Pse lista e detyrave për ditën është e keqe dhe si ta zëvendësoni atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Në fakt, nuk e rrit produktivitetin, por e ul atë.

Nuk pasqyron kalimin aktual të kohës

Sipas një eksperimenti, Njerëzit e tmerrshëm në vlerësimin e kohës, vetëm 17% e njerëzve vlerësojnë saktë se sa kohë ka kaluar. Shumica prej nesh e kanë të vështirë të llogarisin se sa kohë do të na duhet për të bërë këtë apo atë. Kjo prek edhe njerëz të tillë të suksesshëm si Elon Musk: sa herë ai ka caktuar tashmë një datë lëshimi për një model të ri Tesla dhe nuk e ka përmbushur afatin. Si fëmijë, vëllai i tij duhej t'i thoshte se autobusi i shkollës do të vinte më herët se tani, sepse e dinte që Eloni do të vonohej.

Ne jemi tepër optimistë për kohën që do të duhet për të përfunduar detyrat. Pas një kafeje në mëngjes, duket se do ta kalojmë shpejt. Por lista e detyrave rritet, tre artikuj kthehen në dhjetë dhe detyra që donim të përfundonim në pak minuta zgjat për një orë.

Ai nuk ju bën të ndiheni se dita e punës ka mbaruar

Mundohuni të mbani mend herën e fundit që keni kontrolluar të gjithë artikujt nga lista. Zakonisht shtyhet për nesër, rimbushet sërish e kështu me radhë ad infinitum. Për shkak të kësaj, duket se puna nuk përfundon kurrë dhe nuk keni kohë për asgjë.

Përveç kësaj, duket se gjithçka duhet të përfshihet në listë, pavarësisht shkallës së rëndësisë dhe vlerës. Si rezultat, ju i kushtoni më shumë vëmendje detyrave që nuk janë aq të rëndësishme në planin afatgjatë.

Kjo ju lejon të shmangni çështje të rëndësishme

Këtu është një shembull tipik i listës së detyrave. Le të themi se është përpiluar nga një specialist shitjesh.

• Analizoni postën.
• Lexoni mesazhet në Slack.
• Bëni një marrëveshje me Paulin për nesër.
• Takohuni me ekipin e marketingut dhe dilni me ide.
• Shkoni për sende ushqimore.
• Bëni 50 telefonata të ftohta.
• Lani.
• Pastroni shtëpinë.

Nuk duhet një mësues i produktivitetit për të kuptuar se gjëja më e rëndësishme në këtë listë janë 50 telefonata të ftohta. Edhe pse është mirë të dilni jashtë dhe të bëni detyra të tjera të vogla, ato nuk do të ndikojnë asgjë. Nëse jeni në shitje, gjëja më e rëndësishme për ju është të telefononi 50 klientë të mundshëm.

Fatkeqësisht, shumë herë ne përdorim listat e detyrave për të shmangur gjërat që nuk na pëlqen t'i bëjmë. Dhe këto janë gjërat që zakonisht rezultojnë të jenë gjëja e duhur për t'u bërë.

Zëvendësoni atë me një strategji tjetër

Përfitoni nga ideja e sipërmarrësit Aytekin Tank. Ai sugjeron zëvendësimin e listave me "strategjinë e gjahtarit".

Në kohët e lashta, njerëzit gjuanin për të mbijetuar. Nëse gjahtari kap diçka, familja e tij do të ketë diçka për të ngrënë. Nëse jo, ata do të duhet të vdesin nga uria. Është e thjeshtë. Ai nuk do të kishte kohë të kontrollonte postën e tij, të shkonte në takime, aq më pak të bënte listat e detyrave. Ai u zgjua me një qëllim - për të marrë ushqim në gjueti. Ky ishte biznesi i tij kryesor për atë ditë. Ky mendim është gjithashtu i dobishëm kur planifikoni ditën tuaj.

Mos shkruani një duzinë rastesh. Zgjidhni atë që duhet të bëni dhe që do të ketë ndikimin më të madh në punën tuaj. Nëse e keni të vështirë të vendosni, mbani mend detyrën që më së paku dëshironi të bëni.

Kur të mbërrini në punë në mëngjes, shkruani një qëllim të rëndësishëm për ditën në një copë letër dhe ngjiteni në një vend të dukshëm. Për shembull, në një ekran kompjuteri. Nëse vëreni se jeni të hutuar ose dëshironi të kontrolloni postën tuaj, ndaloni. Shikoni objektivin e regjistruar dhe përshtatuni me "gjuetinë" tuaj. Do të mund të kryeni detyra të vogla duke përfunduar detyrën kryesore.

Përdoreni këtë metodë për disa javë, duke shkruar një qëllim në një copë letër çdo ditë. Më pas analizoni situatën. Nëse ndiheni më të kënaqur me punën tuaj dhe vini re se kontributi juaj për kauzën e përbashkët është rritur, vazhdoni të “gjuani”.