7 mënyra për të rritur produktivitetin tuaj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Të gjithëve shpesh na mungon motivimi për të përfunduar një detyrë të rëndësishme. Shpesh ne vetë vonojmë qëllimisht përfundimin e kësaj apo asaj detyre thjesht sepse nuk duam ta bëjmë atë. Si rezultat, reduktohet efikasiteti dhe produktiviteti ynë. Ne do t'ju tregojmë se si ta trajtoni këtë në këtë artikull.

Në vitin 1915, Albert Ajnshtajni prezantoi teorinë e tij të shkëlqyer dhe revolucionare të relativitetit. Gjatë tre viteve para kësaj, ai iu përkushtua tërësisht krijimit të kësaj teorie, pa u shpërqendruar nga asgjë tjetër.

Nuk po ju inkurajoj të kaloni tre vjet duke krijuar një projekt, por kjo metodë e fokusimit është vërtet efektive.

Ishte një ekskursion i vogël në të kaluarën, dhe tani le t'i drejtohemi realiteteve moderne: sot tendenca për të "bërë më pak" është bërë mjaft e njohur. Siç sugjeron emri, kjo zonë përfshin teknika që mund të përdoren për të arritur rezultate më të mëdha me më pak përpjekje.

Sot dua të ndaj me ju disa nga këto teknika. Shpresojmë që ata t'ju ndihmojnë të arrini rezultatet më të mira në kohën më të shkurtër të mundshme.

1. Ligji i Paretos, ose parimi 20/80

Në përgjithësi, ky parim është formuluar si më poshtë: 20% e përpjekjeve japin 80% të rezultatit, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve - vetëm 20% të rezultatit. Ligji 20/80 është i zbatueshëm pothuajse në të gjitha fushat e jetës. Për shembull, sipas këtij ligji, 20% e kriminelëve kryejnë 80% të krimeve.

Njohja e përdorimit të ligjit Pareto siç duhet do t'ju ndihmojë jo vetëm në jetën tuaj profesionale, por edhe në jetën tuaj të përditshme. Ky është një truk i vogël i dobishëm që mund t'ju ndihmojë të parashikoni rezultatin. Për shembull, nëse jeni një person largues, atëherë ka shumë të ngjarë që të keni shumë miq. Mendoni se cili nga këta njerëz do t'ju vijë në ndihmë në një situatë të vështirë. Ndoshta, do të ketë pak prej tyre, vetëm diçka rreth 20% famëkeq. Vlen të merret parasysh kjo dhe të përpiqeni të mbani kontakt me këta 20%, në vend që të humbni kohë me miqtë virtualë.

Si punon

Sipas ligjit të Paretos, ju duhet të bëni të gjitha detyrat e parëndësishme kur produktiviteti juaj është i ulët. Për shembull, shumë njerëz, sapo vijnë në punë në mëngjes, nuk mund të përfshihen menjëherë në procesin e punës. Ata duhet të bisedojnë me kolegët, të pinë një filxhan kafe ose të bëjnë diçka tjetër që do t'i ndihmojë të jenë në humor për punë.

Vetëm atëherë ata do të jenë në gjendje të punojnë në mënyrë produktive. Është e rëndësishme t'i jepni përparësi detyrave të punës. Përpiquni të përfundoni detyra të rëndësishme në një moment të ditës kur performanca juaj është në një nivel të lartë.

2. Tri detyra të rëndësishme

Shumë njerëz krijojnë një listë detyrash për të ndihmuar në organizimin e rrjedhës së tyre të punës. Sigurisht, në shekullin e 21-të ne tashmë jemi larguar nga shkrimi i çështjeve të ardhshme në letër, për këtë kemi smartfonë dhe kompjuterë.

Unë ju sugjeroj të ndiqni një rregull të thjeshtë: çdo mëngjes, shpenzoni pesë minuta duke shkruar tre detyrat tuaja më të rëndësishme për ditën. Pastaj përqendroni të gjitha përpjekjet tuaja në plotësimin e kësaj liste të shkurtër.

Është një alternativë e shkëlqyeshme për ato lista pafundësisht të gjata për të bërë që zakonisht na pëlqen të shkruajmë. Me kë po tallemi se nuk do t'u mjaftojë as një javë, e lëre më një ditë. Përqendrohuni në këto tre detyra kryesore dhe nëse i kryeni ato para kohe, mund të filloni të bëni diçka tjetër.

Ky zakon i thjeshtë por i fuqishëm mund të rrisë produktivitetin tuaj.

3. Bëni më pak filozofi

Filozofia "Bëj më pak" është shumë e njohur në jetën moderne. Autorë të ndryshëm sugjerojnë qasje të ndryshme. Për shembull, Mark Lesser shkroi Achieve More With Less, bazuar në Zen Budizmin.

Manifesti i tij "bëj më pak" fillon duke hedhur poshtë pretendimin se ulja e ngarkesës së punës i bën punonjësit dembelë dhe ndikon negativisht në produktivitetin e tyre. Kur bëjmë më pak detyra, ne mund të kënaqemi me arritjet tona.

Mark Lesser rekomandon që të merrni disa minuta gjatë ditës tuaj të punës për të medituar. Kjo do të qetësojë frymëmarrjen tuaj, do të vini në vete, do të lehtësoni stresin dhe do të jeni në gjendje të përqendroheni më mirë në detyrën në fjalë.

Mos harroni të jepni përparësi. Kryeni fillimisht detyra të rëndësishme dhe më pas kaloni në ato me prioritet të ulët. Mos e mbingarkoni veten me shumë detyra: është më mirë të bëni më pak, por me cilësi të lartë dhe me kënaqësi, sesa më shumë, por pa entuziazëm.

4. Teknika e domates

Teknika e domates u sugjerua nga Francesco Cirillo. Teknika quhet domate sepse autori i saj fillimisht përdori një kohëmatës kuzhine në formë domate për të matur kohën.

Teknika bazohet në parimin e punës për 25 minuta në një detyrë specifike pa ndërprerje, por pas kësaj është e domosdoshme të bëni një pushim.

Si punon

1. Shikoni listën tuaj të detyrave dhe zgjidhni detyrat me përparësi më të lartë prej saj.
2. Më pas vendosni kohëmatësin për 25 minuta dhe filloni të punoni pa u shpërqendruar derisa të dëgjoni bip-in e kohëmatësit. Çdo periudhë kohore prej 25 minutash quhet "domate".
3. Më pas bëni një pushim prej pesë minutash dhe ndizni sërish kohëmatësin.
4. Pas katër "domateve" (d.m.th., çdo dy orë) bëni një pushim më të gjatë prej 15-20 minutash.
5. Nëse detyra juaj merr më shumë se pesë "domate", ajo mund të ndahet në disa pjesë.

Kjo teknikë ju ndihmon të punoni në detyra me prioritet më të lartë, përmirëson fokusin dhe ju ndihmon të përqendroheni më mirë.

5. Miti i multitasking

Kryerja e shumë detyrave nuk na bën aspak më produktivë, është një mit. Në fakt, kur përqendrohemi në shumë detyra në të njëjtën kohë, kjo ka një ndikim negativ në produktivitetin dhe përqendrimin tonë.

Pavarësisht se sa mirë jeni mësuar me kryerjen e shumë detyrave, produktiviteti juaj do të jetë shumë më i vogël sesa nëse zgjidhni të përqendroheni nga fillimi në fund në një detyrë të vetme.

David Meyer, profesor në Universitetin e Miçiganit

Është e mundur të kryhen në mënyrë efikase disa detyra njëkohësisht në disa raste të veçanta. Le të themi kur bëni diçka automatikisht, për shembull, ecni dhe flisni në të njëjtën kohë. Ecja është një aktivitet automatik dhe nuk kërkon që ju të përqendroheni në të. Një shëmbëlltyrë e njohur e ilustron këtë mirë:

Një herë një milingonë takoi një centipedë në një shteg pylli, i cili me gëzim dhe qetësi vrapoi drejt tij. Milingona e pyeti centipedën: “Si i lëviz të gjitha 40 këmbët me kaq shkathtësi? Si arrini të lëvizni kaq lehtë dhe shpejt?” Centipeda u mendua për një minutë dhe … nuk mund të lëvizte më!

Nëse dëshironi t'i kryeni detyrat në mënyrë më produktive, është më mirë të përqendroheni në një detyrë, ta përfundoni atë nga fillimi në fund dhe vetëm atëherë të kaloni te të tjerat.

6. Dietë informative

Në ditët e sotme, mbingarkesa e trurit tuaj me informacion është po aq e lehtë sa edhe goditja e nxehtësisë në shkretëtirën e Saharasë. Dhe madje simptomat janë të ngjashme: shqetësimi i gjumit, shpërqendrimi i vëmendjes dhe reagimi i vonuar. Truri ynë është i mbingarkuar me zhurmë informacioni. Në botën moderne, njerëzit janë vazhdimisht në kërkim të lajmeve, megjithëse ata tashmë na rrethojnë kudo.

Në këtë rast, Timothy Ferris, autor i librit Si të punosh katër orë në javë dhe në të njëjtën kohë të mos rrijë në zyrë "nga thirrja në telefon", për të jetuar kudo dhe për t'u pasuruar "i këshillon njerëzit të" shkojnë në një dietë informacioni." Mendoni se të gjitha emailet, blogjet, gazetat dhe revistat që lexoni janë vërtet të rëndësishme për ju? A ju duhet vërtet të kaloni kaq shumë kohë në mediat sociale dhe TV?

Mundohuni të merrni sa më pak informacion krejtësisht të panevojshëm për ju të paktën për një javë dhe shikoni se si kjo ndikon në produktivitetin tuaj.

7. Jetoni sipas planit

Pyetni çdo person të suksesshëm kur ai ose ajo zgjohet, dhe me shumë mundësi do ta dëgjoni atë person të zgjohet herët. Është shumë e drejtpërdrejtë: nuk ka shumë shpërqendrime në mëngjes, kështu që ne mund të përqendrohemi në prioritetet tona.

Mos harroni se ka kohë për të pushuar dhe ka kohë për të punuar. Vizatoni kufij të qartë midis njërës dhe tjetrës. Filloni duke ndaluar së bëri biznes sapo të mendoni se keni nevojë të pushoni.

Është më mirë të jetosh me një plan sesa pa të

Ligji i Parkinsonit thotë se "puna plotëson kohën e caktuar për të". Kjo do të thotë që nëse ju, për shembull, vendosni që do të shkruani një raport brenda një jave, do ta shkruani atë gjatë gjithë javës. Ligji i Parkinsonit është veçanërisht i zbatueshëm për gjërat që nuk na pëlqejnë dhe nuk kemi dëshirë t'i bëjmë. Shumë prej nesh priren t'i zgjerojnë rastet sa më shumë që të jetë e mundur. Por nëse e vendosni secilën detyrë në një kuti të ngurtë, kjo do t'ju lejojë të merreni me çështjet në mënyrë shumë më efikase. Kur keni afate, përpiqeni të bëni gjithçka në kohë, kështu që ky është një motiv i madh.