Pse jemi vonë dhe si ta trajtojmë atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Shumë prej tyre janë vonë dhe janë jashtë programit jo për shkak të harresës apo ngadalësisë, por sepse janë shumë optimistë për aftësitë e tyre.

Optimizmi i tepërt është arsyeja e të gjitha vonesave

Nëse jeni nga ata që jeni të bindur se spektakli do të nisë ende jo në orën 19:00, por në orën 19:08, që patjetër do të keni kohë për të pirë një filxhan kafe para se të hipni në tren, ose që do të arrini në vendin e dëshiruar më shpejt se sa është shkruar në Google Maps, atëherë, ka shumë të ngjarë, edhe ju jeni shpesh vonë.

Ndërsa nuk ka asgjë të keqe të jesh optimist, shpesh na çon në mbivlerësimin e pritshmërive. Për më tepër, ne mbivlerësojmë jo vetëm kohën që duhet për të shkuar nga pika A në pikën B, por edhe numrin e gjërave që mund të bëjmë në një ditë.

Ne jemi shumë optimistë për aftësitë tona.

Nëse sot arrijmë të shkojmë në punë për 25 minuta, të nesërmen fillon të na duket normë. Por duke pritur që nesër të arrijmë po aq shpejt, me shumë mundësi do të vonojmë dhe do të fitojmë stres shtesë, sepse nuk mund të parashikojmë gjithçka paraprakisht.

Është e njëjta gjë me punën. Ne bëjmë lista të detyrave çdo ditë dhe kurrë nuk i plotësojmë ato plotësisht. Ne qortojmë veten që kemi përfunduar vetëm gjysmën e planeve tona. Megjithatë, e gjithë kjo nuk do të thotë se ne nuk punuam mirë: thjesht ishim shumë optimistë për aftësitë tona.

Asnjë truk për menaxhimin e kohës nuk do të shtojë një orë shtesë në ditë, thjesht duhet të mësoni të mbështeteni në faktin se takimi juaj gjysmë ore do të zvarritet për 45 minuta dhe disa detyra urgjente do t'ju bien gjatë ditës.

Dy këshilla të thjeshta për të mos u vonuar

Nëse vazhdimisht ndiheni fajtorë që jeni vonë, mos u dëshpëroni: nuk është se jeni një person egoist i pandreqshëm dhe nuk e vlerësoni kohën e të tjerëve. Gabimi juaj i vetëm është të shpresoni se gjithçka do të shkojë sipas planit.

Nuk është e nevojshme të bëheni pesimist për ta hequr këtë zakon. Thjesht duhet të pranoni se nuk jeni një supernjeri që mund të bëjë gjithçka. Atëherë do të shpenzohet më pak kohë për vetëflagjelimin dhe më shumë kohë për vetë jetën.

1. Gjithmonë planifikoni udhëtimin ose aktivitetet tuaja duke pasur parasysh kohën e rezervës. Për shembull, Greg McKeon, autor i librit më të shitur Essentialism, ju këshillon të rrisni kohën e udhëtimit përgjysmë kur planifikoni të merrni parasysh të gjitha vonesat e mundshme. Është më mirë të mbërrini më herët, por nëse diçka ju vonon në rrugë, nuk keni pse të shqetësoheni.
2. Është shumë e rëndësishme të vlerësoni se për çfarë saktësisht po shpenzoni kohën tuaj. Nëse nuk e përfundoni kurrë listën tuaj të detyrave për ditën, përpiquni të shkruani se sa kohë kërkojnë gjëra të ndryshme për ju. I njëjti e-mail, për shembull, mund të marrë deri në 25% të kohës së punës. Dhe herën tjetër, planifikoni ditën tuaj bazuar në kostot në kohë reale. Ju gjithashtu mund të provoni mënyra të ndryshme të shpërndarjes së kohës, për shembull, metodën Pomodoro.

Sigurisht, ju nuk mund të parashikoni të ardhmen, por mund të përgatiteni për të.

Optimizmi nuk duhet të jetë një justifikim për të qenë vazhdimisht vonë. Më mirë drejtoje atë të jetë më i sjellshëm me veten dhe të mos presësh të pamundurën nga vetja.