Pse jemi vonë dhe si ta heqim këtë zakon

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Disa janë vonë në çdo kohë, kudo. Rezulton se këta njerëz dallohen nga mënyra se si e planifikojnë kohën e tyre për paketimin dhe udhëtimin.

Helpman beson se njerëz të tillë zakonisht ose nuk marrin parasysh gjithçka që duhet të bëjnë gjatë kampit stërvitor, ose nuk mendojnë se sa kohë do të zgjasë për secilën detyrë.

Për shembull, kur llogaritin se sa kohë do t'u duhet për të arritur në një vend, ata mendojnë vetëm për pjesën më të gjatë të udhëtimit, duke harruar gjëra të ndryshme të vogla si gjetja e një vendi parkimi ose ecja nga një makinë në një vend.

Të tjerët gjithmonë shpresojnë për skenarin më optimist, duke kujtuar rastin e rrallë kur rruga zgjati vetëm 20 minuta në vend të 30 të zakonshmeve. Dikush thjesht e mbivlerëson forcën e tij, duke premtuar se do të jetë i lirë në 10 minuta, megjithëse biznesi aktual do të marrë të paktën 40 minuta të tjera. Më shpesh këta faktorë punojnë së bashku.

Si të merreni me këtë? Është e kotë të negociosh me një person të tillë përpara afatit aktual: në rastin më të mirë, do të ndihmojë një ose dy herë derisa ai të mësohet me të.

Njerëzit që janë kronik vonë kanë nevojë për një arsye të qartë për të filluar përpjekjen për përpikmëri.

"Mendimi se ata shqetësojnë të tjerët zakonisht nuk ndihmon," thotë Helpman. - Përkundrazi, madje shkakton mëri që nuk kuptohen. Ata duhet të shohin se çfarë do t'u japë vetë përpikmëria." Një nga klientët e Helpman u ndihmua nga kuptoi se ishte i lodhur nga stresi dhe nxitimi i të qenit vonë.

Mësoni të vendosni kohën për veten tuaj

Vetëdija për problemin nuk do të shpëtojë automatikisht prej tij. Prandaj, Helpman rekomandon kryerjen e këtij ushtrimi.

1. Shkruani sa kohë kaloni zakonisht duke bërë paketimin dhe udhëtimin. Më pas bëni një listë të gjithçkaje që bëni gjatë kampit stërvitor dhe vlerësoni se sa kohë duhet për secilën detyrë. Shtoni të gjitha në fund.
2. Mendoni, a keni marrë parasysh gjithçka? Ne shpesh nuk marrim parasysh gjëra të tilla si larja ose kontrollimi i emaileve, megjithëse ato gjithashtu kërkojnë kohë. A e keni shkruar çdo hap të rrugës? Sa realiste e keni caktuar kohën për secilën detyrë?
3. Bëni një listë të dytë të gjërave që duhet të bëni kur shkoni diku, dhe pranë secilës listë kohën maksimale të mundshme për të përfunduar. Krahasoni të dyja listat. Nëse zakonisht jeni vonë, diferenca do të jetë e konsiderueshme.
4. Tani identifikoni faktorët që nuk mund t'i kontrolloni: herë kur harroni diçka dhe duhet të ktheheni kur autobusi është vonë ose ngecni në trafik. Dhe llogarisni sa shpesh ndodh.
5. Shtoni kohë shtesë për secilin skenar të tillë dhe pesë minuta të tjera për çdo rast.

Mundohuni t'i përmbaheni këtij plani gjatë gjithë javës. Nëse merrni akoma më shumë kohë, mendoni se çfarë e shkaktoi këtë, merrni parasysh çdo rast, çdo artikull në listën tuaj.

Kur të kuptoni se sa kohë shpenzoni në të vërtetë për një rast të caktuar, do të jetë më e lehtë për ju të llogarisni saktë kohën dhe të arrini në kohë.