Pse perceptimi ynë për kohën është i shtrembëruar dhe si ta trajtojmë atë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për të ndryshuar perceptimin tuaj për kohën dhe për të mësuar se si të planifikoni saktë, duhet të kuptoni se për çfarë koha shpenzohet dhe si ndikon në produktivitetin.

Shkaqet e perceptimit të shtrembëruar të kohës

1. Gjithçka është në kokën tonë

Perceptimi ynë i kohës varet nga sa shpejt truri përpunon sinjalet shqisore, si dhe nga prodhimi i kimikateve të ndryshme, si dopamina. Sipas një studimi të fundit, na duket se koha kalon më shpejt kur jemi duke bërë diçka të këndshme, pra kur rritet aktiviteti i dopaminës në tru.

Përveç kësaj, perceptimi i kohës lidhet me kujtesën. Nëse një periudhë e caktuar kohore është e mbushur me një numër të madh ngjarjesh, ne e kujtojmë atë si më të gjatë.

2. Trupi përshtatet vazhdimisht me kohën

Përgjigja më e dukshme e trupit ndaj kohës është plakja. Me kalimin e moshës, trupi ynë ndryshon dhe perceptimi i kohës gjithashtu ndryshon me të. Na duket se koha ec më shpejt.

Përveç kësaj, ne kemi një mekanizëm të brendshëm që sinkronizon proceset tona mendore dhe fiziologjike me ciklin e ditës dhe natës në planet - orën cirkadiane. Prishja e ritmeve cirkadiane ndikon në mirëqenien dhe produktivitetin.

3. Kultura dhe gjuha imponojnë një perceptim të caktuar të kohës

Evropianët perëndimorë dhe japonezët e vlerësojnë përpikmërinë, por brazilianët janë të kënaqur me vonesën. Në Gjermani do të presin që ju të vini më herët se koha e caktuar dhe në Meksikë të gjithë do të presin që të paraqiteni më vonë, sepse vetë meksikanët bëjnë pikërisht këtë.

Disa fise matin kohën sipas ngjarjeve në jetën e tyre të përditshme. Për shembull, ata pranojnë të takohen jo në shtatë të mëngjesit, por "kur lopët të dalin në kullotë". Dhe në gjuhën afrikano-lindore të Shambhalës, nuk ka fare kohë të shkuar dhe të ardhme. Folësit e saj e përshkruajnë kohën me fjalët "sot" dhe "jo sot".

Shembuj të ngjashëm se si gjuha lidhet me perceptimin e kohës mund të gjenden në Rusisht. Në fund të fundit, kur na pyesin nëse kafeneja më e afërt është larg, ne shpesh përgjigjemi: "Pesë minuta në këmbë". Ky përdorim i kohës për të treguar distancën është i zakonshëm në shumë vende perëndimore, ku të gjithë janë mësuar ta vlerësojnë shumë kohën. Ne besojmë se koha është para, ndaj nuk duam të humbim asnjë minutë dhe kjo përshpejton ritmin e jetës.

4. Koha e brendshme nuk përkon me kohën e të tjerëve

Perceptimi dhe ndjenja e kohës janë shumë individuale. Problemet lindin kur koha jonë e brendshme është shumë e ndryshme nga koha e pranuar në mjedisin tonë.

Për shembull, nëse duhet ta detyroni veten të zgjoheni herët edhe pse jeni më produktiv pasdite. Ose nëse në punë është zakon që ju të punoni në një projekt, por preferoni të merrni disa në të njëjtën kohë. Edhe puna me klientë nga zona të tjera kohore mund të ngatërrojë perceptimin tuaj për kohën.

5. Teknologjia na mashtron

Orët dhe kalendarët na ndihmojnë të strukturojmë jetën tonë, por ato në mënyrë të pashmangshme ndikojnë në mënyrën se si ne e perceptojmë kohën. Kjo është veçanërisht e vërtetë për orët elektronike. Nëse një orë analoge përfaqëson kohën si një proces (dhe ne mund të kuptojmë nga pozicioni i shigjetës sa kohë ka kaluar dhe sa ka mbetur), atëherë orët dixhitale tregojnë vetëm një moment në kohë dhe mund të jenë konfuze.

Si ndikon perceptimi i shtrembëruar i kohës në produktivitetin tonë

Jemi në kohë të keqe

Çdo ditë ne llogarisim kohën për të planifikuar diçka, dhe më shpesh ajo është e gabuar. Ne zakonisht nënvlerësojmë sasinë e kohës që do të na duhet për të përfunduar një detyrë, pavarësisht përvojës së mëparshme.

Kur jemi të zënë me disa gjëra në të njëjtën kohë, është edhe më e vështirë për ne të vlerësojmë se sa kohë do të marrë secila prej tyre. Përveç kësaj, ne shpesh harrojmë të përfshijmë kohën e pushimit në llogaritjet tona. Si rezultat, ne jemi nervoz dhe nuk kemi kohë për asgjë.

Psikologët besojnë se perceptimi ynë për veten ndikon në mënyrën se si e kalojmë kohën tonë. Nëse jemi të sigurt në aftësinë tonë për të përfunduar detyrën e kërkuar, ne zvarritemi më pak, atëherë llogaritjet tona të kohës janë më të sakta.

Ne zgjedhim teknika të papërshtatshme të menaxhimit të kohës

Për të bërë gjithçka, ne përpiqemi të punojmë më shpejt, të bëjmë disa gjëra në të njëjtën kohë, të flemë më pak ose të kombinojmë disa metoda të menaxhimit të kohës. Duke vepruar kështu, harrojmë se jo çdo metodë është e përshtatshme për punën ose karakterin tonë, madje disa kundërshtojnë njëra-tjetrën.

Për shembull, këshillat për të "gjetur kohën tuaj të përsosur" dhe "të bëni gjërat më të këqija fillimisht" së bashku mund të jenë kundërproduktive nëse koha juaj ideale është mëngjesi. Në këtë rast, nuk keni nevojë ta shpenzoni për gjëra të pakëndshme, është më mirë që menjëherë të merrni përsipër gjërat më të rëndësishme.

Teknikat e menaxhimit të kohës si Pomodoro nuk janë gjithashtu universale. Ato janë të përshtatshme për detyra administrative, por jo për punë krijuese. Përveç kësaj, ato mund të shkaktojnë stres dhe të ndikojnë negativisht në cilësinë e punës, sepse ju duhet të përshtateni në një periudhë të caktuar kohore.

Si të merreni me një perceptim të shtrembëruar të kohës

1. Pranoni problemin

Kujtoni kohët kur dukej se e kishit humbur ndjenjën e kohës ose keni gabuar rëndë në vlerësimin e kohëzgjatjes së një ngjarjeje. Cfare po beje? Çfarë ndikoi në shtrembërimin e perceptimit? Duke iu përgjigjur këtyre pyetjeve, do të kuptoni se çfarë e shkaktoi shtrembërimin.

2. Analizoni se ku po kaloni kohën tuaj

Nëse ende nuk e dini se ku po shkon koha juaj, provoni ta gjurmoni. Kjo mund të bëhet në mënyrë aktive ose pasive.

Në rastin e parë, duhet të shkruani manualisht të dhënat në një bllok shënimesh të rregullt ose në një aplikacion të veçantë, për shembull Toggl ose SaveMyTime. Vendosni vetes kujtime në mënyrë që të mbani mend të shkruani atë që po bëni. Ju lutemi vini re se kjo metodë mund të mos funksionojë për të gjithë. Ai ju detyron të shpërqendroheni nga puna.

Gjurmimi pasiv i kohës supozon se ju mbështeteni tërësisht në softuer të tillë si RescueTime për të mbledhur automatikisht të dhënat e shpenzuara.

Më pas shqyrto të dhënat e mbledhura. A përmirësohet produktiviteti juaj në momente të caktuara? A e ndani kohën tuaj të punës në blloqe? Sa kohë kaloni në rrjetet sociale? Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të kuptoni se cila metodë e menaxhimit të kohës është e përshtatshme për ju.

3. Zvogëloni ndikimin e faktorëve negativë

Kur të kuptoni se si e kaloni kohën tuaj, duhet të bëhet më e qartë për ju se çfarë shkakton mospërputhjen midis perceptimit tuaj të kohës dhe realitetit. Tani përpiquni të zvogëloni ndikimin e këtyre faktorëve. Këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar me këtë.

Kuptoni kalueshmërinë e kohës

Gjatë punës, vendosni një orë para jush, mundësisht analoge ose edhe një orë rëre. Duke vizualizuar kalimin e kohës në këtë mënyrë, do të bëheni më të vetëdijshëm për të. Kur shohim sekondë pas sekonde po kalon, është më e lehtë për ne të ndalojmë zvarritjen dhe të përqendrohemi në veprim.

Praktikoni kohën

Për të trajnuar veten që të shpenzoni gjithmonë të njëjtën sasi kohe në detyra të përsëritura (analizimi i postës, punët e shtëpisë), punoni me një numërim mbrapsht. Për shembull, nëse jeni të kënaqur duke punuar me muzikë, zgjidhni një listë dëgjimi që është e përshtatshme në gjatësi për detyrën tuaj.

Provoni gjithashtu të shkruani supozimet tuaja për kohëzgjatjen e një ngjarjeje për të kuptuar se si ato zakonisht ndryshojnë nga koha aktuale e shpenzuar. Kjo do të ndihmojë në shmangien e gabimeve të planifikimit në të ardhmen.

Ndryshoni atë që është në fuqinë tuaj

Duke u mbështetur në rezultatet e gjurmimit të kohës, hiqni qafe aplikacionet që çojnë në zvarritje, ose të paktën reduktoni përdorimin e tyre në minimum.

Gjithashtu përpiquni të ndryshoni qëndrimin tuaj ndaj biznesit të papërfunduar. Ji i sinqertë me veten. Nëse shpesh thoni, "Nuk kam kohë për këtë", mund t'ju duhet të thoni, "Nuk është aq e rëndësishme".

Provoni të reja

Nëse nuk keni bërë kurrë më parë vullnetarizëm ose meditim, është koha ta provoni. Të dyja këto aktivitete kanë një efekt pozitiv në perceptimin e kohës. Vullnetarizmi ju ndihmon të shihni se sa shumë mund të arrini në një kohë të shkurtër dhe meditimi përmirëson aftësinë tuaj për t'u përqendruar.

Aplikoni teknika të reja të menaxhimit të kohës. Pasi të kuptoni se për çfarë po shpenzoni kohën tuaj, mund të zgjidhni atë që është e duhura për ju.

4. Njohni se koha nuk mund të kontrollohet plotësisht

Pavarësisht se sa shumë përpiqeni, një kohë do të humbet gjithmonë. Do të mbeteni të bllokuar në trafik. Do të duhet të prisni derisa një koleg të dërgojë skedarët e nevojshëm. Shikoni një video tjetër në YouTube. Koha do të kalojë, indiferent ndaj problemeve tona.

Thjesht duhet të pranosh që je një person, jo një robot që punon gjithmonë me të njëjtën shpejtësi dhe nuk lodhet kurrë. Krijoni një orar që ju përshtatet dhe mos u ngecni se sa kohë keni shpenzuar tashmë.