Si të kurseni një ditë të humbur

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dita po i afrohet fundit, dhe ju ende nuk keni pasur kohë? Një algoritëm në katër hapa të thjeshtë do t'ju ndihmojë të përballoni këtë problem.

Një alarm zjarri i paparashikuar, një rënie e papritur e një meteori, një gyp shpërtheu në shtëpi … Një gjë është e qartë: sot gjithçka shkoi keq dhe ju shpërqendruan seriozisht nga puna. Si rezultat, nuk keni pasur kohë për të bërë asgjë.

Tashmë është ora 17:00 e orës, dita e punës po i afrohet fundit dhe paniku fillon të bjerë tinëz ngadalë por me siguri. Çfarë duhet t'i them shefit nesër? Si të bëni gjithçka?

Së pari, largohuni nga kompjuteri juaj. Nëse mundeni, largohuni fare nga vendi i punës. Dhe pastaj ndiqni këtë algoritëm.

1. Vendosni kohëmatësin

Është e rëndësishme të regjistrohet momenti kur dita e punës ka pushuar së qeni produktive. Allison këshillon të kapni një stilolaps, letër, të kapni një smartphone me një kohëmatës dhe ta vendosni atë në saktësisht shtatë minuta.

Mos harroni, nuk keni absolutisht kohë për të zhvilluar një plan veprimi të menduar mirë. Vendimi i vetëm i duhur tani është të përpiqeni të punoni sa më shumë që të mundeni. Në këto shtatë minuta, duhet të mendoni për pesë gjëra për të bërë ditën tjetër të punës.

Sa më shumë kohë të kaloni duke u përpjekur të rifitoni entuziasmin e humbur të punës, aq më gjatë do të jeni në gjendje acarimi dhe pakënaqësie, për të mos përmendur ambicjen e shkatërruar. Dhe kjo është krejtësisht joproduktive.

Është e nevojshme që në fillim të lini veten të kuptojë se nuk do të jetë e mundur të ktheheni në rrugën e duhur dhe të shtypni edhe shpresat më të ndrojtura për këtë. Në vend të keqardhjeve të kota, përqendroni energjinë tuaj në detyra më të ngushta.

2. Planifikoni pesë detyra të vogla

Pra, kanë kaluar shtatë minuta, dhe ju keni një listë me pesë artikuj. Këto janë pikërisht gjërat që duhet të bëni në të ardhmen e afërt. Ju mund të shpenzoni jo më shumë se 20 minuta për secilën prej tyre. Kjo është se sa kohë truri ynë mund të përqendrohet në një detyrë sa më efikase të jetë e mundur, dhe vëmendja nuk shpërndahet mbi vogëlsirat.

Bukuria e kësaj qasjeje qëndron në faktin se një projekt ose qëllim i madh ndahet qëllimisht në disa faza, të cilat përfshijnë mikro-veprime, domethënë nën-detyra të nevojshme për të arritur dëshirën.

Disa mikro-veprime të ndërlidhura = një projekt i madh.

Një periudhë shumë e shkurtër kohore është caktuar për mikro-veprim, dhe për këtë arsye ajo duhet të plotësohet plotësisht nga ju në këtë dritare 20-minutëshe. Vlen të kujtohet se mikro-veprimi ka një rëndësi të madhe, sepse ju sjell një hap më afër qëllimit tuaj. Dhe ky është një nxitje mjaft e mirë.

Vini re se nëse duhet të bëni një telefonatë, të merrni miratimin e dikujt ose të shkoni në një takim përpara se të filloni një detyrë, atëherë nuk mund të konsiderohet një veprim mikro. Për shembull, mbledhja e statistikave për një ditë është një mikro-aksion, dhe mbrojtja e një raporti mujor për shefin me marrëveshje paraprake është një projekt i tërë që mund të ndahet në nën-artikuj.

3. Kryen detyrat e planifikuara

Gjëja më e rëndësishme që duhet të bëni në mëngjes është t'i rezistoni tundimit për të parë rrjedhën e pafund të mesazheve që ju erdhën në postën tuaj ose bisedën e punës. Në vend të kësaj, afroni listën e djeshme me pesë pika për të bërë më afër jush. Pas përfundimit të tyre, ju do t'i siguroni vetes 100% një lloj "jastëku sigurie" nga rastet e përfunduara rreth orës 11:00.

Edhe nëse fshini vetëm një artikull nga lista juaj e detyrave pas ditës së djeshme tmerrësisht joproduktive, truri juaj do të jetë mirënjohës për ju dhe do të çlirojë dopaminën, hormonin e kënaqësisë përgjegjës për "të ndjehen të shpërblyer". Kjo do të jetë shtysa për t'u rikthyer dhe për të hyrë në një ritëm pune.

4. Bëjeni planifikimin një zakon të përditshëm

Ne e kemi zakon të planifikojmë kohën tonë. Por shumë shpesh, gjërat nuk shkojnë sipas skenarit të konceptuar fillimisht. Kur planet tuaja fillojnë të shemben dhe e gjeni veten të përfshirë në një vorbull të shpejtë çështjesh krejtësisht të pakuptueshme, atëherë ky është me të vërtetë një stres i madh për të gjithë organizmin. Fatkeqësisht, në shumicën e rasteve nuk mund të bëni asgjë për këtë.

Truri ynë ka një veti jashtëzakonisht të dobishme të quajtur neuroplasticitet. Ndihmon për të rindërtuar sjelljen e zakonshme bazuar në përvojën e re, si dhe për të rivendosur lidhjet e humbura pas dëmtimit. Truri di të përshtatet me gjithçka, madje edhe me stresin e përditshëm.

Qelizat e vjetra nervore mund të dështojnë, por ato të reja do t'i zëvendësojnë. Në mënyrë tipike, kur ndodh një emergjencë, vetë sistemi nervor e aktivizon këtë mekanizëm. Nëse diçka e keqe fillon të ndodhë me qëndrueshmëri të lakmueshme, atëherë gjendja e tensionit bëhet e zakonshme për trurin tonë, dhe kjo nuk është e mirë. Megjithatë, ekziston një mënyrë për ta lehtësuar pak këtë presion.

Nëse nuk keni bërë asgjë përsëri, bërja e një liste me pesë mikro-veprime në fund të çdo dite pune do t'ju ndihmojë të rregulloni gjërat dhe të parandaloni stresin. Bëjeni një seancë planifikimi 7-minutëshe një zakon të përditshëm.

Sa herë që përfundoni mikrodetyrën tjetër, truri juaj do t'ju shpërblejë me një dozë dopamine. Në ditët normale, kjo do të ndihmojë në rritjen e produktivitetit, dhe në ditët stresuese, do të kthehet shpejt në rrugën e duhur.

Mund të tingëllojë e çuditshme, por ndonjëherë stresi është kundërhelmi më i mirë. Përdoreni situatën me mençuri.