

Megjithatë, askush nuk e anuloi sensin e përbashkët. Pavarësisht nëse jepni fjalët e hapjes në hapjen e një ngjarjeje ose bëni një dolli në dasmën e një miku, ndoshta mund të bëni pa pamje vizuale. Nuk do të gjykoheni, nuk do të jetë mungesë respekti dhe të gjithë do ta marrin absolutisht normalisht. Sepse në shumë zhanre të shfaqjeve është kaq zakon.

Megjithatë, nëse e shoqëroni të njëjtën gjë me rrëshqitjet e duhura, do të hidheni mbi kokë, do t'i tejkaloni pritjet dhe do të kujtoheni shumë më gjallërisht. Kontrolluar në mënyrë të përsëritur. Edhe në dasmën e një miku.