50 këshilla për të qenë produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Truke të mira të modës së vjetër dhe truke të papritura që do t'ju ndihmojnë të drejtoni energjinë tuaj drejt gjërave të rëndësishme.

Menaxhoni kohën dhe detyrat

1. Ngadalësoni kohën

Zakonisht marrim 12 deri në 15 frymëmarrje në minutë. Nëse merrni frymë më thellë, mund ta “ngadalësoni” pak perceptimin e kohës. Për ta bërë këtë, thithni duke përdorur diafragmën dhe muskujt e barkut. Merrni 7-9 frymëmarrje kaq të thella në fillim të ditës suaj, përpara se të merreni me një detyrë të vështirë ose kur jeni nervoz.

2. Kontrolloni me kujdes punën që të mos e ribëni më vonë

E mbani mend fjalën e urtë "Masni shtatë herë, prisni një herë"? Është më mirë të kontrolloni dy herë nëse keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte sesa të humbni kohë duke korrigjuar gabimet më vonë.

3. Shikoni më pak TV

Nëse mbledhim të gjithë kohën që shpenzojmë në filma, shfaqje televizive dhe programe të tjera, marrim vite. Por duhet ende kohë për të zgjedhur se çfarë të shihni, dhe më pas të diskutoni atë që keni parë. Më mirë shpenzojeni për diçka të dobishme.

4. Zgjohuni më herët

Kjo do t'ju japë më shumë kohë përpara punës. Ju mund t'u përgjigjeni me qetësi letrave dhe ose të gjeni kohë për veten tuaj: lexoni dhe luani sport.

5. Mbani një ditar kohor

Monitoroni se për çfarë e shpenzoni gjatë disa muajve. Do të vini re kur humbet koha dhe kur jeni veçanërisht produktiv.

6. Shfrytëzojeni mirë kohën tuaj të pritjes

Ndërsa jeni në radhë, mund të lexoni një artikull për të cilin nuk keni pasur kohë, të renditni postën tuaj ose të shënoni një draft të një dokumenti të rëndësishëm.

7. Mos mbani gjithçka në kokën tuaj

Shkruani një listë detyrash, listë blerjesh ose ide kreative në mënyrë që mendimet të mos ju largojnë nga puna. Përpjekja për t'i mbajtur ato në kokën tuaj do të krijojë stres të panevojshëm për veten tuaj.

8. Merrni pak kohë një herë për të kursyer në të ardhmen

Ky rregull mund të zbatohet për çdo gjë. Kur, bëni dy herë më shumë porcione dhe ngrini gjysmën. Për mbrëmjet e ardhshme, nuk do t'ju duhet më të gatuani dhe lani enët e panevojshme. Fshini lavamanin dhe kabinën e dushit pas çdo përdorimi për të mos shpenzuar gjysmë ore për t'i pastruar ato tërësisht gjatë fundjavave.

9. Merrni vendime më shpejt

Koha që duhet për të hezituar dhe peshuar të gjitha të mirat dhe të këqijat mund të shpenzohet për diçka vërtet të rëndësishme. Kështu që merrni një vendim dhe vazhdoni.

10. Menaxhoni listën tuaj të detyrave

Ne zakonisht shkelim vetëm atë që kemi bërë. Por ndonjëherë ju duhet të kaloni atë që definitivisht nuk do të keni kohë për të bërë, përndryshe lista do të rritet dhe do t'ju bëjë presion.

11. Gruponi detyra të ngjashme

Për shembull, lini një ditë për pastrim dhe punë të tjera shtëpiake. Një ditë për takime, një ditë tjetër për krijimin e përmbajtjes.

12. Mos shkruani mesazhe të gjata

Mbajini ato të përmbledhura: shumica e mesazheve mund të përmbahen në pesë fjali.

13. Përjashtoni diçka nga orari

Shanset janë që ju keni marrë tashmë shumë gjëra. Shikoni kalendarin tuaj dhe mendoni se çfarë mund të hiqni dorë. Për shembull, të bësh gjëra që nuk ndihmojnë, marrin shumë energji ose nuk përshtaten më në jetën tënde.

14. Hiqni dorë nga multitasking

Kur kaloni nga një aktivitet në tjetrin, punoni më ngadalë dhe lodheni më shumë. Zgjidh një detyrë dhe fokusohu në të.

Provoni teknikat e produktivitetit

15. Zotëroni teknikën Pomodoro

Punoni në pjesë prej 25 minutash, më pas bëni një pushim prej pesë minutash. Gjatë punës përpiquni të mos shpërqendroheni nga asgjë, ndërsa gjatë pushimeve përpiquni të pushoni dhe të mos shikoni telefonin.

16. Përdorni metodën e zinxhirit

Kaloni datat në kalendar kur keni arritur të përmbushni gjithçka të planifikuar ose të përfundoni një detyrë të madhe. Brenda pak ditësh do të keni një zinxhir që nuk dëshironi ta thyeni.

17. Merrni parasysh rregullin e dy minutave

Nëse një detyrë mund të kryhet në dy minuta ose më pak, bëjeni dhe mos e shtyni. Ky rregull përdoret nga themeluesi i sistemit, David Allen.

18. Prezantoni në shprehi metodën "duhet, duhet, dua"

Bëjini vetes tre pyetje çdo mëngjes. Çfarë duhet të bëj për të përfituar sa më shumë nga kontributi im sot? Çfarë duhet të bëj për të përmirësuar të ardhmen time? Çfarë dua të bëj për të shijuar sot?

19. Provoni të hyni në modalitetin e fluturimit

Imagjinoni sikur jeni në një aeroplan dhe fikni internetin në mënyrë që të mos shpërqendroheni nga asgjë. Një orë punë e thelluar mund të bëjë më shumë se 2-3 orë të zakonshme.

20. Konsideroni rrahjet ultradiane

Këto janë bioritmet natyrale të trupit që përsëriten çdo 90-120 minuta. Mbani gjurmët tuaja për të kuptuar se kur duhet të planifikoni detyra të vështira dhe kur të bëni një pushim.

21. Organizoni ditë pa takime

Filloni një ditë në javë, gjatë së cilës nuk do të shpërqendroheni nga takimet, por do të bëni vetëm punën tuaj kryesore. Nëse ju personalisht nuk keni autoritet, sugjeroni këtë ide shefit tuaj.

22. Kryeni një kontroll të së dielës

Kontrolloni me ekipin tuaj për t'u siguruar që gjithçka është gati deri të hënën. Ose organizoni një test të shpejtë për veten tuaj. Sigurohuni që të keni një plan për javën dhe të mos keni harruar asgjë.

Ndihmoni veten të përqendroheni

23. Fikni njoftimet

Ndërsa jeni duke punuar në një detyrë të rëndësishme, mos u hutoni me postë dhe. Merrni një kohë të veçantë për të rishikuar dhe për t'iu përgjigjur mesazheve.

24. Merrni parasysh shpërqendrimet

Kjo është e pashmangshme, ndaj lini pak hapësirë në orarin tuaj që të mos nervozoheni më vonë.

25. Zhvendosni afatin

Nëse mendoni se do të duhet një orë për të përfunduar një detyrë, vendosni vetes një afat në 40 minuta. Do t'ju duhet të punoni më shpejt, që do të thotë se patjetër që nuk do të hutoheni nga gjërat e jashtme.

26. Bëni një listë të detyrave duke e shtyrë

Për shembull, pastrimi i tavolinës, renditja e dokumenteve, leximi i lajmeve në fushën tuaj profesionale.

27. Bëni një listë të asaj që nuk duhet bërë

Prezantoni ato që kërkojnë kohë dhe jo produktive. Mbajeni këtë listë para syve për të mos iu nënshtruar atyre.

28. Përdorni një menaxher fjalëkalimi

Atëherë nuk keni pse të humbni kohë duke kujtuar me dhimbje fjalëkalimin për një kuti postare të përdorur rrallë ose të rikuperoni të dhëna për të hyrë në sajt.

Energjizo

29. Merr sport

Kjo do të forcojë shëndetin fizik dhe do t'ju ngarkojë me një humor të mirë. Provoni të ngriheni pak më herët dhe të shkoni për një vrap ose joga.

30. Hani siç duhet

Shmangni ushqimet e shpejta, ëmbëlsirat etj. Ato ofrojnë vetëm një shpërthim energjie për një kohë të shkurtër. Zgjidhni ushqime të pasura me fibra dhe kombinoni karbohidratet e shpejta me ato të ngadalta.

31. Llogaritni marrjen tuaj të kafeinës

Kafeina fillon të veprojë rreth 40 minuta pas gëlltitjes. Pra, mos pini kafe ose çaj në momentin kur filloni detyrën, por paraprakisht.

32. Meditoni

Është relaksues dhe ndihmon në zhvillimin e aftësive të përqendrimit. Filloni me opsionin më të thjeshtë - mbyllni sytë dhe fokusohuni në frymëmarrjen tuaj.

33. Mbani një temperaturë të përshtatshme të dhomës

Nëse jeni shumë nxehtë ose shumë ftohtë, nuk do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë efektive. Për shumicën e njerëzve, temperatura më e rehatshme është 21-22 ℃.

Sintonizoni saktë

34. Përcaktoni paraprakisht rezultatin e dëshiruar

Përpara se të telefononi dikë ose të filloni një detyrë, mendoni se çfarë doni të arrini me këtë veprim. Më pas vlerësoni nëse keni arritur të arrini rezultatin e dëshiruar. Nëse jo, merrni parasysh se çfarë shkoi keq dhe si ta rregulloni atë.

35. Zhvilloni një Mendësi Rritjeje

Besoni se mund të zhvilloni aftësitë e nevojshme dhe të bëheni më të mirë nëse bëni përpjekje. Shikoni të gjitha vështirësitë si mundësi për të mësuar gjëra të reja. Kjo është ajo që është.

36. Në fund të një jave, përgatituni për javën tjetër

Analizoni postën tuaj dhe përpiquni të mbyllni çdo çështje të pazgjidhur. Pastroni desktopin tuaj. Rishikoni kalendarin tuaj dhe listën e detyrave për javën e ardhshme. Ndoshta diçka mund të eliminohet dhe të zëvendësohet me aktivitete që i keni shtyrë për një kohë të gjatë.

37. Mbani një ditar mirënjohjeje

Çdo mbrëmje, shkruani tre gjëra për të cilat ishit mirënjohës sot. Kjo ndihmon për të parë më shumë mundësi dhe pozitive në jetë. Nëse mungojnë tre gjëra, përshkruani një gjë më në detaje.

38. Mësoni të thoni jo

Shumë e kanë të vështirë të heqin dorë nga përgjegjësitë e reja, por vjen një moment kur është thjesht e nevojshme. Përndryshe, do ta çoni veten në djegie.

39. Jepini vetes kohë për t'u çlodhur

Për shembull, bëjeni zakon të fikni telefonin gjatë fundjavave dhe të mos u përgjigjeni mesazheve të punës në mbrëmje. Ndonjëherë ju duhet të harroni gjithçka që lidhet me biznesin dhe thjesht të rimbushni.

40. Vendosni qëllimet e procesit

Këto janë veprimet që duhet të ndërmerrni. Për shembull, nëse doni të rritni shitjet me 25%, qëllimi juaj i procesit është të telefononi një numër të caktuar të klientëve në ditë.

41. Pranoni gabimet tuaja dhe vazhdoni përpara

Mos u vetëflageloni. Mësoni nga gabimi një mësim për të mos e përsëritur në të ardhmen dhe jetoni.

Organizoni rrjedhën tuaj të punës dhe jepni përparësi

42. Mos përdorni shumë aplikacione

Tani ka mijëra kalendarë, gjurmues dhe ndihmës të tjerë për t'ju ndihmuar të luftoni për produktivitetin. Dhe nëse i përdorni të gjitha menjëherë, atëherë, përkundrazi, ndërlikoni jetën tuaj. Prandaj, kufizoni veten në disa nga më thelbësoret.

43. Ndani kalendarin tuaj

Kjo e bën më të lehtë caktimin e takimeve dhe të mos harrojmë afatet e përbashkëta. Ju gjithashtu mund të bëni një kalendar familjar, i cili do të regjistrojë aktivitetet e përgjithshme dhe punët e shtëpisë.

44. Planifikoni jo më shumë se tre detyra të rëndësishme për ditën

Listat e gjata të detyrave janë të paefektshme: thjesht nuk do të keni forcën për të përfunduar shumë detyra të mëdha brenda një dite. Identifikoni tre më të rëndësishmet dhe kushtojini pjesën tjetër të kohës çështjeve më të vogla.

45. Mbani në dorë një stilolaps dhe një letër

Nëse ju vjen në mendje një mendim i dobishëm gjatë punës, thjesht shkruani dhe harrojeni për pak kohë. Mundohuni ta mbani parasysh, do të dilni nga shpërqendrimi.

46. Programoni kohën e udhëtimit dhe pushimit

Mos i planifikoni gjërat krah për krah. Pothuajse gjithmonë ka disa probleme dhe emergjenca. Konsideroni këtë në planin tuaj ditor.

47. Gjeni një mentor

Ai mund të ndajë këshilla që dikur e kanë ndihmuar. Dhe për të paralajmëruar kundër gabimeve që ju presin gjatë rrugës.

48. Mos u varni në të gjithë detyrën

Hidhni hapa të vegjël. Përqendrohuni në atë që duhet bërë së pari, pastaj në hapin tjetër, e kështu me radhë. Përndryshe sasia e punës do t'ju paralizojë dhe do të filloni.

49. Harrojeni perfeksionizmin

Nuk ka ideal. Ky është një produkt i imagjinatës sonë, i cili thjesht nuk mund të përkthehet në realitet. Bëni mirë punën dhe vazhdoni punën tjetër.

50. Shpërblejeni veten

Shpërblimi për arritjen e një qëllimi ose përfundimin e një momenti të rëndësishëm do të rrisë motivimin dhe thjesht do të përmirësojë disponimin tuaj. Gjëja kryesore nuk është të shpërbleni veten me ëmbëlsira - është më mirë të shkoni për një masazh relaksues.