40 mënyra për të qenë produktiv kudo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të qenë i sinqertë, nuk ka sekrete madhështore të një dite produktive dhe, në fakt, nuk ka asnjë planifikim pune. Gjithçka është e thjeshtë dhe me dhimbje e qartë. Vendosa të strukturoj të gjitha nuancat e punës jashtë zyrës dhe t'ju ofroj një përmbledhje të më të dobishmeve.

Unë kam ardhur në punë në orën 10:00, jo në 8:00, sepse deri në orën 10:00 askush nuk bën asgjë gjithsesi, pinë vetëm çaj. Dhe nuk mund të pi aq shumë çaj.

Pa zyrë, pa kod veshjeje. Ju uleni, për shembull, në një kafene, në plazh ose në kuzhinën e banesës tuaj dhe … punoni. Për ata që nuk i pëlqejnë hapësirat e mbyllura të zyrave, kjo është vetëm një dhuratë nga perëndia. Dhe vështirë se ndonjë nga nëpunësit e zyrës do të refuzonte një shans të tillë - për të kryer detyrat në kohën dhe në vendin që ai zgjedh. Sidoqoftë, gjithmonë mund të gjeni si aspekte pozitive në situata të tilla, ashtu edhe ato negative. Në fund të fundit, ju duhet të keni një vetëorganizim të patëmetë në mënyrë që të mos i nënshtroheni tundimit të "të mos bëni asgjë". Dhe veçanërisht nëse situata është e favorshme për këtë.

Personalisht, pjesën më të madhe të kohës e kaloj në rrugë dhe e di vetë se si është të zgjidhësh disa çështje njëherësh, të ndërtosh një plan për ditën në mënyrë që çdo minutë të vlejë peshën e saj në ar. Përveç biznesit tim kryesor, i jap shumë energji burimit Revolverlab.com. Dhe edhe këtu mund të zgjidh çështje të rëndësishme biznesi, duke qenë qindra kilometra larg zyrës ku ndodhet startup-i im.

Si të motivoni veten për të punuar në zyrë

Nga njëra anë, një punonjës zyre mund të planifikojë lehtësisht ditën e tij, duke planifikuar dhe shpërndarë qartë punën për tërë ditën. Nga ana tjetër, duket se ka shumë kohë dhe nuk e ka të lehtë as nëpunësin më të përgjegjshëm ta organizojë siç duhet. Dhe çfarë duhet bërë, pyet dikush? Por çfarë …

1. Bëni një plan pune për ditën

Kur të vini në punë, nuk keni nevojë të hapni menjëherë shfletuesin tuaj dhe të kontrolloni e-mailin tuaj. Kufizoni këtë impuls për të paktën orën e parë. Si rregull, është në mëngjes që nuk ka takime, çështje urgjente dhe madje as biseda në dhomën e pirjes së duhanit. Dhe shumica e njerëzve përpiqen të pushojnë duke shfletuar email-et ose duke fshirë mesazhet e padëshiruara. Kaloni 40 minutat e para duke planifikuar gjithë ditën tuaj. Nëse nuk e bëni, atëherë mund të them me 100% siguri - do të uleni për tre orë, thjesht duke shfletuar postën tuaj dhe duke iu përgjigjur letrave.

2. Zgjidhini së bashku probleme të ngjashme

Për shembull, mund të zgjidhni një kohë për telefonatat dhe t'i bëni ato një nga një. Lini mënjanë një orë për të kontrolluar emailin tuaj ose rrjetet sociale. Pas kësaj, mos u ktheni atyre gjatë gjithë ditës.

3. Mos e vendosni orën në kohën e dimrit

Mendon se po bëj shaka? Në asnjë mënyrë! Unë zgjohem një orë më herët se njerëzit e tjerë dhe kjo është ora më produktive e ditës. Sepse të gjitha shpërqendrimet janë ende në gjumë.

4. Mos spërkatni

Kjo është tepër e vështirë, por përpiquni të zgjidhni vetëm tre detyra të rëndësishme për një ditë pune. Dhe bëni të gjitha përpjekjet tuaja për t'i zgjidhur ato në kohën e duhur. Sigurohuni që të bëni pushime të shkurtra mes tyre për t'i dhënë trurit tuaj një pushim.

5. Jini të përpiktë

Nëse e vlerësoni kohën tuaj, atëherë thjesht duhet të vlerësoni kohën e njerëzve përreth jush. Nuk e keni idenë se sa kohë kaloj ndonjëherë me të vonuarit për t'u treguar atyre në mbledhje se çfarë ndodhi në ato pesë minuta të mungesës së tyre. Dhe më pas del se ka nga ata që tashmë janë vonuar 10 minuta … Për shumë prej nesh, një humbje e tillë kohe është një luks i palejueshëm.

6. Shmangni detyrat e vështira gjatë orës së fundit të punës

Lejoni vetes të relaksoheni dhe, për shembull, të rregulloni dokumentacionin, ndërsa dëgjoni muzikën tuaj të preferuar. Lehtësimi i stresit ndonjëherë është shumë i dobishëm.

7. Mos ndizni internetin pa nevojë

Nëse nuk mund ta kontrolloni veten, përdorni aplikacione speciale që thjesht do t'ju nxjerrin jashtë rrjetit. Gjetja e shërbimeve të tilla në rrjet nuk është e vështirë.

8. Di të thuash "Jo!"

Thuaj jo depresionit, shpërqendrimit, dembelizmit, argëtimit. Dhe veçanërisht për kolegët që nuk hezitojnë t'i kalojnë përgjegjësitë e tyre mbi supet tuaja. Mundohuni të mos bëni premtime, duke e ditur se nuk do të arrini të përmbushni afatin. Është më mirë të mos merreni fare me biznesin sesa të rivendosni një reputacion të dëmtuar më vonë.

9. Së pari zgjidh problemet sfiduese

Detyrat e vështira dhe të pakëndshme më së miri kryhen menjëherë, pa vonesë apo shtyrje. Përndryshe, niveli i motivimit mund të zhduket shumë shpejt. Dhe problemi do të jetë ende mbi ju me shpatën e Damokleut.

10. Mendoni për një konkurrent

Dëshira për të qenë më të mirë është e natyrshme në secilin prej nesh. Kthejeni këtë dobësi në avantazhin tuaj. Gjeni një konkurrent në zyrë dhe përpiquni ta anashkaloni atë. Dëshira për të provuar se jeni më profesionist mund t'ju motivojë të punoni shumë më me efikasitet.

Motivimi për të punuar nga shtëpia

Madje i kam zili ata që punojnë pak nga komoditeti i shtëpive të tyre: koha nuk humbet në rrugë, nuk ka kolegë që përpiqen në çdo mënyrë të mundshme t'ju tërheqin për një pushim tymi ose të diskutojnë udhëtimin e fundit në Maldive.. Dhe, ndoshta, momenti më i shijshëm - ju mund ta planifikoni ditën tuaj vetë.

Por nga ana tjetër, ka një qen në shtëpi që duhet të shëtiset ose fëmijët kanë nevojë për vëmendje. Dhe shpesh puna nga shtëpia nuk perceptohet nga të tjerët si diçka vërtet serioze. Familjet nuk hezitojnë t'ju shpërqendrojnë me gjërat e vogla shtëpiake, miqtë telefonojnë vazhdimisht në momente të papërshtatshme, duke e motivuar këtë me faktin se "epo, ju jeni ende ulur në shtëpi, se duhet të dëgjoni problemin tim të radhës?" Si të merreni me këtë? Si të arrini të përfundoni të gjitha punët në kohë, pa u larguar për natën ose pa kompensuar fundjavën?

11. Punoni pas një dere të mbyllur

Është e vështirë të mbash një qëndrim pune nëse televizori është ndezur ose fëmijët hyjnë vazhdimisht në zyrë. Ju duhet të keni një dhomë që do të jetë zyra juaj dhe duhet t'u bëni të qartë anëtarëve të familjes se nuk kanë nevojë të hyjnë pa ftesë.

12. Dëgjoni muzikë me kufje

Do të duket, pse në kufje? Po sikur të ulem vetëm në shtëpi? Mund të them me siguri se kjo do t'ju ndihmojë të shpërqendroheni nga mjedisi dhe të përqendroheni plotësisht në detyrat tuaja. Sigurisht, nëse nuk jeni shkrimtar. Sepse këta të fundit kanë nevojë për heshtje të përsosur.

13. Kodi i veshjes në shtëpi

Edhe në shtëpi, filloni mëngjesin në orën nëntë. Vishuni sikur do të shkoni në një takim biznesi - ju ndihmon të jeni në humor për punë. Rastësisht, kjo metodë e vetëdisiplinës është përdorur prej kohësh nga spikeret e lajmeve. Edhe nëse kamera nuk fokusohet kurrë në këpucët e prezantueses, spikerja do të mbajë ende këpucë fustani, jo pantofla shtëpie. Sepse edhe kjo prekje e vogël përshtatet me valën e punës.

14. Kryeni detyra të vogla gjatë telefonatave

Hidhini mënjanë librat ose lodrat e fëmijëve vetëm kur jeni në telefon. Kështu që ju mund të kontrolloni rendin në shtëpi dhe të zgjidhni detyra të thjeshta biznesi.

15. Është e ndaluar të hahet në zyrë

Pushimi i drekës nuk është koha për të kaluar në tryezën tuaj të zyrës. Për më tepër, nuk këshillohet të hani në këtë tryezë. Duhet të ndani kohë për pushim. Puna nga shtëpia është zakonisht monotone. Më së shumti që mund të bëni është të shkoni në dyqan ushqimore një herë në ditë. Pa ftohës, asnjë udhëtim në dhomën e ngrënies ose dhomën e duhanit dhe përfitime të tjera të jetës në zyrë. Prandaj, ndani një vend të veçantë për drekë. Duhet të jeni të paktën pak të hutuar duke u ngritur nga karrigia dhe duke u larguar nga zyra.

16. Tetë orë ditë pune

Mos u hutoni nga vogëlsitë. Imagjinoni sa kohë do të kalonit në të njëjtën punë ndërsa jeni në zyrë. Dhe bëjeni në shtëpi pothuajse në të njëjtën kohë. Dhe atëherë do të ketë një motivim serioz për të bërë gjithçka shumë më shpejt, në mënyrë që disa orë të mbeten në rezervë. A nuk është një bonus?

17. Çdo e diel është ditë pushimi

Të paktën një ditë në javë, duhet të shkëputeni plotësisht nga puna. Në këtë ditë këshillohet që të mos i afroheni fare kompjuterit, sepse për ju është një mjet pune që do t'ju kujtojë gjallërisht përgjegjësitë tuaja. Dhe atëherë, duhet ta pranoni, është shumë më e lehtë të punosh, duke ditur që dita e pushimit po vjen së shpejti.

18. Disa laptopë për detyra të ndryshme

Nëse është e mundur, blini një laptop ose kompjuter të dytë vetëm për punë. As që mund ta imagjinoni se si mund të ndihmojë ndarja e dy laptopëve në punë dhe argëtim. Kur njëri është i ndezur, mendimet tuaja drejtohen në kanalin e punës, kur tjetri është i ndezur, mund t'i lejoni vetes të relaksoheni plotësisht.

19. Vlerësoni produktivitetin tuaj

Për shembull, jam plot energji në gjysmën e parë të ditës. Prandaj, përpiqem të bëj pjesën më të madhe të punës nga ora 8:00 deri në 15:00. Dhe pasdite, kam mundësi të pushoj pak dhe të shkoj në joga ose në palestër. Nga rruga, duke qenë atje, përpiqem të mos mendoj për punën për të paktën disa orë.

20. Regjistroni suksese

Regjistroni vazhdimisht përparimin tuaj drejt qëllimit tuaj. Sidomos nëse klienti ka dhënë një detyrë që tejkalon gjithçka që keni bërë më parë në kompleksitet. Shënoni në mendje ose me shkrim gjithçka që keni bërë mirë.

Si të kryeni punën në rrugë

Unë punoj me një ritëm të furishëm dhe ndonjëherë mund të vizitoj disa qytete në të njëjtën kohë në një ditë. Natyrisht, në rrugë, ekziston nevoja për të bërë diçka të dobishme. Dhe pastaj është në rrugë që ju mund të vizitoheni nga shumë mendime për zhvillimin e ndonjë projekti.

21. Shndërroni letrat e punës në format elektronik

Prej kohësh jam mësuar të mbaj të gjitha informacionet në një laptop, tablet dhe smartphone. Më besoni, gjëja e fundit që dëshironi të bëni në një tren ose makinë është të përpiqeni të zgjidhni një grumbull letrash. Vetëm në fillim është e vështirë të ruash të gjitha të dhënat në telefon, do të mësohesh shumë shpejt me to dhe thjesht nuk mund të punosh ndryshe.

22. Planifikoni zhvillimin e "kurseve për një muaj"

Më duhet të udhëtoj nëpër vend me makinë shumë shpesh. Dhe vendosa që humbja e kohës në radio ishte një luks i palejueshëm. Prandaj, tani po organizoj për vete diçka si kurse zhvillimi. Për shembull, unë mund të dëgjoj libra audio nga Viktor Pelevin për dy javë, dhe dy javët e ardhshme ia kushtoj trajnimeve të biznesit në format audio. Mund të marr një “kurs” në muzikën klasike. Si mund të ndikojë kjo në punë? Në përgjithësi, aspak, por padyshim që do t'ju japë shumë më tepër se një radio e rregullt.

23. Zgjidh detyra të vogla në transport

Çështjet e vogla mund të trajtohen lehtësisht në një aeroplan ose tren. Për shembull, unë mund të rregulloj desktopin në laptop ose të pastroj kutinë time të postës elektronike nga posta e padëshiruar.

24. Kërko për Wi-Fi

Kërkoni Wi-Fi falas, pasi trenat duhet ta kenë patjetër. Kështu që ju mund të lidheni me të duke përdorur telefonin tuaj dhe të bëni pjesën më të madhe të punës në laptop.

25. Caching e-mail

Kam gjetur një plus të madh për veten time në ruajtjen e emailit. Sepse në këtë rast mund të punoj edhe në një bunker ku nuk ka lidhje interneti.

Si të jeni produktiv në kafene apo restorante

Ekziston një teknikë që personalisht më ndihmon të punoj në mënyrë më efikase. Marr laptopin dhe shkoj në kafenenë më të afërt me internet falas. Është mirë në zyrë, por monotonia shkatërron kreativitetin. Mund të themi se për mua kafenetë dhe restorantet janë bërë një lloj zëvendësimi i një studimi zyre. Unë ju këshilloj të provoni …

26. Bëni kontakte të dobishme

Në fillim, kur sapo zhvilloja biznesin tim, vendosa të njihesha me pronarët e kafeneve të mia të preferuara. Shpesh bëheshim miq të mirë dhe përvoja që ata ndanë me mua ishte në shumë mënyra e dobishme për mua në atë kohë. Nëse punoni nga shtëpia, atëherë njohje të tilla biznesi do t'ju punojnë patjetër.

27. Minimizoni kohën tuaj të punës

Lëreni karikuesin e laptopit në shtëpi. Ky mund të jetë një motivim i mirë për të përfunduar punën përpara afatit dhe përpara se mjeti juaj i punës të fiket.

28. Krijoni rregullat tuaja

Për veten time, unë kam përpunuar tashmë disa rregulla të pathëna, të cilave gjithmonë përpiqem t'u përmbahem. Për shembull, unë ulem gjithmonë përballë murit, jo rrugës. Dhe unë zgjedh një vend në qoshe, larg turmave.

29. Interneti nuk është gjithmonë i nevojshëm

Nëse më duhet të përfundoj një punë që nuk kërkon praninë e internetit, atëherë jam duke kërkuar për një kafene pa qasje në Wi-Fi. Sepse, përsëri, jam shumë i hutuar nga rrjetet sociale, duke kontrolluar postën e Revolverlab dhe të gjitha llojet e lajmeve.

30. Zgjidhni nxitjen e duhur për veten tuaj

Le të themi se duhet të mbaroj një punë brenda një ore. Pra, përpiqem ta përfundoj 15-20 minuta më herët, duke mos e lejuar veten të porosis më shumë se një filxhan kafe, sado i uritur të kem. Më besoni, një "vetë-torturë" e tillë mund të jetë një nxitje e mirë.

Puna në një hapësirë pune

Unë mendoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për përkthyes të pavarur që duhet të punojnë nga shtëpia. Kur punoni një metër larg vendit ku sapo keni fjetur, disponimi dhe atmosfera në kokë, për ta thënë më butë, nuk ju vendos për punë. Dikush mund ta detyrojë veten të kryejë të gjitha detyrat e punës në mënyrë produktive, por dikujt ky moment i duket krejtësisht shkatërrues.

Unë mund t'i këshilloj këta të fundit që të kërkojnë një vend ku atmosfera është e favorshme për aktivitet produktiv, ku nuk duhet të bëni përpjekje shtesë për të motivuar disi veten. Hapësirat e bashkëpunimit bëjnë një punë të mirë me detyra të tilla. Edhe pse këtu, ka momente që shpërqendrojnë nga biznesi. Ju këshilloj të lexoni këshillat e mëposhtme për të qëndruar të përqendruar për një kohë të gjatë.

31. Rrethojeni veten me njerëzit "e duhur"

Fakti është se bashkëpunëtorët mund të jenë edhe një aktiv edhe një detyrim për ju. Për shembull, projektuesit absolutisht nuk kanë nevojë për një kompani programuesish që kalojnë gjithë ditën duke shkruar kode. Dhe këta të fundit nuk kanë çfarë të bëjnë në shoqërinë e artistëve të lirë. Mundohuni të jeni gjithmonë pranë njerëzve që ju pëlqejnë. Më besoni, produktiviteti do të rritet në mënyrë eksponenciale.

32. Mos ngurroni të kërkoni këshilla

Nëse puna që po bëni kërkon njohuri të veçanta, pyesni, ndoshta, mes kolegëve që ju rrethojnë, do të ketë nga ata që mund t'ju japin këshilla të mira për këtë çështje. Ndoshta në këtë mënyrë do ta gjeni veten një partner të mirë projekti.

33. Krijoni heshtjen tuaj

Kur të paktën dy persona janë ulur në të njëjtën dhomë, nuk duhet të mbështeteni në heshtje. Por në vend që të mërziteni dhe të shani gjithçka në botë, përpiquni të krijoni heshtje për veten tuaj. Si ta bëjmë atë? Epo, për shembull, blini një palë kufje të mira dhe aktivizoni një këngë në përsëritje që ju sintonizon me valën e punës. Kjo është shumë më mirë sesa të thyesh zërin dhe të provosh pafajësinë tënde në luftën për heshtje.

34. Mos e humb kohën kot

Mos mbani dritare të hapura që nuk ju nevojiten për të punuar: biseda, rrjete sociale, Twitter, etj. Përpiquni të përqendroheni në stërvitjen e kohës së caktuar dhe më pas, kur të gjitha detyrat të përfundojnë, pa dhimbje ndërgjegje, jepini vetes një orë për "të mos bëni asgjë".

35. Të gjithë njerëzit rreth jush janë klientë të mundshëm

Imagjinoni që të gjithë rreth jush po ju vlerësojnë dhe si punoni. Ndoshta në fillim do të jetë pak e egër dhe e pazakontë, por më pas do ta ndjeni rezultatin.

36. Siguroni hapësirën tuaj të punës

Është e vështirë të përqendrohesh kur ka një person pas shpine dhe, për më tepër, pa hezituar të diskutosh një lloj marrëzie. Kërkojuni njerëzve të bëjnë biseda pranë vendit të tyre të punës. Ata nuk kanë gjasa të debatojnë me ju.

37. Të gjitha mjetet e punës duhet të jenë gjithmonë pranë

Mbani të gjitha gjërat që ju nevojiten për punë në një vend të dukshëm. Gjetja e një fletoreje, stilolapsash dhe një telefoni shtesë është një shpërqendrim nga rrjedha e punës.

38. Demonstroni zënë tuaj

Përdorni kufjet në zyrat e bashkëpunimit. Ky do të jetë treguesi juaj i punësimit për pjesën tjetër të njerëzve.

39. Lidhni njerëzit me projektin tuaj

Kërkojuni njerëzve përreth jush t'ju japin këshilla të mira për projektin tuaj në këmbim të ndihmës së tyre. Më besoni, mund të jetë shumë e dobishme të zbuloni mendimin e një të huaji për faqen, artikullin ose produktin tuaj.

40. I lodhur - largohuni nga kompjuteri

Nëse jeni të lodhur dhe kuptoni se nuk mund të bëni pa pushim, ngrihuni menjëherë nga karrigia dhe dilni jashtë. Këshillohet që të kaloni të paktën gjysmë ore jashtë vendit të punës dhe larg monitorit. Për më tepër, mos hapni "instagram", "facebook" dhe "shokët e klasës". Më mirë të lexoni një libër ose ta trajtoni veten me diçka të shijshme.

Së fundi

Kjo eshte e gjitha. Nëse ndiqni të paktën gjysmën e asaj që është shkruar më sipër, produktiviteti nuk do të dështojë të rritet disa herë. Personalisht, përpiqem të bëj gjithçka saktësisht siç përshkruhet dhe mund të them që nuk vuaj nga mungesa e kohës apo përtacia e tepruar.