Si të filloni prezantimin tuaj: 7 strategji të suksesshme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Detyra juaj është të tërhiqni menjëherë vëmendjen e audiencës. Disa truke do të ndihmojnë me këtë.

Në fillim të fjalimit tuaj, ju keni vetëm 60 sekonda për të tërhequr vëmendjen e audiencës, për të fituar besimin te njerëzit, për t'i orientuar ata mbi temën dhe për t'i vendosur për dëgjim të mëtejshëm. Nëse humbisni minuta të çmuara hyrëse me shaka, falje, detaje të padobishme, falënderime ose belbëzime jokoherente, vëmendja e audiencës suaj do të humbet në mënyrë të pakthyeshme. Bëhuni kreativ me prezantimin tuaj. Kjo është një detyrë e vështirë për çdo folës dhe do t'ju duhet të provoni dhe praktikoni hapjen tërheqëse.

1. Tregoni një histori bindëse

Tregimi i tregimeve është një nga teknikat më të fuqishme. Që nga fëmijëria, njerëzit kënaqen të dëgjojnë dhe të mësojnë nga tregimet. Heronjtë e përrallave, zuzarët nga përrallat e zjarrit apo personazhet teatrore na magjepsin me dialogët, konfliktet dhe fatet e tyre. Me ndihmën e tyre ne fitojmë përvojë të përditshme dhe bëjmë paralele me jetën tonë. Prandaj, një teknikë e tillë tërheq lehtësisht vëmendjen e çdo personi.

Idealisht, kjo duhet të jetë një histori personale që shpjegon pse jeni në mëdyshje nga tema e bisedës. Edhe pse një histori për një person tjetër që publiku mund ta njohë është gjithashtu i përshtatshëm. Përndryshe, zbuloni një përrallë, përrallë, mençuri ose ngjarje historike.

Çështja është të magjepsni të pranishmit në 60–90 sekonda dhe të përcillni mesazhin kryesor të të gjithë raportit të mëpasshëm.

Çfarë problemesh u përballët ju (ose dikush tjetër) në temën e prezantimit tuaj? Si i kapërceni ato? Kush apo çfarë ju ka ndihmuar apo penguar? Çfarë përfundimesh janë nxjerrë? Çfarë duhet të marrë dhe të ndjejë audienca juaj pas leximit të tregimit?

2. Bëni një pyetje retorike

Pyetjet retorike ndihmojnë për të bindur. Nëse ato mendohen dhe paraqiten në formën e duhur, auditori do të ndjekë rrugën që synonte folësi. Me ndihmën e tyre, është më e lehtë të bindësh dëgjuesit për këndvështrimin e tyre.

Mundohuni të zgjoni kureshtjen e njerëzve me pyetjen tuaj dhe t'i bëni ata të mendojnë për përgjigjen.

3. Shprehni statistikat tuaja

Një deklaratë e guximshme që përmban statistika është ideale për të bindur audiencën që të dëgjojë rekomandimet tuaja dhe t'i ndjekë ato në të ardhmen. Gjëja kryesore është se këta numra lidhen drejtpërdrejt me mesazhin kryesor të fjalimit tuaj.

Për shembull, nënkryetari i shitjeve për një kompani udhëheqëse të kujdesit shëndetësor amerikan promovon me sukses softuerin spitalor duke përdorur këtë metodë. Ajo e nis me shifra të thata por mbresëlënëse: “Gabimet mjekësore janë bërë shkaku i tretë kryesor i vdekjeve pas sëmundjeve të zemrës dhe kancerit. Bëhet fjalë për 400 mijë raste në vit. Kjo është shumë më tepër sesa mendohej më parë. Ne duam të krijojmë një botë pa gabime mjekësore dhe kemi nevojë për ndihmën tuaj."

4. Përdorni një citat të fuqishëm

Rendisni fjalët e mençura të një personi të famshëm, emri i të cilit do t'i shtojë peshë dhe miratim fjalimit tuaj. Por citati duhet të jetë i rëndësishëm: të jetë i rëndësishëm dhe i përshtatshëm për audiencën tuaj.

Imagjinoni që po bindni një grup njerëzish të arrijnë një marrëveshje, ose po mësoni një seminar mbi menaxhimin e konflikteve. Duke filluar negociatat, mund të citoni fjalët e Mark Twain: "Nëse dy njerëz bien dakord për gjithçka, njëri prej tyre nuk është i nevojshëm". Dhe fjalia tjetër duhet të përshtatet me unitetin: "Edhe pse jo të gjithë ne e shohim rrugën për të dalë nga problemi në të njëjtën mënyrë, përpjekjet e të gjithëve janë jashtëzakonisht të rëndësishme për të arritur një marrëveshje."

5. Tregoni një foto spektakolare

Nje pikture vlen sa nje mije fjale. Ndoshta me shume. Prandaj, kur është e mundur, përdorni fotografi në vend të tekstit. Një foto me cilësi të lartë do ta bëjë më të lehtë për t'u kuptuar, për të kapur imagjinatën e audiencës dhe për ta bërë prezantimin më të paharrueshëm.

Për shembull, presidenti i një kompanie të pajisjeve elektrike i frymëzoi me mjeshtëri menaxherët e tij për të ulur kostot. Në vend që t'u tregonte grafikët, grafikët dhe tabelat e zakonshme, ai e hapi takimin me një pyetje mjaft të çuditshme: "Pse u fundos Titaniku?"

Të gjithë u përgjigjën në unison për përplasjen me ajsbergun. Pastaj kreu i kompanisë shfaqi një imazh të një ajsbergu në ekranin e përgjithshëm: maja e tij ishte e dukshme mbi ujë, por pjesa më e madhe e saj ishte e fshehur nën sipërfaqe. “E njëjta gjë pritet edhe për kompaninë tonë. Kostot e fshehura janë i njëjti rrezik nënujor që do të na tërheqë në fund”. Kjo metaforë vizuale frymëzoi drejtuesit dhe propozimet e tyre të kursimeve në fund të fundit kursyen miliona dollarë.

6. Shto qartësi

Për ta bërë këtë, përdorni disa mbështetëse tematike. Ajo tërheq vëmendjen e audiencës dhe ndihmon në nënvizimin e pikës suaj.

Për shembull, kreu i një kompanie të madhe sigurimesh, një adhurues i zjarrtë i tenisit, donte ta niste me shkëlqim takimin vjetor dhe e bëri këtë me një goditje spektakolare të raketës. Kështu, ai shprehu vendosmërinë e tij, "fitoi një pikë nga gara", mblodhi ekipin dhe në fund "fitoi Grand Slam". Gjatë viteve të ardhshme, të gjithë folësit u krahasuan me të dhe aftësinë e tij për të mbajtur fjalim motivues.

Mendoni se si mund të përdorni një orë muri, një çantë shumëngjyrëshe, një tufë me karota, me topa të manipuluar ose duke manipuluar letra për të mahnitur dëgjuesit, për të shtuar humor dhe për të përcjellë mesazhin tuaj.

7. Luaj një video të shkurtër

Imagjinoni: ju filloni prezantimin tuaj para departamentit të prodhimit me një video në të cilën klientët e kënaqur japin një reagim pozitiv për produktin tuaj. Ose hapni një ngjarje për mbledhjen e fondeve për speciet e rrezikuara me një mini-film për leopardin Amur dhe pasardhësit e tij.

Videoja shkakton një reagim emocional. Ndryshe nga fjalët dhe rrëshqitjet, një film me metrazh të shkurtër e kap më lehtë audiencën, shton dramën dhe përcjell më shpejt thelbin e asaj që po ndodh.