Cilat janë dosjet inteligjente dhe si e bëjnë jetën tuaj më të lehtë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Nëse jeni të lodhur nga rregullimi manual i skedarëve, muzikës dhe letrave, lëreni sistemin ta bëjë atë për ju.

Dosjet inteligjente janë një gjë e mrekullueshme. Pronarët e Mac i përdorin ato në mënyrë më aktive, por homologët e tyre mund të gjenden gjithashtu në Windows. Dosjet inteligjente mund të bëjnë shumë: mbledhin dokumente me të cilat po punoni në mënyrë aktive, gjeni muzikën tuaj të preferuar në disk, shfaqin imazhe të një madhësie të ngjashme ose foto të marra me një aparat fotografik specifik. Duke konfiguruar dosjet inteligjente që dëshironi, nuk keni nevojë të kërkoni ose renditni të dhënat në dosje të rregullta.

Dosjet inteligjente teknikisht nuk janë dosje, por cilësime kërkimi. Në momentin që hapni një dosje inteligjente, në të shtohen skedarë me kritere të caktuara.

Si të krijoni dosje inteligjente

Mac

Dosjet inteligjente janë një nga veçoritë kryesore të Mac. Ato janë në Finder, Mail (kuti inteligjente), Photos (albume inteligjente), iTunes (lista dëgjimi inteligjente).

Për të krijuar një dosje inteligjente në Finder, filloni të shkruani në shiritin e kërkimit. Më pas, shtoni kritere të reja kërkimi dhe specifikoni se ku të kërkoni skedarë. Pastaj ruani dosjen tuaj inteligjente. Nëse është e nevojshme, shtoni atë në panelin Finder në mënyrë që të jetë gjithmonë pranë.

Nëse shtoni kushte duke klikuar shenjën "+", Mac do të kërkojë skedarë që përputhen me të gjitha kriteret. Nëse mbani të shtypur Alt ndërsa shtoni një kusht, sistemi do të kërkojë skedarë që përputhen me cilindo nga kriteret.

Për të modifikuar një dosje inteligjente të krijuar tashmë, hapeni atë dhe klikoni në ikonën e ingranazhit në shiritin e veglave Finder.

Dritaret

Në Windows, dosjet inteligjente quhen kërkime të ruajtura. Për të krijuar një kërkim të ruajtur, filloni të kërkoni diçka në dritaren e Explorer dhe klikoni në skedën Search. Shtoni kriteret e kërkuara të kërkimit dhe ruajeni. Si parazgjedhje, ai dërgohet në dosjen "Kërkimet e ruajtura", por mund ta ruani kudo në mënyrë që kërkimet që dëshironi të jenë gjithmonë të dukshme.

Aplikacionet

Dosjet inteligjente gjenden në shumë aplikacione, pavarësisht nga platforma. Këto janë filtra në klientët e postës elektronike, listat inteligjente të luajtjes në lojtarë, etiketat në klientët e torrentit.

Përdorimi i dosjeve inteligjente

Dokumentet

Le të themi se jeni duke punuar me një grup dokumentesh që duhet t'i mbani afër. Të gjithë skedarët që ju nevojiten përmbajnë fjalë kyçe të caktuara, për shembull "raport", dhe janë krijuar ose redaktuar në muajin aktual. Duke krijuar një dosje inteligjente që përfshin këto terma kërkimi, do të shihni vazhdimisht raporte të reja me të cilat po punoni, kudo që t'i ruani.

Imazhet

Imazhet dhe fotot janë të renditura në dosje inteligjente, si skedarët e tjerë, por ju mund të vendosni kritere specifike kërkimi për to. Mund të krijoni një dosje që mbledh imazhe të një madhësie të caktuar ose fotografi të marra në një vend të caktuar nëse kamera ose telefoni juaj është gjeoetiketim.

Mund të kërkoni për imazhe si në menaxherët e skedarëve Finder dhe Explorer, ashtu edhe në programe speciale për menaxhimin e bibliotekës tuaj të mediave, si p.sh. Photos për Mac.

Muzikë

Mund të krijoni lista dëgjimi inteligjente në iTunes ose në lojtarët Clementine ose AIMP.

Për të krijuar një listë luajtjeje që do të mbledhë muzikë të pa etiketuar, vendosni kushtin "Artist", "Emri", "Zanri" ose "Viti" në listën inteligjente të luajtjes dhe lini fushat bosh. Në këtë mënyrë, ju mund të shihni me një shikim se cilat këngë u mungojnë etiketat. Sapo t'i vendosni ato, pjesët do të zhduken nga kjo listë dëgjimi.

Për të krijuar një listë dëgjimi me këngët tuaja të preferuara, vendosni kushtin e mëposhtëm: "Numri i luajtjeve" është më shumë se 25, "Vlerësimi" është i njëjtë me "Pëlqim" ose "Vlerësimi" është më shumë se katër yje. Në këtë mënyrë ju do të grumbulloni këngët më të dëgjuara dhe më të vlerësuara në një vend.

Në të njëjtën mënyrë, mund të krijoni lista dëgjimi për këngët e shkarkuara së fundi që nuk i keni dëgjuar ende, ose një listë dëgjimi me muzikë të panevojshme që ka një vlerësim të ulët.

postë

Kutitë inteligjente janë të disponueshme në Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook dhe ndërfaqen e uebit të Gmail. Ato mund të përdoren për të filtruar flukset e postës hyrëse. Përveç kësaj, kutitë inteligjente janë në gjendje të vendosin etiketa dhe t'u caktojnë përparësi mesazheve.

Për shembull, kutia inteligjente Jobs mund të mbledhë email nga kolegët tuaj duke i filtruar ato sipas marrësit. Ose, nëse bashkëngjitjet e postës elektronike përmbajnë paraqitje.indd ose skedarë.pdf, ato do të shkojnë te kutia inteligjente Layouts. Ju gjithashtu mund të krijoni kuti hyrëse me mesazhe të rëndësishme të cilave nuk u jeni përgjigjur ende, ose me email me një temë specifike të marra jo më vonë se muajin e kaluar.

Shkarkimet

Një rast tjetër përdorimi për dosjet inteligjente është renditja e shkarkimeve tuaja. Nëse keni gjithçka të shkarkuar nga Interneti, shkon në dosjen "Shkarkime" dhe vendoset atje, nuk do të jetë e lehtë ta zgjidhni këtë rrëmujë.

Për të renditur skedarët tuaj, krijoni dosje inteligjente për çdo lloj shkarkimi: arkiva, video, dokumente, fotografi, muzikë, aplikacione. Më pas, caktoni në secilën dosje termat e nevojshëm të kërkimit sipas llojit të skedarit dhe konfiguroni ato në mënyrë që shkarkimet të shfaqen sipas datës.

Për më tepër, mund të krijoni një dosje "Fshi", e cila do të përmbajë skedarë që janë në "Shkarkime" për më shumë se një muaj. Nëse nuk i përdorni kurrë, mund t'i hiqni qafe ato me një goditje.

Përrua

Etiketat në klientët torrent mund të veprojnë si dosje inteligjente. Transmetimi, qBittorrent dhe shkarkues të tjerë torrent mund të etiketojnë përmbajtjen bazuar në përmbajtjen dhe të shkarkojnë skedarë në dosje të specifikuara. Filmat do të shkojnë te Filmat dhe muzika te Muzika.

Dosjet inteligjente, filtrat dhe listat e luajtjes janë të personalizueshme. E gjitha varet vetëm nga nevojat tuaja.