TickTick është planifikuesi i fundit i detyrave dhe mbajtësi i shënimeve

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse po kërkoni për një menaxher të përshtatshëm detyrash ndër-platformë me funksionalitet të gjerë, provoni aplikacionin dhe shërbimin TickTick. Në këtë përmbledhje, ne do të rendisim veçoritë e TickTick dhe do t'ju tregojmë se si mund t'i përdorni ato më së miri.

Krijimi i listave

TickTick ju lejon të krijoni shumë lista për të bërë. Ky është një veçori bazë që disponohet në të gjitha aplikacionet e tilla. Unë kam krijuar tre lista: detyrat e punës, detyrat e jetës (shtëpiake) dhe vetëm shënimet. Ky është rasti më i thjeshtë i përdorimit.

Qasja e dytë është një sistem me tre nivele:

• Niveli i parë - listat trajtohen si një koleksion projektesh. Mund të ketë një numër të pakufizuar të tyre, pasi projektet e arkivuara nuk llogariten në kufirin e versioneve falas dhe të paguara. Arkivat e detyrave dhe listave ruhen në serverët TickTick dhe mund të riaktivizohen sipas nevojës, dhe të kompletuara ose të parëndësishme për momentin arkivohen.
• Niveli i dytë - detyrat në një listë (kolona qendrore). Ato janë të renditura në mënyrë fleksibël sipas rëndësisë (përparësisë), sipas datës, sipas emrit, të filtruar sipas etiketave.
• Niveli i tretë janë listat kontrolluese brenda detyrës. Ato mund të jenë thjesht lista blerjesh, lista kontrolli, e kështu me radhë. Ose mund t'i perceptoni ato si detyra dy minutëshe në ideologjinë e GTD. Lehtë për t'u mbajtur mend për të përfunduar në një kohë.

Qasja e tretë është trajtimi i secilës listë si një qëllim. Derisa të plotësohen detyrat nga lista, qëllimi mbetet aktual. Qëllimet e arritura hiqen nga lista e përgjithshme në arkiv. Listat (dhe detyrat që u janë caktuar) në TickTick janë të koduara me ngjyra (shiriti në të majtë të përshkrimit të detyrës), i cili, për shembull, nuk është shumë i njohur për mua pas menaxherëve të tjerë të detyrave. Por kjo është një çështje zakoni dhe kodimi i ngjyrave mund të përdoret për të mësuar përmendësh asociacionet kujtese. Ose përputhni ngjyrat e etiketave në Gmail ose Inbox.

Sinkronizoni detyrat në të gjitha pajisjet

Versioni në ueb

TickTick sinkronizon detyrat me versionin në internet, aplikacionet Android, aplikacionet iOS, shtesën e Chrome - kudo që të jem, detyrat e mia janë në majë të gishtave.

Ekziston edhe një aplikacion për pajisjet e veshura (orë, etj.):

Aplikacioni nuk u gjet

Për më shumë detaje, unë do të përshkruaj TickTick për Android më poshtë.

Përdorimi i widget-eve për akses të shpejtë dhe një nivel të lartë përdorshmërie

Për mua, si përdorues i pajisjeve Android, veçoria kryesore e TickTick është një miniaplikacion i përshtatshëm ku mund të shihni të gjitha detyrat tuaja, të shënoni përparimin e tyre, të shtoni të reja dhe të ndërroni listat. Kjo është arsyeja pse fillova të përdor TickTick në Android.

Në vetë aplikacionin, ju mund të rrëshqitni detyrat majtas dhe djathtas, dhe funksionet e kryera varen nga gjatësia e rrëshqitjes. Një rrëshqitje e shkurtër djathtas e vendos detyrën në arkiv, një rrëshqitje e gjatë sjell dritaren e cilësimeve të përparësisë. Një rrëshqitje e shkurtër majtas shfaq një dritare për vendosjen e kujtuesve dhe datave, një rrëshqitje e gjatë për të zhvendosur detyrën midis listave tuaja. Rrëshqitja nga skaji i majtë hap listat tuaja.

Alarmet në grila janë shumë të përshtatshme. Tregon numrin total të detyrave për sot, një buton për shtimin e një detyre të re dhe një rrëshqitës për shfletimin e detyrave aktuale (pa hyrë në aplikacion).

Në fakt, përdorshmëria e aplikacionit dhe e shërbimit mendohet deri në detajet më të vogla.

3 nivele prioriteti

Është e mundur të vendosni një nga tre prioritetet për detyrën: e rëndësishme (e kuqe), e mesme (e verdhë), e ulët (blu). Detyrat në lista janë renditur sipas këtyre prioriteteve. Figura tregon cilësimin e përparësisë me një gjest (rrëshqitje e gjatë nga e majta në të djathtë në detyrë).

Përkujtues për kohën dhe vendndodhjen

TickTick ju lejon të krijoni një kujtesë për një detyrë kur jam, ose kur arrij ose largohem nga një vend në një adresë specifike. Për shembull, unë lidh adresën e dyqanit me detyrën "Blej një bukë". Rrezja minimale është 100 metra dhe mund të rritet duke tërhequr rrethin. Ky është një veçori shumë e dobishme, veçanërisht për detyrat e vogla të përditshme, të cilat kohët e fundit kam filluar t'i përdor gjatë gjithë kohës.

Në një kohë të caktuar (për shembull, në orën 10 të mëngjesit), mund të planifikoni shfaqjen e një mesazhi me një listë të të gjitha detyrave për sot.

Vendosni detyra fleksibël të përsëritura

Gruaja ime rrit bimë të ndryshme. Ndonjëherë, kur ajo shkon në një udhëtim pune, më bie detyra që disa prej tyre t'i ujit çdo tre ditë, e të tjera çdo pesë ditë. Është e qartë se gruaja ime u bë zakon dhe kujton gjithmonë kur dhe çfarë të ujit, por për mua u bë problem. Zgjidhja ishte krijimi i një detyre të përsëritur në TickTick. Një lehtësi shtesë e këtij funksioni është se nuk ka lidhje strikte të detyrës me afatin. Mund të përfundojë një ditë më herët ose më vonë - nuk do të ketë ndonjë punë të madhe. Për shembull, lulet mund të ujiten një ditë më vonë, ndërsa nga ky moment përsëritja e detyrës do të shtyhet tre ditë përpara.

Ndani listat tuaja të detyrave me gruan tuaj për bashkëpunim

Ndonjëherë bëhet e nevojshme të dorëzosh një detyrë ose të ngatërrosh dikë tjetër, si për shembull një grua. Për ta bërë këtë, unë instalova aplikacionin TickTick për të dhe i dhashë vetes akses në listën e detyrave të saj. Dhe tani, për shembull, mund t'i jap gruas time një detyrë për të blerë një bukë, me një kujtesë dhe një prioritet të lartë.

Për të ndarë një fletë, duhet ta hapni atë, të shkoni te cilësimet në këndin e sipërm të djathtë dhe më pas të klikoni në "Ndarje". Vini re se mund të ndani vetëm një fletë të vetme detyrash, jo një fletë Të gjitha ose Kutia hyrëse.

Fatkeqësisht, versioni falas mund të ndahet vetëm me gruan (d.m.th. një person).

Dikto detyra duke përdorur komandat zanore të Google Tani

Në vitin 2014, cilësia e njohjes së zërit në Rusisht në Android arriti një nivel që u bë vërtet i përshtatshëm për t'u përdorur. Tani fraza "OK Google" mund të thuhet në çdo ekran fillestar - si në një Google Launcher të rregullt ashtu edhe në ato të palëve të treta si Nova Launcher.

Unë them, "Ok Google. Krijo një shënim "Bli një bukë" dhe shënimi do të shtohet në detyrat e mia të TickTick.

Integrimi me aplikacionet e kalendarit

TickTick mund të shfaqë detyrat e shtuara në Kalendarin tuaj të Google dhe t'i vendosë ato atje.

Për ta bërë këtë, duhet të kopjoni lidhjen unike të ICS nga cilësimet e llogarisë suaj TickTick (kliko mbi avatarin tuaj në këndin e sipërm djathtas) në cilësimet e "Kalendarit të Google" (kliko në ingranazhin në këndin e sipërm djathtas). Në cilësimet e "Kalendarit Google", shkoni te cilësimet e kalendarëve dhe klikoni në lidhjen "Shiko kalendarët interesantë". Pastaj klikoni në lidhjen "Shto kalendarin sipas URL-së" dhe ngjisni lidhjen tuaj TickTick në formularin e hapur.

Klikoni "Shto kalendarin" dhe detyrat TickTick me një datë të lidhur do të shfaqen në kalendarin tuaj të Google.

Shtoni detyra me email

Unë përdor shumë email dhe TickTick ju lejon të krijoni shpejt një detyrë nga një email thjesht duke e dërguar në emailin e lidhur me shërbimin. Ju duhet ta kopjoni këtë email nga cilësimet dhe ta shtoni në librin e adresave në klientin tuaj të postës.

Klasifikimi i detyrave duke përdorur etiketa

Mund të aktivizoni funksionin e etiketimit në preferencat e Labs në versionin e uebit. Ato janë çaktivizuar si parazgjedhje në aplikacionin Android, por pasi t'i aktivizoni, mund të futni hashtags si #house, #label, e kështu me radhë në tekstin e detyrës. Etiketat bëhen lidhje me listat e detyrave që janë shënuar në këtë mënyrë.

Karakteristika të tjera të TickTick

• Opsione të ndryshme renditjeje (sipas renditjes, datës, emrit, përparësisë).
• Shtoni shënime ose komente në detyra.
• Redaktimi grupor i detyrave.
• Kërkim i shpejtë për detyra.

Të gjitha funksionet e mësipërme zbatohen në një ndërfaqe të përshtatshme - do të duhen vetëm disa minuta për t'u mësuar me të, për të filluar përdorimin e tij, për të mos harruar gjithçka dhe për të punuar në mënyrë më produktive.

Dallimet midis versioneve falas dhe Pro

Versioni falas ka një numër kufizimesh:

• Deri në 19 fletë detyrash, 99 detyra për fletë, 19 lista kontrolli brenda detyrave.
• Ju mund të ndani një fletë vetëm me një person.
• Mund të bashkëngjitni vetëm një skedar (foto, audio ose skedarë të tjerë) në ditë.
• Planifikimi i agjendës suaj në kalendar.
• Ndrysho historinë.
• Funksionet eksperimentale.

Këto kufizime nuk ndërhyjnë në detyrat e përditshme ose të thjeshta të biznesit.

Më shumë detaje mbi ndryshimet midis versioneve falas dhe Pro mund të gjenden në.

konkluzioni

Versioni i iOS tani është më pak funksional se versioni Android, por krijuesit e aplikacionit po punojnë për këtë dhe premtojnë se do ta përfundojnë brenda pak muajsh.

Kështu, TickTick është zgjidhja më funksionale për momentin, e cila mund të përdoret në jetën e përditshme dhe në biznes. Tani i keni të gjitha detyrat e shkruara dhe të planifikuara, dhe ju duhet t'i përfundoni ato. Por kjo është një histori tjetër.