15 mjete të dobishme për punë ekipore në distancë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Në sfondin e situatës me koronavirus, këto shërbime janë veçanërisht të rëndësishme.

1. Messenger që punon: Telegram

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativat: Slack, Skype, Flock,.

Pavarësisht bllokimit, Telegram mbetet një nga mesazherët më të njohur në Rusi. Përdoret në mënyrë aktive si për komunikimin e përditshëm ashtu edhe për komunikimin e biznesit midis punonjësve.

Telegrami është i shpejtë, i përshtatshëm dhe i thjeshtë. Shërbimi nuk mbështet videokonferencat dhe disa funksione të tjera të dobishme të disponueshme në mesazhe të korporatave si Slack, por mund ta përdorni absolutisht falas.

Telegrami →

2. Kompleti i zyrës: "Fletët e Google", "Dokumente" dhe "Prezantime"

• Platformat: ueb, Android, iOS.
• Alternativat: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google ofron një grup shërbimesh ndër-platformë, të pasur me veçori dhe falas për të punuar me formatet e njohura të skedarëve të zyrës. Me të, ju mund të krijoni dhe modifikoni dokumente teksti, fletëllogaritëse dhe prezantime - si në mënyrë të pavarur ashtu edhe së bashku me kolegët.

Çdo përdorues ka 15 GB hapësirë në disk për ruajtjen e skedarëve në serverët e Google. Për hapësirë ruajtëse shtesë, mund të blini një abonim me pagesë në G Suite. Ai përfshin gjithashtu shërbime mbështetëse 24/7, një shërbim poste të korporatës dhe veçori shtesë të mbrojtjes së të dhënave. Çmimet fillojnë nga 6 dollarë në muaj për person.

Fletët e Google Google LLC

Aplikacioni nuk u gjet

3. Shërbimi për shënime: OneNote

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativat: Evernote, Notion.

Google Docs dhe shërbime të ngjashme nuk janë të përshtatshme për shënime të vogla. Këto të fundit janë më të përshtatshme për t'u ruajtur në fletore cloud si OneNote. Ky produkt i Microsoft ka një ndërfaqe intuitive që i ngjan një fletoreje të vërtetë. Struktura e thjeshtë dhe e qartë e shërbimit do t'ju lejojë ju dhe kolegët tuaj të gjeni shpejt shënimet që ju nevojiten midis qindra të tjerëve.

Përparësitë e tjera të OneNote përfshijnë aftësi të gjera të redaktimit të tekstit dhe mbështetje për të gjitha llojet e bashkëngjitjeve, nga komentet audio te video. Përveç kësaj, shërbimi mund të përdoret pa pagesë. Në këtë rast, çdo përdorues pajiset me 5 GB për ruajtjen e shënimeve në cloud. I gjithë ekipi merr 1 TB hapësirë të përbashkët për OneNote dhe shërbime të tjera të Microsoft kur blejnë një abonim biznesi me pagesë të Office 365 Business.

Microsoft OneNote: Ide dhe shënime të organizuara Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task Manager: Todoist

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativat: TickTick, Notion, Any.do.

Për të menaxhuar në mënyrë efektive një ekip në distancë, një drejtuesi ka nevojë për një mjet të përshtatshëm për delegimin e detyrave. Todoist është një nga më të mirët në këtë kategori. Kjo ju lejon të shtoni shpejt detyra, t'i organizoni ato sipas listave dhe prioriteteve, të caktoni kohë dhe të bashkëngjitni interpretues.

Me etiketat dhe filtrat, një numër i madh detyrash janë të lehta për t'u lundruar. Dhe historiku i aktivitetit ndihmon menaxherin të monitorojë nga afër ecurinë e punës.

Në modalitetin falas, mund të shtoni deri në 80 projekte dhe deri në 5 punonjës në secilin prej tyre. Për të hequr kufizimet, si dhe për të zhbllokuar njoftimet, etiketat dhe veçoritë e tjera të avancuara, do të duhet të abonoheni në një abonim me pagesë. Kostoja fillon nga 229 rubla në muaj për person.

Todoist: Lista dhe detyrat e detyrave doist

Todoist: Doist Inc. Lista e detyrave dhe lista e detyrave

Todoist →

5. Menaxheri i projektit: Asana

• Platformat: ueb, Android, iOS.
• Alternativat: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Menaxherët e detyrave janë të shkëlqyera për detyra të shpejta, por jo gjithmonë të mirë për menaxhimin e flukseve komplekse të punës. Për një qasje më strategjike ndaj biznesit, ata përdorin programe si Asana. Ky shërbim ju lejon të planifikoni dhe strukturoni rrjedhën e detyrave tuaja në mënyra të ndryshme. Çdo punonjës i sheh qartë përgjegjësitë dhe kushtet e punës. Dhe menaxheri mund të gjurmojë me lehtësi përparimin dhe të vëzhgojë pamjen e përgjithshme të projektit.

Versioni falas i Asana është krijuar për ekipe deri në 15 persona dhe i mungojnë disa veçori. Për shembull, pamja "Timeline" dhe kërkimi i avancuar i detyrave nuk janë të disponueshme në të. Abonimet me pagesë fillojnë me 11 dollarë në muaj për përdorues. Sa më i shtrenjtë të jetë plani i zgjedhur, aq më shumë funksione ofron.

Asana: Menaxheri juaj i punës Asana, Inc.

Aplikacioni nuk u gjet

6. Pllakat Kanban: Trello

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativat: MeisterTask, Blossom.

Kanban është një metodologji popullore e menaxhimit të projektit. Çdo detyrë në të kalon nëpër faza të caktuara: për shembull, "Në plane", "Në progres" dhe "Përfunduar". Zakonisht ato përshkruhen si dërrasa, midis të cilave zhvendosen kartat e detyrave. Rezulton një shfaqje shumë vizuale e rrjedhës së punës, kështu që shumë shërbime të menaxhimit të projektit përdorin elementë kanban në një shkallë ose në një tjetër.

Kjo metodologji mbase zbatohet më së miri në Trello. Zhvilluesit e kanë ngritur thjeshtësinë dhe qartësinë në absolute, kështu që shërbimi mund të mos jetë mjaftueshëm funksional për projekte komplekse. Por rrjedha e detyrave në të duket aq minimaliste sa edhe një fëmijë mund ta kuptojë atë.

Plus, versioni falas i Trello nuk ka kapele të forta. Do të duhet të paguani vetëm nëse keni nevojë për opsione shtesë të projektimit, më shumë se 10 borde për një ekip, si dhe mjete për punë të automatizuar me detyra. Çmimet e abonimit fillojnë nga 10 dollarë në muaj për person.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Redaktori i hartës së mendjes: MindMeister

• Platformat: ueb, Android, iOS.
• Alternativat: Mindomo, MindMup.

Një hartë mendore është një paraqitje skematike e proceseve ose ideve që thjeshton perceptimin e informacionit. Në këtë formë, ju mund të imagjinoni gjithçka: nga një strategji e zhvillimit të projektit deri te rezultatet e një sesioni të stuhisë së ideve. Për të punuar kolektivisht me hartat e mendjes, ju nevojitet një redaktues i veçantë.

MindMeister është një zgjedhje e mirë. Ai ofron mijëra shabllone dhe mjete të thjeshta për t'u përdorur për vizualizimin e të dhënave. Me ndihmën e tij, ju mund të vizatoni shpejt harta mendore të çdo kompleksiteti.

Në modalitetin falas, MindMeister ju lejon të ruani deri në tre harta mendore. Duke u lidhur me tarifën PRO, mund të punoni me një numër të pakufizuar artikujsh, t'i ruani ato në formatet e njohura të zyrës dhe gjithashtu të merrni funksione për menaxhimin e ekipit. Kostoja është 8, 25 dollarë për përdorues në muaj.

MindMeister MeisterLabs

harta e mendjes - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Ruajtja në renë kompjuterike: "Google Drive"

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativat: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Është e vështirë të imagjinohet puna ekipore në distancë pa një re për ruajtjen e të dhënave të përbashkëta. Dhjetra shërbime të tilla janë në shërbimin tuaj, por një nga më të mirat është Google Drive. Ofron 15 GB hapësirë ruajtjeje falas, është i integruar me produkte të tjera të Google dhe është i disponueshëm në një ndërfaqe miqësore për përdoruesit.

Për të zgjeruar volumin, mund të abonoheni në abonimin e lartpërmendur të G Suite ose të abonoheni vetëm në planin me pagesë të Google Drive: për 139 rubla në muaj, kompania i siguron përdoruesit 100 GB hapësirë në renë kompjuterike.

Google Drive Google LLC

Aplikacioni nuk u gjet

Google Drive →

9. Shërbimi për videokonferenca: Zoom

• Platformat: ueb, Android, iOS.
• Alternativat: Skype për biznes, Slack, Hangouts Meet.

Takimet me video krijojnë jo vetëm kontakt të ngushtë emocional midis punonjësve, por edhe kushte efektive për komunikim. Duke parë dhe dëgjuar kolegët tuaj, ju mund të ndërveproni me ta aq produktiv sikur të ishit në të njëjtën tryezë. Nuk është çudi që shërbimet e konferencave me video janë kaq të njohura.

Zoom është një nga liderët e tregut. Ai jo vetëm që organizon komunikim të sigurt video, por gjithashtu ju lejon të ndani ekranin me pjesëmarrësit në konferencë, të transferoni skedarë dhe të ruani regjistrimet e bisedave.

Në versionin falas, mund të ftoni deri në 100 persona në një takim me video dhe kohëzgjatja e tij do të jetë maksimumi 40 minuta. Për të hequr kufizimet, duhet të abonoheni në një abonim me pagesë - nga 15 dollarë në muaj nga organizatori.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Zmadhoni →

10. Menaxheri i pamjes së ekranit: LightShot

• Platformat: Windows, macOS.
• Alternativat: Gyazo, Nimbus Capture.

Kur punoni në distancë, një pamje e ekranit mund të zëvendësojë një mijë fjalë. Prandaj, mund të përdorni një mjet të dobishëm për marrjen e pamjeve të ekranit. Shërbimi cloud LightShot i përshtatet këtij përshkrimi. Është në dispozicion pa pagesë dhe ju lejon të bëni fotografi të një zone të zgjedhur të ekranit me dy klikime.

Pasi të keni krijuar një imazh, mund ta dërgoni menjëherë te kolegët tuaj - përmes një lidhjeje përmes serverit LightShot ose duke përdorur ndonjë mesazher.

LightShot →

11. Koha Gjurmuesi: Në kohë

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativat: Toggl, RescueTime, Harvest.

Gjurmuesit e kohës ndihmojnë në mbajtjen e shënimeve se sa kohë shpenzon ekipi juaj për detyra të caktuara. Timely e bën këtë automatikisht. Së pari, duhet të lidhni me të shërbimet në të cilat punojnë punonjësit. Këto mund të jenë të njëjtat Trello, Asana ose Todoist. Pasi të integrohet, Timely do të fillojë të analizojë aktivitetet e detyrave dhe të shfaqë rezultatet e kolegëve në një afat kohor.

Shërbimi funksionon me abonim nga 49 dollarë në muaj.

Në kohë: Aplikacioni i gjurmimit të kohës dhe memoria e gjurmimit të orëve të faturueshme AS

Memoria automatike e gjurmimit në kohë AS

Me kohë →

12. Ora Botërore: Shoku i Kohës Botërore

• Platformat: ueb, Android, iOS.
• Alternativat: Yandex. Vremya, 24 zona kohore.

Kur punonjësit punojnë në zona të ndryshme kohore, shërbimet si World Time Buddy i bëjnë gjërat më të lehta. Kjo është një orë e përshtatshme që tregon kohën në të gjitha vendbanimet e zgjedhura në një ekran.

Mund të shtoni deri në katër vendndodhje falas. Për më shumë, shërbimi kërkon abonim për 3 dollarë në muaj.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Buddy në kohën botërore →

13. Shërbimi për të punuar me PDF: Acrobat Pro DC

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativat: Soda PDF, PhantomPDF.

Nëse ekipi juaj merret shumë me PDF, një redaktues bashkëpunues mund t'ju kursejë shumë kohë dhe përpjekje. Acrobat Pro DC është i shkëlqyeshëm për këtë rol. Është një mjet i bazuar në renë kompjuterike që lejon këdo që ka akses në skedar të shikojë dhe të shënojë dokumente PDF.

Acrobat Pro DC është një shërbim me pagesë. Çmimi i abonimit është 1,610 rubla në muaj ose 11,592 rubla në vit.

Adobe Acrobat Reader për PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader për PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Menaxheri i Fjalëkalimit: LastPass

• Platformat: ueb, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativat: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Ekipi i punës mund të përdorë dhjetëra shërbime të ndryshme. Idealisht, të gjithë kanë nevojë për një fjalëkalim të fortë dhe unik. Për fat të mirë, ekzistojnë mjete speciale për ta bërë të përshtatshëm për përdoruesit që të krijojnë dhe ruajnë kombinime të tilla.

Një nga më të famshmit është shërbimi LastPass. Ai gjeneron fjalëkalime komplekse, i ruan ato në një kasafortë të sigurt cloud dhe i fut automatikisht kur hyni në llogaritë përkatëse. Duke instaluar aplikacionin LastPass në pajisjet e tyre, të gjithë anëtarët e ekipit do të kenë akses në fjalëkalimet e përbashkëta. Në të njëjtën kohë, menaxheri mund të zgjedhë se cilat kredenciale shikon çdo përdorues.

Për të përdorur LastPass për një ekip, duhet të blini një licencë. Kostoja varet nga numri i pjesëmarrësve.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Shërbimi i Automatizimit: Zapier

• Platformat: ueb.
• Alternativat: Automatizimi i energjisë, IFTTT.

Platforma Zapier ndihmon në automatizimin e operacioneve rutinë. Ai lidhet me shërbimet që përdorni për punë dhe ju lejon të konfiguroni skenarë të ndryshëm për ndërveprimin e tyre. Për shembull, mund të lidhni Gmail dhe Trello në mënyrë që sistemi t'i kthejë automatikisht emailet hyrëse në detyra të reja.

Zapier mbështet mijëra shërbime dhe ofron një shumëllojshmëri të gjerë të skenarëve të automatizimit. Ata mund të optimizojnë ndjeshëm punën tuaj, dhe për këtë arsye tarifat nuk janë më të ulëtat. Abonimet e ekipeve fillojnë nga 299 dollarë në muaj.

Zapier →

Ky material u publikua për herë të parë në dhjetor 2014. Në mars 2020, ne përditësuam tekstin.