10 libra që do t'ju mësojnë se si të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë korrekte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Mësoni si të jepni përparësi, të kapërceni zvarritjen dhe të shtoni rregull në procesin tuaj krijues.

Nuk ka asnjë recetë të vetme për produktivitetin. Të gjithë kemi prioritete të ndryshme në punë dhe klasa, veçoritë tona të ritmeve cirkadiane dhe një mentalitet unik. Prandaj, ajo që funksionon për një mund të mos funksionojë për një tjetër.

Ne kemi mbledhur libra të njohur të menaxhimit të kohës që ju tregojnë qasje të ndryshme planifikimi. Disa prej tyre përmbajnë këshilla praktike për vetëdisiplinën, të tjerët ofrojnë të filloni të relaksoheni dhe të kuptoni pse nuk keni kohë për të bërë gjithçka që keni vendosur të bëni.

1. “Si t'i vendosim gjërat në rregull. Arti i produktivitetit pa stres, David Allen

Një nga librat më të famshëm në botë për menaxhimin e kohës dhe efikasitetin personal, i përkthyer në 30 gjuhë. Ajo u shkrua nga David Allen, një konsulent produktiviteti i cili i detyrohet shumë nga popullariteti i tij metodologjisë së tij "Gjërat e bëra". Është përshkruar në këtë libër.

Thelbi i GTD është të çlirojë burimet që shpenzojmë për memorizimin e çështjeve aktuale. Për ta bërë këtë, duhet të planifikoni gjithçka paraprakisht dhe si duhet planifikuar një herë, dhe vetë detyrat duhet të transferohen në një medium të jashtëm. Libri u botua në vitin 2001, kështu që dosjet dhe lidhësit përmenden së bashku me softuerin. Sot, do të thoshim se mediat elektronike po zëvendësojnë me besim planifikuesit e letrës (edhe pse për disa njerëz, për shembull, një ditar i shkruar me dorë është i përshtatshëm).

Në menaxhimin e rrjedhës së punës, Allen identifikon pesë faza kryesore: mbledhjen, përpunimin, organizimin, rishikimin dhe veprimin. Ju mund të zbërtheni gjithçka sipas kësaj skeme: punët aktuale, projektet, përgjegjësitë, planet për vitet e ardhshme, perspektivat personale dhe një jetë të tërë. Gjëja kryesore është të filloni me një listë detyrash dhe të përfundoni me një sistem të thjeshtë për kryerjen e veprimeve të nevojshme.

2. "Mos e shtyni nesër", Timothy Peachil

Vuajtja se pse nuk trajtojmë detyra urgjente kërkon aq shumë energji sa do të ishte më se e mjaftueshme për t'i përfunduar ato. Për më tepër, oreksi vjen me të ngrënit dhe vonesat në punë. Ndërsa të mendosh se si nuk dëshiron ta bësh, vetëm humb burime dhe sjell emocione të pakëndshme. Gjëja kryesore është që atëherë ju ende duhet të filloni biznesin - vetëm tashmë të rraskapitur dhe në kushtet e mungesës së kohës.

Timothy Peachil, profesor i psikologjisë në Universitetin Carleton, ka studiuar zvarritjen që nga viti 1995. Sipas tij, shtyrja për nesër është një nga zakonet e këqija, të cilat bazohen në motive nënndërgjegjeshëm. Pra, mund ta hidhni. Libri i Pichil ju tregon saktësisht se si ta bëni këtë. Por fillimisht duhet të pranojmë se askush, përveç vetes, nuk na pengon të ndjekim planet tona dhe t'i kryejmë të gjitha gjërat në kohë.

3. "Time Management" nga Brian Tracy

Brian Tracy është një folës motivues kanadezo-amerikan dhe autor i librave të shumtë për vetëndihmë. Në Menaxhimin e Kohës, ai ofron 21 teknika specifike të menaxhimit të kohës, si dhe se si të përballeni me shpërqëndrimet, të kapërceni zvarritjen dhe të mësoni të delegoni detyra.

Ai përshkruan parimet mbi të cilat mund të ndërtoni menaxhimin e rrjedhës së punës. Për shembull, sipas rregullit Pareto, zbatimi i 20% të vëllimit të detyrave do të sigurojë kryerjen e 80% të punës. Prandaj, çdo mëngjes, duke filluar të bëni biznes, duhet të vlerësoni se cila prej tyre do t'ju lejojë të merrni kthimin më të madh dhe të arrini qëllimet më të rëndësishme.

Dhe për të maksimizuar produktivitetin dhe për të mobilizuar burimet, Trejsi këshillon të dalë me motivim. Për shembull, imagjinoni që ju është ofruar të shkoni me pushime me pagesë nëse brenda një dite mund të bëni të gjitha gjërat më të rëndësishme të planifikuara për një javë të tërë.

4. “Bëni më pak. Si të shpëtojmë nga dëshira për të pasur gjithçka në kohë”, Fergus O'Connell

Fergus O'Connell propozon të humbasë betejën për të fituar luftën dhe të pranojë se gjithçka nuk mund të ndryshohet. Pranimi i këtij fakti, në mënyrë paradoksale, çliron dhe jep mundësi të reja.

Duke marrë pak kohë për veten tuaj, si për shembull të qëndroni zgjuar deri vonë në punë, në fund do të fitoni më shumë energji dhe kreativitet. Kjo do t'ju kërkojë të kaloni gjërat nga lista juaj e detyrave. Por problemi është se zakonisht njerëzit në radhë të parë heqin prej saj atë që duan dhe u pëlqen të bëjnë vërtet. Pra, ekuilibri mes punës dhe jetës personale humbet. Për ta rivendosur atë, autori rekomandon të mësoni të bëni më pak.

Rregullat e planifikimit të përfshira në libër do t'ju ndihmojnë të renditni detyrat sipas rëndësisë dhe të kuptoni se në çfarë radhe duhet të vazhdoni me to.

5. “Breshkë e shpejtë. Duke mos bërë si një mënyrë për të arritur qëllimin”, Diana Renner, Stephen D'Souza

Një tjetër libër me një titull paradoksal, autorët e të cilit propozojnë të braktisin veprimet e zhurmshme dhe të mësojnë se si të futen në një gjendje rrjedhjeje. Përveç këshillave praktike për ndarjen e kohës, ekziston një dëshirë për të kuptuar filozofikisht vetë konceptin e veprimtarisë. Pra, "Fast Turtle" është i përshtatshëm për ata për të cilët është thelbësore jo vetëm të dinë të bëjnë diçka, por edhe të kuptojnë pse dhe pse. Autorët janë të sigurt se njëri nuk ekziston pa tjetrin.

Kjo nuk do të thotë se kjo punë ka të bëjë me menaxhimin e kohës si e tillë. Përkundrazi, bëhet fjalë për vendosjen e qëllimeve dhe mënyrat efektive për të arritur rezultate. Sidoqoftë, duke zotëruar metodën e autorit për të mos bërë dhe duke mësuar të jesh këtu dhe tani, mund të përballosh detyrat rutinë shumë më me sukses. Vërtetë, duhet të përgatiteni që në këtë rrugë do t'ju duhet të përballeni me shtrembërime dhe emocione njohëse që ju pengojnë të mendoni qartë. “Lëreni mendjen të qetë dhe do të funksionojë për ju dhe me ju”, këshillojnë autorët.

6. “Libri i kohës së humbur” nga Laura Vanderkam

Të menduarit e vazhdueshëm për kursimin e kohës nuk është rruga drejt menaxhimit efektiv të kohës, por neuroza, thotë Laura Vanderkam. Duke shpenzuar energji për këtë, ne e parandalojmë veten të përqendrohemi në gjërat vërtet të rëndësishme. Në vend që të shqetësoheni, duhet t'i jepni energji aktiviteteve që sjellin emocione pozitive. Për të përcaktuar përparësitë, autori rekomandon të formuloni kompetencat tuaja kryesore - fushat e zbatimit të tyre dhe do të jenë gjërat që bëni më mirë dhe të cilave ia vlen t'i kushtoni vëmendje së pari.

Një nga temat ndërsektoriale të Librit të Kohës së Humbur është ndërthurja e punës dhe familjes, kështu që do të jetë veçanërisht e dobishme për nënat që punojnë. Vetë Laura ka një djalë, kështu që tema është afër saj. Megjithatë, ajo nuk përpiqet të shfaqet si guruja e një jete të lumtur dhe nuk redukton gjithçka në përvojën e saj. Vanderkam është kryesisht një gazetar, kështu që libri bazohet kryesisht në intervista me njerëz të ndryshëm të suksesshëm - ata që arritën ta rregullojnë jetën në përputhje me dëshirat e tyre, pa pasur famë dhe pasuri.

7. “Urdhri i plotë. Një plan javor për t'u marrë me kaosin në punë, në shtëpi dhe në kokën tuaj”, Regina Leeds

Regina Leeds ofron një metodë gjithëpërfshirëse që mund të zbatohet për çdo gjë. Thelbi i tij është si vijon: nëse dikur keni eliminuar kaosin në sendet dhe dokumentet tuaja, jeni mësuar të kryeni veprime të caktuara në një rend të caktuar dhe keni mësuar t'i transmetoni shpejt dhe qartë mendimet tuaja të tjerëve, gjithçka do të marrë shumë më pak kohë. Dhe libri ka një plan veprimi vjetor që do t'ju ndihmojë të arrini këto dhe shumë qëllime të tjera.

Dieta, stërvitja, shkrimi i një ditari pune, krijimi i një tabele ëndrrash (tabela vizualizimi me qëllime), aftësitë e menaxhimit të kohës dhe formimi i zakoneve dhe regjimit të mirë janë mjetet që do ta mësojnë lexuesin të organizohet dhe do të ndihmojë në mposhtjen e kaosit përreth. Në mënyrë që e gjithë kjo të mos duket shumë e mërzitshme dhe të mos ngjajë me vetë-trajnimin, ka një vend në sistem për mënyrat për të kënaqur veten, të cilat do të jenë një shpërblim për përpjekjet tuaja.

8. "Miti i multitasking: Çfarë çon në të bërë gjithçka," Dave Crenshaw

Aftësia për të marrë disa gjëra në të njëjtën kohë është konsideruar si një virtyt i një personi të suksesshëm që nga ditët e Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, me ndihmën e rasteve specifike, ekspozon këtë mit dhe dëshmon se duke ndjekur të gjithë lepujt në të njëjtën kohë, thjesht do të thyeni afatin. Në vend që të përpiqeni të bëni gjithçka në të njëjtën kohë, autori ju këshillon të mësoni se si të kaloni midis detyrave. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke trajnuar vëmendjen tuaj.

Libri do të jetë i dobishëm për ata që duan të ndryshojnë zakonet e tyre të punës ose thjesht të kontrollojnë nëse multitasking është me të vërtetë aq i mirë sa thuhet se është.

9. “Mos e bëj. Menaxhimi i kohës për njerëzit krijues”, Donald Ros

Puna krijuese zakonisht shoqërohet me frymëzim. Dhe është zakon të presësh për frymëzim, si një det moti. Megjithatë, mund të thirret nëse mësoni të përqendroheni dhe të hyni në një gjendje rrjedhjeje.

Një problem tjetër popullor për punëtorët krijues është bollëku i ideve dhe projekteve që ekzistojnë vetëm në imagjinatë. Njerëz të tillë janë në gjendje t'i vendosin vetes detyrat më interesante, por shpesh nuk ka kohë dhe energji të mjaftueshme për t'i përfunduar ato.

Në librin e tij, Donald Roth flet se si të arrihet përqendrimi dhe të mësohet të ndajë në mënyrë inteligjente gjërat me rëndësi parësore nga ato me më pak rëndësi. Ai sugjeron të mos bëni një listë detyrash, por të shkoni nga e kundërta - të filloni të hiqni dorë nga disa ambicie në mënyrë që të përqendroheni në gjënë më të rëndësishme. Kjo ndihmon për të lëvizur me qetësi nga një detyrë në tjetrën, pa u pezulluar mbi to dhe pa panik për shkak të gjerësisë së mundësive. Sipas autorit, metoda e tij ju lejon të kombinoni me sukses krijimtarinë dhe vetëdisiplinën.

10. “Muza dhe përbindësh. Si të organizoni punën krijuese”, Jana Frank

Një tjetër libër mbi menaxhimin krijues nga artistja dhe blogerja Yana Frank. Musa and the Monster tregon sesi krijimtaria (muza) pajtohet me rendin (një përbindësh që, sipas mendimit të përgjithshëm, i frikëson të gjithë njerëzit krijues). Libri u rekomandohet të gjithëve, puna e të cilëve përfshin një fluturim të imagjinatës: stilistë, artistë, gazetarë, liderë në fushat krijuese.

Sipas Yana Frank, kaosi dhe liria janë gjëra krejtësisht të ndryshme. Nëse liria është një kusht i domosdoshëm për vetë-shprehje krijuese, atëherë kaosi e mbyt këtë vetë-shprehje, duke mos lënë hapësirë dhe burime për të. Pra, është koha për t'u marrë me biznesin dhe për të përmirësuar rrjedhat tuaja të punës. Meqë ra fjala, përveç pjesës teorike, libri përmban 150 faqe të ditarit, të shënuara sipas metodës së autorit.

Ne e bëjmë këtë seksion së bashku me shërbimin e porositjes së taksive Citymobil. Për lexuesit e Lifehacker, ka një zbritje prej 10% në pesë udhëtimet e para duke përdorur kodin promovues CITYHAKER *.

* Promovimi është i vlefshëm në Moskë, rajoni i Moskës, Yaroslavl vetëm kur porosisni përmes një aplikacioni celular. Organizator - City-Mobile LLC. Vendndodhja - 117997, Moskë, rr. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785 Kohëzgjatja e aksionit është nga 7.03.2019 deri më 31.12.2019. Detajet për organizatorin e aksionit, për rregullat e sjelljes së tij, mund të gjenden në faqen e internetit të organizatorit në.