10 truke për ta bërë Google Docs të funksionojë më lehtë dhe më shpejt

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne sjellim në vëmendjen tuaj një përkthim të përshtatur të artikullit të Saikat Basu, i cili përmban dhjetë këshilla për të punuar me Google Docs.

2006 shënoi një moment historik në historinë e Google: Fjalori anglisht i Oksfordit miratoi fjalën "google". Koncepti është bërë një emër i njohur. Që atëherë, kërkimi në ueb do të thotë google. Good Corporation ka një ndikim të madh në sjelljen tonë në internet: ne ndjekim rregullat e biznesit të Gmail, hapim një dritare drejt botës duke lançuar Chrome çdo mëngjes dhe përdorim Google Drive për të qenë produktiv.

Arsyeja e popullaritetit të "Google Docs" në parimin e punës së cloud. Nga të gjitha mjetet e Google Drive, një redaktues teksti është më i rëndësishmi për detyrat e përditshme.

Për ta bërë përvojën tuaj në Google Docs më produktive, përdorni dhjetë udhëzimet e mëposhtme.

Bonus: Shtoni Google Docs në nisësin e aplikacionit Chrome në shiritin e detyrave të Windows ose Mac. Dy klikime - dhe ju jeni në "Dokumentet".

Kërkim i shpejtë

Ju mund të gjeni shpejt dhe lehtë një skedar ose dosje të veçantë duke futur një frazë kyçe në shiritin e kërkimit në krye. Shigjeta e vogël në të djathtë do t'ju ndihmojë të përsosni kriteret tuaja të kërkimit:

• lloji i skedarit (dosja, dokumenti, fotografia, PDF, e kështu me radhë);
• hapeni me Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, çdo shtesë të instaluar;
• pronari (unë, jo unë, dikush).

Një gjë tjetër që e bën kërkimin më të lehtë është përdorimi i kuotës së saktë për skedarin që dëshironi të gjeni. Google Drive do të hapë dokumentin dhe do të nxjerrë në pah frazën e përdorur të kërkimit. Për më tepër, si me google, ju mund të përdorni operatorë boolean si ose për të zgjeruar fushën e kërkimit tuaj.

Shtypni "/" për të shkuar në fushën e kërkimit.

Për një listë të plotë të opsioneve të kërkimit të Google Drive, shihni. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, mos harroni të kërkoni në karrocën tuaj të blerjeve.

Kërcim i shpejtë te menyja e komandave "të fshehura"

Google Docs është i ngjashëm me paketat e tjera të zyrës. Mund të jetë më e thjeshtë se Microsoft Word, por ka edhe shumë komanda të dobishme në meny. Shtypni Alt + / për të shkuar te kërkimi i menysë. Futni atë që kërkoni në fushën që hapet dhe funksioni do të fillojë.

Duke kërkuar nëpër meny, mund të gjeni mjete të tjera redaktimi të disponueshme në Google Docs.

Nga ideja në Google Keep te drafti në Google Docs

është një shërbim i shkëlqyer për krijimin dhe ruajtjen e shënimeve. Karakteristikat e tij më të mira janë aftësia për të diktuar shënime dhe për të njohur tekstin nga fotot. Por a e dini se mund ta ktheni një shënim në dokument me një klikim?

Falë këtij eksporti, ju mund t'i modifikoni dhe "lustroni" idetë tuaja tashmë në Google Docs. I domosdoshëm për studentët dhe njerëzit që shkruajnë - kursen shumë kohë.

Duke analizuar fjalorin tuaj me Word Cloud

Shkrimtarët e kopjimit, blogerët, studentët dhe edukatorët mund të përdorin një re të fjalëve ose renë etiketimi për të lundruar shpejt në përmbajtjen e një dokumenti. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të shihni se cilat fjalë po i përdorni tepër.

Ju mund të përdorni një gjenerator të resë kompjuterike të fjalëve - për shembull, Gjeneruesi i resë së etiketimit - në çdo dokument me 50 ose më shumë fjalë. Shtesa falas e Google-Drive mund të gjendet dhe instalohet nga menyja Shtesat → Merr Shtesa ….

Ju mund të përdorni fjalën re përmes të njëjtës meny. Do të shfaqet në një dritare të vogël në të djathtë. Nëse dokumenti nuk ka përfunduar, ju vazhdoni të redaktoni, pastaj herë pas here klikoni butonin Refresh Cloud për të rifreskuar renë e etiketave.

Tag Cloud Generator funksionon gjithashtu në tabela. E vetmja pengesë është se paneli që shfaq fjalët e përdorura nuk mund të shkallëzohet.

Gjeni dhe ngjitni me një klik

Me mjetin Hulumtues, nuk keni pse të lini dokumentin në të cilin po punoni për të kërkuar në google disa informacione. Në fund të fundit, hapja e një skede të re në shfletues kërkon gjithashtu kohë. Ky mjet i integruar ju lejon të gjeni dhe futni informacion në dokumentin ose tabelën që po përdorni. Hapni Mjetet → Hulumtim (Ctrl + Alt + Shift + I).

Një kuti kërkimi do të shfaqet në të djathtë. Aty mund të vendosni një lidhje me kuotimin me një klikim duke e futur manualisht ose thjesht duke e theksuar.

Formatet e disponueshme të citimeve janë MLA, APA dhe Chicago.

Për më tepër, citimet e përshtatura bukur janë vetëm një nga veçoritë e Mjetit të Kërkimit. Ju gjithashtu mund t'i referoheni statistikave në tabela. Kur përdorni kërkimin, mund të personalizoni gjithashtu SERP për të shfaqur postimet tuaja në Google+, emailet tuaja etj. Ka filtra të veçantë për të gjithë këtë.

Formatoni shpejt tekstin në vende të ndryshme

Google Docs ka një mjet formati Paint që ju lejon të krijoni shabllone formatimi dhe t'i zbatoni ato në çdo pjesë të tekstit. Zgjidhni një fjalë, fjali ose ndonjë pjesë tjetër teksti, modifikoni atë: vendosni madhësinë, fontin dhe më shumë. Pastaj klikoni Paint format. Pas kësaj, mund të aplikoni parametrat e specifikuar të formatimit në një fragment tjetër, thjesht duhet të klikoni mbi të.

"Pfft! Punon vetëm një herë!" - do të thonë skeptikët. Nëse keni nevojë të aplikoni parametrat e specifikuar të formatimit më shumë se një herë, klikoni dy herë në ikonën e formatit Paint. Shtypni përsëri këtë buton për të ndaluar funksionimin e magjisë.

Përdorimi i imazheve pa pagesë

Google Docs përfshin një kërkim të imazheve të Google që ju lejon të gjeni dhe futni shpejt një imazh në një dokument. Por ka dy burime të tjera të pasura imazhesh - LIFE dhe Stock Photos. Imazhet nga arkivi LIFE kanë një licencë që jep të drejtën e përdorimit të veprës qoftë edhe komerciale, por është e nevojshme të tregohet autorësia. Në vitin 2012, Google zgjodhi 5000 fotografi të reja në kategoritë Natyra, Moti, Kafshët, Sportet, Ushqimi, Arsimi, Teknologjia, Muzikë dhe të tjera.

Google paralajmëron se imazhet janë të disponueshme vetëm për përdorim personal dhe komercial brenda Google Drive dhe duhet të përdoren brenda politikës së shërbimit.

Ju mund të futni fotografi duke përdorur një URL. Imazhi do të ruhet në dokumentin tuaj dhe do të jetë i disponueshëm edhe nëse origjinali hiqet nga uebi.

Përmendja e dikujt kur komenton

Bashkëpunimi në Google Docs bazohet në komentim. Thënë kjo, ekziston një mënyrë e shpejtë për të tërhequr vëmendjen e një personi ndaj një komenti të veçantë. Theksoni pjesën e kërkuar të tekstit dhe klikoni "Shto koment" (Fut → Koment). Në fushën e komenteve që hapet, shkruani "@" ose "+" dhe filloni të shkruani emrin e personit që dëshironi.

Google Docs do të zgjedhë automatikisht një person nga lista juaj e kontakteve të Gmail dhe do ta informojë atë me email. Nëse ky person nuk ka leje për të parë këtë dokument, ju duhet t'i jepni atij akses.

Shkurtoret për formulat matematikore

Google Docs ka një redaktues të përshtatshëm të shprehjeve matematikore: Fut → Ekuacion. Me të, jo vetëm që mund të shkruani shprehje matematikore, por edhe të punoni me lehtësi në to me kolegët.

Përdorni shkurtore për të shpejtuar procesin. Për shembull, nëse futni "alfa" të ndjekur nga një hapësirë dhe një kllapa, Google Docs e konverton atë në α. Ju gjithashtu mund të shtoni me lehtësi mbishkrimin ose nënshkrimin duke futur përkatësisht "^" dhe "_". Për thyesat, shkruani "frac".

Lista e plotë e shkurtoreve për shprehjet matematikore. Për formula më komplekse, përdorni shtesën pa pagesë g (matematikore) të Google Drive Chrome.

Shkurtore të tjera për të kursyer kohë

Shtypni "Ctrl + /" dhe do të shihni një listë të madhe shabllonesh për menaxhimin e shpejtë të dokumenteve. Shumë nga çelësat e navigimit janë të njëjtë me Gmail. Përveç kësaj, ju mund të krijoni shkurtoret tuaja.

Shkoni te Veglat → Preferencat → Zëvendësimi automatik.

Ju mund ta përdorni këtë për të futur automatikisht fjalë të përdorura shpesh, adresa emaili, shkurtesa apo edhe fjalë që vazhdimisht i shkruani gabimisht.

Është gjithashtu e nevojshme të kontrolloni "Zbulimi automatik i lidhjeve" dhe "Zbulimi automatik i listës" në kutinë e dialogut të cilësimeve.

Sigurisht, mund të argumentoni se mënyra më e shpejtë për të krijuar një dokument të bukur është përdorimi. Por truket e vogla të përshkruara do të ndihmojnë në përshpejtimin e punës me ta.

Na tregoni në komente se çfarë truke përdorni në punën tuaj të përditshme me Google Docs.