Vendet e punës: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Vladimiri është i rregullt në blogun tonë. Ai ka ndarë me ju sekretet e vrapimit dhe madje ka qenë një herë në vendet e punës. Por me kalimin e kohës, preferencat dhe sistemet e punës ndryshojnë. Tani Vladimiri ka tre herë më shumë njerëz nën komandën e tij, ai ka një OS të ndryshëm, prioritete të ndryshme.

Çfarë bëni në punën tuaj?

Ashtu si dy vjet më parë, unë drejtoj agjencinë Newsfront PR. Gjatë kësaj kohe, shumëçka ka ndryshuar - ne kemi ndryshuar emrin dhe zyrën, numri i njerëzve në agjenci është rritur nga 7 në 25, përgjegjësitë kanë ndryshuar. Përveç vetë agjencisë së PR, unë mbikëqyr drejtimin e shërbimeve të marketingut të Holdingut tonë, ku përfshihen edhe disa agjenci të tjera shërbimi marketingu (QUBE, Kids Market Consulting). Në to nuk merrem me menaxhim operacional, por ndihmoj me promovimin, koordinimin e projekteve të përbashkëta dhe programet e brendshme të trajnimit të personelit. Hobi im - vrapimi dhe triathlon - u rrit në disa projekte shtesë: shërbimi i ekskursioneve vrapuese në Kiev për të huajt Turne vrapimi në Kiev dhe organizimi i kampeve sportive të fundjavës për atletët amatorë kampet sportive TRIATMAN.

Si ju duket vendi i punës?

Unë gradualisht e sjell vendin tim të punës në minimalizëm të plotë. Unë jam mbështetës i asketizmit në punë dhe besoj se duhet të ketë shumë hapësirë në tavolinë për të punuar me fletore/tekste/printime dhe në të njëjtën kohë nuk duhet të ketë asgjë që mund të largojë vëmendjen nga puna. Disa fletore, lapsa dhe një laptop më mjaftojnë absolutisht për të punuar. Një herë në disa ditë bëj një pastrim të madh të tavolinës: hedh të gjitha gjërat e panevojshme, shpërndaj gjërat e panevojshme dhe ruaj/dixhitalizoj gjërat që mund të vijnë në ndihmë një ditë.

Shpesh e nis ditën time të punës në ndonjë kafene me internet: planifikoj ditën, mbledh postën time, shkruaj "faqet e mëngjesit" (një teknikë e shkrimit të lirë e përshkruar nga Julia Cameron në librin e saj "Rruga e Artistit").

Ndodh që për të punuar në detyra të mëdha që kërkojnë përqendrim, largohem nga zyra për në një kafene/park. Ne punojmë në një hapësirë të madhe të hapur dhe megjithëse ka rregulla të përgjithshme sjelljeje në zyrë (shkurt, ne sillemi si në bibliotekë), por megjithatë ndonjëherë duhet të kufizojmë veten nga ndërprerjet.

Çfarë lloj hardueri përdorni?

Një vit më parë kalova në një MacBook Air 13″ dhe jam absolutisht i lumtur. E vetmja pengesë është se ndonjëherë disku bllokohet dhe duhet ta pastroni, por përndryshe - jam plotësisht i kënaqur me jetëgjatësinë, peshën dhe komoditetin e baterisë.

Telefon - iPhone 4, miu - Apple MagicMouse. Unë e përdor telefonin tim shumë dhe shpesh: si aparat fotografik (xhiroj shumë), dhe si lexues (kryesisht përmes aplikacioneve Kindle dhe Flipboard), dhe si klient shfletues/email.

Home iMac 20 ″ më në fund është kthyer në një kinema për një fëmijë dhe shërben si një ruter wifi për mua. iPad i gjeneratës së parë u zotërua gjithashtu nga një djalë 5-vjeçar, por herë pas here e marr atë për të lexuar libra përmes të njëjtit Kindle / Flipboard ose për të shfletuar në internet. Në udhëtime, nëse ka plane për të punuar, marr vetëm Air.

Çfarë softueri po përdorni?

Ashtu si në desktop, në një laptop përpiqem të mos prodhoj programe dhe më pëlqen minimalizmi. Shumica e teksteve (përfshirë këtë) i shkruaj në redaktuesin e tekstit OmmWriter, ku ka vetëm një fushë për futjen e tekstit dhe nuk ka shirita veglash. Shfletuesi - Safari standard, klienti i postës - Mail standard. Për të punuar me dokumente përdor MS Office - pjesa tjetër e ekipit punon në Windows. Për prezantimet që përgatis për fjalimet e mia, përdor gjithnjë e më shumë Keynote. Një ndihmës i mirë në punën për detyra të mëdha dhe komplekse është programi SelfControl që bllokon hyrjen në sajte të caktuara. Zakonisht, një ose dy herë në ditë, bllokoj hyrjen time në Facebook (LH: lexoni materialin tonë mbi dëmshmërinë e rrjeteve sociale dhe si të jetoni me të) për të përjashtuar përfundimisht mundësinë e zvarritjes.

Më në fund, shpesh hap MindManager - të gjithë punoj në një detyrë / projekt të ri, e filloj duke skicuar ide dhe mendime në formatin e hartës së mendjes, nga ku eksportoj në Word / Powerpoint, ose e lë si foto.

Task Manager - Wunderlist. Unë luftoj me të - ndonjëherë dorëzohem, por më pas ai kthehet. Ajo që Mail i mungon në krahasim me MS Outlook është integrimi i postës dhe detyrave, në veçanti - konvertimi automatik i mesazheve të postës në detyra. Të duhet të shkosh nga posta në Wunderlist për të krijuar një detyrë është e bezdisshme, por nuk kam gjetur ende një opsion më të mirë. Nga ana tjetër, Wunderlist ofrohet gjithashtu në iPhone me sinkronizimin e detyrave - është i përshtatshëm t'i vendosni vetes kujtime gjatë takimeve, vrapimeve të gjata ose në bllokim trafiku.

Mënyra se si punoni me postën ka ndryshuar shumë që nga kalimi në Mac. Nëse më parë në Outlook kisha gjithçka të strukturuar shumë qartë: rregullat për ruajtjen, ndarjen e dosjeve sipas klientëve / projekteve, kutinë "e pastër" hyrëse, etj., Tani nuk parashtroj asgjë - kërkimi në përmbajtjen e kutisë postare funksionon kaq shpejt. Në një moment, vendosa që ishte më e shpejtë për mua të kërkoja sesa të humbisja kohë duke synuar zero inbox.

Megjithëse agjencia ka një traditë të gjatë të komunikimit të brendshëm përmes Skype, rreth një vit më parë vendosa të ndahem me mesazherin (natyrisht, pasi u thashë kolegëve të mi për këtë). Cilësia e komunikimit nuk pësoi, por rezultoi se "priste" një tjetër burim ndërprerjesh. Gjatë një viti, hyra në Skype dy ose tre herë - dhe doli që ka jetë pa të.

Për të kontrolluar postën time, përpiqem të lë mënjanë 3-4 intervale në ditë për 30-40 minuta dhe më pas kaloj në modalitetin "offline". Unë kam hequr prej kohësh panelin e programit (dok) nga desktopi në mënyrë që njoftimet për shkronjat e reja të mos shpërqendrojnë nga detyra aktuale. Nuk është gjithmonë e mundur të ruhet një ritëm i tillë, por përpiqem shumë të kaloj kohën “jo me postë”, por në kryerjen e atyre detyrave që janë prioritare për mua për momentin.

A ka vend për letër në punën tuaj?

Nëse një vit më parë kisha disa libra pune, tani e gjithë kjo u shndërrua në një lëkurë molusku në një kopertinë të fortë. Parimet e planifikimit mbeten të njëjta, por tani i mbaj të gjitha shënimet e mia në një fletore. Ndoshta kjo është thjesht dembelizëm - pasi blloku në Manekibook mbaroi, duart nuk arrijnë të blejnë një të re. Unë shkruaj shumë: bëj shënime në të gjitha takimet me klientët, regjistroj mendimet e mia, mbaj shënime ndërsa përgatitem për takimet me punonjësit.

A ka një konfigurim ëndrrash?

Mendoj se nga sa më sipër tashmë është bërë e qartë se kam nevojë për pak për të qenë të lumtur. Pak më shumë memorie, ndoshta, dhe mbulim i plotë i Kievit me akses pa tel:)