Përmbajtje:
- 1. Zvarritje strukturore
- 2. Paradoksi i zgjedhjes
- 3. Prioritet fleksibël
- 4. Pafundësia e rasteve
- 5. Synimet, jo detyrimet
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10
Listat e detyrave janë shumë të dobishme. Ato ju ndihmojnë të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë racionale, të mos mbani mend asgjë dhe të arrini sukses më të madh në sferën tuaj profesionale dhe personale.
Por shumë janë të bindur se të gjitha këto lista detyrash janë humbje kohe, nuk funksionojnë.
Le të përpiqemi të kuptojmë se nga vijnë këto gjykime dhe pse listat e detyrave nuk janë gjithmonë efektive.
Ka të paktën 5 arsye për këtë.
1. Zvarritje strukturore
Zvarritësit janë njerëz që zvarriten. Por jo të gjithë zvarritësit janë dembelë. Ka nga ata që bëjnë gjithçka, thjesht për të mos bërë atë që është vërtet e rëndësishme.
Listat e tyre të detyrave janë zakonisht shumë të gjata dhe ata shpesh kanë detyra të tilla si "shkruani një artikull" dhe "mprehni një laps", "shkruani një plan biznesi" dhe "heqni plehrat". Mendoni se çfarë janë më të gatshëm të marrin?
Kjo është ajo që profesori i filozofisë në Universitetin e Stanfordit, John Perry e quan "Zvarritje e strukturuar". Personi shënon kutitë dhe duket se është i kënaqur, por në fakt, sistemi i tij i detyrave nuk funksionon, pasi ai nuk ecën përpara në zgjidhjen e problemeve vërtet të rëndësishme.
2. Paradoksi i zgjedhjes
Sheena Iyengar studion problemin e zgjedhjes: si dhe pse një person bën një zgjedhje të veçantë. Në një nga studimet e saj, ajo zbuloi se truri i njeriut është në gjendje të perceptojë vetëm 7 opsione.
Kur ka 58 artikuj në listën e detyrave për ditën, një person shpesh bie në hutim - çfarë të ndërmarrë dhe nëse duhet të ndërmarrë fare? Nëse dëshironi që lista juaj e detyrave të funksionojë, përpiquni të përfshini jo më shumë se 7 detyra për çdo ditë.
3. Prioritet fleksibël
"Para së gjithash", "urgjente", "prit" - pothuajse të gjitha metodat për të bërë mësojnë të shënoni detyrat me etiketa të ngjashme. Kjo është padyshim e saktë. Por ka një "POR".
Disa njerëz janë kaq skrupulozë në renditjen e detyrave sipas përparësisë, saqë harrojnë se "pritja" në një çast mund të bëhet "e parësore". Le të japim një shembull.
Keni planifikuar dy takime shumë të rëndësishme, si dhe një vizitë në servis (në mbrëmje, nëse ka kohë të mjaftueshme). Por rrugës për negociata, makina u prish. Përfundimi: keni kaluar gjithë ditën në shërbim, nuk keni arritur në asnjë nga takimet dhe keni qenë të zhgënjyer në planifikimin e detyrave.
Mos harroni: prioriteti i detyrave mund të ndryshojë. Dhe kjo nuk do të thotë se listat e detyrave nuk funksionojnë.
4. Pafundësia e rasteve
Siç u përmend tashmë, është e vështirë për një person të zgjedhë nga më shumë se 7 raste, por kjo nuk është e vetmja arsye pse nuk ia vlen të mbash një listë të pafund detyrash.
Kur një person sheh një listë të madhe detyrash të reja dhe të reja, ai merr përshtypjen se gjërat janë të pafundme. Rutina fillon të shtypet, shfaqen mendime dekadente, të cilat, nga ana tjetër, çojnë në një hezitim për të bërë asgjë fare.
Për të parandaluar që kjo të ndodhë, mbani disa lista detyrash. Për shembull, një listë e detyrave të përditshme, detyrave për një muaj, detyrave të quajtura "Punë" ose "Riparim". Strukturoni punët tuaja dhe më pas do ta keni më të lehtë të ndiqni planin e planifikuar.
5. Synimet, jo detyrimet
Por ndoshta arsyeja kryesore pse listat e detyrave nuk funksionojnë është vetvetja. Shumë njerëz nuk e kuptojnë saktë filozofinë e kësaj teknike, duke shkruar dhe numëruar jo detyrimet e tyre, por vetëm qëllimet, dëshirat abstrakte për të bërë diçka.
Nëse i trajtoni artikujt në listën tuaj të detyrave si qëllime dhe nuk merrni përgjegjësinë për plotësimin e tyre, detyrat nuk do të funksionojnë kurrë për ju.
A mbani një listë të detyrave? Çfarë këshille mund t'u jepni atyre që mendojnë se listat nuk funksionojnë?
Recommended:
Pse është më mirë të mbash një listë të detyrave në vend të listës së detyrave
Moda e përhapur për produktivitetin i ka bërë listat e detyrave shumë të njohura. Por në formën me të cilën jemi mësuar - si plan për të ardhmen - ato nuk janë gjithmonë të dobishme
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë dhe si ta rregulloni atë
Blogeri dhe sipërmarrësi i njohur Thomas Oppong shpjegon se si të bëni planet e duhura për të arritur qëllimet tuaja dhe pse listat e thjeshta të detyrave mund të pengojnë vetëm produktivitetin
Pse listat e detyrave nuk funksionojnë dhe çfarë të bëni për këtë
Pavarësisht nga shumëllojshmëria e mjeteve dhe funksioneve, listat e detyrave nuk funksionojnë! Ndoshta thjesht nuk dini si t'i përdorni ato?
Pse një kalendar është më efektiv se listat e detyrave
Planifikimi i kohës është shumë i rëndësishëm sepse koha është burimi më i vlefshëm. Këtu vjen në ndihmë një kalendar, i cili është më efikas se listat e detyrave
Pse preferova Google Keep për të gjitha shënimet e tjera ngjitëse dhe listat e detyrave
Unë kam testuar dhe kam instaluar ndonjëherë të gjitha llojet e shënimeve dhe menaxherëve të detyrave. Disa prej tyre kalojnë në një lloj minimalizmi të dhimbshëm, si Clear, dhe disa i fryhen menaxherëve të projektit si OmniFocus. Eshtë e panevojshme të thuhet, Evernote, deri më tani i preferuari ynë, po rëndohet gjithnjë e më shumë dhe nuk funksionon me shkathtësi edhe në Retina MBP të nivelit të lartë.