22 veçori pak të njohura të Google Docs për ta bërë punën tuaj më të lehtë dhe më të përshtatshme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Përfitoni sa më shumë nga shërbimi.

Google Docs është një kursim i shkëlqyeshëm i kohës sepse nuk është i stërmbushur me veçori të panevojshme. Por nëse gërmoni pak më thellë, do të gjeni shumë veçori shtesë në shërbim.

Redakto si një profesionist

1. Lëvizja e tekstit nga një vend në tjetrin është e mundur jo vetëm duke kopjuar dhe ngjitur. Zgjidhni pjesën e dëshiruar të dokumentit dhe thjesht tërhiqeni me miun. Ju gjithashtu mund të lëvizni një paragraf të tërë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në të, shtypni Shift + Alt dhe shtypni shigjetat lart dhe poshtë.

2. Zgjidhni tekstin që dëshironi, mbani shtypur Ctrl / Command + Shift dhe klikoni në një pikë për të rritur madhësinë e shkronjave një pikë, ose në një presje për ta ulur atë.

3. Me disa klikime, mund të aplikoni formatimin nga një pjesë e tekstit në tjetrën. Thjesht vendosni kursorin aty ku dëshironi të vendosni stilin, klikoni në ikonën e rulit në pjesën e sipërme të majtë dhe zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni. Nëse klikoni dy herë mbi ikonën, mund të aplikoni formatimin në shumë fjalë, fjali ose paragrafë njëherësh.

4. Për të mos kërkuar funksionet e kërkuara për një kohë të gjatë, përdorni shkurtoren e tastierës Alt + /. Do të hapet një kërkim menyje, me të cilën mund të gjeni shpejt çdo veçori të Dokumenteve Google.

5. Shërbimi mund të strukturojë shpejt tekstin që përmban tituj. Klikoni View dhe zgjidhni Show Document Structure. Një panel me paragrafë do të shfaqet në të majtë, secila prej të cilave është një titull në tekst. Klikoni mbi artikullin e dëshiruar për të kërcyer shpejt tek ai.

6. Pushoni gishtat dhe provoni të shkruani me zërin tuaj. Në skedën "Tools", zgjidhni "Voice Input", klikoni në ikonën e mikrofonit dhe flisni. Ju mund të përdorni komandat "pika", "presje", "pikëçuditëse", "pikëpyetje", "rresht i ri" dhe "paragraf i ri".

7. Funksioni i hyrjes zanore mund të përdoret gjithashtu për të transkriptuar regjistrimet audio. Këto mund të jenë intervista, podkaste, e kështu me radhë. Shërbimi bën një punë të mirë për të njohur zërin e regjistruar.

8. Për të parë përkufizimin e një fjale, përdorni kombinimin Ctrl + Shift + Y ose Command + Shift + Y. Megjithatë, kjo funksionon vetëm me format fillestare.

9. Mund të kërkoni për informacion në ueb pa u larguar nga Google Docs. Thirrni funksionin Browse me shkurtoren e tastierës Ctrl + Alt + Shift + I ose Command + Alt + Shift + I. Temat për të cilat keni shkruar më parë do të shfaqen. Ju gjithashtu mund të gjeni informacionin që ju nevojitet në Google dhe t'ia bashkëngjitni dokumentit.

Hartoni dokumente

10. Është e mundur të shtoni imazhe nga Google Photos në dokumente. Hapni menunë Fut, zgjidhni Image dhe klikoni Shto nga Google Photos. Ju gjithashtu mund të futni fotografi nga Google Drive ose thjesht nga Interneti.

11. Shërbimi ka një mjet për prerjen dhe modifikimin e imazheve. Klikoni në foto, hapni menunë "Format" dhe zgjidhni funksionin e dëshiruar në artikullin "Imazhi". Kështu, për shembull, mund të zgjidhni ngjyrën e figurës dhe të rregulloni transparencën e saj.

Punoni me përdoruesit e tjerë

12. Mos lejoni që pengesa gjuhësore t'ju pengojë në punën tuaj. Google Docs mund të përkthejë tekste të tëra. Për ta bërë këtë, duhet të hapni "Mjetet", klikoni në "Përkthe dokumentin" dhe zgjidhni një gjuhë.

13. Ju mund të përmendni një person tjetër në një dokument për të tërhequr vëmendjen e tyre. Zhvendosni kursorin në anën e djathtë të skedarit, klikoni në butonin "Shto koment" që shfaqet, vendosni simbolin "@" ose "+" dhe zgjidhni personin e dëshiruar nga kontaktet. Përndryshe, thjesht mund të futni adresën e emailit të përdoruesit. Nëse personi nuk ka ende akses në dokument, shërbimi do të ofrojë ta sigurojë atë.

14. Për t'i dërguar shpejt një dokument personit me të cilin po punoni, hapni menynë File dhe klikoni Share. Mesazhi do të vijë nga kutia juaj postare kryesore e lidhur me llogarinë tuaj të Google.

15. Ju gjithashtu mund t'i shkruani një email çdo përdoruesi të jashtëm duke i bashkangjitur letrës një dokument. Për ta bërë këtë, nga menyja File, zgjidhni Bashkangjit te Email. postë.

16. Ju mund ta bëni një dokument të disponueshëm publikisht duke e publikuar në Ueb. Është e mundur që të futet në një faqe interneti ose të lidhet me të. Kjo është përgjegjësi e funksionit "Publish në Internet", i disponueshëm përmes menysë "File".

17. Për të marrë një lidhje të drejtpërdrejtë me një pjesë të caktuar të tekstit, vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar, hapni menunë "Fut" dhe zgjidhni "Bookmark". Vetëm mos harroni t'i jepni personit që dëshironi të ndajë lidhjen me akses në dokument.

18. Dëshironi të dërgoni një lidhje në një version PDF të dokumentit tuaj? Gjatë redaktimit, hapni shiritin e adresave dhe në vend të redaktimit në fund, futni eksportin?Format = pdf. Kopjo të gjithë lidhjen. Duke e hapur atë, një person do të jetë në gjendje të shkarkojë dokumentin si një skedar PDF.

19. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të bëni një shabllon nga një dokument. Në vend të modifikimit, futni kopjen dhe lidhja do t'i lejojë përdoruesit të ruajë një kopje të skedarit tek vetja në depo.

Zgjeroni horizontet tuaja

20. Google Docs ka një bibliotekë të modeleve të rinisë, broshurave, letrave, buletineve dhe më shumë. Përdorini ato si pikënisje për të krijuar dokumentet tuaja unike.

21. Shtoni docs.google.com/create te faqeshënuesit e shfletuesit tuaj në mënyrë që të mund të krijoni një dokument të ri në çdo kohë.

22. Mos e kufizoni veten në fontet standarde - shkarkoni ato shtesë që ju përshtaten personalisht. Klikoni në butonin e zgjedhjes së shkronjave dhe më pas në "Fontet e tjera". Ju mund t'i renditni ato sipas parametrave të ndryshëm dhe t'i shtoni ato në bibliotekën tuaj.