10 mite të zakonshme rreth punës në distancë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Gjithnjë e më shumë kompani në mbarë botën po i japin përparësi punës në distancë. Por shoqëria është ende plot me keqkuptime për këtë. Suzanne Zuppello, specialiste e burimeve njerëzore dhe autore e blogut të korporatës Trello, është përpjekur të thyejë mitet më të njohura të punës me telekomandë.

1. Puna në distancë është më pak produktive

Është e lehtë të supozohet se një punonjës në distancë ka më shumë të ngjarë të shpërqendrohet nga detyrat, pasi ai nuk punon nën mbikëqyrjen e rreptë të shefit të tij. Por kërkimi. Harvard Business Review dëshmon të kundërtën. Kompania që mori pjesë në të vuri në dukje një rritje të produktivitetit të punëtorëve me 13.5% pasi ata u transferuan në një mënyrë të largët.

Një punonjës që punon nga shtëpia nuk përjeton shpërqendrime tipike të zyrës, siç është efekti i dhomës së pushimit. Po flasim për situata ku kolegët shkëputen nga puna për të festuar, për shembull, ditëlindjen e dikujt me një filxhan kafe, një fetë tortë dhe një bisedë festive. Punonjësit në distancë i shmangin këto ndërprerje dhe nuk shpenzojnë kohë shtesë për të hyrë në punë.

2. Punonjësit në distancë nuk janë të disponueshëm kur nevojiten

Nëse një punonjës është jashtë zyrës, kjo nuk do të thotë se ai zhduket diku në një piknik. Rutina e tij e përditshme është më së shpeshti e lidhur me orarin e kompanisë, siç është puna e anëtarëve të ekipit të zyrës. Sipas Maren Donovan, CEO i Zirtual, një startup që ofron asistentë në distancë për detyrat e biznesit, suksesi i një kauze të përbashkët varet nga afatet dhe nevojat e pjesëmarrësve të tij.

Sipas hulumtimeve. Kompania TINYpulse, 52% e telekomuerëve të anketuar kontaktojnë eprorët e tyre një deri në disa herë në ditë. 34% e tjerë kontaktojnë menaxherët të paktën një herë në javë.

Nuk ka gjasa që një punonjës i largët të zhduket në mes të ditës së tij të punës nëse nuk dëshiron probleme me menaxhimin.

3. Puna në distancë rrezikon të dhënat e kompanisë

Shumë njerëz shqetësohen se transferimi i të dhënave të ndjeshme përmes serverëve të palëve të treta është i detyruar të çojë në rrjedhje. Por kjo mund të shmanget. Profesionistët e aftë të IT-së mund ta minimizojnë këtë shans.

Ka shumë zgjidhje të besueshme të përdorura nga ekipet e IT në mbarë botën. Teknologjitë e resë kompjuterike ju lejojnë të ruani sigurinë duke përdorur programe speciale dhe të kontrolloni të dhënat pa qasje fizike në kompjuter. Përveç kësaj, mjete të tilla si vërtetimi me dy faktorë dhe VPN ofrojnë mbrojtje shtesë kundër përgjimit.

Sigurisht, një punonjës që dëshiron të vjedhë të dhëna do ta arrijë qëllimin e tij, pavarësisht nëse është në zyrë apo jo. Por ky është tashmë një problem njerëzor, jo një mënyrë pune.

4. Telekomunikimi e bën të vështirë komunikimin

Nëse dikush punon në distancë, kjo nuk do të thotë se është më e vështirë të komunikosh me të. Kur ka nevojë për një dialog ballë për ballë me një punonjës të largët, telekomunikacioni vjen në shpëtim. Por që komunikimi në distancë të jetë efektiv, menaxherët duhet të udhëzojnë qartë vartësit për mjetet dhe normat e komunikimit të miratuara në kompani.

Kompanitë në distancë po gjejnë madje metoda të reja socializimi për ekipet e tyre. Konferencat periodike me video për biseda mbi tema që nuk funksionojnë, kanalet argëtuese në Slack (kafshët, fëmijët dhe sportet janë gjithmonë të rëndësishme) dhe takimet jashtë linje janë të gjitha mënyra për të nxitur një kulturë të komunikimit në distancë dhe për të bashkuar kolegët.

5. Tubimet në distancë humbasin efektivitetin

Skype, Zoom ose aplikacione të tjera mund të përmirësojnë efektivitetin e takimeve në të njëjtën mënyrë si format e tjera të komunikimit.

Kur njerëzit janë të angazhuar në një projekt në të njëjtën dhomë çdo ditë, mund të duket sikur koha dhe aftësia e tyre për të punuar në të janë të pakufizuara. Megjithatë, sipas Marenës, pjesëmarrësit e mitingjeve në distancë janë më produktivë. Thjesht e perceptojnë ndryshe volumin e punës dhe kohën e lirë të kolegëve, sidomos kur janë në zona të ndryshme kohore.

6. Punëtorët në distancë ndihen të vetmuar

Ju mund të punoni në distancë jo vetëm nga shtëpia, ku nuk ka njeri tjetër përveç jush. Për disa është me të vërtetë e përshtatshme. Por ka mundësi të tjera si kafenetë, bibliotekat dhe hapësirat e bashkëpunimit. Këto vende janë në kërkesë të lartë në mesin e punëtorëve në distancë.

Shërbime të reja të tilla si rishikimet e përgjithshme të vizitorëve për të përcaktuar hapësirat publike më të mira për punë të rehatshme në distancë. Madje ka startup që ndihmojnë për të kërkuar vende me vende të lira gjatë orarit të punës.

Kështu, për të punuar në distancë, nuk duhet të largoheni nga shoqëria.

7. Puna në distancë rrit kostot

Disa njerëz mendojnë se puna në telekomunikacion po shpenzon më shumë para për të për shkak të nevojës për teknologji shtesë. Por në përgjithësi, ky nuk është rasti. Në të vërtetë, shefat mund të shpenzojnë burime për pajisjet dhe dërgimin e tyre në vendet e stafit. Pavarësisht kësaj, punonjësit në distancë janë akoma më të lirë.

Fakti është se punëdhënësi nuk paguan shuma të mëdha parash për qiranë e ambienteve të zyrës dhe mobiljeve, mirëmbajtjen dhe përfitimet shtesë në formën e kafesë, ushqimit dhe fotokopjimit. Këtu nuk bëhet fjalë për uljen e gjurmës së karbonit të kompanisë, për arsye se punonjësit nuk kanë nevojë të shkojnë në zyrë me transport. Por në disa vende, ky tregues mund të ndikojë në taksa.

8. Puna në distancë po vret kulturën e kompanisë

Puna në distancë ndikon në shoqërinë brenda ekipit, nuk mund të debatosh me këtë. Por kompania bëhet më e mirë jo nga bisedat e kota me punonjësit (që madje mund të dëmtojnë), por nga qëndrimi i shefave ndaj tyre. Për të ruajtur një kulturë komunikimi, mjafton të vendosni saktë komunikimin.

Menaxherët duhet të tregojnë qëllimisht me qëndrimin e tyre rëndësinë e secilit punonjës, veçanërisht nëse ai punon nga distanca. Nëse nuk mund të shkëmbeni disa fraza me një punonjës në një takim, kjo nuk është një pengesë për një atmosferë pozitive në kompani.

9. Punonjësit në distancë punojnë 24 orë, 7 ditë në javë

Një punonjës mund të mos vizitojë zyrën në orar, por kjo nuk do të thotë se duhet të punojë gjithë ditën. Punëtorët në distancë shpesh i përmbahen orarit të kolegëve të tyre të zyrës dhe të njëjtit ekuilibër punë-loj.

Në të njëjtën kohë, nuk duhet të mendoni se shoku juaj është gati të pijë një pije me ju në çdo moment ose të shkojë diku vetëm sepse punon nga shtëpia. Ai mund të ketë përgjegjësi për të përmbushur.

10. Punëtorët në distancë shikojnë shfaqje televizive gjatë gjithë ditës

Njerëzit që punojnë nga shtëpia mund të dëgjojnë të njëjtat tinguj sfondi si kolegët nga zyra. Për shembull, radio ose transmetim muzikor.

Në të njëjtën kohë, në përpjekje për të kompensuar mungesën e kontrollit, punëtorët e largët në mënyrë të pavarur sjellin rregull në ditën e tyre të punës. Për shembull, ata veshin rrobat e punës çdo ditë dhe nuk e lejojnë veten të shikojnë shfaqje televizive në punë njësoj si kolegët e zyrës. Kjo është mënyra e vetme për të qëndruar të përqendruar dhe produktiv.