Si të planifikoni shpejt dhe me lehtësi një javë duke përdorur një listë vrapimi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Një metodë lakonike dhe vizuale do të ndihmojë të mbani në sy të gjitha gjërat menjëherë dhe të mos harroni asgjë.

Çfarë është një listë vrapuese

Kjo është një mënyrë për të shkruar detyra në mënyrë që një javë e tërë të përshtatet në një faqe. Nuk është e qartë se kush doli saktësisht me Listën e ekzekutimit. Si rregull, përdoret në "Bullet Journal" (Bullet Journal) - ditarë deri në pikën me sistemin e tyre të simboleve, të cilat kanë shumë fansa në mbarë botën.

Sido që të jetë, ekzekutimi i një liste është një metodë e përshtatshme planifikimi. Dhe kjo është arsyeja pse:

• Është kompakt. Më shpesh ajo merr vetëm një faqe.
• Të gjitha gjërat janë para syve tuaj. Ju mund të shihni menjëherë të gjithë javën dhe mund të vlerësoni qëllimin e punës.
• Nuk ka nevojë të shënoni dhe të rifusni asgjë. Detyrat e papërfunduara barten në një ditë tjetër duke përdorur një shigjetë të pastër.
• Duket bukur. Duket si një tryezë e pazakontë.
• I përshtatshëm për të gjithë. Kombinohet mirë me çdo sistem planifikimi.
• Ju lejon të planifikoni detyra fleksibël, pra ato që nuk janë të lidhura qartë me kohën.

Si të krijoni një listë të ekzekutimit

1. Merrni një fletore të përshtatshme

Do të jetë më e përshtatshme për të bërë një listë të ekzekutimit në faqet në një kuti ose një pikë, si në një "magazinë plumbi". Por në parim, çdo fletore do të bëjë, duke përfshirë një të pa rreshtuar.

2. Ndani faqen në dy pjesë

E majta duhet të jetë shtatë qeliza e gjerë, e djathta - gjithë hapësira e mbetur. Vendosni ditët e javës mbi kolonën e ngushtë: e hënë, e martë, e mërkurë etj. Etiketoni kolonën e gjerë me fjalën "Detyrat" ose të ngjashme, nëse dëshironi.

3. Shkruani detyrat për javën

Në kolonën e madhe, plotësoni gjithçka që keni planifikuar për javën e ardhshme. Jo domosdoshmërisht sipas rendit kronologjik, thjesht rendisni rastet ashtu siç ju vijnë ndërmend. Një detyrë, një rresht.

4. Planifikoni biznesin tuaj

Tani duhet të përcaktoni se në cilën ditë të javës dëshironi të kryeni këtë apo atë veprim.

Për shembull, ju shkruani në rubrikën e madhe "Shikoni një mjek" dhe takimi juaj ishte për të hënën. Ju gjeni një qelizë në kryqëzimin e detyrës dhe ditën e javës dhe vizatoni një katror ose rreth bosh në këtë vend.

Pastaj bëni të njëjtën gjë me të gjitha gjërat e tjera në listë. Kur të keni mbaruar, do të ketë shumë katrorë ose rrathë bosh në kolonën e vogël në të majtë. Diagrami do të duket diçka si kjo:

5. Kapërceni të përfunduarën dhe transferoni të papërfunduarin

Bullet Journal ka sistemin e vet të shënimeve, i cili në një farë mënyre është bërë shenjë dalluese e këtij mjeti planifikimi. Si rregull, përdoret në një listë të ekzekutimit me vetëm ndryshime të vogla.

• Një detyrë e planifikuar është një kuti bosh.
• Detyra e përfunduar është një katror me hije.
• Detyrë pjesërisht e përfunduar - katror me gjysmë hije.
• Detyra që duhet zhvendosur është shigjeta pranë ose brenda katrorit.
• Një detyrë e rëndësishme është pikëçuditja pranë sheshit.

Prandaj, nëse çështja ka mbaruar, ju çelin një katror ose një rreth. Nëse detyra duhet të riplanifikohet, vizatoni një shigjetë dhe vizatoni një katror të ri në një ditë të ndryshme të javës.

Sigurisht, të gjithë mund të dalin dhe të përdorin simbolet e tyre, të cilat do të jenë të përshtatshme për të.

6. Hartoni listën sipas gjykimit tuaj

Mund të theksoni ditët e javës me një shënues me ngjyra, të shtoni modele të bukura në cepat e faqes, të ngjitni ngjitëse qesharake ose shirit dekorativ të ndritshëm në margjina. Ose lini gjithçka si në versionin bazë: qartë dhe konciz.

Si të përdorni listën e ekzekutimit në mënyrë më efikase

1. Theksoni detyrat pa afat

Nëse disa gjëra nuk janë aspak të lidhura me një datë, ato mund të nënvizohen ose theksohen me ngjyra të ndezura për t'u bërë kur të ketë kohë të lirë. Atëherë do të jetë e mundur të vendosni dhe të hijezoni sheshin pas faktit, sapo të përfundojë detyra.

2. Vizatoni vija

Përdorni një vijë të hollë për të lidhur problemin dhe katrorin e tij në një kolonë të vogël. Ndoshta kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të lundroni se ku i përket.

3. Shto kategori

“Puna”, “Familja”, “Kreativiteti”, “Vetëzhvillimi” apo ndonjë tjetër që ju përshtatet. Dilni me ngjyrën tuaj për secilën dhe nënvizoni detyrat me katrorë në listë me shënuesit e duhur. Kjo do t'ju japë një ide vizuale të blloqeve ndërtuese të jetës suaj.

4. Programoni detyra të ngjashme për një ditë

Le të themi se duhet të shkoni në klinikë, pastrim kimik dhe MFC, dhe të gjitha janë afër njëri-tjetrit. Është e logjikshme që këto raste të vendosen në një ditë, dhe jo të “përhapen” gjatë gjithë javës. Nëse është e mundur, është gjithashtu më mirë të shtoni detyra të tilla në listë njëra pas tjetrës. Kështu që ju do t'i shihni së bashku menjëherë dhe do të vizatoni një rresht katrorësh bosh për të njëjtën ditë.