20 këshilla për të përmirësuar cilësinë e të folurit në publik

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Duhen vite praktikë për të mahnitur menjëherë një audiencë, por asgjë nuk ju pengon të zotëroni gradualisht artin e të folurit në publik. Ja çfarë duhet të përfshini në fjalimin tuaj dhe çfarë duhet të shmangni.

1. Gjithmonë jepni udhëzime të qarta për veprim

Pavarësisht se sa frymëzues është prezantimi juaj, çdo audiencë do të preferojë të mësojë diçka menjëherë në mënyrë që të mund të zbatojë menjëherë njohuritë e reja në jetën e tyre.

Frymëzimi është i madh, por aplikimi i materialit tuaj ka shumë më tepër rëndësi. Pra, mos kini frikë të thoni: "Mendoni për materialin sot, dhe nesër bëni këtë dhe atë".

2. Mos vononi t'u përgjigjeni pyetjeve të audiencës

Nëse një pyetje del në mes të prezantimit tuaj, kjo është shumë mirë: do të thotë që dikush po ju dëgjon. Shfrytëzojeni këtë mundësi. Nëse i jeni përgjigjur pyetjes së bërë në rrëshqitjen e mëparshme, kthehuni prapa.

Prezantimi më i mirë ndihet si një diskutim, ndaj mos i humbisni kurrë mundësitë për të bashkëvepruar me audiencën tuaj.

3. Bëni pyetje për të cilat nuk e dini përgjigjen

Kur bëni pyetje për t'i përfshirë njerëzit në diskutim, mund të duket si detyrim. Në vend të kësaj, bëni një pyetje për të cilën audienca juaj nuk e di përgjigjen dhe më pas thuaju se as ata nuk e dinë përgjigjen.

Fakti që nuk e di, por dëshiron të dish përgjigjen, jo vetëm që të bën më të thjeshtë dhe më njerëzor në sytë e publikut, por edhe i bën njerëzit të dëgjojnë më nga afër ato që ke për të thënë.

4. Fusni karburant motorin tuaj mendor

Aminoacidi tirozinë, që gjendet në proteina, përmirëson njohjen gjatë kohës së stresit dhe përmirëson disponimin. Pra, përfshini ushqime të pasura me proteina në dietën tuaj përpara se të kryeni.

Dhe hani paraprakisht. Kur jeni nervoz, ushqimi është gjëja e fundit që mendoni.

5. Digjni pak kortizol

Kur jeni të shqetësuar, gjëndrat mbiveshkore prodhojnë kortizol. Ky hormon kufizon kreativitetin dhe aftësinë tuaj për të punuar me informacione komplekse.

Kur sulmoheni nga kortizoli, është pothuajse e pamundur të lexoni ose të reagoni ndaj asaj që po ndodh me audiencën.

Një mënyrë e thjeshtë për të ulur nivelet e kortizolit është përmes stërvitjes. Ushtroni jashtë para se të shkoni në punë, bëni një shëtitje në drekë ose shkoni në palestër pak para performancës tuaj.

6. Krijo dy plane rezervë

Në mënyrë tipike, burimi më i madh i shqetësimit është pyetja "Po sikur?..". Po nëse prezantimi juaj dështon, dikush ju ndërpret vazhdimisht ose askush nuk i pëlqen idetë tuaja?

Merrni dy frikërat tuaja më të mëdha dhe krijoni një plan emergjence. Çfarë do të bëni nëse projektori prishet? Çfarë bëni nëse mbledhja është shumë e gjatë dhe ju kanë mbetur vetëm disa minuta për të folur?

Edhe nëse frika juaj nuk materializohet, një plan emergjence do t'ju ndihmojë të performoni më mirë. Sa më mirë të mendoni për të gjitha aspektet e prezantimit tuaj, aq më shpejt do të gjeni qëndrimet tuaja nëse diçka e papritur ndodh vërtet.

7. Zëvendësoni bestytnitë me zakone të mira

Besëtytnitë janë krijuar për të fituar një ndjenjë kontrolli mbi frikën tuaj. Çorapet e lumtura nuk do t'ju ndihmojnë të vraponi më mirë në konkurrencë. Duke vënë një gjë "të lumtur", ju po përpiqeni të ndikoni në mënyrë magjike në ngjarjet e ardhshme mbi të cilat nuk keni kontroll dhe që ngjallin frikë.

Në vend që të kultivoni bestytni, përfshihuni në aktivitete që do t'ju ndihmojnë të qetësoheni. Ecni nëpër dhomën ku do të performoni dhe gjeni pikat më të mira të favorshme. Kontrolloni mikrofonin tuaj. Kaloni përmes prezantimit tuaj për t'u siguruar edhe një herë që jeni gati për të folur.

Zgjidhni disa aktivitete vërtet të dobishme dhe bëhuni zakon t'i bëni ato përpara çdo prezantimi. Marrja e veprimeve të njohura mund t'ju ndihmojë të ndërtoni vetëbesim.

8. Vendosni një objektiv alternativ

Le të imagjinojmë se po u flisni njerëzve si pjesë e një programi bamirësie dhe e kuptoni se performanca juaj nuk është e suksesshme. Në një situatë të tillë, njerëzit, si rregull, ose fillojnë të përpiqen shumë për të shijuar performancën, ose thjesht heqin dorë.

Nëse qëllimi juaj ishte të lidheni me audiencën dhe e kuptoni që nuk ishte e mundur ta bëni këtë, provoni të ndryshoni qëllimin. Nëse nuk e keni arritur qëllimin tuaj fillestar, mendoni se çfarë tjetër mund të dilni nga të folurit.

Një objektiv rezervë do t'ju ndihmojë të qëndroni pozitivë dhe të përqendruar deri në fund të performancës suaj.

9. Ndani një histori emocionale

Shumë folës tregojnë histori nga jeta, por kjo nuk sjell gjithmonë përfitime të dukshme. Nëse historia e gabimit tuaj tregohet vetëm për të treguar se sa larg ka arritur transmetuesi, ajo nuk do të rezonojë me audiencën.

Një tjetër gjë është të tregoni një histori që do t'ju bëjë të shfaqni emocione. Nëse je i trishtuar, tregoje. Nëse keni bërtitur, tregoni historinë me një zë të ngritur. Nëse ndjeni pendim, lëreni të funksionojë.

Kur tregon emocion të vërtetë, ka kontakt të menjëhershëm dhe të qëndrueshëm me audiencën. Emocionet e bëjnë performancën tuaj të përzemërt, mbresëlënëse dhe të paharrueshme.

10. Pushoni për 10 sekonda

Ndalo për 2 sekonda dhe audienca do të mendojë se e ke humbur mendjen. Bëni një pushim për 5 sekonda dhe publiku do të mendojë se keni ndaluar qëllimisht. Pas një pauze prej 10 sekondash, edhe ata që korresponduan gjatë fjalimit tuaj do të shikojnë lart për të parë se çfarë po ndodh.

Kur të filloni të flisni përsëri, të gjithë do të jenë të sigurt se pauza juaj ishte e qëllimshme dhe se ju jeni një folës i sigurt dhe i avancuar.

Narratori i pasigurt ka frikë nga zbrazëtia dhe vetëm folësi me përvojë ndihet mirë gjatë heshtjes. Bëni një pauzë të gjatë për të mbledhur mendimet tuaja dhe audienca do të fitojë automatikisht pikë për ju.

11. Ndani një fakt të mahnitshëm

Askush nuk do të thotë: "Tagrami Gantt i atij djalit më bëri vërtet përshtypje në prezantimin e djeshëm." Më saktë do të dëgjoni: “Dje mësova se kur skuqemi skuqet edhe stomaku”.

Gjeni një fakt befasues ose një analogji të pazakontë në temën e fjalimit tuaj dhe ndajeni atë me audiencën tuaj. Njerëzit duan të befasohen. Ata do të kujtojnë performancën tuaj dhe do t'u tregojnë miqve dhe të njohurve të tyre për të.

12. Përpiquni të ndihmoni audiencën tuaj

Shumica e folësve e konsiderojnë qëllimin e fjalimit të tyre si përfitime të menjëhershme: për shembull, promovimi i një faqe interneti ose shërbimi, zgjerimi i rrethit të klientëve.

Të menduarit për të vepruar në këtë mënyrë rrit presionin e një situate tashmë stresuese. Në vend të kësaj, përpiquni të siguroheni që fjalimi juaj të jetë i dobishëm për audiencën tuaj.

Kur ju ndihmoni njerëzit të rriten profesionalisht ose përpiqeni të përmirësoni jetën e tyre në një farë mënyre, ju tashmë përfitoni nga dëgjuesit besnikë, fama dhe klientët e rinj.

13. Mos u justifikoni

Tani le të hedhim një vështrim në disa gjëra që nuk duhen bërë.

Për shkak të ndjenjës së pasigurisë, shumë folës e fillojnë fjalimin e tyre kështu: "Nuk kisha shumë kohë për t'u përgatitur" ose "Nuk jam shumë i mirë në këtë".

Nuk do t'i bëjë njerëzit të ndihen më mirë për performancën tuaj. Në vend të kësaj, dëgjuesit tuaj do të mendojnë: "Nëse nuk dini asgjë, pse po më humbisni kohën?" Rishikoni fjalimin tuaj për justifikime dhe kryqëzojini ato.

14. Përfundoni përgatitjet përpara se të flisni

Kur qëndroni përpara një auditori, koha e përgatitjes tashmë ka kaluar. Mos e kontrolloni mikrofonin, dritën, kontrollin e rrëshqitjes - bëjeni paraprakisht. Nëse specialistët janë përgjegjës për anën teknike të fjalimit tuaj, pyesni ata paraprakisht se çfarë të bëni nëse diçka nuk shkon.

Nëse diçka prishet gjatë prezantimit tuaj, përpiquni të dukeni të sigurt ndërsa e zgjidhni problemin (ose ndërsa teknikët po rregullojnë pajisjet). Kur diçka shkon keq, gjëja më e rëndësishme është se si reagoni ndaj saj.

15. Mos i mbingarkoni sllajdet tuaja

Ekziston një rregull i thjeshtë: madhësia e shkronjave duhet të jetë dyfishi i moshës së audiencës suaj. Kjo do të thotë që madhësia e shkronjave do të jetë midis 60 dhe 80 pikë. Nëse nuk mund t'i vendosni të gjitha fjalët në një rrëshqitje, do t'ju duhet ta shkurtoni mesazhin.

16. Asnjëherë mos lexoni sllajde

Audienca juaj duhet të shikojë mbi sllajde. Nëse duhet të lexojnë, do të humbisni vëmendjen e tyre. Plus, do të humbisni audiencën nëse i lexoni vetë sllajdet ndërsa flisni.

Sllajdet duhet të theksojnë fjalët tuaja, të nënvizojnë disa pika të fjalimit tuaj, por të mos jenë këto pika.

17. Merrni vëmendje

Në vend që t'u kërkoni njerëzve të fikin pajisjet e tyre celulare (askush nuk do ta bëjë), përpiquni të tërhiqni plotësisht vëmendjen e tyre në mënyrë që ata të mos kenë as një ide për të kontrolluar emailet gjatë fjalimit tuaj.

Bëjeni prezantimin tuaj kaq interesant dhe frymëzues saqë njerëzit do ta dëgjojnë pa dashje nga fillimi në fund. Publiku nuk duhet t'ju dëgjojë, ju duhet t'i bëni ata të dëgjojnë.

18. Përsëritni gjithmonë pyetjet e audiencës

Çdo folës ka një mikrofon, por është rrallë i disponueshëm për njerëzit në audiencë. Prandaj, nëse ju është bërë një pyetje, sigurohuni që t'ia përsërisni audiencës tuaj përpara se të filloni të përgjigjeni.

Së pari, do t'i ndihmojë të gjithë dëgjuesit të kuptojnë se për çfarë bëhet fjalë për përgjigjen tuaj. Së dyti, do t'ju japë disa sekonda për të gjetur përgjigjen më të mirë.

19. Përsëritni pikat kyçe

Merrni parasysh strukturën e prezantimit tuaj në mënyrë që të mund të përsërisni pikat kryesore të fjalimit tuaj herë pas here. Shpjegoni fillimisht pikën, më pas jepni shembuj se si mund ta zbatoni këtë informacion në jetën tuaj dhe përfundoni me veprime specifike në përputhje me tregimin.

Meqenëse askush nuk mund të kujtojë absolutisht gjithçka që keni thënë, sa më shumë të përsërisni pikat kryesore, aq më shumë shanse që ato të depozitohen në kujtesën e dëgjuesve tuaj dhe të përdoren në jetë.

20. Jini të shkurtër

Nëse keni 30 minuta për të folur, përdorni 25. Nëse keni një orë, flisni për 50 minuta. Gjithmonë respektoni kohën e audiencës tuaj dhe përfundoni herët.

Duke u përpjekur të shkurtoni fjalimin tuaj edhe në fazën e përgatitjes, ju do ta grisni fjalimin tuaj dhe do të hiqni gjithçka të panevojshme prej tij.

Përfundoni herët dhe kaloni pjesën tjetër të kohës duke iu përgjigjur pyetjeve të audiencës. Nëse koha po mbaron, ftojeni auditorin të takohet pas prezantimit për të diskutuar ndonjë pikë të paqartë.

Asnjëherë mos e zgjatni performancën. Kjo mund të prishë një përshtypje pozitive dhe të lërë një amëz të pakëndshme për audiencën.