Vrasja e mashtrimeve të jetës për të rritur produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Tema e përjetshme e produktivitetit. Secili ka recetat e veta se si të punojmë më mirë, më fort, më ftohtë. Sot ju sjellim disa këshilla shumë të pazakonta nga Damian Pros, bloger dhe autor i librit, për të mposhtur zvarritjen.

Edhe nëse jeni të lodhur nga artikujt për produktivitetin, nuk mund të bëni asgjë pa të: rezultatet do të jenë më të ulëta se sa mund të arrini. Produktiviteti është një rezultat cilësor i punës. Mund të matet nga sa merrni duke shpenzuar një sasi të caktuar energjie.

Produktiviteti është aftësia për të bërë gjëra që më parë nuk mund t'i bënit.

Franz Kafka

Sa më i lartë, aq më shumë do të arrini.

Kur është më i gjatë se yjet, është më e lehtë për të punuar dhe rezultatet arrihen në një mënyrë më të mirë. Me produktivitet, qëllimet arrihen dhe shpërblimet janë më të mëdha se sa keni shpresuar.

Por ajo ka shumë armiq. Ata mund të jenë jashtëzakonisht të rrezikshëm dhe nëse i lini të afrohen, ata do ta copëtojnë suksesin tuaj. Ju rrezikoni të mos e përfundoni punën, të humbisni të gjitha afatet ose më keq, të hiqni dorë përpara se të filloni biznesin.

Të gjithë kanë 24 orë në ditë. Mbi supet tona qëndron përgjegjësia se si t'i drejtojmë ato. Nëse gjeni metodën e duhur, hakimet e jetës për të rritur produktivitetin tuaj, do t'i përdorni ato 24 orë në maksimum.

Këtu janë nëntë mashtrime të fuqishme të jetës për t'ju ndihmuar të fitoni. Herë pas here.

Nuk është e nevojshme të aplikoni të gjitha teknikat menjëherë, sepse zgjedhja varet nga orari. Në listë do të gjeni disa këshilla që do t'i përshtaten stilit tuaj të jetesës. Sa më shumë këshilla të aplikoni, aq më i lartë do të jetë produktiviteti juaj.

1. Dy orë vetmi

Çfarë është kjo gjithsesi? A duhet të shkoj në pyll dhe të ulem në një kasolle të izoluar? Jo nëse nuk dëshironi. Metoda e hermitit është shumë më e thjeshtë.

Për dy orë çdo ditë, përqendrohuni në punën tuaj dhe bëni punën në përgjithësi. Mbylle veten në dhomë, në banjë, madje edhe në garazh. Kudo, ku absolutisht asgjë nuk do t'ju shpërqendrojë për dy orë.

Dhe nuk ka rëndësi që mami kërkon të vrapojë menjëherë për kotele, se vajza po pret te dera, se ka zjarr jashtë dhomës. Vetmia dhe fokusi i plotë në punë.

Gjeni një vend ku askush nuk do t'ju ndërpresë. Askush fare. Edhe nëse Zoti vendos të flasë me ju, lëreni të presë disa orë.

A është e qartë se sa e rëndësishme është të jesh absolutisht i fokusuar? Nëse jeni duke punuar për diçka serioze dhe po i përgjigjeni një telefonate, është një dështim. Adios, produktiviteti.

Do të humbisni përqendrimin. Truri do të vendosë të bëjë një ndryshim dhe t'i sinjalizojë trupit që të pushojë më shumë.

Si të aktivizoni modalitetin hermit:

Fikni telefonin ose aktivizoni modalitetin e aeroplanit. Përgjigjuni të gjitha mesazheve dhe thirrjeve brenda dy orësh.
Dilni në të gjitha rrjetet sociale.
Nëse ka dikë pranë jush, kërkoni që të mos ju shqetësojnë për dy orë dhe të mbyllen në dhomë.
Nëse nuk gjeni një vend të qetë në shtëpi, drejtohuni në bibliotekën më të afërt.
Vendosni ujë dhe ushqime afër zonës tuaj të punës në rast urie dhe etje. Shkoni në tualet. Sigurisht që dalja në tualet nuk ndalohet sërish. Produktiviteti nuk ia vlen… e kuptoni idenë.

Nëse keni një orar të ngjeshur, nuk keni pse t'i kushtoni dy orë vetmisë. Le të jetë një orë ose gjysmë. Kur ju duhet të bëni diçka vërtet të rëndësishme, do të gjeni një mënyrë. Nga ana tjetër, nëse keni një orar të lirshëm, mund të praktikoni veçimin për më shumë se dy orë.

2. Shkëputni telefonin për kohën maksimale

Kur jeni duke punuar për diçka, qoftë detyra shtëpie apo një plan biznesi, zilja e telefonit pengon vërtet përqendrimin. Fikni tingullin, ose më mirë, fikeni fare telefonin. Kjo do të rrisë shanset për të punuar vazhdimisht.

Ngjashëm me Modalitetin Hermit, por në një formë më të lehtë. Ju thjesht zvogëloni gjasat që të ndërpriteni.

3. Përqendrohuni në një detyrë

Kryerja e shumë detyrave ul produktivitetin deri në 40%. Psikologia Susan Weinschenk thotë se njerëzit nuk mund të bëjnë më shumë se një detyrë në të njëjtën kohë. Më konkretisht, multitasking është thjesht kalimi midis disa detyrave të ndryshme.

Është e pamundur të mbash parasysh dy gjëra njëherësh dhe të kalosh mes tyre pa humbur përqendrimin. Nëse mendoni se po përshpejtoni në këtë mënyrë, mësohuni me idenë se nëse bëni dy detyra me radhë, ato do të marrin më pak kohë.

Truri mund të fokusohet vetëm në një gjë. Mund të lexoni ose shikoni TV, por nuk mund ta bëni në të njëjtën kohë.

Ajo që ndodh kur përpiqeni ta bëni këtë quhet ndërprerës. Pra, nuk ka një aftësi të tillë si. Ju thjesht po humbisni vëmendjen dhe po prodhoni më pak.

Nëse dëshironi të mbani produktivitetin tuaj të lartë, është koha të hiqni dorë nga ky zakon. Merrni detyrat me radhë dhe jepni përparësi.

4. Filloni ditën tuaj me atë që ju urreni

Tingëllon jo tërheqëse. Por unë mund të shpjegoj gjithçka.

Kur duhet të bëhet punë e mërzitshme dhe e pakëndshme, ne priremi ta shtyjmë atë. E kalojmë në fund të ditës, pastaj e kalojmë në të nesërmen, në fund nuk bëjmë asgjë. Ne vazhdojmë të themi: "Unë do të mendoj për këtë nesër", por kjo nuk vjen nesër.

Bëni punën e pakëndshme menjëherë pas zgjimit, ose brenda disa orëve pas tij. Në këtë mënyrë të paktën nuk do të kënaqeni gjatë ditës. Dhe kjo shton vetëbesimin.

Kur vendosni të bëni diçka dhe në fakt bëni diçka, nënndërgjegjja dërgon një sinjal se ju dini si ta mbani fjalën tuaj. Ju mund të mbështeteni. Rezultati është vetëbesimi.

5. Punoni metodën 25/5

Kjo metodë mund të përdoret në modalitetin e vetmitarit dhe të maksimizojë produktivitetin.

Ideja është që puna të ndahet në dy pjesë. Pjesa e parë, 25 minuta, është punë e vazhdueshme. Pjesa e dytë është një pushim për 5-7 minuta për të pirë ujë, për të ngrënë diçka ose për t'u ngrohur.

Përdorni një kohëmatës me një telefonatë që do t'ju kujtojë kur të përfundojë periudha tjetër kohore.

Kjo është e shkëlqyeshme nëse do të punoni në modalitetin e vetmitarit për një kohë të gjatë, për shembull, më shumë se katër orë. Por është i përshtatshëm edhe për dy orë punë të palodhur, sepse truri lodhet nga stresi i fortë.

Nga njëra anë, të kuptuarit se duhet të jeni sa më të përqendruar derisa të bjerë zilja e alarmit të jetë ultra produktive dhe të arrini më shumë. Nga ana tjetër, keni pesë minuta për t'u çlodhur, por mos e teproni.

Mos bëni gabim! Mos shkoni në rrjetet sociale ose mos iu përgjigjni thirrjeve gjatë pushimit, përndryshe pesë minuta do të kthehen në 50.

6. Dëgjoni audiolibra dhe podkaste ndërsa hani

Ushqimi i ushqimit është një mundësi e shkëlqyer për të ushqyer trupin tuaj dhe për t'u bërë pak më i zgjuar në të njëjtën kohë.

Shumë njerëz shikojnë TV ndërsa hanë ose thjesht shikojnë murin e kuzhinës, por ju mund të dalloheni nga "turma pa tru" dhe t'ia kushtoni këtë kohë vetë-edukimit. Sigurisht, nëse zgjidhni libra, ose jo sepse dëshironi, por sepse është shkruar në artikull, nuk do t'ju ndihmojë. Kërkoni atë që ju pëlqen.

Ju mund të zgjidhni çdo temë, për shembull:

Si të ndërtoni vetëbesim.
Si të humbni peshë.
Si të ndërtoni një marrëdhënie.
Si të fitoni masë muskulore.
Si të përmirësoni kujtesën.
Si të fitoni para.

etj.

Nuk ka nevojë të dëgjoni libra audio me vepra të zgjedhura të studimeve të Niçes dhe Frojdit, nëse kjo nuk ju shkon në fyt. Gjeni një temë interesante që ju angazhon dhe ndihmon për ta bërë jetën tuaj më të mirë.

Keni dyshime? A ka të njëjtin efekt dëgjimi i librave si leximi? Varet nga përmbajtja e librit, por në thelb rezultati është i njëjtë. Një studim i vitit 1997 që ata që dëgjuan dhe ata që lexonin tregime të shkurtra e përshkruanin përmbajtjen po aq mirë.

7. Përdorni të lehtë për t'u përdorur për të mësuar gjëra të reja

Kur bëhet fjalë për produktivitetin dhe arritjen e qëllimeve, ju duhet të mësoni. Ju nuk mund t'i merrni dhe t'i arrini të gjitha qëllimet pa e shtyrë veten. Nëse nuk bëni një hap të vogël drejt qëllimit tuaj çdo ditë, asgjë nuk do të funksionojë.

Mund të themi se nuk ka kohë për këtë. Por në realitet, shumë prej nesh po humbasin shumë kohë.

Çfarë keni bërë herën e fundit që keni qëndruar në një stacion autobusi? Çfarë keni bërë në radhë për një takim me mjekun ndërsa jeni ulur para zyrës? Çfarë bëtë rrugës për në punë në makinë? Në shumicën e rasteve, ata prisnin derisa të kalonte koha, ose u ulën në rrjetet sociale, kontrollonin postën e tyre, dëgjonin muzikë ose shikonin nga dritarja.

Në fakt, ata humbën kohën në të cilën diçka është e mundur. Filloni të lexoni libra dhe të dëgjoni podkaste gjatë kësaj kohe të vdekur. Nëse jeni në autobus dhe keni 30 minuta kohë të lirë, mos i lini të kalojnë. Lexoni dhe bëhuni më të zgjuar. Nëse jeni duke vozitur, dëgjoni audio.

Është e pamundur të imagjinohet se sa do të ndryshojë mendimi juaj brenda një viti pasi të filloni të dëgjoni libra audio gjatë atyre 30 minutave që shpenzoni në rrugën për në punë.

Filloni tani: bëni një listë librash, shkarkoni ato falas për të filluar. As podkastet nuk do t'ju kushtojnë asgjë.

8. Përdorni metodën me tre ngjyra në listën e kontrollit

Ky është një rekomandim nga libri Beat Procrastination in 10 Minutes.

Listat e rregullta kontrolluese janë të mërzitshme. Dhe lista me tre ngjyra është tërheqëse. Është një mënyrë e mirë për të qenë produktiv dhe për të përfunduar detyrat e rëndësishme në kohë.

Pse? Sepse ju i kategorizoni detyrat sipas rëndësisë së tyre. Gjithçka që ju nevojitet është një copë letër dhe tre lapsa me ngjyra. Më pëlqen e zeza, e kuqja dhe bluja.

Më pas, ndani punën tuaj:

Niveli 1. E kuqe. Punë prioritare, urgjente për të bërë sot.
Niveli 2. E zezë. Prioritet mesatar.
Niveli 3. Blu. Prioritet i ulët.

Kur të mbarojë dita, duhet të kryhen detyrat e dy niveleve të para.

Por ekziston një rregull: për secilën detyrë të nivelit të tretë, duhet të ketë dy detyra të nivelit të parë dhe të dytë.

Kjo do t'ju sigurojë që të mos lëvizni të gjithë punën në një nivel me prioritet të ulët për ta vonuar atë.

Për shembull, nëse keni dy detyra në nivelin blu, atëherë duhet të jenë dy në të zezë dhe dy në të kuqe, ose tre në të kuqe dhe një në të zezë. Mbani një raport dy-me-një midis detyrave në të zezë dhe të kuqe dhe detyrave në blu.

Ky sistem do t'ju ndihmojë të përqendroheni në caktimin dhe kryerjen e gjërave të rëndësishme. Gjërat e rëndësishme do të bëhen dhe nuk do të harroni detyrat me prioritet të ulët.

9. Praktikoni agjërimin afatshkurtër

Agjërimi për një kohë të shkurtër do t'ju ndihmojë të humbni peshë, ndërsa nuk do të shpenzoni minuta për ushqim. Kjo do të thotë, nuk do të konsumoni më pak lëndë ushqyese, thjesht zvogëloni numrin e vakteve.

Kaloni mëngjesin. Ndërsa arsyeja e shëndoshë dikton që ju duhet të merrni një pjatë të madhe qull ose muesli për të "aktivizuar metabolizmin", kjo nuk sjell shumë. Ushqimi e bën trupin të shpenzojë energji për tretjen e ushqimit. Ky fenomen njihet si efekti termik i ushqimit. Por nëse rritni numrin e vakteve, atëherë nuk mund të vërehet asnjë ndryshim brenda 24 orëve. Efekti termik mbetet i njëjtë nëse hani të njëjtën sasi kalorish tre ose gjashtë herë.

Industria ushqimore po investon miliona për të na bindur për nevojën për mëngjes. Duhet të hani petulla, qumësht, drithëra, drithëra mëngjesi, përndryshe trupi do të mendojë se jeni të uritur. Dhe ne besojmë në të.

Në fakt, anashkalimi i mëngjesit vetëm na ndihmon të djegim më shumë yndyrë dhe siguron përfitime të tjera, si rritja e prodhimit të hormonit të rritjes dhe rritja e aktivitetit mendor.

Por si ndikon kjo në produktivitet?

Kur anashkaloni mëngjesin, hani vetëm dy ose tre vakte në ditë. Dreka, darka, meze e lehtë në mes. Kjo kursen shumë kohë që nuk duhet ta shpenzoni për përgatitjen e mëngjesit dhe për drekë mund të hani një pjesë të madhe ose të porosisni një ëmbëlsirë. Kaloritë që nuk merrni për mëngjes i shtohen drekës.

Nuk është e nevojshme të anashkaloni mëngjesin, mund të refuzoni një vakt tjetër. ka 5-6 herë në ditë, “sepse ky regjim aktivizon metabolizmin”.

Nuk ka rëndësi nëse qëllimi juaj është të humbni peshë, të shtoni peshë ose të ruani peshën tuaj ekzistuese. Numri i kalorive dhe lëndëve ushqyese që konsumoni luan një rol vendimtar. Ato mund të merren në dy deri në tre vakte në ditë. Por ju do të kurseni kohë në përgatitjen dhe procesin e të ngrënit, si dhe do të kurseni energjinë që shkon në tretje.