Si të kuptoni se keni bërë një punë të mirë dhe më në fund të pushoni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Pesë këshilla për ata që ndihen vazhdimisht nënproduktive.

Mund të jetë e vështirë për njerëzit që janë të përfshirë në punë mendore të vlerësojnë produktivitetin e tyre. Gjithmonë ka mesazhin e radhës për t'iu përgjigjur, idenë e radhës për t'u realizuar, takimin tjetër për të marrë pjesë. Nuk është çudi që e kemi kaq të vështirë të ndalojmë së punuari mbrëmjeve dhe fundjavave. Ne nuk e kuptojmë më në cilën pikë kemi bërë mjaftueshëm në një ditë. Ndjenja se ne jemi vazhdimisht joproduktivë përkthehet në stres, mbingarkesë dhe përfundimisht djegie. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të përballeni me këtë ndjenjë.

1. Ndryshoni qëndrimin tuaj ndaj produktivitetit

Për një pronar ferme ose fabrike, rritja e produktivitetit do të thotë rritje e prodhimit pa humbur kohë dhe burime. Por kjo qasje është e pakuptimtë për t'u zbatuar për efektivitetin personal në epokën e informacionit.

Ne fokusohemi në sasinë e punës së bërë në një ditë: lexoni të gjitha mesazhet, merrni pjesë në të gjitha takimet, kaloni 50 artikuj nga lista e detyrave. Ne kalojmë ndërmjet aplikacioneve pothuajse çdo 20 sekonda dhe rrallë shpenzojmë më shumë se 20 minuta duke bërë një gjë. Ndryshime të tilla ndikojnë negativisht në aftësinë për t'u përqendruar dhe për të kryer gjërat. Por kështu punojnë shumica prej nesh, sepse jemi mësuar të lartësojmë punësimin e vazhdueshëm. Në fund të fundit, nëse jeni të zënë gjatë gjithë kohës (pa marrë parasysh çfarë), duket se jeni të nevojshëm dhe të vlefshëm.

Prandaj, për të hequr qafe ndjenjën e turpit, para së gjithash, duhet të kuptoni se të jesh produktiv nuk është vetëm të bësh biznes gjatë gjithë ditës. Do të thotë të bësh gjënë e duhur.

Punësimi i padobishëm	Produktiviteti
Analizoni rregullisht postën për të mbajtur bosh kutinë tuaj hyrëse	Kontrolloni postën në periudha të caktuara të ditës dhe mos iu përgjigjuni çdo gjëje në çast
Merrni pjesë në të gjitha takimet	Lini mënjanë periudhat kohore për punë të thelluara
Hiqni detyrat me prioritet të ulët nga lista e detyrave	Përfundoni një detyrë të vështirë dhe të rëndësishme
Mundohuni të bëni sa më shumë që të jetë e mundur në një ditë	Kryeni rregullisht detyra të rëndësishme dhe shkëputuni nga puna në fund të ditës së punës

Kujtojini vetes se të jesh produktiv do të thotë të bësh detyra të rëndësishme rregullisht. Planifikoni dhe kaloni kohën tuaj me vetëdije. Sapo të ndjeni se jeni duke u zhytur nga rryma e punësimit të vazhdueshëm, pyesni veten nëse ky është një biznes që duhet të merrni përsipër tani.

2. Mësoni të shihni përparimin tuaj

Kur kemi një objektiv të madh përpara, ne nuk vërejmë përparim. Ditë pas dite na duket se nuk po i afrohemi vijës së finishit. Natyrisht, kjo heq dorë dhe lind një ndjenjë turpi.

Kjo nuk do të thotë që ju duhet të braktisni plotësisht qëllimet ambicioze. Thjesht ndani ato në hapa të vegjël. Kjo do të eliminojë ndjenjën se nuk po ecni përpara. Dhe kryerja e detyrave të vogla do t'ju ngarkojë me entuziazëm.

Nga të gjithë faktorët që nxisin disponimin, motivimin dhe mprehtësinë gjatë ditës, vëzhgimi i përparimit tuaj në punë të rëndësishme është më i rëndësishmi, shkruan Theresa Amabile nga Harvard Business School. Ndihemi të kënaqur dhe të motivuar kur kthejmë kokën pas ditës së kaluar dhe shohim se po bëjmë përparim në diçka kuptimplote për ne.

3. Ndërtoni një sistem mbështetës

Një burim tjetër turpi është një qëllim i vështirë pa asnjë sistem për t'ju mbështetur në rrugën tuaj. Ne kemi vendosur synime të tilla dhe më pas mendojmë se kemi dështuar sepse na ka munguar vullneti. Prisnim që motivimi të shfaqej dhe të na ndihmonte të merreshim me biznes. Por paradoksi është se ajo lind në procesin e punës. Prandaj, është kaq e rëndësishme që në fillim të krijoni për vete një sistem mjetesh që do t'ju ndihmojnë të ecni përpara edhe kur nuk ju pëlqen fare. Ja çfarë ju nevojitet.

Gjurmuesi i kohës

Koha është burimi ynë më i vlefshëm. Sa më efikase ta përdorim atë, aq më produktivë ndihemi në fund të ditës. Por më shpesh, ne as nuk e dimë saktësisht se ku shkon, sepse nuk e ndjekim. Për këtë ju duhet vetëm një gjurmues i kohës. Programi ruan se cilat faqe vizitoni, sa minuta humbisni dhe për çfarë është shpenzuar e gjithë dita e punës. Ju gjithashtu mund të mbani shënime me dorë, por ky opsion është më pak i saktë.

Planifikues elektronik

Kjo e bën më të lehtë renditjen e detyrave sipas prioritetit të tyre, caktimin e afateve dhe mbajtjen e shënimeve mbi atë ku jeni duke u fokusuar. Disa, si Todoist, ofrojnë statistika mbi detyrat e përfunduara dhe aftësinë për të gjurmuar produktivitetin tuaj për ditën, javën ose muajin. Tani ka shumë planifikues, ndaj zgjidhni sipas shijes tuaj.

Metoda si GTD

Getting Things Done (GTD) është një teknikë për kryerjen e gjërave. Ajo ndihmon për të organizuar përmbushjen e detyrimeve pa stres të panevojshëm. Me pak fjalë, sipas tij, ju duhet të regjistroni të gjitha informacionet hyrëse, të shpërndani detyrat sipas listave dhe të planifikoni ditën në përputhje me to.

4. Mësoni të shkëputeni në fund të ditës

Nëse nuk e ndajmë jetën tonë të punës nga gjithçka tjetër, edhe në kohën e lirë na ndjek mendimi i detyrave: duket se diçka tjetër duhet bërë. Në një gjendje të tillë, është e pamundur të pushosh dhe të shërohesh.

Psikologët kanë identifikuar katër elementë që ndihmojnë në shkëputjen nga puna:

• Pezullimi - largohuni fizikisht nga mjedisi dhe mjetet e punës.
• Relaksimi - të jesh vetëm me mendimet e tua për të tretur ditën e kaluar.
• frymëzim - kushtojini kohë hobive dhe hobive.
• Kontrolli - krijoni një ritual mbylljeje dhe ndiqni atë çdo natë. Për shembull, një veprim i tillë mund të jetë një shëtitje ose dush.

Përqendrohuni në këto pika në mënyrë që mendja dhe trupi juaj të jenë të relaksuar dhe të mos jeni të përhumbur nga ndjenja e detyrave të paplotësuara.

5. Përcaktoni se çfarë do të thotë për ju “të bësh mjaftueshëm”

Për shkak të dëshirës sonë për të pasur sukses, ne shpesh e shtyjmë veten në punë të tepërt në vend që të vendosim qëllime të vogla dhe të arritshme. Në shumicën e rasteve, kjo sjell lodhje dhe zhgënjim të panevojshëm.

Kërkoni atë prag, me arritjen e të cilit do të jeni të kënaqur me sukseset tuaja, por në të njëjtën kohë do të dëshironi të ecni përpara. Një mjet i mirë për këtë është metoda e Objektivave dhe Rezultateve Kryesore (OKR) e përdorur nga Google dhe korporatat e tjera. Është një sistem i përcaktimit të qëllimeve që kombinon atë për të cilën po përpiqeni me metrikat e suksesit. Falë tij, ju mund të vendosni shkallën tuaj të suksesit për çdo biznes, duke u çliruar nga mendësia "të gjitha ose asgjë".

Këtu janë shembuj të përdorimit të metodës për qëllime pune dhe personale.

Golat	Rezultatet kryesore
Rritni angazhimin e përdoruesve të blogut	Rritni numrin e përdoruesve unikë në 25,000 në javë. Rritni numrin e lidhjeve që çojnë në blog me 20%. Rritja e numrit të përshtypjeve të reklamave në blog në rrjetet sociale me 15%.
Përmirësoni sistemin e mbështetjes së përdoruesit	Zvogëloni numrin e klientëve për një menaxher. Ulni kohën e përpunimit të një kërkese të përdoruesit në dy orë ose më pak. Ulni numrin e emaileve për klientët me 5%.
Kaloni më shumë kohë me familjen dhe miqtë	Takoni një nga miqtë tuaj për një filxhan kafe një herë në javë. Mblidhuni së bashku për vakte të përbashkëta familjare tri herë në javë. Shkoni në një shëtitje të madhe me miqtë një herë në muaj.
Mësoni të shfletoni	Në 2020, merrni 12 mësime surfing. Kaloni 20 orë duke mësuar me videot në YouTube.

Kujtojini vetes se detyrat nuk do të mbarojnë kurrë. Mësoni të ndaloni kur të keni bërë mjaftueshëm për të shkuar në shtëpi të lumtur dhe gati për të vazhduar nesër.