3 veçori të Google Sheets që Excel definitivisht nuk i ka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Si të transferoni shpejt të dhënat në një tabelë, të përktheni tekstin, të futni një fotografi në një qelizë - ne tregojmë me ndihmën e gif-ve.

Google Sheets është nën hijen e konkurrentit të tij të shquar. Duket se të gjitha truket dhe truket me të cilat mendja njerëzore mund të dalë me tabelat janë zbatuar tashmë në Microsoft Excel. Por inxhinierët e produkteve të Google kanë zhvilluar një sërë aftësish që përdorin natyrën e shërbimit të bazuar në cloud. Ne paraqesim tre funksione, zbatimi i të cilave në një mënyrë të thjeshtë dhe të kuptueshme është deri tani i natyrshëm vetëm në një produkt të Google.

1. Ne tërheqim të dhëna në një tabelë nga libra dhe skedarë të ndryshëm

Imagjinoni një situatë: ju duhet të kombinoni informacione nga libra të ndryshëm dhe madje edhe nga skedarë të ndryshëm me tabela. Disa nga të dhënat në tabelat burimore rrjedhin nga llogaritjet. Transferimi i tyre në Excel nuk është punë e vështirë, por e mundimshme dhe ndonjëherë kërkon kohë.

Me Google Sheets, ju mund të transferoni të dhëna nga një fletëllogaritëse ose libër pune në një tjetër dhe t'i mbani ato të qëndrueshme. Nëse ndryshoni numrat në dosjen burimore nga janë marrë, këto të dhëna do të ndryshojnë në dokumentet e tjera ku janë transferuar nga burimi.

Funksioni = IMPORTRANGE (importimi i diapazonit) e ndihmon përdoruesin me këtë. Për ta përdorur atë:

• Në skedarin dhe librin e punës ku dëshironi të transferoni të dhëna nga tabela të tjera, zgjidhni qelizën specifike ku dëshironi të vendosni të dhënat.
• Vendosni komandën = RËNDËSISHME.
• Në dritaren që shfaqet, specifikoni një lidhje me një libër ose një skedar me një tabelë nga ku dëshironi të merrni të dhënat.
• Në të njëjtin vend, specifikoni gamën e të dhënave (qeliza specifike) që duhet të importoni.

Gati. Nëse shkoni te skedari origjinal dhe ndryshoni të dhënat atje, ai do të ndryshojë automatikisht në dokumentin e ri. Kjo është shumë e dobishme kur keni të bëni me kurset e këmbimit dhe të dhëna të tjera që ndryshojnë vazhdimisht. Ose kur numrat që janë të rëndësishëm për ju varen nga këto të dhëna në ndryshim, për shembull, plani i shitjeve. Mund t'i përdorni me siguri në tabela të tjera dhe të jeni të sigurt që do të jenë saktësisht të njëjta si në dokumentin origjinal.

2. Përdorimi i "Google Translate" për përmbajtjen e qelizave

Ky është një funksion shumë i thjeshtë dhe i përshtatshëm i implementuar në produktin popullor Google Translate. Ai përdor funksionin = TRANSLATE dhe është në gjendje të zbulojë automatikisht gjuhën e fjalës ose shprehjes burimore.

Për të përdorur përkthyesin në tabelë:

• Zgjidhni qelizën ku do të vendoset rezultati i përkthimit.
• Vendos funksionin = PËRKTHIM.
• Specifikoni qelizën nga e cila dëshironi të përktheni përmbajtjen.
• Nëse funksioni nuk zbulon automatikisht gjuhën e synuar, vendosni gjuhën e fjalës burimore dhe gjuhën e rezultatit.

Funksionaliteti i Google Translate në Google Sheets është i mjaftueshëm edhe për të përkthyer fraza dhe fjali.

3. Fusni imazhin në qelizë

Kjo veçori do t'i bëjë përdoruesit e Microsoft Excel të shikojnë me zili përdoruesit e Google Sheets.

E habitshme, por e vërtetë: në redaktuesin super-funksional të tabelës nga Redmond, futja e fotografive në tabela është shumë e papërshtatshme. Po, nëse shpesh ju duhet të krijoni lista çmimesh të ilustruara në Excel, padyshim që po e keni në dorë. Por në Google Sheets, një detyrë e ngjashme është shumë më e lehtë për t'u kryer.

Fotografitë futen duke përdorur funksionin = IMAGE në disa hapa:

• Zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni imazhin.
• Kopjoni lidhjen e drejtpërdrejtë me imazhin nga shiriti i adresave të shfletuesit tuaj.
• Formatoni figurën ashtu siç ju nevojitet thjesht duke ndryshuar madhësinë e qelizës ku ndodhet. Madhësia e imazhit në Fletët e Google ndryshon proporcionalisht dhe nuk e shtrembëron imazhin. Është shumë i përshtatshëm.

Këto tre aftësi Google Sheets janë një shembull i shkëlqyeshëm se si zhvilluesit e kanë përdorur më së miri natyrën e shërbimit të bazuar në renë kompjuterike. Shpresojmë që ato të jenë të dobishme për lexuesit tanë.