8 gjëra për të mësuar për të qenë më produktiv

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Menaxhoni kohën tuaj, nënvizoni atë që është e rëndësishme dhe mos u përpiqni për përsosmëri.

Thomas Oppong, një bloger dhe sipërmarrës i njohur, beson se të jesh produktiv dhe të jesh i zënë nuk janë e njëjta gjë. Ai flet për atë që do të ishte mirë të mësoni nëse doni të arrini qëllimet tuaja.

1. Prioritet

Nëse nuk e dini se ku po shkoni, atëherë patjetër që do të vini në vendin e gabuar.

Yogi Berra lojtar bejsbolli amerikan, lojtar i Major League

Për të arritur diçka, së pari duhet të kuptoni se çfarë saktësisht dëshironi. Njerëzit e suksesshëm dhe efikas e dinë se çfarë të bëjnë, kur dhe çfarë mjetesh të përdorin. Kjo aftësi ndikon në suksesin si në punë ashtu edhe në jetë në përgjithësi.

Për t'i dhënë përparësi detyrave siç duhet, identifikoni detyrat më të rëndësishme, ndani urgjentet nga të rëndësishmet, renditini ato sipas rëndësisë dhe shtoni kohën e parashikuar të realizimit për secilën. Vendosini të gjitha këto në listën tuaj të detyrave duke e mbajtur atë sa më të shkurtër që të jetë e mundur. Quajeni atë "lista juaj e suksesit".

Pse është e nevojshme kjo, shpjegon Gary Keller, autor i Start with the Essentials! 1 Ligji çuditërisht i thjeshtë i suksesit fenomenal ":" Orët e gjata të shpenzuara për të përfunduar detyrat nga plani, duke e mbyllur ditën me një kosh të plotë plehrash dhe një desktop i pastruar në mënyrë perfekte nuk e shtojnë efikasitetin tuaj dhe nuk kanë asnjë lidhje me suksesin. Në vend të një liste detyrash, ju dëshironi një listë suksesi të bazuar në përpjekjen për rezultate të jashtëzakonshme.

Listat e detyrave janë zakonisht shumë të gjata; listat e suksesit janë të shkurtra. Njëra ju tërheq në të gjitha drejtimet; tjetra është në një të caktuar. E para është një grup veprimesh të ngatërruara dhe e dyta është një udhëzim i qartë. Nëse lista nuk bazohet në sukses, nuk ka gjasa të arrini atë që dëshironi. Nëse shkruani absolutisht gjithçka në të, atëherë do të bëni gjithçka me radhë, përveç asaj që ju nevojitet vërtet."

2. Merrni shënime

Mos u mbështetni shumë në kujtesën tuaj: ajo do t'ju dështojë në momentin më të papërshtatshëm. Në vend të kësaj, gjithmonë shkruani gjithçka.

Ka qindra opsione për marrjen e shënimeve, nga ngjitësit e rregullt te aplikacionet si Evernote, Any.do dhe Wunderlist.

Duke kapur gjithçka që duhet bërë brenda një jave, do të keni një ide më të qartë se cilat detyra duhet të filloni së pari. Kjo do ta bëjë më të lehtë përcaktimin e prioriteteve.

3. Ndani urgjenten nga e rëndësishmja

Ajo që duket urgjente sot mund të mos jetë e rëndësishme nesër. Detyra juaj është të dini se çfarë ka nevojë për përgjigje të menjëhershme dhe çfarë mund të shtyhet. Atëherë do të jeni në gjendje t'i kushtoni më shumë vëmendje çdo detyre dhe t'i kryeni gjërat më shpejt.

Për të marrë një rezultat, është e rëndësishme jo vetëm të zgjidhni se në çfarë të përqendroheni, por edhe të kuptoni se çfarë duhet të injorohet.

Peter Bregman shkrimtar, konsulent i zhvillimit personal

Vendosni rregulla dhe kufij të qartë në mënyrë që të mos e ngarkoni veten duke u përpjekur t'i kënaqni të gjithë. Lironi veten nga disa detyrime. Për shembull, merrni kohën tuaj me përgjigjet në email, ose kërkoni dikë që t'i zgjidhë ato në mënyrë që të përqendroheni në detyrat tuaja.

Delegoni një pjesë të punës. Kjo do të zvogëlojë ngarkesën e punës dhe do të trajtojë gjithçka më shpejt.

4. Përqendrohuni në një gjë

Aftësia për t'u fokusuar është një aftësi e nënvlerësuar. Por një detyrë e vetme ndryshon gjithçka: ju bën të qëndroni të fokusuar në punë dhe ta kryeni atë më shpejt.

Nëse merreni me qëllim vetëm me një detyrë, pa shpërqendrim, efikasiteti rritet me 2-5 herë.

Ju duhet të vendosni qartë prioritetet dhe të zgjidhni një detyrë. Kjo do t'ju ndihmojë të arrini më shumë në më pak kohë dhe me më pak stres.

5. Përdorni parimin 80/20

Ju ndoshta keni dëgjuar për parimin Pareto, i njohur gjithashtu si rregulli 80/20. Sipas tij, afërsisht 80% e rezultatit varet nga 20% e veprimit. Prandaj përqendrohuni vetëm në disa detyra që do t'ju sjellin më shumë përfitim.

Ndoshta ju dëshironi të bëni gjithçka menjëherë dhe thjesht nuk mund të kuptoni se çfarë të bëni. Pastaj merrni një minutë dhe vlerësoni: çfarë është e rëndësishme, çfarë është urgjente, çfarë mund të delegoni dhe çfarë në përgjithësi është një humbje energjie.

Për të bërë më shumë në më pak kohë, gjurmoni sa kohë shpenzoni dhe çfarë. Pergjigju pyetjeve ne vazhdim. Çfarë ju afroi më shumë me qëllimin tuaj? Çfarë ishte një humbje kohe? Çfarë mund të delegohet?

Zgjidhni 20% të detyrave tuaja që japin 80% të rezultatit dhe bëni vetëm ato. Delegoni pjesën tjetër ose thjesht fshijini ato.

Përdorni rregullin e parë. Çdo ditë, veçoni tre detyra kryesore dhe përqendrohuni plotësisht në përfundimin e tyre për një kohë të caktuar.

6. Gjeni kohën e lirë dhe shpenzojeni me mençuri

Vetëm ju jeni përgjegjës për kohën tuaj. Dhe vetëm ju mund të vendosni se sa shumë t'i kushtoni të menduarit, të folurit, të vepruarit dhe madje edhe argëtimit që do t'ju sjellë më afër suksesit.

Ju nuk mund t'i lejoni njerëzit e tjerë të përcaktojnë planet tuaja.

Warren Buffett investitor dhe sipërmarrës

Nëse keni nevojë për 20% të përpjekjes për të marrë 80% të rezultatit, atëherë imagjinoni: ju duhet të shpenzoni vetëm 20% të kohës tuaj në punë. Prandaj, mbrojeni atë si burimin tuaj më të vlefshëm.

Njerëzit ultra produktivë fokusohen në shfrytëzimin maksimal të çdo minutë falas. Por të zotërosh kohën tënde nuk do të thotë vetëm të kesh shumë prej saj. Ju duhet ta shpenzoni atë në mënyrë efikase dhe të dini saktësisht se çfarë doni të arrini.

Mos harroni, nëse nuk i jepni përparësi jetës tuaj, dikush tjetër do ta bëjë atë për ju.

Greg McKeon psikolog, bloger, autor i librave mbi rritjen personale

Çdo sfidë që i vendosni vetes duhet të jetë e arritshme, realiste dhe e kufizuar në kohë. Gjëja kryesore: duhet të sigurojë përparim në qëllimet tuaja për ditën, javën ose muajin. Duke identifikuar qartë detyrat tuaja, gjithmonë do të dini se në çfarë të përqendroheni sapo të keni disa orë të lira.

Analizoni kohën tuaj dhe papritmas ju keni mijëra minuta falas për të punuar për qëllimet tuaja të jetës, për t'u çlodhur dhe për të lehtësuar stresin, për të kaluar kohë me familjen dhe miqtë, për të lexuar ose për të luajtur sport.

Dhe kjo do të jetë një nga gjërat më të rëndësishme që mund të bëni.

7. Shmangni perfeksionizmin

Puna juaj vuan nga ndjekja e vazhdueshme e përsosmërisë. Jeni të ngadalshëm për të përfunduar disa detyra, i shtyni vazhdimisht të tjerat dhe në përgjithësi bëheni më pak produktivë.

Po humbisni kohë të vlefshme dhe kjo e mërzit shefin tuaj. Është edhe më keq nëse jeni shefi i vetes tuaj, sepse atëherë puna nuk mund të çohet kurrë në ideal.

Përsosmëria mund të përfundojë të jetë armiku juaj. Shpesh është thjesht një iluzion: ju vazhdoni të përmirësoheni në diçka që tashmë është e mirë.

Larry Kim Themelues dhe CEO i MobileMonkey

Duke mposhtur perfeksionizmin, më në fund do të ndaloni së shënuari kohë, do të keni frikë nga gabimet dhe do të vononi përfundimin e detyrave. Dështimi do të jetë arsyeja e rritjes, jo frika. Puna do të shkojë më shpejt dhe ju do të filloni ta bëni atë në mënyrë më efikase.

8. Analizoni përpjekjet dhe rezultatet tuaja

Mateni veten jo vetëm me atë që keni arritur, por edhe me atë që mund të kishit arritur nëse do të kishit përdorur metodat më të mira të punës.

Kontrolloni progresin tuaj vazhdimisht. Matni me kujdes kostot dhe rezultatet tuaja. Merrni kohë për të vlerësuar atë që po ndodh dhe kuptoni se si të bëni gjëra edhe më të dobishme. Përndryshe, do të shkojë dëm - në veprime që kanë pak efekt në produktivitetin tuaj.

E vërteta e trishtë është kjo: ne jetojmë në një botë ku shumë gjëra të parëndësishme gllabërojnë kohën tonë, por nuk japin rezultate të mëdha. Megjithatë, shumë pak gjëra janë jashtëzakonisht të vlefshme.

Është e pamundur të mbivlerësohet shkalla e parëndësisë e ndonjë gjëje.

John Maxwell shkrimtar, folës publik, ekspert lidershipi

Gjithmonë shkruani se ku e kaloni kohën tuaj dhe nëse po merrni rezultatet e pritura. Ky mund të duket si një ushtrim i pakuptimtë në fillim. Por së shpejti do të shihni se sa të vlefshme janë të dhëna të tilla dhe do të filloni të analizoni çdo javë që keni jetuar.