Si të përfitoni sa më shumë nga koha juaj në punë: 7 këshilla të thjeshta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Zbatoni ato në jetën tuaj dhe mund të bëni shumë më tepër.

1. Matni produktivitetin me rezultate, jo me orë

Ne vlerësojmë se sa produktive ishte dita e punës sipas orëve të punës. Por kjo qasje është e vjetëruar. Në vend të kësaj shikoni rezultatet e punës.

“Ora nuk është treguesi më i mirë i punës së bërë”, thotë Posen. A keni shpenzuar ndonjëherë tre javë për një artikull që doli keq? Dhe tre ditë për një artikull që funksionoi vërtet mirë? Kur e keni kaluar kohën tuaj në mënyrë më produktive?

2. Renditni qëllimet tuaja sipas rëndësisë

Me siguri keni synime kryesore për javën dhe vitin. Renditni ato sipas rëndësisë. Zakonisht ne e neglizhojmë këtë.

Mendoni nëse qëllimet tuaja pasqyrojnë atë që ju pëlqen dhe çfarë jeni të mirë? Cila është arsyeja e secilit prej veprimeve dhe synimeve tuaja? Sa mirë i plotësojnë ato nevojat e organizatës suaj?

3. Mos u shqetësoni për gjëra të vogla

Gjithmonë ka gjëra të vogla që kërkojnë shumë kohë dhe përpjekje, siç është renditja e shkronjave. Shumica kontrollojnë kutinë e tyre hyrëse çdo pesë minuta. Por kjo e bën të vështirë përqendrimin në punë. Shkoni në postë çdo dy orë dhe shikoni vetëm subjektin dhe dërguesin.

Posen këshillon gjithashtu që ta lexoni letrën vetëm një herë. Hapeni dhe vendosni nëse duhet t'i përgjigjeni. Nëse po, ju lutemi përgjigjuni menjëherë. 80% e emaileve zakonisht nuk kërkojnë përgjigje.

Nëse keni një detyrë të lodhshme për të bërë, mos e zvarritni. Ndani atë në disa hapa të thjeshtë dhe filloni me më të thjeshtët. Pas përfundimit të tij, do të përjetoni një shpërthim energjie dhe do të përballeni më shpejt me sa vijon.

4. Kur punoni për një projekt të rëndësishëm, filloni nga fundi

Më shpesh sesa jo, kalojmë një javë të tërë duke mbledhur informacione dhe duke komunikuar me njerëzit. Dhe pastaj ne përpiqemi t'i bashkojmë shpejt të gjitha dhe të nxjerrim një lloj përfundimi. Posen e konsideron këtë qasje joefektive. Nëse prisni gjatë, do të keni shumë të dhëna të panevojshme, thjesht do të hutoheni.

Mos prisni deri në fund të projektit për të arritur në disa përfundime. Kaloni një ose dy ditë duke studiuar materialet dhe formuloni përfundimet paraprake. Në këtë proces, bëni ndryshime dhe më pas përmblidhni rezultatin përfundimtar.

5. Jepini vetes kohë për të menduar

Mos u bëni të zënë çdo orë të ditës tuaj. Sigurohuni që të lini kohë për reflektim. Merrni pushime për të reflektuar dhe kujtuar vetes qëllimet tuaja. Mundohuni të mos e kaloni ditën në takime të pafundme apo çështje të vogla.

6. Jini të parashikueshëm

Si president, Barack Obama gjithmonë merrte disa kostume blu në udhëtime. Kështu që ai nuk kishte pse të mendonte se çfarë të vishte çdo herë. Ndiqni shembullin e tij dhe jini të parashikueshëm.

Eliminoni variablat nga rutina juaj, të tilla si çfarë të vishni ose çfarë të hani për mëngjes. Mos humbisni kohë për vendime të panevojshme, veçanërisht në mëngjes.

7. Mos qëndroni vonë në punë

Shumë qëndrojnë në vendin e punës për të mos u dukur si përtaci. Edhe nëse vërtet kanë bërë shumë në një ditë. Por ju nuk e dini se çfarë po bëjnë kolegët e tjerë. Ndoshta ata kanë luajtur video lojëra gjatë gjithë ditës.

Sigurisht që ka raste urgjente kur duhet të vonoheni, por mos e bëni çdo ditë. Përgjigjuni të gjitha mesazheve përpara se të largoheni nga puna, në mënyrë që të mos mendoni për to në darkë. Relaksohuni në shtëpi dhe kaloni disa orë me familjen tuaj. Fikni pajisjet elektronike. Mos u përgjigjeni telefonatave ose mos lexoni emailin tuaj të punës.