Goalton.com është një shërbim produktiviteti pa asnjë të metë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Kushdo që është përpjekur të rrisë produktivitetin personal duke përdorur hartat e mendjes është përballur në mënyrë të pashmangshme me një situatë ku një ide projekti përfaqësohet mirë në formën e një diagrami, por është shumë e vështirë të kuptosh se si të bësh një listë detyrash prej saj për punën e mëvonshme.. Dhe gjithashtu do të ishte mirë që menjëherë t'i zbërtheni detyrat individuale në karta, si në Trello, ose t'i shtoni ato në kalendarin tuaj të ditarit. Nuk kishte shërbime me aftësi të ngjashme më parë. Nuk ishte më parë.

Fillimi i punës

Pas hyrjes, ju shihni një ekran me zgjedhjen e projektit të kërkuar. Vetë projektet janë të stiluara si fletore dhe përdoruesi mund të vendosë një kopertinë për secilin në mënyrë që të lundrojë më mirë.

Nëse vendosni një foto që simbolizon qëllimin tuaj si kopertinë, kjo do të shërbejë si një nxitje shtesë për ta arritur atë.

Këtu mund të shihni edhe statistikat aktuale: vendosni treguesin e mausit mbi projektin me interes dhe do të shihni numrin e detyrave dhe përqindjen e përfundimit të tyre.

Krijoni harta mendore

Hapi i parë në krijimin e një projekti është stuhia e ideve. Për ta bërë këtë, ekziston një funksion për krijimin e hartave të mendjes, efektiviteti i të cilave Lifehacker ka një njohuri të shkëlqyer prej kohësh.

Mekanizmi për përgatitjen e një harte mendore nuk ndryshon nga ai klasik - shtoni elementë të rinj, zvarritni dhe lëshoni dhe ndryshoni pamjen (formatin dhe ngjyrën). Një veçori interesante është modaliteti i fokusit: nëse duhet të gërmoni në punën me një degë specifike të hartës së mendjes, fshihni përkohësisht degët e tjera të panevojshme nga pasqyra. Për të kaluar në këtë mënyrë, klikoni trekëndëshin në fillim të çdo elementi qarku. Ju mund të ktheheni në nivelin e kërkuar të të kuptuarit me ndihmën e "thërrimave të bukës".

Të dhënat për hartën e mendjes mund të importohen nga çdo sistem tjetër ose nga një listë e rregullt me numra plumbash. Nuk do të ketë probleme as me eksportimin e të dhënave - 4 formate të ngarkimit mbështeten menjëherë, nga teksti i thjeshtë ose i formatuar deri tek mbështetja për Markdown ose OPML. Në rastin e fundit, të dhënat mund të ngarkohen pothuajse kudo.

Formimi i ideve

Pasi të keni vendosur themelet e ideve tuaja me hartën tuaj të mendjes, Goalton sugjeron të kaloni në modalitetin e përvijimit dhe t'u jepni mendimeve tuaja një strukturë të qartë. Skica është baza e të gjithë sistemit, mbi të gjitha duket si një pemë me detyra të mbivendosura në mënyrë hierarkike. Për studim të hollësishëm të detyrave, mund të kaloni në modalitetin e fokusimit këtu.

Opsionet e veçanta do të ndihmojnë në shndërrimin e ideve abstrakte në detyra konkrete: afati, punonjësi përgjegjës dhe skena.

Ne do të flasim për fazat më vonë, kjo është një zonë funksionale jashtëzakonisht e fuqishme e Goalton, e cila ka nevojë për një bisedë të veçantë. Le të fillojmë me kontaktet - mund të krijoni një drejtori të integruar në sistem, një lloj libri adresash, ku mund të futni informacione si për një person ashtu edhe për të gjithë organizatën, zonën e saj të punës dhe personat e kontaktit. Ju do të jeni në gjendje të merrni lehtësisht informacionin e nevojshëm drejtpërdrejt nga skica; nuk keni nevojë të kaloni në mënyra të tjera.

Klikoni në ikonën e syrit - kolonat do të zhduken dhe do t'ju paraqitet një redaktues teksti, në të cilin është i përshtatshëm të mbani shënime, të shkruani diçka ose të mbani shënime në leksione.

Ne hartojmë një plan pune

Një pikë shumë e rëndësishme në Goalton është data e përfundimit të detyrës, ju lejon të përdorni një mënyrë tjetër funksionimi - javore. Krijuesit e projektit thonë se ishte kjo mënyrë që përdoruesit e pëlqyen më shumë se të tjerët, dhe mbajtja e një javore elektronike në një format pothuajse të ngjashëm me versionin tradicional të letrës doli të ishte shumë efektive.

Detyrat skicuese shfaqen menjëherë në të përjavshmen, ku mund të zhvendosen dhe modifikohen. E përjavshmja ka cilësime fleksibël për numrin e ditëve të nevojshme për të përfunduar detyrën dhe projektet e filtrimit.

Filtrat janë një gjë shumë e dobishme: me një klikim ndani detyrat personale nga ato të biznesit, si rrjedhojë keni qartësi të plotë me të gjitha projektet.

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të paraqisni detyra nga projekte të tjera në ekipet e punës në të cilat jeni pjesë.

Goalton shënon detyrat e përfunduara duke përdorur kutinë e kontrollit të njohur dhe thekson detyrat e vonuara me ngjyra. Krijuesit e shërbimit hoqën dorë nga përdorimi i etiketave, duke zbuluar se ky fleksibilitet ishte shumë joshëse për përdoruesit. Detyrat bëhen më pak të strukturuara, gjë që çon në mënyrë të pashmangshme në një ulje të produktivitetit. Etiketat janë zëvendësuar me sukses nga një mekanizëm më funksional i projektit. Sistemi ruan statuset e detyrave - ato të rëndësishmet marrin prioritet të lartë dhe theksohen vizualisht.

Duke përmbledhur rezultatet e ndërmjetme

Mënyra e katërt - todo - është më shumë një raport. Krijuesit e Goalton besojnë se lista e detyrave nuk duhet të formohet si një listë ku përdoruesi mund të vendosë në mënyrë arbitrare detyra të caktuara, por si rezultat i punës aktuale me projekte. Sistemi përpilon në mënyrë të pavarur një listë të detyrave që duhet të kryhen në të ardhmen e afërt. Todo-lista, e strukturuar në një formë klasike, bën të mundur shikimin e një përmbledhjeje të plotë të çështjeve të rëndësishme ose të vonuara, si dhe detyrat për sot, nesër, javën dhe muajin që vjen.

Të gjitha paraqitjet e shërbimit Goalton janë të pajisura me formularë të printuar, të cilët ofrojnë një produkt të përfunduar, të bukur që mund t'u shpërndahet në mënyrë të sigurt partnerëve në një takim biznesi.

Ne punojmë në kanban

Mënyra e pestë e Goalton është një tabelë kanban. Kjo do të kënaqë veçanërisht dashamirët e Trello, të cilët do të gjejnë një pamje të njohur këtu. Sidoqoftë, ideologjia është paksa e ndryshme. Në konceptin Goalton, çdo projekt ka sekuencën e vet të hapave ose fazave. Ato mund të personalizohen lehtësisht në cilësimet për nevoja specifike. Si parazgjedhje, çdo projekt përbëhet nga katër faza, por ju mund të krijoni çdo numër prej tyre, duke formuar rrjedhën ose gypin e nevojshëm (fluksin e punës).

Ekzistojnë dy veçori të rëndësishme në cilësimet e projektit - numri maksimal i ditëve që një kartë detyrash mund të kalojë pa lëvizur (maksimumi ditë) dhe një kufi në numrin e detyrave në këtë fazë (kufiri i punës në vazhdim). Sigurisht, në jetë, ju ose kolegët tuaj kanë më shumë gjasa të shkelni këto kufij - në këtë rast, sistemi do të nxjerrë në pah detyrat e vonuara ose kufijtë e tejkaluar.

Goalton mbështet konceptin e një tregtie, për të cilën tregohet pala tjetër, shuma dhe data e parashikuar e mbylljes. Nëse vendosni marrëveshje në këtë tabelë, kjo e fundit do të kthehet automatikisht në një gyp shitjesh, duke treguar pengesat e kanalit të shitjeve dhe do t'ju lejojë të mbyllni marrëveshje, duke shënuar suksesin e tyre.

Ky funksionalitet e vendos Goalton në të njëjtin nivel me produktet e klasës Salesforce. Përdoruesi mund të shikojë raporte mbi transaksionet e tij për intervale të ndryshme kohore dhe të gjurmojë historinë e marrëdhënieve me secilin klient. Nga këndvështrimi i sipërmarrësve dhe startup-eve, Goalton mbulon të gjitha pyetjet e biznesit: nga ideja e një produkti deri te llogaritja e parave në arkë.

Projektet e krijuara në Goalton mund të ndahen me kolegët në punë. Për ta bërë këtë, përdoruesit mund të bashkohen në ekipe duke i dërguar ftesa njëri-tjetrit dhe administratori i ekipit ka të gjitha kompetencat e nevojshme për të vendosur të drejtat e aksesit. Për më tepër, projekti mund të bëhet publik - në këtë rast, ju mund të ndani listat, shënimet ose listat e kontrollit me përdoruesit e tjerë. Nëse dëshironi, ju vetë mund të kopjoni projektin ose shabllonin që ju pëlqen në bibliotekën tuaj.

Për momentin, Goalton.com nuk ka aplikacione celulare për telefonat inteligjentë, por paraqitja plotësisht adaptive celulare e shërbimit ju lejon të përdorni të qetë sistemin në çdo tablet ose smartphone. Në të njëjtën kohë, disa mënyra janë ridizajnuar plotësisht për ta bërë punën me to nga pajisjet celulare sa më të përshtatshme që të jetë e mundur.

Goalton.com është falas për përdorim privat dhe ekipe deri në 5 persona.

Le t'i bëjmë haraç zhvilluesve: ata nuk e ndërprenë funksionalitetin për të shitur më pas veçori individuale në versionin pro. Cilido plan tarifor të zgjedhë përdoruesi, të gjitha funksionet e sistemit janë në dispozicion të tij.

Goalton aktualisht po i nënshtrohet testimit masiv beta dhe publikimi zyrtar në SHBA u bë më 15 Prill 2016. Përdoruesit që janë regjistruar përpara datës 1 korrik do të marrin një llogari pro pa pagesë gjatë gjithë jetës.