3 mënyra për të liruar kohë për jetën tuaj personale nëse keni shumë punë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Ne flasim për hollësitë e delegimit me blogun e Biznesit Beeline.

Një njeri i zakonshëm punon nga 9 deri në 18 me dy ditë pushim dhe nuk e njeh pikëllimin. Por për një sipërmarrës, jeta është shumë më e vështirë: zhytja në punë - familja është e pakënaqur, kthimi i jetës personale - biznesi shkon në një minus. Por kjo ndodh edhe në një mënyrë tjetër. Për shembull, kreu i korporatës Virgin Richard Branson 5-6 orë në ditë, dhe menaxheri kryesor i Google për të punuar jo më herët se nëntë në mëngjes dhe largohet jo më vonë se pesë e gjysmë. Për të qenë në gjendje të bëni të njëjtën gjë, ju duhet të organizoni siç duhet proceset e biznesit tuaj.

Delegoni detyrat

Përcaktoni se çfarë mund të delegoni

Shkruani cilat janë përgjegjësitë tuaja. Kjo mund të jetë zgjidhja e çështjeve ligjore dhe financiare, organizimi dhe kontrolli i blerjeve, menaxhimi i personelit, menaxhimi operacional, planifikimi strategjik, kërkimi i klientëve dhe partnerëve. Sa më specifik dhe i detajuar, aq më mirë. Lista do ta bëjë të qartë se kujt mund t'ia delegoni secilën detyrë. Edhe pse do të ketë pikë që nuk dëshironi t'i jepni askujt. Për shembull, planifikimi strategjik dhe kërkimi i partnerëve.

Tregoni se kujt do t'i delegoni

Përcaktoni se kush mund të caktohet në mënyrë specifike për secilën detyrë. Ky mund të jetë punonjësi juaj ose një specialist i palës së tretë - një avokat, kontabilist, projektues, etj. Merrni parasysh nëse stafi juaj është në nivelin e duhur për përgjegjësitë tuaja të reja dhe nëse njerëzit kanë kohë të mjaftueshme. Ndoshta do t'ju duhet të punësoni disa specialistë një herë ose me kohë të pjesshme, ose të transferoni disa nga detyrat?

Kufizoni fushat e përgjegjësisë

Kur delegoni detyra, bëni të qartë se për çfarë saktësisht është përgjegjës personi. Shpjegoni se çfarë rezultatesh prisni prej tij, cilat procese duhet të mbështesë, me kë të ndërveprojë dhe pse. Gjithashtu, çdo punonjës duhet të kuptojë se çfarë vendimesh mund të marrë ai vetë, dhe cilat vetëm ju mund të merrni. Sigurohuni që të tregoni kur dhe ku mund të telefononi ose shkruani për çështjet aktuale në mënyrë që të merrni një përgjigje.

Mos i përsërit gabimet e të tjerëve

• Mos ia delegoni detyrat dikujt që njihni. Një person i mirë nuk është një profesion. Keni nevojë për specialistë.
• Mos kurseni për punonjësit. Nëse punësoni specialistë të këqij, nuk do të jeni të kënaqur me rezultatin.
• Mos punoni për të tjerët dhe mos ndani përgjegjësinë. Ndryshe nuk ka kuptim delegimi.
• Mos harroni të monitoroni punonjësit tuaj për t'u siguruar për rezultatet dhe për të promovuar më besnikë dhe më të suksesshëm.
• Mos kini frikë të pushoni nga puna njerëzit që nuk mund ta bëjnë këtë dhe nuk përpiqen të bëjnë më mirë.
• Mos delegoni rastësisht. Merrni parasysh kompleksitetin e detyrave, punësimin e punonjësve, fiksoni afatet dhe shpërblimet.
• Mos vononi transferimin e përgjegjësive. Duhet kohë për të kuptuar punën dhe për ta bërë atë me efikasitet.
• Mos delegoni detyra strategjike. Vetëm ju përcaktoni se ku po shkon biznesi juaj.

është një revistë online për bizneset e vogla dhe të mesme. Këtu ata shkruajnë në mënyrë të kuptueshme për ligjet ruse, praktikat e marketingut dhe biznesit, si dhe për aparatet e kafesë në zyrë dhe mbrojtjen nga frigoriferët inteligjentë.

Automatizoni proceset dhe kontrolloni gjithçka nga distanca

Për të automatizuar proceset e punës, tashmë janë zhvilluar mjete të arritshme dhe të kuptueshme:

• Aplikacioni "Mobile Enterprise Lite" nuk humbet thirrjet e klientëve, monitoron punonjësit, zgjidh situatat e konfliktit, analizon kostot e reklamave. Një opsion i shkëlqyeshëm për të menaxhuar një biznes të vogël nga një smartphone nga kudo në botë.
• CRM është një sistem i menaxhimit të shitjeve. Është më efikas se tabelat e Excel sepse ju lejon të mbani gjurmët e gjithçkaje menjëherë: shitjet, bilancet e aksioneve, shpenzimet, marketingun dhe reklamat, rrjedhën e klientëve, etj. CRM-të e njohura janë Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Sistemi i kontabilitetit dhe pranimit të pagesave në internet. Ato ju lejojnë të shihni në distancë lëvizjen e parave, të lëshoni fatura, të pranoni pagesa, të gjeneroni raporte dhe të kontrolloni me Shërbimin Federal të Taksave. Shembuj - "Biznesi im", "Elba", "Sky", "Finguru". Ekziston edhe një linjë produktesh nga "1C" dhe shërbime për marrjen me qira të tyre, nëse është e shtrenjtë për t'u blerë.
• Telefonia e biznesit, zgjidhjet e postës elektronike dhe sistemet e mediave sociale.

Nëse nuk jeni gati për masa drastike

Zvogëloni përfshirjen tuaj të drejtpërdrejtë në biznes dhe provoni të punoni jashtë zyrës. Dhe lejoni të njëjtën gjë për punonjësit tuaj - në të njëjtën kohë do të kurseni në qira.

• Mendoni se si do të jeni të përshtatshëm për ruajtjen e dokumenteve dhe burimeve të tjera në mënyrë që të gjithë ata që kanë nevojë të kenë akses në to.
• Zgjidhni një mjet për menaxhimin e projektit si Trello, Asana ose Planner Todoist.
• Regjistroni orët e punës ose kohën e përgjigjes së punonjësit në distancë në kontratë.
• Kur vendosni detyra, vendosni afate të qarta për përfundimin e tyre.
• Regjistroni rezultatet e punës së punonjësve në sistemin CRM.
• Komunikoni shpejt në mesazhe.
• Organizoni konferenca në internet.
• Mos harroni për trajnimin e punonjësve.
• Shpërbleni më të mirën.

Vini re se ka shumë mite për punën në distancë në Ueb. Për shembull, ata besojnë se telekomandat janë të vështira për t'u kontrolluar, janë joefektive dhe në përgjithësi mund të vjedhin të dhëna sekrete. Megjithatë, e gjithë kjo mund të zgjidhet. Mos i ndiqni punonjësit, por kërkoni rezultate prej tyre. Njerëzit e paefektshëm mund të zëvendësohen. Ruani të dhënat tuaja në retë e sigurta të korporatës - ato janë po aq të sigurta sa një LAN zyre.